karta oceny oferty w gminie miasta sopotu stanowisko komisji
Transkrypt
karta oceny oferty w gminie miasta sopotu stanowisko komisji
KARTA OCENY OFERTY W GMINIE MIASTA SOPOTU 1. Adnotacje urzędowe (wypełnia upoważniony pracownik wydziału) Nazwa zadania publicznego wskazana w ogłoszeniu konkursowym 2. Tytuł zadania publicznego 3. Nazwa oferenta OCENA FORMALNA OFERTY FORMULARZ PRACOWNIKA WYDZIAŁU DOKONUJĄCEGO OCENYFORMALNEJ OFERTY TAK/NIE/ NIE DOTYCZY PRAWIDŁOWOŚĆ OFERTY POD WZGLĘDEM FORMALNYM PODLEGA UZUPEŁNIENIU (TAK/NIE) DATA UZUPELNIENIA 1. 2. 3. Oferta zgodna z rodzajem i zakresem zadania publicznego wskazanymi w ogłoszeniu konkursowym Oferta została złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym. Oferta została przygotowana na odpowiednim formularzu. 4. Oferta zgodna z działalnością statutową oferenta. 5. 6. 7. 8. 9. a. b. Procentowy wkład własny spełnia kryterium określone w ogłoszeniu konkursowym. Oferta posiada wypełnione wszystkie pola formularza. (Braki w częściach III, IV i V nie podlegają uzupełnieniu z wyłączeniem możliwości poprawienia w części IV oczywistych błędów matematycznych/rachunkowych) W oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza ofertowego zostały dokonane skreślenia umożliwiające jednoznaczne odczytanie deklaracji oferenta. Oferta została podpisana przez osoby do tego upoważnione (zgodnie z aktualnym odpisem z KRS, innego rejestru/ewidencji lub z dołączonym upoważnieniem/pełnomocnictwem). Do oferty załączone zostały: aktualny odpis z KRS, innego rejestru lub ewidencji albo inny równorzędny dokument wraz ze statutem. inne załączniki wskazane w ogłoszeniu konkursowym jako obowiązkowe. Adnotacje urzędowe Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej* Oferta nie spełnia wymogów formalnych i podlega uzupełnieniu* Oferta uzupełniona dnia……………………….. i podlega ocenie merytorycznej Oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej* *niepotrzebne skreślić ……………………….…………………………… (data i czytelny podpis pracownika wydziału dokonującego oceny formalnej oferty) STANOWISKO KOMISJI KONKURSOWEJ UŚREDNIONA LICZBA PUNKTÓW (preferowane będą oferty, które uzyskają minimum 7 pkt (~40%) PROPOZYCJA KOMISJI W ZAKRESIE WYSOKOŚCI DOTACJI CZYTELNE PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI: Dodatkowe punkty, które mogą być przyznane ze względu na szczególnie ważny charakter zadania, związany z rozwojem kapitału społecznego, zaspokajaniem aktualnych potrzeb miasta oraz wynikające z dotychczasowych doświadczeń gminy ze współpracy z organizacją pozarządową (rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków) Skala pkt od 0 do 8 OCENA MERYTORYCZNA OFERTY FORMULARZ PRACOWNIKA WYDZIAŁU DOKONUJĄCEGO OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 Skala pkt od 0 do 2, gdzie: 0 – nie spełnia 1 – częściowo spełnia 2 – spełnia w całości Kryteria merytoryczne Opis i uzasadnienie potrzeb oraz celów zadania (oferta: część III, pkt. 2 oraz pkt. 6) (czy cele odpowiadają na opisane potrzeby) Adresaci zadania oraz rekrutacja (oferta: część III, pkt. 3 oraz pkt. 8) (liczba bezpośrednich odbiorców, ich opis i sposób rekrutacji) Opis realizacji zadania (oferta: część III, pkt. 8 oraz pkt. 7) (spójność i komplementarność elementów oferty, czytelność i dokładność opisu) Zakładane rezultaty zadania (oferta: część III, pkt. 10) (bezpośrednie powiązanie rezultatów z zaplanowanymi działaniami) Kalkulacja kosztów realizacji zadania (oferta: część IV, pkt. 1) (adekwatność wnioskowanej kwoty do zakresu zaplanowanych działań i liczby beneficjentów, realność przypisanych kwot do zaplanowanych wydatków) Planowany udział środków finansowych własnych oraz środków finansowych pochodzących z innych źródeł (oferta: część IV pkt 1, pkt 2 oraz pkt 3) (2 pkt mogą być przyznane w przypadku wniesienia do zadania przez organizację minimum 15% środków finansowych własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł) Planowany wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) (oferta: część IV pkt 1 oraz pkt 2) (2 pkt mogą być przyznane w przypadku wniesienia do zadania przez organizację minimum 15% wkładu osobowego) Kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio realizujących zadanie (oferta: część V pkt 1) Proponowana kwota dofinansowania: Suma pkt: MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW Z OCENY JEDNEGO EKSPERTA STANOWI 16 PUNKTÓW PREFEROWANE BĘDĄ OFERTY, KTÓRE UZYSKAJĄ MINIMUM 7 PUNKTÓW (~40%) Z UŚREDNIONEJ LICZBY PUNKTÓW OSÓB OCENIAJĄCYCH OFERTĘ Uwagi dotyczące oceny formalnej i merytorycznej ……………………………………… (data i czytelny podpis oceniającego / reprezentowana instytucja) OCENA MERYTORYCZNA OFERTY FORMULARZ PRZEDSTAWICIELA SEKTORA POZARZĄDOWEGO DOKONUJĄCEGO OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY Dane ogólne 1. Nazwa zadania publicznego wskazana w ogłoszeniu konkursowym 2. Tytuł zadania publicznego 3. Nazwa oferenta Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 Skala pkt od 0 do 2, gdzie: 0 – nie spełnia 1 – częściowo spełnia 2 – spełnia w całości Kryteria merytoryczne Opis i uzasadnienie potrzeb oraz celów zadania (oferta: część III, pkt. 2 oraz pkt. 6) (czy cele odpowiadają na opisane potrzeby) Adresaci zadania oraz rekrutacja (oferta: część III, pkt. 3 oraz pkt. 8) (liczba bezpośrednich odbiorców, ich opis i sposób rekrutacji) Opis realizacji zadania (oferta: część III, pkt. 8 oraz pkt. 7) (spójność i komplementarność elementów oferty, czytelność i dokładność opisu) Zakładane rezultaty zadania (oferta: część III, pkt. 10) (bezpośrednie powiązanie rezultatów z zaplanowanymi działaniami) Kalkulacja kosztów realizacji zadania (oferta: część IV, pkt. 1) (adekwatność wnioskowanej kwoty do zakresu zaplanowanych działań i liczby beneficjentów, realność przypisanych kwot do zaplanowanych wydatków) Planowany udział środków finansowych własnych oraz środków finansowych pochodzących z innych źródeł (oferta: część IV pkt 1, pkt 2 oraz pkt 3) (2 pkt mogą być przyznane w przypadku wniesienia do zadania przez organizację minimum 15% środków finansowych własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł) Planowany wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) (oferta: część IV pkt 1 oraz pkt 2) (2 pkt mogą być przyznane w przypadku wniesienia do zadania przez organizację minimum 15% wkładu osobowego) Kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio realizujących zadanie (oferta: część V pkt 1) Proponowana kwota dofinansowania: Suma pkt: MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW Z OCENY JEDNEGO EKSPERTA STANOWI 16 PUNKTÓW PREFEROWANE BĘDĄ OFERTY, KTÓRE UZYSKAJĄ MINIMUM 7 PUNKTÓW (~40%) Z UŚREDNIONEJ LICZBY PUNKTÓW OSÓB OCENIAJĄCYCH OFERTĘ Uwagi dotyczące oceny merytorycznej ……………………………………… (data i czytelny podpis oceniającego / reprezentowana organizacja)