OCENA RYZYKA w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach 44

Gliwice, 03 września 2014r.
OCENA RYZYKA
w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach
44-100 Gliwice ul. Księcia Ziemowita 12
Wprowadzona przez:
Zarządzenie nr 2 /14/15
Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach
z dnia: 3 września 2014r
Zmieniające:
Zarządzenie nr 9 /13/14
Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach
z dnia: 25 września 2012r
Dyrektor szkoły: mgr inż. Ewa Jarosz
Usługa jednostki: Edukacja
3
Doskonalenie kompetencji zawodowych nauczycieli i kadry zarządzającej szkół i placówek
oświatowych.
6
8
9
10
Minimalny
Akceptowany.
7
Znikome
W szkole prowadzone są warsztaty w ramach WDN. Szkoła współpracuje z Fundacją - CEO, w ramach
Akademii Uczniowskiej. Na bieżąco są przeglądane oferty szkoleń jakie proponuje GOM, WOM, ZNP
oraz inne firmy zajmujące się szkoleniami specjalistycznymi dla edukacji, a informacje o tych szkoleniach
przekazywane są nauczycielom i pracownikom zarządzającym. Nauczyciele są motywowani przez
dyrektora do uczestnictwa w różnego rodzaju szkoleniach i kursach. W zespołach przedmiotowych
planowane są lekcje otwarte. W szkole jest stworzona specjalna pracownia z myślą o warsztatach
prowadzonych dla nauczycieli i pracowników zarządzających.
W razie braku środków finansowych na szkolenia w planie finansowym szkolenia mogą być finansowane z
dochodów własnych jakie jednostka posiada z tytułu wynajmu sal i pomieszczeń.
5
Nauczyciele oraz pracownicy zarządzający nie są na bieżąco informowani o zmianach jakie wprowadzane
są w prawie przez odpowiednie Rozporządzenia, Ustawy czy też Uchwały. Metody nauczania w szkole
nie są nowatorskie, nauczyciele nie konfrontują swojej pracy dydaktyczno wychowawczej, co skutkuje
regresem ich pracy. Nauczyciele na zajęciach nie wykorzystują w odpowiedni sposób pomocy
dydaktycznych. Uczniowie nie są odpowiednio motywowani do nauki, ani do zajęć pozalekcyjnych.
4
Zbyt małe środki finansowe przewidziane na szkolenia. Brak odpowiednich ofert szkoleń co do tematyki
jaka interesuje kadrę zarządzającą i nauczycieli. Brak motywacji wśród nauczycieli i pracowników do
udziału w szkoleniach oraz do poszerzania własnych kwalifikacji.
Brak znajomości prawa u pracowników zarządzających może skutkować złym zarządzaniem jednostką.
Niedostateczny rozwój zawodowy nauczycieli i brak rozszerzania kwalifikacji zawodowych skutkuje złym
przygotowaniem uczniów do egzaminu gimnazjalnego, a tym samym utraty renomy szkoły od strony
dydaktyczno wychowawczej.
2
Rozwój zawodowy nauczycieli.
WE/2015/04
1
11
12
2
3
5
4
5
6
6
7
7
8
9
10
Akceptowany.
8
Minimalny
Odpowiedni przepływ informacji wśród nauczycieli poprzez maile, informacje zawieszane na tablicy
ogłoszeń w pokoju nauczycielskim oraz częste spotkania Rady Pedagogicznej. Obowiązująca procedura
informowania administracji i obsługi poprzez schemat organizacyjny w oparciu o pracowników i
zajmowane przez nich stanowiska. Informowanie pracowników administracji i obsługi poprzez
zamieszczanie informacji na tablicy ogłoszeń w sekretariacie dyrektora szkoły. Przestrzeganie przez
pracowników regulaminów obowiązujących w szkole oraz zarządzeń dyrektora. Korzystanie z usług firmy
Sold, która monitoruje zgłoszenia alarmu szkoły. Sporządzanie harmonogramów pracy dla pracowników
administracji i obsługi zgodnie z potrzebami jednostki. Nadzorowanie przez dyrektora oraz wicedyrektora
przestrzegania przez nauczycieli wyznaczonych dyżurów oraz zastępstw dyżurów. Nadzorowanie
pracowników przez księgę wejść i wyjść oraz rozliczanie pracowników z obowiązków jakie mają w
przydziale. Wyznaczenie każdemu pracownikowi dokładnego zakresu czynności i odpowiedzialności.
Wysyłanie pracowników na szkolenia zgodne z zapotrzebowaniem jednostki i wynikające z zakresu
obowiązków pracowników. Przestrzeganie terminów obowiązkowych szkoleń z zakresu BHP, PPOŻ oraz
OC. Uzasadnione zamówienia składane, na specjalnie opracowanym druku wewnątrzszkolnym, przez
nauczycieli i pracowników, na zakupy niezbędnych w pracy materiałów, wyposażenia i pomocy
dydaktycznych. Analiza zakupów pod względem merytorycznym przez dyrektora oraz pod względem
posiadanych środków finansowych przez księgowego. Wprowadzenie poprzez zarządzenie nr 188/11/12
procedur: kontroli finansowej, dysponowania środkami pieniężnymi i udzielania zaliczek. Wprowadzenie
poprzez zarządzenie nr 233/11/12 w sprawie procedury powierzania pracownikom mienia. Opracowanie i
wdrożenie instrukcji kancelaryjnej poprzez zarządzenie nr 260/11/12 oraz metryki akt sprawy poprzez
zarządzenie nr 262/11/12. Poprawne zaplanowanie kosztów związanych z administracją i obsługą.
Planowanie i w odpowiednim czasie zgłaszanie zapotrzebowania na organizację w placówce prac
społeczno użytecznych. Rozpatrywanie w terminie przez odpowiedni zespół powołany w szkole podań
dotyczących pomocy zdrowotnej dla nauczycieli.
Znikome
4
Utrata płynności finansowej gdzie należności z dochodów własnych nie są ewidencjonowane i ściągane
na bieżąco. Brak kontroli w zawieraniu umów z dostawcami istnieje ryzyko braku ciągłości w
dostawach. Dokonanie wydatków bez akceptacji i bez środków w planie finansowym, a tym samym
naruszenie ustawy o odpowiedzialności finansowej. Wchodzenia na teren szkoły osób postronnych
zagrażających bezpieczeństwu uczniów bądź utraty majątku szkoły. Bezcelowe zakupy materiałów
bieżących oraz pomocy dydaktycznych.
Brak nadzoru nad dokumentacją jednostki oraz nad jej majątkiem w tym nad kosztami związanymi z
administracją i obsługą. Wydatkowanie środków w jednostce odbywa się w sposób nie oszczędny i nie
celowy. Brak przepływu informacji między pracownikami szkoły. Brak zaplanowania w szkole
organizacji prac społeczno użytecznych oraz nie uwzględnienie procedury związanej z pomocą zdrowotną
nauczycieli.
Dokumenty przychodzące do jednostki nie trafiają do odpowiednich osób. Dokumentacja jest źle
ewidencjonowana lub w ogóle nie jest ewidencjonowana. Do budynku wchodzą osoby postronne, które nie
są zapisywane do księgi wejść – wyjść. Brak wyznaczonych pracowników odpowiedzialnych za nadzór
nad powierzonym majątkiem. Brak procedury ustalającej dokonywania zakupów.
3
Wspomaganie organizacyjne funkcjonowania jednostek oświaty i wychowania.
1
2
Obsługa administracyjna jednostek.
WE/2015/07
1
9
10
11
12
11
12
Akceptowany.
Minimalny
Znikome
Raz na 4 lata kompleksowy przegląd budowlany wraz z instalacjami przez inspektora nadzoru z
odpowiednimi uprawnieniami. Przeglądy wszystkich instalacji znajdujących się wewnątrz budynku co
najmniej raz w roku przez specjalistyczne firmy z uprawnieniami. Coroczne przeglądy budynku oraz
dodatkowo przeglądy dokonywane po każdej dłuższej przerwie w nauce przez komisją wewnątrzszkolną.
Wykonywanie bieżących napraw, aby nie dopuszczać do całkowitego uszkodzenia instalacji lub
pomieszczeń budynku. Konserwację sprzętów i wyposażenia w ramach posiadanych zasobów ludzkich i
finansowych. Korzystanie z pomocy firmy ochroniarskiej, która monitoruje zgłoszenia naszego
alarmu(pożar, zalania, kradzieże). Coroczna analiza koniecznych remontów oraz inwestycji składana do
Urzędu Miasta wraz z uzasadnieniem i wstępnym oszacowaniem kosztów.
Ubezpieczanie mienia i budynku przed zalaniem pożarem i kradzieżą. Ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej z tytułu trwałego zarządu.
Ograniczenie ilości oddziałów szkolnych. Zawieszenie nauki w budynku z uwagi na niebezpieczeństwo
jakie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniom/słuchaczom oraz pracownikom lub brak warunków
umożliwiających przeprowadzanie zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Zamknięcie szkoły na czasokres
wymagający niezbędnych remontów.
Brak systematycznych przeglądów obiektu takich jak: przegląd budowlany, elektryczny, gazowy,
wodno-kanalizacyjny, ciepłowniczy, kominiarski, BHP. PPOŻ oraz doraźne przeglądy przeprowadzane
przez komisję wewnątrzszkolną. Brak środków na remonty oraz zakup koniecznego wyposażenia.
Budynek nie spełniający wymogów bezpieczeństwa. Sale lekcyjne oraz pracownie nie spełniają
wymogów do przeprowadzania zajęć dydaktyczno wychowawczych.
Rozwój i podniesienie atrakcyjności miasta poprzez realizację inwestycji miejskich.
Wydatki majątkowe.
WE/2015/52
Numer zadania
w budżecie zadaniowym
Nazwa zadania
2
Realizacja potrzeb edukacyjnych mieszkańców miasta.
Podnoszenie jakości i efektywności kształcenia i wychowania
8
9
10
11
12
Z uwagi na duży procent uczniów, którzy do szkoły przyjmowani są z brakami
wynikającymi z podstawy programowej jaką nie opanowali w szkole
podstawowej poprawnym miernikiem jest EWD.
Uwagi
Powołanie zespołu do pomiaru dydaktycznego i analizy wyników, zespołu do
wspierania realizacji podstawy programowej oraz zespołu do promocji szkoły. W
szkole jest zaplanowana analiza wyników egzaminów próbnych
przeprowadzanych na każdym poziomie nauczania oraz wyników zewnętrznych
Wnioski z analizy opracowują zespoły
egzaminów gimnazjalnych.
przedmiotowe, a następnie przedstawiane są Radzie Pedagogicznej i
podejmowane są odpowiednie działania naprawcze. Poprzez analizę wskazujemy
słabe strony i mocne strony nauczania. Następuje opracowanie planu
naprawczego od strony dydaktyczno wychowawczej w celu wzmocnienia słabych
stron. Wprowadzenie opracowanego planu naprawczego oraz jego realizacja jest
nadzorowana przez dyrektora. Motywowanie uczniów do nauki, wspieranie
rodziców w motywowaniu ich dzieci do nauki. Odpowiednie ukierunkowanie
dodatkowych zajęć z art.42 w celu wzmocnienia umiejętności uczniów
sprawdzanych na egzaminie gimnazjalnym. Opracowanie zajęć z przedmiotów,
które nie są sprawdzane na egzaminie gimnazjalnym w korelacji z przedmiotami,
które są na egzaminie gimnazjalnym. Dyrektor nadzoruje w skuteczny sposób
realizację podstawy programowej i min ilości zrealizowanych godzin z planu
ramowego. Na bieżąco Dyrektor planuje obserwacje zajęć, a nauczyciel po
obserwacji otrzymuje informację zwrotną. Uczniowie „na wejściu” są
diagnozowani i w zależności od potrzeb otrzymują wsparcie. W szkole są
organizowane zaj. KK, zaj. rewalidacyjne, nauczanie indywidualne. Dla uczniów
posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego powoływane są
zespoły, a dla uczniów z opinią zakłada się kartę pomocy PP dla ucznia.
Uczniowie otrzymują stałe wsparcie od psychologa oraz pedagoga. Szkoła
współpracuje z rodzicami organizuje warsztaty dla rodziców i uczniów
przeprowadzane przez psychologa, w szkole odbywają się comiesięczne
konsultacje dla rodziców. Organizowany jest coroczny festiwal nauki dla dzieci i
młodzieży promujące szkołę. Szkoła współpracuje ze środowiskiem gliwickim
oraz z innymi szkołami, gliwickimi, Domem Dziecka, OHP, MDK, PTTK, PCK,
„Nasz Dom”, OPS, schroniskiem dla zwierząt
Postępowanie z ryzykiem
nieakceptowalnym
Szkoła ma złą renomę z uwagi na wyniki uczniów, a tym samym zły wizerunek.
Uczniowie z rejonu z wysokimi wynikami po sprawdzianie, wybierają inne szkoły, spadek
naboru w danym roku, nauczyciele nie mają zapewnionych etatów. Absolwenci kończą
szkołę z brakami z podstawy programowej, jaką należało opanować w gimnazjum.
Poziom ryzyka
Słaba frekwencja, nieodpowiednio dobrane metody nauczania, słabe motywowanie
uczniów/słuchaczy do nauki. Nauczyciele nie realizują przed egzaminem podstawy
programowej. Do szkoły przyjmowani są uczniowie, którzy posiadają braki z podstawy
programowej jaką powinni byli opanować w szkole podstawowej. Brak współpracy
rodziców/opiekunów ze szkołą, rodziny patologiczne, „ europejskie sieroty”.
Uczniowie posiadają niezidentyfikowane dysfunkcje.
7
Akceptowany
średniego,
staninu
poniżej
wynik
uzyskuje
uczniów
Większość
a z uwagi na EWD szkoła plasuje się w ćwiartce szkoły wymagającej pomocy lub szkoły
niewykorzystanych możliwości.
Ocena skutku wystąpienia
ryzyka
6
Umiarkowany
Skutek ryzyka(dokładny
opis)
5
Prawdopodobieństwo
Przyczyna ryzyka
4
Prawdopodobne
Zidentyfikowane ryzyko
3
Wdrożenie działań
obniżające poziom ryzyka
(takie, które już
funkcjonują)
Cel zadania
WE/2015/01
1