szczegółowych unormowań dotyczących postępowania

ZARZĄDZENIE NR 37
REKTORA UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO
z dnia 31 maja 2016 r.
w sprawie szczegółowych unormowań dotyczących postępowania rekrutacyjnego
na studia doktoranckie w roku akademickim 2016/2017
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (t.j. Dz. U. z 2012, poz 572) zarządzam, co następuje:
§1
1.
Rejestracja kandydatów na studia doktoranckie prowadzona jest w formie
elektronicznej
na
stronie
internetowej:
http://rekrutacja.uz.zgora.pl/
i obsługiwana jest przez system „Dziekanat”. Rejestracja kandydata
w systemie „Dziekanat” jest warunkiem niezbędnym dopuszczenia do
postępowania rekrutacyjnego. W celu rejestracji kandydat
wykonuje
następujące czynności:
1) zakłada osobiste konto rejestracyjne, gdzie identyfikatorem konta
(„loginem”) jest numer wniosku, a hasłem numer PESEL kandydata,
2) dokonuje wyboru dyscypliny naukowej, w ramach której prowadzone są
studia doktoranckie,
3) wypełnia i zatwierdza formularz internetowy (stanowiący wniosek
o przyjęcie na studia doktoranckie, zawierający niezbędne dane osobowe,
a następnie drukuje go i podpisuje, a numer wniosku wysyłany jest
automatycznie na adres e-mail kandydata),
4) składa w Biurze Rekrutacji lub przesyła pocztą wniosek o przyjęcie na
studia doktoranckie wraz z innymi wymaganymi dokumentami.
2.
Kandydat zostaje zarejestrowany z chwilą zatwierdzenia jego wniosku
w systemie informatycznym przez pracownika Biura Rekrutacji.
3.
Konsekwencje błędnego wypełnienia pól formularzy internetowych, ich
niewypełnienia lub podania nieprawdziwych informacji ponosi kandydat.
4.
Kandydat jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy hasła dostępu do
osobistego konta rejestracyjnego. Uczelnia nie odpowiada za skutki
udostępniania hasła osobom trzecim, a także nie ponosi odpowiedzialności za
brak
możliwości
rejestracji lub
dokonywania
zmian
w
formularzu,
wynikających z awarii lub przeciążenia sieci, niezależnych od Uniwersytetu
Zielonogórskiego.
§2
1.
Listy osób przyjętych na studia doktoranckie zostaną podane na stronie
internetowej Uniwersytetu Zielonogórskiego w zakładce Rekrutacja, a także na
tablicach ogłoszeń wydziału.
2.
Osoby uczestniczące w postępowaniu rekrutacyjnym otrzymują decyzje
o wynikach postępowania rekrutacyjnego pocztą.
§3
1.
Ustala się wykazy dokumentów wymaganych od kandydatów na studia
doktoranckie, stanowiące załączniki do niniejszego zarządzenia:
1) dla kandydatów na doktoranckie – załącznik nr 1,
2) dla kandydatów cudzoziemców na studia doktoranckie – załącznik
nr 2.
2.
Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia doktoranckie, składający:
1) wnioski o przyjęcie na kilka studiów doktoranckich w różnych
dyscyplinach,
prowadzonych
w ramach
jednego
wydziału
-
zobowiązany jest do dołączenia pełnego kompletu wymaganych
dokumentów tylko do jednego z wniosków, do pozostałych wniosków
dołącza,
jeżeli
są
to
studia
stacjonarne,
oświadczenia
o kontynuowaniu lub ukończeniu studiów na innych studiach
doktoranckich,
2) kopie wymaganych w postępowaniu rekrutacyjnym dokumentów przedstawia do wglądu oryginały tych dokumentów w celu
potwierdzenia zgodności kopii z oryginałami,
3) kopie wymaganych w postępowaniu rekrutacyjnym dokumentów i
będący
aktualnie
studentem
bądź
doktorantem
Uniwersytetu
Zielonogórskiego - ma prawo w miejsce oryginałów dostarczyć
kserokopie tych dokumentów potwierdzone co do zgodności z
oryginałami przez dziekanat wydziału, na którym prowadzone są
studia doktoranckie.
3.
Kopie składanych przez kandydata w trakcie postępowania rekrutacyjnego
dokumentów, poświadcza za zgodność z oryginałem pracownik Biura
Rekrutacji,
bądź
osoba
wchodząca
w
skład
Wydziałowej
Komisji
Rekrutacyjnej, bądź uprawniony pracownik Dziekanatu.
4.
Kopie złożonych przez kandydata w trakcie postępowania rekrutacyjnego
dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem nie
później niż przed immatrykulacją.
5.
W szczególnych przypadkach, na wniosek kandydata, przewiduje się
możliwość dostarczenia dokumentów w terminie późniejszym, gdy:
1) uzyskany za granicą dyplom wymaga nostryfikacji, poświadczenia
w formie legalizacji albo apostille,
2) kandydat przebywa za granicą i nie może dostarczyć oryginału
dowodu osobistego,
3) kandydat jest cudzoziemcem i nie posiada wszystkich uzyskanych za
granicą dokumentów określonych w załączniku nr 2.
6.
Kandydat składający dokumenty zgodnie z ust. 5, otrzymuje warunkową
decyzję o przyjęciu na studia doktoranckie z obowiązkiem dostarczenia tych
dokumentów w terminie nie dłuższym niż do końca pierwszego semestru
studiów.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
R E K T O R
prof. dr hab. inż. Tadeusz Kuczyński