Podniebny interes Drukuj z głową

4
NIEZALEŻNY DODATEK TEMATYCZNY DYSTRYBUOWANY WRAZ Z DZIENNIKIEM
gAZETą pRAWNą
KROK
1
INSPIRACJE
ZARZĄDZAJ
DRUKIEM
Drukuj z głową
■ Pytanie Jak zredukować
koszty wydruku w przedsiębiorstwie?
■ Odpowiedź: Zoptymalizować flotę drukującą
i propagować ekologiczne
zachowania
Jak pokazują badania, koszty druku w firmie mogą pochłonąć do
nawet 11% jej przychodów. Na
koszty wydruku w firmie składają się nie tylko papier i tusz,
ale także zakup lub leasing nowych urządzeń, ich serwisowanie przez firmy zewnętrzne lub
własne działy IT, ewentualne naprawy itp.
Zredukuj ilość urządzeń
Przeciętna firma ma na stanie
więcej urządzeń drukujących
niż rzeczywiście potrzebuje.
Z obserwacji firmy Kyocera wynika, że aż 90% przedsiębiorstw
nie kontroluje wydatków związanych z drukowaniem. Wielu
managerów nie ma też świadomości, co do sposobu użytkowania drukarek przez swoich pracowników oraz ilości wydruków
generowanych każdego dnia.
Według szacunków
firmy Oki, w dużych
firmach zatrudniających powyżej 1000
osób, roczny koszt
wydruków
wynosi powyżej
1000 PLN
na osobę.
Panaceum dla wielu firm może okazać
się audyt, zlecony zewnętrznej, wyspecjalizowanej firmie. Profesjonalne śledztwo
pomoże zebrać komplet
informacji o drukującej
flocie: faktyczne obciążenie,
poziom zużycia materiałów
i energii, stan techniczny
urządzeń. Co więcej, dzięki
audytowi przedsiębiorca
dowie się, w jakich celach
i w jakim stopniu poszczególne sprzęty są użytkowane
przez podwładnych.
Określenie liczby wydruków per
osoba czy dział w danym okresie
oraz ocena kondycji posiadanego
sprzętu to niezbędne informacje
dla każdego przedsiębiorcy optymalizującego koszty biznesowe.
Później najważniejszy jest
dobór odpowiednio ergonomicznych urządzeń
oraz zdyscyplinowanie pracowników
w kwestii wydruków.W wielu korporacjach, tego
typu działania
podjęte po audycie, przyniosły oszczędności w granicach
kilkudziesięciu
procent.
Ekologiczna
inwestycja
Taniej nie znaczy lepiej, a w przypadku
urządzeń drukujących zwykle oznacza drożej w dłuższej
perspektywie czasu.
Dlatego przy zakupie nowego sprzętu,
należy wziąć pod uwagę późniejsze wydatki związane z jego eksploatacją, a nie jednorazowy koszt
zakupu. Wyższej klasy sprzęt
ZDANIEM EKSPERTA
pozwoli też zaoszczędzić sporo czasu na pracach serwisowych, które
są konieczne w przypadku użytkowania tańszych urządzeń. Warto
rozważyć zakup urządzeń wielofunkcyjnych, które zastąpią mniej
wydajne i przestarzałe drukarki
nabiurkowe. Alternatywą jest outsourcing, który zapewni firmie dostęp do najnowszych technologii
i wysoką jakoś wydruku bez konieczności inwestowania w nowoczesne maszyny.
Najlepiej zoptymalizowana flota drukarska w przedsiębiorstwie
nie zastąpi rozsądnego gospodarowania zasobami firmy. Trzeba uświadamiać pracowników
o konieczności oszczędnego drukowania. Dwustronny wydruk
na papierze z recyclingu, montaż
pojemników na papier do ponownego użycia oraz zwrot pojemników po zużytych wkładach, to
tylko nieliczne ze sposobów składających się na zrównoważony
rozwój firmy. Nowoczesne biuro
to nie tylko minimalizacja kosztów, ale przede wszystkim troska
o środowisko naturalne, a dzięki
temu lepszy wizerunek przedsiębiorstwa na rynku.
Według IDC roczne koszty zarządzania środowiskiem druku to
ok. 6 proc. przychodów firmy. Rozwiązaniem, które umożliwiają redukcję tych wydatków, jest program Pay Per Use, realizowany
przez HP i we współpracy z naszymi autoryzowanymi partnerami.
Mechanizm PPU jest prosty Firmy, które zdecydują się na naszą
usługę, płacą za to, co faktycznie
zużyją. Autoryzowani partnerzy
HP z końcowymi klientami definiują zakres i czas świadczenia usług. Tylko od ustaleń między partnerem, a klientem zależy,
czy faktura za świadczoną usługę obejmie koszty zużycia materiałów eksploatacyjnych, czy
też serwisowanie urządzeń drukujących, czy outsourcing systemów wspomagających zarządzanie drukiem.
Ostateczną decyzję o zakresie
wsparcia warto poprzedzić audytem infrastruktury IT, w ramach
którego partnerzy HP analizują
m.in. procesy przepływu dokumentów, eksploatację urządzeń
drukujących, zwracają też uwagę na dynamikę zużycia tuszy
i tonerów oraz czas, który pracownicy działów IT poświęcają na ciągłe usprawnianie infrastruktury IT.
Taki audyt pozwala „uszyć”
usługę na miarę faktycznych potrzeb klienta.
Wioleta Lesińska
Odpowiedzialna
w Hp polska za rozwój
kanału partnerskiego
i sprzedaż kontraktową
KROK
Podniebny interes
■ Pytanie: Jakie są najnowsze trendy w świecie IT?
■ Odpowiedź: Cloud
Computing – usługi
realizowane w chmurze
Cloud computing to jeden z najszybciej rozwijających się trendów ostatnich lat. Główną ideą
tego modelu przetwarzania danych, jest korzystanie z usług organizacji zewnętrznych. Chmura
obliczeniowa oznacza więc użytkowanie określonej usługi bez
ponoszenia wydatków na oprogramowanie i niezbędną infrastrukturę. W związku z tym, technologia chmury zjednuje coraz
większą przychylność managerów IT, którzy częściej decydują
się na jej implementację w swoim przedsiębiorstwie.
Z badań firmy Trend Micro, przeprowadzonych w USA, UK, Niemczech, Indiach, Kanadzie i Japonii,
wynika, że ok. 10% przedsiębiorstw
prowadzi cloud computingowe
projekty. W Polsce rozwiązania typu cloud nie są jeszcze tak rozpowszechnione, ale ich popularność
cały czas rośnie. Według raportu
IDC Poland,już w 2010 roku krajowy
rynek cloud computing stanowił
7% wartości całego outsourcingu
IT w Polsce, wycenionego na ponad 520 mln USD.
Konieczność optymalizowania kosztów i wyposażenia firmy
w jak najlepsze środowisko informatyczne, zachęca wielu przedsiębiorców do bliższego zapoznania się z fenomenem chmury.
Zamiast zakupu kolejnych serwerów, oprogramowania, procesorów firmy coraz chętniej
nabywają dostęp do zewnętrznych zasobów
informatycznych.
Na polskim rynku,
oprócz globalnych dostawców modelu cloudowego, dobrze też sobie
radzą lokalne firmy IT. Jak ocenia
firma badawcza IDC, średnia stopa wzrostu dla segmentu polskiego cloud computingu do 2015r. to
33%, co kilkakrotnie przewyższa
prognozowany wzrost dla całego
rynku usług IT.
Oferowane chmury dzielą się na
prywatne i publiczne. Realizacją
prywatnych chmur zajmują się wewnętrzne serwerownie i sieci danej organizacji. Chmury publicz-
2
PRACUJ
W „CHMURZE”
Powstała nawet polska porównywarka usług cloudowych – Cloudorado, aby ułatwić klientom znalezienie odpowiedniego dostawcy
chmury.
Intratne obłoki
Jedną z głównych zalet cloud computingu jest możliwość zmodernizowania i optymalizacji posiadanych już zasobów IT.
Zamiast indywidualnych rozwiązań informatycz-
ne funkcjonują dzięki dużym
zewnętrznym serwerowniom
i ogólnodostępnemu Internetowi. Zakupy w formie usług,
jakie obecnie umożliwia przedsiębiorstwom cloud computing
dotyczą m.in. procesów biznesowych (BaaS), przetwarzania danych (IaaS), systemów ERP (PaaS) czy oprogramowania (SaaS).
nych,
firma korzysta z usług
dostępnych
w sieci internetowej
lub na dedykowanej platformie. Atuty to natychmiastowa dostępność funkcjonalności i mniejsze, ściśle sprecyzowane opłaty.
Wprowadzenie do przedsiębiorstwa
technologii cloud, powoduje zastąpienie kosztów inwestycyjnych
(zasoby ludzkie, sprzęt) wydatkami operacyjnymi za nabycie usług.
Przedsiębiorca płaci więc tylko za to,
z czego w danym okresie korzystał.
Dzieki chmurom, firmy mogą też
ograniczyć środki na infrastrukturę wewnętrzną oraz uwolnić zasoby
wewnętrzne.W praktyce oznacza to
odciążenie osób odpowiedzialnych
za administrowanie środowiskami informatycznymi w organizacji.
Największe obawy budzi kwestia
bezpieczeństwa danych w chmurze. Z sondażu ośrodka badawczego Harris Interactive wynika, że
91% respondentów jest zaniepokojonych bezpieczeństwem publicznych chmur. Paradoksalnie jednak
wciąż niewiele firm samodzielnie
inwestuje w odpowiednio wysoką
ochronę danych. Nieporównywalny jest też poziom bezpieczeństwa,
oferowany przez dostawców modelu cloudowego,z poziomem bezpieczeństwa w zwykłym przedsiębiorstwie. Efekt skali działa na korzyść
dostawców, którzy do ochrony danych wykorzystują droższe i bardziej zaawansowane rozwiązania.
Bujanie w obłokach nigdy nie było
tak bezpieczne!