wzór umowy - OKE Jaworzno
Transkrypt
wzór umowy - OKE Jaworzno
Załącznik nr 3 do SIWZ OKE.DO.362-01/12/AF WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu …................. 2012 r. w Jaworznie pomiędzy: Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Jaworznie z siedzibą: 43-600 Jaworzno ulica Mickiewicza 4, reprezentowaną przez: 1. Romana Dziedzica - Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie 2. Sabinę Majewską - Gł. Księgową, zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym/zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1 2 I. Przedmiot umowy 1. Ilekroć w umowie mowa jest o: Sile wyższej należy przez to rozumieć zdarzenia niemożliwe do przewidzenia i do pokonania, na które strony nie mają wpływu, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamkniecie granic, akty prawne organów władzy lub administracji państwowej uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, Awarii należy przez to rozumieć przerwę w świadczeniu usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem umowy z wyłączeniem przerw spowodowanych są wyższą planowanymi pracami lub przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, Planowane prace należy przez to rozumieć działania służb technicznych Wykonawcy niezbędne dla zapewnienia prawidłowego świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem umowy Zakończenie sieci należy przez to rozumieć punkt sieci telekomunikacyjnej przeznaczony dla zapewnienia Zamawiającemu dostępu do sieci ISDN, Okres rozliczeniowy należy przez to rozumieć pełny miesiąc kalendarzowy, Numer CLIP (Calling Line ldenbfication Presentation) prezentacja numeru umożliwia abonentowi wywoływanemu identyfikację abonenta wywołującego przed odebraniem połączenia;nie są prezentowane numery zastrzeżone oraz numery niedostępne z przyczyn technicznych; Numer CLIR (Calling Line Identification Restriction) należy przez to rozumieć blokadę prezentacji numeru osoby dzwoniącej, Łącze cyfrowe ISDN (Integrated Serylces Digital Network) jest to cyfrowa sieć telefoniczna umożliwiająca realizację wielu różnorodnych usług, budowana na bazie cyfrowych central telefonicznych; umożliwia realizację transmisji dźwięków, obrazówi danych z prędkością n x 64kbit/s; Rozróżniamy dostęp oparty na dwóch kanałach rozmownych 64 kbitls ISDN 2B+D (ISDN BRA) i dostęp oparty na trzydziestu kanałach rozmownych 64 kbitis ISDN 30B+D (ISDN PRA), gdzie B oznacza jeden kanał 64 kbitls, a D kanał sygnalizacyjny (16 kbitls dla BRAi 64 kbitls dla PRA). ISDN 30B+D należy przez to rozumieć dostęp obejmujący 30 kanałów typu B każdy po 64 kb/s przeznaczonych dla usług takich jak transmisja danych, mowy oraz kanał D 64 kb/s dedykowany dla sygnalizacji abonenckiej, ISDN 2B+D należy przez to rozumieć dostęp obejmujący 2 kanały typu B każdy 64 kb/s przeznaczonych dla usług takich jak transmisja danych, mowy oraz kanał D 16 kb/s dedykowany dla sygnalizacji abonenckiej, Bezpośredni numer wewnętrzny (DDI Directing Dialing In) umożliwia abonentowi sieci publicznej bezpośrednie wybieranie numeru abonenta z centrali abonenckiej - — — - - - - - - - — — — - — - - bez pośrednictwa telefonistki, Linia analogowa umożliwia korzystanie tylko z jednej linii telefonicznej; jest ona podstawowym dostępem do sieci telekomunikacyjnej, zawiera jeden numer telefoniczny, MSN (Multiple Subscriber Number) należy przez to rozumieć wielokrotny numer abonenta PSTN (Public Switched Telephone Network) należy przez to rozumieć publiczne komutowane sieci telefoniczne. NDS (numer dostępowy operatora) należy przez to rozumieć tzw. połączenie wdzwaniane. Technologie alternatywne VQIP (Voice Oyer Internet Protocol) technologia cyfrowa umożliwiająca przesyłanie dźwięków mowy za pomocą łączy internetowych lub dedykowanych sieci wykorzystujących protokół IP, popularnie nazywana „telefonią internetowa”. 2. Zamawiający zamawia zgodnie z udzielonym zamówieniem publicznym w trybie przetargu nieograniczonego z dnia …..........2012 r. na podstawie art. 10 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.): „Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie” w zakresie przychodzących i wychodzących połączeń telefonicznych i faksowych, lokalnych i strefowych, międzystrefowych (międzymiastowych), do sieci komórkowych, oraz na telefony specjalne, takie jak: serwisy informacyjne, biura numerów etc, z zapewnieniem: prezentacji numeru (z możliwością wyłączenia prezentacji numeru) naliczania sekundowego za wykonane połączenia wychodzące. wykonywania min. 30 jednoczesnych połączeń zewnętrznych pomiędzy publiczną siecią telefoniczną a centralą Zamawiającego. II. Termin wykonania Usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą od 29 lutego 2012 r. do 28 lutego 2013 r. III. Prawa i obowiązki stron 1 .W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapewnia: a) bezpłatne usługi CLIP, CLIR oraz DDI dla wszystkich abonentów centrali Zamawiającego. b) utrzymanie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych, c) zachowanie istniejącej numeracji telefonów tj. dla numerów 6163399 i 6162814i dla numerów 7519071, 7519073, 7520044, 7520290, 7520293 7520388, 7525100, d) naliczanie kosztów połączeń według stawek zawartych w ofercie, e) brak opłat za inicjację połączeń , f) 24 godzinny dostęp do serwisu g) maksymalny czas przywrócenia sprawności dostępu w wypadkach wystąpienia przerw w realizowaniu świadczonych usług nie dłuższy niż 12 godzin od momentu zgłoszenia awarii, wyjątek stanowi usunięcie awarii powstałej wskutek wystąpienia siły wyższej, h) uruchomienie usług nastąpi bez przerw w łączności w godzinach pracy Zamawiającego, i) świadczenie usług telekomunikacyjnych na warunkach określonych w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, j) instalację wraz z uruchomieniem usługi w siedzibie Zamawiającego, k) dostarczenie pełnej listy prefiksów wraz z oferowanymi stawkami za 1 minutę połączenia dla każdego z nich w formie elektronicznej (W jednym z formatów: txt, csy, xls,), l) podłączenie do posiadanej przez Zamawiającego centrali telefonicznej, 2.W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma możliwość: - - - - - - — a) uzyskania dostępu do innych usług dodatkowych określonych w zaproponowanej taryfie telekomunikacyjnej Wykonawcy, b) korzystania z promocji oferowanych przez Wykonawcę, które umożliwią Zamawiającemu obniżenie kosztów realizacji umowy w zakresie połączeń telefonicznych i abonamentów. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyklucza możliwość ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z rozbudową swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia publicznego. IV. Warunki należytego wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności do świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły tj. codziennie, przez całą dobę przez okres realizacji umowy z zapewnieniem wysokiej jakości połączeń z zachowaniem odpowiednich parametrów i standardów realizowanych usług zgodnych z obowiązującymi w tej dziedzinie przepisami tj. poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń utrudniających lub uniemożliwiających korzystanie z usługi. Ewentualne przerwy w dostarczaniu usługi rozliczane będą na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z przedłożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ofertą i obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U.z 2004r Nr 171 poz.1800 z późn. zm.). 3.Wykonawca zapewni zachowanie dotychczasowej numeracji użytkowanej przez Zamawiającego. 4. W razie uzasadnionej konieczności Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zapewni przeniesienie numerów, o których mowa w pkt. III lit. c), do własnej sieci, przy zapewnieniu ciągłości ich funkcjonowania. Koszty związane z przeniesieniem numeracji ponosi Wykonawca. 5. W trakcie realizacji zamówienia konieczne jest zaoferowanie indywidualnego opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą Zamawiającego. Zamawiający dokona zgłoszenia faktu wystąpienia awarii na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu/faksu. Wykonawca zobowiązuje się do określenia i niezwłocznego przekazania Zamawiającemu, pocztą elektroniczną na adres: …....... ….................. informacji o przyczynie awarii wraz z numerem przyjęcia zgłoszenia oraz orientacyjnym czasie jej usunięcia. Stosowane przez Wykonawcę środki techniczne wykorzystywane w związku ze świadczeniem usługi muszą gwarantować bezpieczeństwo przekazu informacji w granicach możliwości technicznych. V. Warunki płatności 1 .Usługi będę świadczone na warunkach i według cen określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, przy czym Zamawiający pokryje koszty wyłącznie faktycznie zrealizowanych połączeń wychodzących. 2. Zmiana cen określonych w cenniku nie może być niekorzystna dla Zamawiającego i musi przez niego zostać zaakceptowana w formie pisemnej. 3. Płatności za realizację umowy będę dokonywane w miesięcznych okresach rozliczeniowych i będę sumą opłat abonamentowych, opłat za wykonane połączenia i inne usługi, zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz jego cennikiem. 4. Opłaty za wykonane połączenia (rozliczone sekundowo) będą wynikiem iloczynu czasu połączeń w minutach oraz ceny za 1 minutę połączenia określonej w Załączniku nr 2 do umowy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zawiesi świadczenie usługi, za ten czas nie będą pobierane opłaty abonamentowe. 6. Miesięczne opłaty abonamentowe wynikające z realizacji niniejszej umowy będą płatne z góry, natomiast opłaty za generowane połączenia będą płatne z dołu, tj. w cyklach miesięcznych, każdorazowo po zakończeniu danego miesiąca. 7. Płatności dokonywane będą na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury na co najmniej 21 dni przed upływem terminu płatności określonym na fakturze VAT, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia”. 8. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Załącznikiem do wystawionej przez Wykonawcę faktury będzie pełne zestawienie bilingowe zawierające również wykazy zrealizowanych połączeń zawierających informację o numerze DDI, z jakiego wykonano połączenie, datę, godzinę, czas trwania połączenia, koszt danego połączenia. Dopuszcza się możliwość dostarczania powyższych danych za pomocą poczty elektronicznej lub przekazania przez Wykonawcę na elektronicznym nośniku (CD, DVD, pendrive). 10. Płatności będą realizowane przelewem na konto Wykonawcy (podane na fakturach). 11. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osoby trzecie. VI. Kary umowne 1 .W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: - za każdy dzień przerwy w świadczeniu usług objętych umową Zamawiającemu karę umowna w wysokości 1/15 średniej opłaty miesięcznej liczonej wg rachunków z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych. 2. Kara umowna nie będzie przysługiwała Zamawiającemu, jeżeli w okresie rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy), łączny czas przerw był krótszy niż 24 godziny. 3. Niezależnie od kary umownej, za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telefonicznej trwająca dłużej niż 12 godzin, Zamawiającemu przysługuje zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej. 4. Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych, jeżeli przerwa w realizacji przedmiotu umowy została spowodowana siłą wyższą lub koniecznością dokonania niezbędnych prac technicznych, o ile Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o terminie planowanych prac technicznych, co najmniej trzy dni wcześniej. 5. W przypadku zaistnienia sytuacji, w których konieczne będzie naliczenie kar umownych Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia dokonania potracenia notę zawierająca szczegółowe rozliczenie w/w kar. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w całości lub w części, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. VII. Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy. VIII. Postanowienia końcowe 1. Umowa stanowi całkowe porozumienie pomiędzy stronami dotyczące jej przedmiotu i unieważnia wszystkie uprzednie umowy i porozumienia pomiędzy stronami. 2. W przypadku rozbieżności lub niespójności pomiędzy treścią niniejszej umowy a treścią Regulaminów i innych Załączników stanowiących jej część pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Załączników do Umowy i dokumentów załączonych do tych Załączników pierwszeństwo mają postanowienia Załączników. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrany został Wykonawca, z wyjątkiem: - zmian terminów realizacji zamówienia wynikających z działania siły wyższej, - zmian związanych ze zmianami przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie: zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług; - zmiana planu taryfowego, przy założeniu ze nie może być mniej korzystny niż obowiązujący. 5. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Za realizacja postanowień umownych, ze strony Zamawiającego, odpowiedzialny jest tel …........................ 7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu umowy uzgadniane będę przez Zamawiającego z ustanowionymi przedstawicielami Wykonawcy Pan/Pani tel: 8. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca .2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U.z 2004r Nr. 171 poz. 1800 . z późn.zm.). 9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: nr 1. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych nr 2. Cennik usług będących przedmiotem umowy 10. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego. - - - Zamawiający Wykonawca