centalny rejestr ryzyk

Transkrypt

centalny rejestr ryzyk
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE
w TORUNIU
ul. Konstytucji 3 Maja 40 c, 87-100 Toruń , tel. centr. 0-56/65 – 08 – 565, fax 64 – 86 – 447
Załącznik Nr 1 do Polityki Zarządzania Ryzykiem
CENTALNY REJESTR RYZYK
Dział Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych
Obszar
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Brak moŜliwości przeprowadzenia wizji lokalnej w
miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej
Ręczne prowadzenie ewidencji osób ubiegających się o
pomoc
Brak środków finansowych
Brak właściwych warunków lokalowych
Brak moŜliwości sprawdzenia ośrodka w Rejestrze
Wojewody
Brak moŜliwości weryfikacji dochodu
wnioskodawców na etapie składania wniosków (dot.
wszystkich zadań)
Brak dokumentów źródłowych stanowiących podstawę
wypłaty dofinansowania
Zbyt mała obsługa kadrowa
Brak odpowiedniego oprogramowania komputerowego
wspierającego zadania działu
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
prawdopo
dobieństw
o
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
skutek
iloczyn
6
3
3
9
6
3
3
9
9
3
3
9
9
3
3
9
6
3
3
9
6
3
3
9
9
3
3
9
9
3
3
9
2
3
6
6
KaŜdorazowo są sporządzane notatki na
okoliczność przeprowadzenia wizji lokalnej, Zarządzenie nr 5 MOPR w
kontrole o charakterze ciągłym
sprawie wprowadzenia
Regulaminu
dofinansowania ze
środków MOPR, dobra
praktyka
Brak mechanizmów
Brak źródło
Brak mechanizmów
Brak mechanizmów
BieŜąca kontrola wniosków
Plan finsowo -rzeczowego
Dobra praktyka
Dobra praktyka
Rozporządzenie w sprawie
określenia rodzajów zadań
Pismo do wnioskodawców o nadesłanie powiatu, które mogą być
dokumentów potwierdzających dochód.
finansowane z PFRON
Pisma do producentów.
Brak mechanizmów
Brak mechanizmów
Rozporządzenie j.w
Dobra praktyka
Dobra praktyka
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
2
3
6
3
3
9
3
3
9
3
3
9
3
2
6
3
2
6
3
3
9
3
3
9
2
3
6
Dział Finansowo-Ksiegowy
Obszar
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
6
3
3
9
3
2
3
6
6
3
3
9
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Nieterminowe przekazanie środków dla podopiecznych
Nieterminowe przekazanie dochodów
Brak płynności finansowej dla podopiecznych w
zakresie zasiłków
Krótkie terminy sporządzania sprawozdań dla Gminy,
Wojewody,
Powielanie czynności związanych z ewidencją wpłat
naleŜności
Brak programu kadrowo-płacowego
Brak kompetencji, wiedzy i doświadczenia
pracowników rejonowych
Dział Pomocy Środowiskowej
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
3
6
2
2
4
3
2
3
6
4
3
2
6
4
Nietrminowe zarejestrowanie podopiecznego do ZUS
Brak płynności w przekazywaniu śrdoków przez
Wojewodę dot. zasiłków okresowych
3
4
Nie terminowe sporządzenie wywiadów przez
pracownika rejonowego
Sporządznie wywiadu niezgodnie ze stanem
faktycznym
"Wypalenie zawodowe"
Nieprawidłowe dane otrzymane od podopiecznego
2
3
2
BieŜący monitoring środków finansowych
przeznaczonych dla podopiecznych
Harmonogramu płatności i
dobre praktyki
BieŜąca
kontrola
terminowości
przekazywania dochodów do gminy
Dobra praktyka
Sprawozdania finansowe i zadaniowe w
okresie miesięcznym
Plan rzeczowo - finansowy
BieŜąca kontrola przez Księgowego
Brak mechanizmów
Okresowa weryfikacja zatrudnienie
Samoocena co dwa lata
Informacje od Wojewody
kiedy naleŜy sporządzić
sprawozdanie oraz dobre
praktyki
Dobre praktyki
Dobra praktyka
Wymogi Ustawy o pomocy
społecznej w szczególności
art. 116
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
2
3
6
1
3
3
2
3
6
1
3
3
2
2
4
1
3
3
3
2
6
6
BieŜąca weryfikacja przez Kierownika
Zespołu
Pomocy
Środowiskowej
+
Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej
Dobre praktyki
2
1
2
BieŜąca weryfikacja przez Kierownika
Zespołu
Pomocy
Środowiskowej
+
Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej
Dobre praktyki
2
2
4
Brak
Dobre praktyki
2
3
2
3
4
9
Dobre praktyki
2
2
4
Dobre praktyki
4
1
4
4
2
3
6
4
9
3
3
2
3
6
9
4
2
2
4
4
4
1
4
Rotacja pracowników między rejonami
Brak mechanizmów
Brak mechanizmów
Brak mechanizmów
Działu Wspierania Rodziny i Systemu
Pieczy Zastępczej
Obszar
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
6
3
3
9
Brak środków finansowych
12
4
3
12
Brak informacji o istotnych elementach
funkcjonowania rodzin zastępczych
4
3
2
6
Brak konsekwencji realizacji planu osób
usamodzielniających się
Nie realizowanie celów załoŜonych przez rodziny
zastępcze
6
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Nieprawidłowe sporządzenie wniosku o pomoc
społeczną
Dział Świadczeń Rodzinnych
Nieprzestrzeganie przepisów zewnętrznych
3
3
9
6
3
3
9
6
3
3
9
Weryfikacja wniosków przez kierownika
działu
Monitorowanie realizacji planów przez
kierownika działu
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
Dobre praktyki
Planu budŜetowy
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
2
3
6
4
3
12
2
2
4
2
3
6
2
3
6
Sporządzanie okresowej opinii o rodzinie
zastępczej przez pracownika MOPR(
specjalista)
Okresowa
ocena
realizacji
planów
usamodzielnienia przeprowadzona przez
pracownika socjalnego
Okresowa ocena realizacji celów załoŜonych
przez rodziny zastępcze.
Prowadzenie rejestru przepisów prawnych
(sprawdzanie 1 raz w miesiącu) załącznik nr
1 do rejestru ryzyk
Planu usamodzielnienia
Dobre praktyki
3
2
6
Dobre praktyki
2
2
4
Dobre praktyki
2
2
4
3
2
6
3
1
3
Ustawy
Dobre praktyki
Przyjmowanie niekompletnych wniosków
4
2
3
6
Weryfikacja bieŜąca przez pracowników, 1
raz w miesiącu wyrywkowe sprawdzenie
teczek
pod
względem kompletności
dokumentów (min. 10 teczek w akcji),
załącznik nr 2 do rejestru ryzyk
Nieprawidłowe wydanie decyzji administracyjnej
4
2
3
6
Kontrola na etapie weryfikacji teczek 1 raz
w miesiącu (min. 10 teczek w akcji),
załącznik nr 3 do rejestru ryzyk
Zaginięcie akt Wnioskodawcy
6
3
3
9
Brak zastępstwa na stawiskach kluczowych
3
3
2
6
Błędne, nieprawidłowe sporządzenie sprawozdań dla
innych komórek organizacyjnych
4
3
2
6
Sporządzanie sprawozdań cząstkowych w
Zarządzenia wewnętrzne,
róŜnych okresie tj. miesięczne, kwartalne
dobre praktyki,
oraz roczne pod nadzorem kierownika działu
2
2
4
Nieterminowe wykonanie zadań w tzw. AKCJI
6
3
3
9
Brak mechanizmów kontrolnych
3
2
6
Niewłaściwa ochrona prywatności danych osobowych
4
3
3
9
Zarządzenia wewnętrzne,
dobre praktyki,
2
2
4
Brak wykwalifikowanego personelu
4
2
3
6
Okresowe szkolenia o ochronie danych
osobowych
Ocena okresowa pracownika ( raz ma dwa
lata)
Zarządzenia wewnętrzne
2
2
4
Brak windykacji nieprawidłowo wypłaconych
świadczeń
3
3
2
6
Zarządzenia wewnętrzne,
dobre praktyki,
3
1
3
Rejestr przyjmowania i oddawania akt oraz Instrukcja kancelaryjna,
harmonogram
dobre praktyki
Wpisanie
zastępstwa
na
wnioskach
Dobre praktyki
urlopowych
BieŜące sporządzanie sprawozdania dot.
windykacji - nadzór kierownika działu
Dobre praktyki
Obszar
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Brak archiwizacji akt Wnioskodawców
2
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
2
2
4
Brak mechanizmów kontrolnych
Zarządzenia wewnętrzne,
dobra praktyka
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
1
2
2
Obszar
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
prawdopo
dobieństw
o
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
skutek
iloczyn
Nieprzestrzeganie przepisów zewnętrznych
4
2
4
8
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
1
4
4
1
3
3
Ustawa o pomocy osobom
uprawnionym do
alimentów, dobra praktyka
1
3
3
Kontrola na etapie weryfikacji teczek 1 raz
w miesiącu (min. 10 teczek w akcji),
załącznik nr 3 do rejestru ryzyk
Weryfikacja teczek przy naliczaniu próbnej
listy wypłat (min. 10 teczek), analiza
wydruku błędów naliczeń generowanego
przy próbnej liście wypłat, załącznik nr 4 do
rejestru ryzyk
obowiązujące przepisy
prawa
2
3
6
proces z dnia 17.05.2011 r.
- kontrola list wypłat na
etapie ich przygotowania
2
3
6
Wpisanie zastępstwa na wnioskach
urlopowych
Szkolenia
Dobra praktyka
3
1
3
2
3
6
Prowadzenie rejestru przepisów prawnych Dobra praktyka
(sprawdzanie 1 raz w miesiącu) załącznik nr
1 do rejestru ryzyk
Dobra praktyka
Przyjmowanie niekompletnych wniosków
Dział Świadczeń Alimentacyjnych
3
Niepoprawne ustalenie wysokości dochodu
wnioskodawcy
2
3
6
3
2
3
6
6
3
3
9
Nieprawidłowe wydanie decyzji administracyjnych
Nieprawidłowe naliczanie list wypłat
Brak zastępstwa na stanowiskach kluczowych
6
3
3
9
3
4
1
4
Niewłaściwa ochrona prywatności danych osobowych
datków Mieszkaniowych
Brak windykacji nienaleŜnie pobranych świadczeń
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
6
3
3
9
4
3
2
6
4
2
4
8
Nieprawidłowe wydanie decyzji administracyjnej
Nieprawidłowe naliczone wydatki
6
3
3
9
Weryfikacja bieŜąca przez pracowników, 1
raz w miesiącu wyrywkowe sprawdzenie
teczek pod względem kompletności
dokumentów (min. 10 teczek w akcji),
załącznik nr 2 do rejestru ryzyk
Kontrola na etapie weryfikacji teczek 1 raz
w miesiącu (min. 10 teczek w akcji),
załącznik nr 3 do rejestru ryzyk
Zarządzenie Nr 6/08
dyrektora MOPR w
sprawie wprowadzenia w
MOPR Polityki
Bezpieczeństwa Danych
Osobowych
Brak mechanizmów kontrolnych
Dobra praktyka
Prowadzenie rejestru przepisów prawnych
(sprawdzanie 1 raz w miesiącu) załącznik nr
1 do rejestru ryzyk
Dobra praktyka
2
2
4
2
3
6*
Weryfikacja bieŜąca przez pracowników, 1
raz w miesiącu wyrywkowe sprawdzenie
teczek pod względem kompletności
dokumentów (min. 10 teczek ), załącznik nr
2 do rejestru ryzyk
Dobra praktyka
3
3
9*
Dział Dodatków Mieszkaniowych
Obszar
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
prawdopo
dobieństw
o
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
skutek
iloczyn
Zatwierdzanie merytoryczne list wypłat
6
4
2
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
8
Rozdzielenie funkcji kontrolnych poprzez
podziała wykonywanych czynności na
osoby:
- sporządzająca,
- sprawdzająca,
- zatwierdzająca do wypłat
4
2
8*
2
3
6*
2
2
4
Instrukacja obiegu
dokumnetów,
Dobra praktyka
Brak windykacji nieprawidłowo wypłaconych
świadczeń
4
2
3
6
Kwartalna kontrola wypłacanych świadczeń
TEST do przygotowania
Dobra praktyka
Brak archiwizacji akt Wnioskodawców
4
3
2
6
Brak mechanizmów
Instrukcja kancelaryjna
Dział organizacyjno - administracyjny - Kadry
Obszar
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
2
2
2
4
4
3
2
6
2
2
2
4
2
2
2
4
2
2
2
4
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Nieprzestrzeganie przepisów BHP w zakresie szkoleń
pracowników
Niewłaściwe zabezpieczenie stanowiska pracy
Nieprawidłowa, niezgodna z przepisami archiwizacja
dokumentów
Niewłaściwe przechowywanie i zabezpieczenie
pieczęci i druków ścisłego zarachowania
Nieprzestrzeganie wew. uregulowań w sprawie
terminów regulujących obieg informacji, dokumentacji
osobowo –finansowej
Nie prowadzenie akt osobowych dla kaŜdego
pracownika
Brak ewidencji czasu pracy pracowników
Brak systemu przekazywania inf. z kadr nt.
zbliŜającego się terminu waŜności profilaktycznych
badań lekarskich
Brak systemu zastępstw, w tym określonego pisemnie
obowiązków przekazywania stanu wykonywanych
zadań w przypadku planowanej lub nieoczekiwanej
nieobecności pracownika
Brak procedur rozliczania odchodzacych pracowników
( zwrto aktywów ) - obiegówka
Brak zakresów obowiązków pracowników dla kaŜdego
stanowiska pracy
Brak systemu oceny pracowników i powiązania z
wynagrodzeniem, w tym brak systemu motywujących i
zasad awansu płacowego.
Brak zatwierdzenia merytorycznego przez pracownika
działu org-adm.
Zatrudnienie pracownika bez odpowiednich
kwalifikacji
Brak zatrudnienia i nadmiar obowiązków
Bardzo duŜa rotacja pracowników
Brak rozdzielanie funkcji utrzymania akt osobowych a
funkcją opracowania list płac
Nieterminowe sporządzenie umowy o pracę lub
umowy zlecenie.
4
3
2
6
4
3
2
6
4
3
2
6
KaŜdorazowo nowo zatrudnionych
pracownik podlega szkoleniu BHP
Dobra praktyka
Kontrola o charakterze doraźnym
Instrukcja BHP
Co rocznie przekazywanie dokumentacji do
archiwum
Instrukcja Kancelaryjna
Kontrola o charakterze doraźnym
Dobra praktyka
Kontrola o charakterze doraźnym
Instrukcja obiegu
dokumentów,
Kontrola o charakterze doraźnym
Dobra praktyka
Co miesięczna kontrola list obecności przez
przełoŜonego
Dobra praktyka
Kontrola o charakterze doraźnym
4
3
2
2
2
2
4
2
2
2
4
2
2
2
4
6
2
3
6
3
2
2
4
9
4
2
2
3
3
6
6
2
2
2
4
2
2
2
4
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
1
2
2
2
2
4
1
2
2
1
2
2
1
2
2
2
2
4
2
2
4
2
2
4
2
2
4
1
2
2
1
2
2
1
2
2
2
3
6
1
3
3
3
2
3
2
9
4
1
2
2
1
2
2
Dobra praktyka
6
Kontrola o charakterze doraźnym
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
Kontrola o charakterze doraźnym
Dobra praktyka
Indywidualne zakresy
czynności
Kontrola o charakterze doraźnym
Dobra praktyka
Kontrola o charakterze doraźnym
Regulamin organizacyjny
Kontrola o charakterze doraźnym
Regulamin premiowania
Brak mechanizmów kontrolnych
Weryfikacja przez Komisje rekrutacyjną
Brak mechanizmów kontrolnych
Kontrola o charakterze doraźnym
Brak źródeł
regulamin rekrutacyjny
Brak źródeł
Instrukcja obiegu
dokumentów,
Kontrola o charakterze doraźnym
Dobra praktyka
acyjno - Administracyjny - Zamówienia publiczne i zaoptrzenie
Dział Organizacyjno - Administracyjny - Zarządzanie majątkiem
Obszar
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Nieznajomość prawa i/lub skomplikowane przepisy
prawa dot. zarządzania majątkiem
Brak wpisów do ewidencji środków trwałych
Nieprzestrzeganie obowiązkowych terminów
przeprowadzania inwentaryzacji
Nieaktualne dane ewidencyjne obiektów
Brak ewidencji pobierania i wydawania kluczu do
pomieszczeń pracownikom
Brak moŜliwości egzekwowania odpowiedzialności
pracowniczej za powierzone mienie
Nieterminowe wyjaśnienie róŜnic inwentaryzacyjnych
Brak funduszy na regularną konserwacje maszyn i
urządzeń
Brak komputerowego systemu do ewidencji,
rozliczania i przeprowadzenia inwentaryzacji
Brak archiwizacji ksiąg inwentarzowych oraz
dokumentacji dot. majątku
Brak odpowiedniego oznakowania składników majątku
Nieprecyzyjne przygotowanie umowy o zmówienie
publiczne
Brak rzetelnego rozeznania rynku w przypadku
nowych zamówień
Nieprecyzyjne sporządzenie SIWZ
Nieprawidłowy wybór dostawcy
Brak procedury w przypadku zakupów poniŜej 14 000
euro
Brak planu zakupów
Nie prowadzenie Rejestru umów w zakresie zamówień
Brak konsekwencji przy realizacji podejmowanych
działań w obszarze zamówień publicznych
4
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
3
3
9
4
2
2
4
2
3
3
9
4
3
3
9
2
2
2
4
1
2
1
2
Okresowa kontrola zgdoności
oboiwazujacych przespiów z przpisami
wew.
Okresowa kontrola zgdoności
oboiwazujacych przespiów z przpisami
wew.
2
1
2
2
1
2
2
4
4
4
3
12
2
2
2
4
4
4
3
12
3
4
3
12
1
2
1
2
6
3
3
9
6
3
3
9
6
2
3
6
4
4
1
4
3
2
6
3
0
3
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
2
2
4
2
2
4
2
1
2
2
2
4
2
1
2
1
1
1
1
2
2
1
1
1
2
2
4
1
2
2
2
2
4
Dobra praktyka
1
3
3
Dobra praktyka
1
1
1
2
3
6
2
3
6
2
3
6
4
1
4
1
3
3
2
3
6
Dobra praktyka
Zarządznie w sprawie
prowadzenia ewidencji
środków trwałych
Inwenatryzacja co 4 lata
Kontrola o charakterze doraźnym
Plan inwenatryzacji
Dobra praktyka
Kontrola o charakterze doraźnym
Dobra praktyka
BieŜąca kontrola Rejestru umów
Protokół róŜnic inwentaryzacyjnych
Brak
Dobra praktyka
Instrukcja
inwentaryzacyjna
Plan rzeczowo - finansowy
Brak źródeł
Brak
Kontrola spisu przekazanych dokumentów
na koniec roku
Instrukcja kancelaryjna
Kontrola o charakterze doraźnym
Wszystkie umowy są sprawdzane przez
Dział prawny
Przy zamówiniach poniŜej 14000 euro
stsowana jest zadsada 3 ofert
Stosuje się rozdzilenie funkcji w procesie
opracowywania a kontrolą SIWZ
Protokół komisji ds. zamównień
publicznych
Przy zamówiniach poniŜej 14000 euro
stsowana jest zadsada 3 ofert
Brak
Okresowe kontrole Rejestru
9
Instrukcja kancelaryjna
Regulamin zamównień
publicznych
Regulamin zamównień
publicznych
Dobra praktyka
Brak
Regulamin zamównień
publicznych
Dobra praktyka
Kontrola o charakterze doraźnym
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
Dział Organizacyjno - Administracyjny - Zam
Obszar
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
6
3
3
9
6
3
3
9
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Przyjęcie kryterium ceny jako najwaŜniejszy czynnik
wyboru oferty
Brak współpracy, niedostateczna ilość informacji
niezbędnych do przeprowadzenia procedury
przetargowej
Nieprawidłowe szacowanie wartości towaru lub usługi
6
3
3
9
Kontrola o charakterze doraźnym
Regulamin zamównień
publicznych
Instrukacja obiegu
dokumnetów,
Dobra praktyka
Kontrola o charakterze doraźnym
Dobre praktyki
Kontrola o charakterze doraźnym
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
2
3
6
2
3
6
2
3
6
Obszar
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
1
4
1
4
4
3
2
6
9
3
4
12
2
3
2
6
4
4
3
12
6
3
3
9
4
4
3
3
2
2
6
6
4
3
2
6
Dobra praktyka, serwery stoją 30 cm
powyŜej poziomu podłogi
3
3
3
9
Funkcjonujace UPS podtrzymujace serwery
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Brak ochrony fizycznej budynku przed kradzieŜą,
poŜarem, zalaniem
Brak harmonogramu okresowych przeglądów sprzętu
bezpośrednio zabezpieczającego system
Brak procedur wydawania i zdawania kluczy do
pomieszczenia serwerowi
Brak procedur na wypadek nietypowych zdarzeń
związanych z serwerem
Brak procedur w zakresie ochrony danych
informatycznych
Brak procedur związanej z dostępem do serwerowi
Brak zasilania awaryjnego
Brak zabezpieczeń przeciwpoŜarowych
Brak środków ochrony przed zalaniem
Brak środków na ochronę danych związanych z
przerwą w zasilaniu
Dział Organizacyjno - Administracyjny - Infromatyzacja
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
System alarmowy
6
2
4
Dobre praktyki
Brak mechanizmów kontrolnych
Brak
Brak mechanizmów kontrolnych
8
Brak
Brak
Dobra praktyka, , po
godzinach urzędowania
pomieszczenia
zabezpieczone systemem
alarmowym
Regularna - co trzy lata
wymiana kluczowych
elementów - zasilaczy
awaryjnych
3
3
3
9
Testy sprzetowe monitorowane na serwerze
4
2
3
6
Podjęto decyzję o wymianie drzwi i
zasadach zabezpieczania kluczy do
pomieszczenia z serwerami/
4
3
2
6
wstępne szkolenie BHP
9
Dobowy Backup - serwera Novell na
streamar-ze dobowy zrzut danych wg zapisu
Dobra praktyka
crona, co tygodniowy backup danych na
dysku twardym z co miesięcznym zapisem
na DVD
3
Brak procedur w zakresie archiwizowania danych
Brak
Zamknięta sieć LAN, dostęp do sieci Zasady ochrony danych
komputerowej poprzez autoryzację
osobowych
Podjęto decyzję o wymianie drzwi i
zasadach
zabezpieczania
kluczy
do Brak
pomieszczenia z serwerami
Funkcjonowanie UPS
Brak mechanizmów kontrolnych
Instrukcja ochrony ppoŜ
Brak testów zasilania awaryjnego
Brak okresowego monitoringu dostępu do serwerowni
Brak szkoleń pracowników z zakresu stosowania
zabezpieczeń logicznych
Brak
Brak mechanizmów kontrolnych
Brak mechanizmów kontrolnych
Brak zabezpieczenia fizycznych do pomieszczeń ze
sprzętem komputerowym (np. pomieszczenia
zamykane na klucz)
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
3
3
Brak
Brak
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
1
1
1
2
2
4
3
3
9
1
2
2
2
3
6
2
3
6
2
2
2
2
4
4
2
2
4
1
3
3
2
3
6
1
3
3
2
3
6
3
2
6
1
3
3
Obszar
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
Brak procedur udostępniania lub ujawniania informacji
nieautoryzowanym osobom
8
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
4
2
8
3
2
Zbyt szeroki lub nieuprawniony dostęp do bazy danych
Brak systemu wykrywania prób dostępu do danych
przez niepowołane osoby
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
4
2
8
1
3
3
1
2
2
3
3
9
1
3
3
1
3
3
Brak
3
3
9
Brak zabezpieczeń integralności systemu przed
nieautoryzowanymi manipulacjami
Brak aktualnego spisu sprzętu i oprogramowania
MoŜliwość kradzieŜy sprzętu i oprogramowania z
powodu niewystarczających zabezpieczeń
Brak
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
3
2
6
9
3
3
9
3
2
3
6
3
3
3
9
tylko autoryzowany dostęp do komputera z
lokalnej sieci - brak dhcp, poprzez protokół
IPX autoryzacja i zapis poczynań osób na
serwerze bazodanowym
Ewidencja środków trwałych, ewidencja
legalnego oprogramowania, nazw, adresów
IP, dobra praktyka
Brak mechanizmów kontrolnych
Brak
Brak
Brak
Dostęp wg zakresu obowiązków
Monitoring na routerze, logi systemowe
prehistoryczny system sieciowy - Novell
4.11
Dobra praktyka
dobra praktyka
Dział Interwencji Kryzysowej i
Poradnictwa Specjalistycznego
Obszar
ZIDENTYFIKOWANE RYZYKA/ZDARZENIA
Akceptowalny
(opis zidentyfikowanych zagroŜeń osiągnięcia celów poziom ryzyka (
firmy w badanym procesie)
1- 16 )
OCENA RYZYKA
PIERWOTNEGO
MECHANIZMY KONTROLNE
OCENA RYZYKA PO
MECHANIZMACH
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
opis mechanizmu (zestawienie
źródło (np.: obowiązujące
przykładowych mechanizmów kontrolnych
przepisy, dobre praktyki)
stanowi załącznik do tabeli)
skutek
prawdopo
dobieństw
o
iloczyn
Niepecyzyjne przepisy wykonanwecze oraz czeste ich
zmiany
2
2
2
4
Wszelkie zmiany w przpisach prawa są
przeprowadzane
na
bieŜace
prze
biuroprawne
Dobre praktyki
1
2
2
Nie wystraczjaca ilość pracowników - specjalistów
(pedagog,prawnik, pracowników socjalny, psychologa)
Brak specjalistycznych szkoleń,
6
3
3
9
W ogragniczonym stopniu system zastępstw
Ustawa
2
3
6
6
3
2
6
Dobre praktyki
3
2
6
4
3
2
6
Dobre praktyki
2
2
4
4
3
2
6
Brak mechanizmów
Profilaktyczne szkolenia w placówka
oświatowych - w 2012 4 szkolenia
Stała współpraca z inst, dysponującymi
schroniem
Dobre praktyki
2
2
4
Ograniczona wiedza młodzieŜy
Brak moŜliwości udzielenia schronienia