Zarzadzenie Nr OR.120.58.2012 z dnia 19 listopada 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR OR.120.58.2012
BURMISTRZA BIAŁEJ
z dnia 19 listopada 2012 r.
w sprawie zmiany Polityki Bezpieczeństwa ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Białej
Na podstawie art. 36 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271, z 2004r. Nr 25, poz.219 i Nr 33, poz. 285, z 2006r. Nr 104, poz. 708 i 711,
z 2007r. Nr 165, poz.1170 i Nr 176, poz.1238, z 2010r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497 oraz
z 2011r. Nr 230, poz. 1371) oraz § 3 i § 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz.1024) zarządza co następuje:
§ 1. W Polityce bezpieczeństwa ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Białej wprowadzonej
zarządzeniem Nr OR-0152-24/2008 Burmistrza Białej z 31 października 2008r., zmienionej zarządzeniem Nr
OR.120.27.2012 z dnia 26 kwietnia 2012r., wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 20:
a) ust. 2 otrzymuje brzmie:
„2. Dokumentacja ta jest dostarczana przez producentów oprogramowania i jest zapisywana przez
informatyka na nośniku danych, który dołączany jest do Polityki bezpieczeństwa.”,
b) po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„3 Aktualizacja dokumentacji struktury zbiorów danych oraz przepływów danych pomiędzy systemami
następuje w wyniku:
1) zmian systemów przetwarzania danych osobowych;
2) aktualizacji systemów zmieniających strukturę danych.”;
2) W załączniku Nr 4 do Polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych po ust. 31 dodaje się ustępy 32 do
42 w brzmieniu:
„32. Uczestnicy projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzeni w sposób
tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych osobowych w zbiorze:
1) Imię i nazwisko
2) Data urodzenia
3) Adres zamieszkania
4) Numer PESEL
5) Wykształcenie
6) Numer telefonu
7) Płeć
8) Wiek
9) Status zawodowy
10) Wizerunek
11) Adres poczty elektronicznej
33. Ewidencja radnych i przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych Gminy
Biała prowadzona w sposób tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych osobowych w zbiorze:
1) Imię i nazwisko
2) Data urodzenia
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 1
3) Adres zamieszkania
4) Zawód
5) Wykształcenie
6) Numer telefonu
34. Transport uczniów niepełnosprawnych prowadzony w sposób tradycyjny. Zakres przetwarzanych
danych osobowych w zbiorze:
1) Imię i nazwisko
2) Imiona rodziców
3) Data urodzenia
4) Miejsce urodzenia
5) Adres zamieszkania
6) Adres zamieszkania rodziców (opiekunów) ucznia
35. Niepubliczne placówki oświatowe prowadzone w sposób tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych
osobowych w zbiorze:
1) Imię i nazwisko
2) Data urodzenia
3) Adres zamieszkania
36. Stypendyści Gminy Biała prowadzeni w sposób tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych osobowych
w zbiorze:
1) Imię i nazwisko
2) Imiona rodziców
3) Data urodzenia
4) Miejsce urodzenia
5) Adres zamieszkania
6) Numer PESEL
7) Wykształcenie
8) Nazwa szkoły lub uczelni
9) Osiągnięcia ucznia/studenta
10) Wysokość stypendium
37. Repatrianci prowadzeni w sposób tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych osobowych w zbiorze:
1) Imię i nazwisko
2) Imiona rodziców
3) Data urodzenia
4) Miejsce urodzenia
5) Adres zamieszkania
6) Miejsce pracy
7) Zawód
8) Wykształcenie
9) Numer wizy wjazdowej
10) Numer paszportu
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 2
11) Stan cywilny
38. Egzekucja administracyjna należności podatkowych prowadzona jest w sposób tradycyjny
w odniesieniu do tytułów wykonawczych, a upomnienia są przygotowywane i generowane w programie
Księgowość Zobowiązań systemu Podatki. Zakres danych w wersji tradycyjnej w odniesieniu do tytułów
wykonawczych:
1) Imię i nazwisko
2) Imiona rodziców
3) Data urodzenia
4) Adres zamieszkania
5) Numer PESEL
6) Numer Identyfikacji Podatkowej
7) Miejsce pracy
8) Numery rejestracyjne środków transportowych
9) Numery ksiąg wieczystych
10) Numery map i działek nieruchomości
11) Opis źródeł utrzymania i wysokości dochodów członków rodziny dłużnika
12) Adresy nieruchomości
Struktura danych w programie Księgowość Zobowiązań:
1) Tabela: KZ_CLOSEYEAR:
a) Identyfikator systemu wymiarowego (klucz główny)
b) Kod operatora
c) Data
d) Data księgowania
e) Data wykonania
f) Nazwa
g) Flaga semafora
h) Kwota zaległości
i) Kwota nadpłat
2) Tabela: KZ_DO_KA:
a) Opis
b) Termin operacji
c) Numer ewidencyjny
d) Operator
e) Nazwisko imie
f) Rodzaj zobowiązania
g) Przychód rozchód zaległość
h) Numer wpłaty
i) Kwota wpłaty
j) Adres wpłacającego
3) Tabela: KZ_FORMY:
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 3
a) Forma wpłaty (klucz główny)
b) Nazwa
c) Opis
d) Flaga druku kwitu dla formy
4) Tabela: KZ_GRUPY_TYPOW:
a) Identyfikator (klucz główny)
b) Nazwa
5) Tabela KZ_KLAS:
a) Identyfikator klasyfikacji (klucz główny)
b) Identyfikator zobowiązania
c) Identyfikator
d) Opis
e) Dział
f) Rozdział
g) Paragraf
h) Podparagraf
6) Tabela KZ_KONTA_B:
a) Identyfikator (klucz główny)
b) Typ
c) Forma wpłaty
d) Opis
e) Konto Winien
f) Konto Ma
g) Źródło dokumentu
7) Tabela KZ_KONTA_K:
a) Identyfikator konta księgowego (klucz główny)
b) Status
c) Identyfikator zobowiązania (klucz główny)
d) Opis
e) Operator
f) Uwagi księgowe
8) Tabela KZ_KONTA_W:
a) Identyfikator konta wymiarowego (klucz główny)
b) Identyfikator konta księgowego (klucz główny)
c) Identyfikator zobowiązania (klucz główny)
d) Identyfikator systemu wymiarowego (klucz główny)
e) Udział licznik
f) Udział mianownik
g) Opis
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 4
h) Operator
i) Flaga statusu
j) Data od
k) Data do
9) Tabela: KZ_KSIEG:
a) Identyfikator księgowania (klucz główny)
b) Identyfikator konta księgowego
c) Identyfikator konta wymiarowego
d) Identyfikator zobowiązania
e) Identyfikator systemu wymiarowego (klucz główny)
f) Rok obrachunkowy (klucz główny)
g) Identyfikator typu
h) Identyfikator formy wpłaty
i) Numer raty
j) Identyfikator rodzaju przypisu, odpisu
k) Kwota brutto księgowania
l) Procent Vat
m) Kwota Vat
n) Data księgowania
o) Data wykonania
p) Data realizacji
q) Flaga określająca czy dane księgowanie jest bieżące czy zaległe
r) Status księgowania
s) Flaga określająca czy dane księgowanie było eksportowane do kasy
t) Flaga określająca czy dane księgowanie było eksportowane do budżetu
u) Operator
v) Notes
w) Numer wpłaty
x) Data potwierdzenia odbioru
y) Kontrksięgowanie
z) Flaga określająca czy dane księgowanie jest ręczne czy automatyczne
aa) Flaga łącznego zobowiązania pieniężnego
bb) Identyfikator dokumentu z systemu wymiarowego
cc) Identyfikator dokumentu z rejestru dokumentów
dd) Identyfikator raty z systemu wymiarowego
ee) Stawka Vat
ff) Identyfikator zobowiązania wymiarowy
gg) Rok obrachunkowy
hh) Identyfikator księgowania
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 5
ii) Termin operacji
jj) Identyfikator kontrksięgowania
kk) Identyfikator pozycji z rejstru dokumentów
10) Tabela: KZ_KZ2KB:
a) Identyfikator (klucz główny)
b) Opis
c) Dział
d) Rozdział
e) Paragraf
f) Pozycja
g) Konto Winien
h) Konto Ma
i) Identyfikator systemu wymiarowego
j) Identyfikator zobowiązania
k) Przydział kont dla których obowiązuje dana klasyfikacja
l) Przydział kont dla których obowiązuje dana klasyfikacja
m) Identyfikator
n) Identyfikator
o) Identyfikator typu
p) Identyfikator formy
q) Identyfukator rodzaju przypisu, odpisu
r) Przydział kwot dla których obowiązuje dana klasyfikacja
s) Przydział kwot dla których obowiązuje dana klasyfikacja
11) Tabela KZ_OSOBY:
a) Identyfikator danych osobowych (klucz główny)
b) Identyfikator konta (klucz główny)
c) Identyfikator zobowiązania (klucz główny)
d) Identyfikator adresu (klucz główny)
e) Status księgowania
f) Powiadamianie
12) Tabela KZ_REJUP:
a) Rok obrachunkowy (klucz główny)
b) Rodzaj upomnienia (klucz główny)
c) Operator
d) Numer (klucz główny)
e) Flaga statusu
f) Data wystawienia
g) Data potwierdzenia
h) Identyfikator konta wymiarowego
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 6
i) Należne koszty
j) Flaga określająca system wystawiający upomnienie
k) Data wystawienia
l) Należne koszty
m) Wpłacone koszty
n) Numer tytułu wykonawczego
o) Identyfikator (klucz główny)
p) Numer rat z systemu dos
q) Data wystawienia tytułu wykonawczego
13) Tabela KZ_SLOWPO:
a) Identyfikator rodzaju przypisu, odpisu (klucz główny)
b) Nazwa
c) Flaga statusu
d) Flaga określająca czy dany rodzaj dotyczy przypisów czy odpisów
e) Identyfikator rodzaju z wersji dos
f) Identyfikator systemu wymiarowego
14) Tabela KZ_STANY:
a) Identyfikator (klucz główny)
b) Identyfikator
c) Identyfikator zobowiązania
d) Data
e) Identyfikator konta księgowego
f) Identyfikator systemu wymiarowego
g) Identyfikator konta wymiarowego
h) Rok obrachunkowy
i) Identyfikator typu
j) Identyfikator formy
k) Numer raty
l) Identyfukator rodzaju przypisu, odpisu
m) Kwota
n) Procent Vat
o) Kwota Vat
p) Data wykonania
q) Data realizacji
r) Flaga (bieżące/zaległe)
s) Flaga statusu
t) Flaga określająca czy dane księgowanie było eksportowane do kasy
u) Flaga określająca czy dane księgowanie było eksportowane do budżetu
v) Operator
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 7
w) Notes
x) Numer wpłaty
y) Data potwierdzenia odbioru
z) Kontrksięgowanie
aa) Flaga (automatyczne/ręczne)
bb) Flaga łącznego
cc) Identyfikator
dd) Identyfikator danych osobowych
ee) Identyfikator danych adresowych
ff) Nazwa
gg) Adres
hh) Identyfikator zobowiązania
15) Tabela KZ_TYT2KSIEG:
a) Identyfikator (klucz główny)
b) Identyfikator księgowania
c) Rok obrachunkowy
d) Numer tytułu
e) Rok wystawienia tytułu
f) Data odsetek
g) Kwota odsetek
h) Flaga statusu
i) Identyfikator systemu wymiarowego
j) Identyfikator konta wymiarowego
16) Tabela KZ_TYT2OS:
a) Identyfikator (klucz główny)
b) Numer tytułu
c) Rok tytułu
d) Identyfikator systemu wymiarowego
e) Identyfikator konta wymiarowego
f) Identyfikator danych osobowych
g) Identyfikator danych adresowych
h) Flaga statusu
17) Tabela KZ_TYTWYK:
a) Identyfikator systemu wymiarowego (klucz główny)
b) Identyfikator konta wymiarowego (klucz główny)
c) Numer tytułu (klucz główny)
d) Rok wystawienia tytułu (klucz główny)
e) Identyfikator zobowiązania
f) Data wystawienia tytułu
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 8
g) Identyfikator danych osobowych
h) Identyfikator danych adresowych
i) Należne koszty
j) Flaga statusu
k) Tytuł
l) Operator
m) Sygnatura
18) Tabela KZ_ZALUP:
a) Identyfikator (klucz główny)
b) Rodzaj upomnienia
c) Numer upomnienia
d) Rok wystawienia upomnienia
e) Numer raty
f) Kwota
g) Należne odsetki
h) Data odsetek
i) Identyfikator systemu wymiarowego
j) Rok obrachunkowy
k) Identyfikator księgowania
l) Wymiarowy identyfikator zobowiązania
39. Egzekucja należności niepodatkowych prowadzona w formie elektronicznej w systemie DOM5.
Struktura danych:
1) Tabela EWI_Osoba:
a) Id – identyfikator główny obiektu
b) Classid – identyfikator klasy (wartości: 1020 - Osoba fizyczna, 1021 - Małżeństwo, 1022 Instytucja, 1023 - Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 1024 - Urzad Skarbowy, 1025 - Osoba
grupowa, 1026 - Wspólnota mieszkaniowa, 1086 - Urząd miasta/gminy)
c) Nazwa
d) NazwaPelna1
e) NazwaPelna2 – pierwsze imię w przypadku osób fizycznych
f) Dostawca
g) Odbiorca
h) NIP – numer identyfikacji podatkowej
i) Regon
j) NrEwid – numer ewidencyjny
k) NrKontaFK – numer konta w FK
l) Ulica
m) Dom – numer domu
n) Lokal – numer lokalu
o) Miejscowość
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 9
p) KodPocz – kod pocztowy
q) Poczta
r) Kraj
s) Wojewodztwo
t) Powiat
u) Gmina
v) Rodzaj instytucji – klucz odwołujący się do tabeli Ewi_RodzajInst
w) MacierzystyUS – macierzysty urząd skarbowy
x) Imie2 – drugie imię
y) NazwaFirmy
z) DataWprow – data wprowadzenia do ewidencji
aa) OsobaWprow – osoba, która wprowadziła do ewidencji
bb) DataUr – data urodzenia
cc) DataZg – data zgonu
dd) PESEL
2) Tabela EWI_AdresKontaktowyOsoby:
a) Id – identyfikator główny obiektu
b) Classid – identyfikator klasy (wartość – adres kontaktowy)
c) RodzajeAdresow – Rodzaje adresów kontaktowych (1-zameldowania, 2-zamieszkania, 3prowadzenia działalnosci, 4-korespondencyjny)
d) Ulica
e) Dom – numer domu
f) Lokal – numer lokalu
g) Miejscowosc
h) KodPocz – kod pocztowy
i) Poczta
j) Kraj
k) Wojewodztwo
l) Powiat
m) Gmina
n) AdresatKoresp – adres korespondencyjny
o) Osoba – klucz odwołujący się do tabeli Ewi_Osoba
3) Tabela Rzr_MatrycaUpomRozr:
a) Id – identyfikator główny obiektu
b) Classid – identyfikator klasy (wartość – 6104 matryca upomnień)
c) Nazwa
d) Content - zawartość
e) Koszt
f) Rodzaj – możliwe wartości: standardowa, reklama, wspólnoty, pożytki, windykacje
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 10
g) RodzajUp – klucz do tabeli Rzr_RodzUp
h) CzyAutoGenKosztUp – czy automatycznie generować koszty upomnień
4) Tabela Rzr_RodzajUp:
a) Id – identyfikator główny obiektu
b) Classid – identyfikator klasy (wartość – 6024 rodzaj upomnień)
c) Nazwa – pełna nazwa upomnienia
d) NazwaKrotka – skrócona nazwa upomnienia
40. Ulgi w należnościach pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym prowadzone są w sposób
tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych osobowych w zbiorze:
1) Nazwisko i imię
2) Adres zamieszkania
3) Miejsce pracy
4) Opis sytuacji materialnej rodziny dłużnika
5) Odpis skrócony aktu zgonu (w przypadku zgonu dłużnika)
41. Baza azbestowa prowadzona prowadzona w sposób tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych
osobowych w zbiorze:
1) Nazwisko i imię
2) Adres zamieszkania/posesji na której znajduje się azbest
42. Ewidencja działalności gospodarczej prowadzona w sposób tradycyjny. Zakres przetwarzanych danych
osobowych w zbiorze:
1) Nazwisko i imię
2) Imiona rodziców
3) Data urodzenia
4) Miejsce urodzenia
5) Adres zamieszkania
6) Numer PESEL
7) Seria i numer dowodu osobistego
8) Numer telefonu
9) obywatelstwo
10) płeć
11) REGON
12) adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej o ile przedsiębiorca je posiada
13) numery rachunków bankowych
14) jeżeli przedsiębiorca jest cudzoziemcem wtedy dane dokumentu potwierdzającego status cudzoziemca
15) jeżeli przedsiębiorca udzielił pełnomocnictwa to : imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia,
obywatelstwo, adres zamieszkania pełnomocnika seria i numer paszportu, prawa jazdy jeśli
przedsiębiorca legitymuje się innym dokumentem niż dowód osobisty”.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie Miejskim
w Białej.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 0C3BC3C8-AA62-433D-8197-149FEABF1E7B. Uchwalony
Strona 11