Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Stargardzie

Informacja z działań i zadań wykonanych przez Urząd Miejski
za miesiąc kwiecień 2004 r.
Urząd stanowi aparat pomocniczy Prezydenta oraz Rady Miejskiej do
realizacji zadań Miasta.
Urząd wykonując swoje zadania działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,
2) ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych,
3) innych ustaw szczególnych,
4) Statutu Miasta Stargardu Szczecińskiego,
5) Regulaminu Organizacyjnego.
W miesiącu kwietniu do Urzędu Miejskiego wpłynęło 1688 pism. W tym
samym okresie z UM wysłano 1923 pisma. Powyższe dane nie zawierają ilości
korespondencji USC oraz Wydziału Spraw Obywatelskich.
W okresie od dnia 01 kwietnia do dnia 30 kwietnia w
Stargardzie Szczecińskim zrealizowano:
Urzędzie Miejskim w
FINANSE
I.
Na podstawie zapisów Uchwały Nr III/41/2002 Rady Miejskiej z dnia 20.12.2002 r. (z późn.
zm.) w sprawie określenia zasad i trybu umarzania wierzytelności jednostek
organizacyjnych miasta z tytułu należności pieniężnych, do których nie stosuje się
przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa oraz udzielania innych ulg w spłacaniu tych
należności, a także wskazania organów do tego uprawnionych:
¾ 13 osobom fizycznym rozłożono na raty wierzytelności Urzędu Miejskiego w kwocie
81.824,78 z tytułu czynszu ciążącego na lokalach mieszkalnych, z czego 7 osobom część
wierzytelności umorzono - na kwotę: 37.889,98. (na wierzytelności składają się: zaległość
główna, odsetki, zaległość zasądzona oraz odsetki od tej zaległości)
¾ 25 osobom fizycznym w całości umorzono wierzytelności z tytułu czynszu ciążącego na
lokalach mieszkalnych - na kwotę: 127.651,23
W przypadku powyższych osób prowadzone postępowanie przez komornika
zmierzające do wyegzekwowania wierzytelności zostało umorzone. Sytuacja materialna
rodzin objętych pomocą wskazywała na brak możliwości uregulowania w całości bądź części
tak dużych zadłużeń.
Wierzytelności, rozłożono na raty oraz umorzono - warunkowo. W razie nie
wywiązania się z ustaleń regularnego opłacania rat lub czynszu bieżącego, Gminie Miastu
Stargard Szczeciński, przysługiwać będzie prawo żądania spłaty zaległej należności, także tej
umorzonej - w określonych przypadkach - również wypowiedzenie umowy najmu,
ewentualnie wytoczenie powództwa o eksmisję.
2
II.
Zgodnie z przepisami ustawy Ordynacja podatkowa - w przypadkach uzasadnionych
ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym organ podatkowy, jakim jest
Prezydent Miasta, na wniosek podatnika, może umorzyć w całości lub w części zaległości
podatkowe, odsetki za zwłokę lub opłatę prolongacyjną. Pozytywnie rozpatrzono wnioski:
¾ 4 przedsiębiorców o umorzenie zaległych podatków oraz odsetek za zwłokę, w sumie
na kwotę – 52.156,55
¾ 3 przedsiębiorców o rozłożenie na raty zaległych podatków oraz odsetek za zwłokę, w
sumie na kwotę – 148.727,10
III.
Na podstawie uchwały Nr IX/107/2003 z dnia 24.06.2003 r. w sprawie zwolnienia od
podatku od nieruchomości dla przedsiębiorców na terenie miasta Stargardu Szczecińskiego
pozytywnie rozpatrzono wnioski spełniające warunki uprawniające do zwolnienia (nowe
miejsca pracy):
¾ 2 przedsiębiorców na kwotę 13.843,20
IV.
W zakresie pozostałych spraw podjęto m.in.:
¾ 90 decyzji w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego, łącznego
zobowiązania pieniężnego,
¾ 108 decyzji zamiennych dotyczących wymiaru podatku od nieruchomości,
¾ 129 postanowień o wszczęciu postępowań w sprawach dotyczących podatków,
¾ wysłano 74 wezwania do uzupełnień w sprawach podatkowych.
GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
I.
Opracowano plan uwolnień budynków i lokali mieszkalnych na rok 2004.
II.
W zakresie pozostałych spraw:
¾ Przygotowano 19 wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży,
użytkowania wieczystego, użytkowania, najmu, dzierżawy z czego 7 dotyczyło lokali
mieszkalnych.
¾ Przygotowano 6 wniosków o niewykonanie pierwokupu nieruchomości gruntowej nie
zabudowanej,
¾ Pozytywnie rozpatrzono 2 wnioski na adaptację strychu na lokal mieszkalny.
¾ Pozytywnie rozpatrzono 4 wnioski na zamianę najemcy lokalu mieszkalnego.
¾ Pozytywnie rozpatrzono 2 wnioski o przekwalifikowanie lokalu mieszkalnego na lokal
socjalny.
¾ Wydano 21 zaświadczeń na wykreślenie z hipoteki.
¾ Podpisano 7 umów na wycenę lokali mieszkalnych, nieruchomości gruntowych nie
zabudowanych i zabudowanych.
¾ Przeprowadzono 337 analiz aktów notarialnych, postanowień i zawiadomień
sądowych.
¾ Wydano 12 decyzji w sprawie podziału nieruchomości.
3
¾ Wydano 2 decyzje w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego
przysługującego osobom fizycznym w prawo własności.
¾ Wydano 2 decyzje w sprawie nabywania przez użytkowników wieczystych prawa
własności nieruchomości.
¾ Nadano 7 nieruchomościom numerację porządkową.
¾ Wykonano nadzór i odbiór 5 wycen nieruchomości.
¾ Wykonano nadzór i odbiór 7 robót geodezyjno – kartograficznych.
INWESTYCJE – REMONTY
I.
Nadzór:
¾ prowadzonej inwestycji budowy ronda,
¾ prac nasadzeniowych na prowadzonej budowie ronda,
¾ prowadzonej inwestycji budowy schroniska,
¾ prowadzonej inwestycji poszerzania ul. Warownej – budowa pasa postojowego,
¾ robót związanych z wykonaniem instalacji elektrycznej w sali komputerowej
Sz.P. Nr 1,
¾ nad pracami prowadzonymi w ramach zajęcia pasa drogowego (m.in. ulic:
Niepodległości, Batalionów Chłopskich, Cieplnej, 5-go Marca, Kruczkowskiego).
II.
Przetargi, projekty, umowy.
¾ Udzielono zamówienie na wykonanie projektu technicznego na oświetlenie ulic.
Zakres zamówienia obejmuje ul. Broniewskiego – odcinek od lecznicy do
skrzyżowania z ulicą Iwaszkiewicza; teren parkingu łączący ulicę Skarbową z ulicą
Czarnieckiego; ul. Skarbowej – wjazd z ulicy Wyszyńskiego; ul. Źródlaną; Zakole;
Noskowskiego.
¾ Zatwierdzenie trybu udzielenia zamówienia na wykonanie projektu budowlanego sieci
wodociągowej z przyłączami do obiektów zlokalizowanych na terenach po b. ZNTK.
¾ Rozpoczęcie procedury przetargowej na budowę sali gimnastycznej dla Sz.P. Nr 6. Do
końca kwietnia wydano 19 specyfikacji.
¾ Prace projektowe wykonania inwestycji połączenia ulic Spokojnej z Przedwiośnie.
¾ Rozstrzygnięcie przetargu i zawarcie umowy na wykonanie inwestycji Skate – Parku.
¾ Przygotowanie umowy na konserwację oświetlenia ulicznego z Grupą ENEA S.A.
¾ Rozpoczęcie prac przygotowawczych mających na celu zmianę przebiegu tzw. „drogi
czołgowej”. Realizacja wniosku mieszkańców zgłoszonego na spotkaniu z
Prezydentem Miasta.
¾ Odbiór zleconych prac – adaptacji części pomieszczeń w MOPS przeznaczonych dla
Działu Świadczeń Rodzinnych.
¾ Zakup 50 szt. koszy żelbetowych i wyznaczenie miejsc ich usytuowania.
¾ Bieżąca kontrola prac porządkowych zieleńców oraz terenu parków.
¾ Zlecenie wiosennego oczyszczania pasów przykrawężnikowych jezdni dróg
gminnych.
4
GOSPODARKA PRZESTRZENNA
I.
Tereny i etapy aktualnej realizacji miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
miasta Stargardu Szczecińskiego:
¾ Gdyńska, Klonowa – prace planistyczne w toku. W trakcie sporządzanie projektu
planu miejscowego wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz prognozą
skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego.
¾ Podmiejska, Podleśna, Orzeszkowej, Łukasiewicz - prace planistyczne w toku.
W trakcie sporządzanie projektu planu miejscowego wraz z prognozą oddziaływania
na środowisko oraz prognozą skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego.
¾ Matejki, Kossaka, Podmiejska, Podleśna – prace planistyczne wstępne. Nanoszenie
uwag przez merytoryczne wydziały Urzędu Miejskiego do koncepcji projektu planu
miejscowego. Opracowywanie wariantowych rozwiązań układu komunikacyjnego.
¾ Ceglana, Usługowa, Składowa – prace planistyczne wstępne. Opracowanie wstępnej
koncepcji projektu planu miejscowego. Opiniowanie koncepcji przez merytoryczne
wydziały Urzędu Miejskiego. Spotkania z udziałem projektanta i części właścicieli
terenów – poświęcone proponowanym rozwiązaniom planistycznym.
¾ Wojska Polskiego, Konopnickiej, Dworcowej, Os. Tysiąclecia. Prace wstępne, analizy
i studia do planu. Przyjmowanie wniosków, które wpływają po ogłoszeniach i
obwieszczeniach o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzania planu
miejscowego.
¾ Struga, Chrobrego, Park Zamkowy. Prace wstępne, analizy i studia do planu.
Przyjmowanie wniosków, które wpływają po ogłoszeniach i obwieszczeniach o
podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzania planu miejscowego.
¾ Gdańska, Morska. Prace wstępne, analizy i studia do planu. Przyjmowanie wniosków,
które wpływają po ogłoszeniach i obwieszczeniach o podjęciu uchwały o
przystąpieniu do sporządzania planu miejscowego.
¾ Wiejska, Jagiellońska, Sikorskiego. Sporządzenie projektu uchwały Rady Miejskiej w
sprawie przystąpienia do sporządzenia planu miejscowego. Procedura wyłonienia
wykonawcy projektu planu miejscowego. Kompletowanie materiałów wyjściowych
do prac planistycznych.
II.
Ogłoszenie III edycji konkursu „Ogrody wokół nas”.
W strategii rozwoju społeczno – gospodarczej miasta Stargardu Szczecińskiego jednym z
celów strategicznych jest przywrócenie ładu przestrzennego w mieście poprzez między
innymi wykreowanie „miasta ogrodów”. Jednym z postawionych zadań do osiągnięcie
założonego celu jest organizowanie konkursu na najładniejszy ogród, podwórko, balkon.
III.
W zakresie pozostałych spraw podjęto bądź wydano:
¾ 5 opinii w sprawie formy graficznej i lokalizacji reklam,
¾ 11 opinii w sprawie lokalizacji obiektów tymczasowych,
¾ 23 opinie w sprawie koncepcji zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym
kolorystyki i zmian w elewacji obiektów,
¾ 22 opinie urbanistyczne o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie
zagospodarowania przestrzennego lub w Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta w przypadku braku planu miejscowego
zagospodarowania przestrzennego, a także postanowienia na podział terenu.
5
¾ 25 decyzji o warunkach zabudowy, z czego:
• 2 dotyczyły lokalizacji zabudowy jednorodzinnej,
• 1 dotyczyła lokalizacji zabudowy wielorodzinnej,
• 2 dotyczyły lokalizacji obiektów produkcyjnych, magazynowo składowych,
• 12 dotyczyło lokalizacji obiektów typu: garaż, obiekt tymczasowy (kiosk),
• 8 dotyczyło rozbudowy, przebudowy, zmiany sposobu użytkowania obiektu.
¾ 9 decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego dla:
• sieci i przyłączeń energetycznych – 6,
• sieci i przyłączeń wodociągowych – 1,
• sieci i przyłączeń telefonicznych – 2.
¾ 17 wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
miasta.
OCHRONA ŚRODOWISKA
I.
Zadania wynikające m.in. z Miejskiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej.
¾ Realizacja umów dotyczących edukacji ekologicznej, zawartych z placówkami
oświatowymi na terenie miasta – 11 podmiotów.
¾ Realizacja umów dotyczących dofinansowania zmiany sposobu ogrzewania w
indywidualnych gospodarstwach domowych – 18 podmiotów.
¾ Opracowanie harmonogramu oddania do użytku schroniska orz koncepcji zarządzania
schroniskiem.
II.
W zakresie pozostałych spraw podjęto, wydano bądź przeprowadzono:
¾ 13 decyzji administracyjnych o ochronie przyrody w zakresie usuwania i przesadzania
drzew i krzewów.
¾ 11 postępowań nadzorczych dotyczących przestrzegania i stosowania przepisów o
ochronie środowiska, ochronie zwierząt i o ochronie przyrody.
¾ 13 opinii w sprawie projektów obiektów budowlanych pod kątem ochrony wód, gleby,
zieleni, powietrza przed zanieczyszczeniem, hałasem oraz wibracjami.
¾ 8 zaświadczeń, z czego: w sprawie wielkości gospodarstwa rolnego (6) oraz w
sprawach wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego (2).
SPRAWY SPOŁECZNE
¾ W miesiącu kwietniu odbyła się akcja pod hasłem „Bezpieczeństwo na drogach to nie
przypadek”. Akcja została przeprowadzona przez Policję na terenie całego kraju w
tych miejscowościach, które przystąpiły do niniejszego przedsięwzięcia
zaproponowanego przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i Światową Organizację Zdrowia. W czasie trwania tej akcji
Stargardzka Policja rozdawała kierowcom „liczniki trzeźwości” zakupione przez
Urząd Miejski.
¾ Ustalono harmonogram i wysłano powiadomienia do organizacji pozarządowych
działających na rzecz osób niepełnosprawnych, o rozpoczynających się kursach
6
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
komputerowych. Pierwsza grupa rozpoczęła naukę w dniu 26 kwietnia. Kurs odbywać
się będzie w 4 grupach, po 20 godzin lekcyjnych dla każdej grupy.
Wszczęto procedurę przekazania funduszy Starostwu Powiatowemu na zakup biletów
sieciowych pielęgniarkom opieki paliatywnej SPZZOZ-u.
Rozpoczęto organizację spotkania z lekarzami, pielęgniarkami medycyny szkolnej,
dyrektorami i nauczycielami wychowania fizycznego szkół podstawowych i
gimnazjów dotyczące m.in. zwalniania uczniów z niektórych ćwiczeń na zajęciach
sportowych. Spotkanie odbędzie się w dniu 14 maja o godz. 12:00 w sali 111 Urzędu
Miejskiego.
Podjęto przygotowania do wydania kolejnego Informatora osoby Niepełnosprawnej.
Udzielono 3 odpowiedzi mieszkańcom miasta znajdującym się w trudnej sytuacji
materialno-bytowej, wskazując sposoby i możliwości ich rozwiązania oraz instytucje
rozpatrujące ich sprawy.
W związku ze zmiana przepisu dotyczącego ustawy o świadczeniach rodzinnych
rozszerzono strukturę organizacyjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz
upoważniono dyrektora tej jednostki do podejmowania decyzji dotyczących ww.
świadczeń.
Rozpoczęto przygotowania do ogłoszenia kolejnego konkursu ofert na realizację
programu prewencyjnego zmierzającego do poprawy poczucia bezpieczeństwa
mieszkańców naszego miasta.
Rozpoczęto przygotowanie ankiety opracowanej przez Związek Miast Polskich
dotyczącej stanu przygotowań do wdrożenia ustawy o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie.
OŚWIATA, KULTURA I KULTURA FIZYCZNA
I.
Ekonomika oświaty.
¾ Przygotowanie regulacji wynagrodzeń od 1 stycznia 2004 r. nauczycieli oraz
pracowników administracji i obsługi zatrudnionych w szkołach i placówkach
oświatowo-wychowawczych prowadzonych przez Miasto.
¾ Realizacja I etapu programu „Wyprawka szkolna w roku 2004”.Przekazano
informację do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty o liczbie uczniów
wymagających objęcia programem . Liczba ta obejmuje 215 uczniów klas pierwszych
szkół podstawowych. Środki na ten cel przekazane zostaną jako dotacja Wojewody
Zachodniopomorskiego. Przewiduje się, że na zakup jednego kompletu podręczników
przekazana będzie kwota ok. 80 zł.
¾ Skompletowano wniosek o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 1%
rezerwy w roku 2004 z tytułu remontów i przekazano do Ministerstwa Edukacji
Narodowej i Sportu. Wniosek opiewa na kwotę dofinansowania w wysokości 269.985
zł.
¾ Przeprowadzono weryfikację listy sporządzonej przez Kuratorium Oświaty dotyczącej
gabinetów profilaktycznych w szkołach podstawowych i gimnazjach. Wszystkie
szkoły prowadzone przez Miasto zostały ujęte na liście. Na wyposażenie każdego
gabinetu profilaktycznego zostanie przekazana dotacja celowa w wysokości 1.200 zł.
7
II.
Oświata.
¾ Koordynacja spraw związanych z organizacją konkursów na stanowiska dyrektorów
szkół podstawowych nr: 4, 5, 8 gimnazjów nr: 1, 2 i Międzyszkolnego Ośrodka
Sportowego:
- powołanie komisji konkursowych,
- ogłoszenia o konkursach,
- przyjmowanie ofert,
- przeprowadzenie konkursów.
¾ Wystąpienie do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty o wyrażenie zgody w
sprawie powierzenia stanowiska dyrektora dotychczasowym dyrektorom w Szkole
Podstawowej nr 3, w Zespole Szkół Ogólnokształcących i w Gimnazjum nr 3.
¾ Rozpoczęcie opracowywania „Raportu o stanie stargardzkiej oświaty”.
III.
Kultura i kultura fizyczna.
¾ Przygotowanie scenariusza Festynu Kultur Europejskich.
¾ Opracowywanie scenariusza „Dni Stargardu 2004”.
¾ Udział w spotkaniach roboczych dotyczących organizacji Festynu Motoryzacyjnego
św. Krzysztofa.
¾ Koordynacja przygotowań do Kryterium Kolarskiego.
¾ Opracowanie i przedstawienie rozwiązania finansowania szkolenia młodzieżowych
grup KS „Błękitni”.
PROMOCJA, ROZWÓJ, INTEGRACJA
I.
Promocja.
¾ Opracowywanie we współpracy z agencją Power Access projektu tablicy
informacyjnej miasta.
¾ Opracowanie materiałów w języku angielskim dotyczących Stargardzkiego Parku
Przemysłowego.
¾ Rozpoczęto prace przygotowawcze do wspólnego z Towarzystwem Przyjaciół
Stargardu projektu „Stargard – Klejnot Pomorza. Historia w gotyk zaklęta”. Projekt
przewiduje oznaczenie istniejącego szlaku turystycznego „Klejnot Pomorza” tablicami
opisującymi poszczególne obiekty znajdujące się na trasie szlaku (25 szt.) oraz
umieszczenie tablic prezentujących przebieg całego szlaku (5 szt.). Koszt projektu ok.
87.000 zł. Zaplanowano wystąpienie o dofinansowanie do Euroregionu Pomerania.
¾ Przekazano materiały promocyjne m.in. dla Wspólnoty Kościoła Domowego w Parafii
Miłosierdzia Bożego, Młodzieżowego Biura Pracy, OHP, organizatorów Mistrzostw
Polski Szkół Budowlanych.
II.
Rozwój gospodarczy.
¾ Przygotowano 4 oferty inwestycyjne wraz z kompleksową informacją dotyczącą
terenów inwestycyjnych, dla zainteresowanych firm zagranicznych.
8
¾ Przygotowanie wraz z Zachodniopomorską Szkołą Biznesu szkolenia dla firm z terenu
Stargardu Szczecińskiego w zakresie zmian w podatku VAT po 1 maja 2004 r.
III.
Integracja Europejska.
¾ Przygotowano i zorganizowano oficjalną wizytę delegacji z miasta partnerskiego
Elmshorn w Stargardzie Szczecińskim.
¾ Przygotowano zapytania ofertowe celem wyłonienia firmy piszącej studia
wykonalności dla projektów infrastrukturalnych przewidzianych w Wieloletnim Planie
Inwestycyjnym:
• budowa sali gimnastycznej w Szkole Podstawowej Nr 6,
• budowa zespołu sali widowiskowej wraz z modernizacją budynku frontowego
Stargardzkiego Centrum Kultury.
¾ Przygotowano informację dla Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego
S.A. na temat struktury podmiotów działających na terenie miasta. Informacja zostanie
wykorzystana do wdrażania działań w ramach Zintegrowanego Programu
Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w województwie zachodniopomorskim.
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
I.
Ewidencja.
¾ Wpisy do ewidencji gospodarczej - wydano:
• 70 zaświadczeń o wpisie do ewidencji gospodarczej,
• 181 zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji,
• 55 decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
• 39 pisemnych informacji na temat danych z ewidencji.
¾ Wydano 23 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
¾ Rozpatrzono 1 wniosek o rezygnacji z prowadzenia działalności gospodarczej w
zakresie sprzedaży napojów alkoholowych.
¾ Dokonano 3 zmian do licencji na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu
osób.
¾ Rozpatrzono 1 wniosek o zrzeczeniu się licencji na wykonywanie transportu
drogowego taksówką.
II.
Kontrola.
¾ 3-krotnie przeprowadzano kontrole w zakresie prawidłowości poboru opłaty targowej,
przestrzegania regulaminu targowiska.
¾ 4-krotnie przeprowadzono kontrole kierowców TAXI w zakresie przestrzegania
przepisów ustawy i warunków udzielonej licencji.
SPRAWY OBYWATELSKIE
I.
Urząd Stanu Cywilnego:
¾ Sporządzono 185 aktów stanu cywilnego, z czego:
9
• 85 urodzeń,
• 36 zgonów (od wielu lat najniższy wskaźnik),
• 64 wstąpienia w związek małżeński.
¾ Przyjęto ok. 1900 wniosków o wydanie odpisów aktów urodzenia, niezbędnych do
złożenia wniosków o przyznanie świadczeń rodzinnych.
¾ Przygotowano 581 zaproszeń na uroczystość obchodów srebrnych godów.
II.
Ewidencja Ludności:
¾ Wydano 908 dowodów osobistych.
¾ Wydano 17 zaświadczeń o utracie dowodu.
¾ Dokonano 173 przemeldowania.
¾ Zakończono 4 postępowania administracyjne w zakresie wymeldowań oraz
zameldowań.
¾ Dokonano 99 wymeldowań, z czego 9 za granicę.
Sporządził
rzecznik prasowy
Zdzisław Rygiel