Kontrola Centrum Kształcenia Praktycznego w Chojnicach

BR.1711.3.2011
KOMISJA REWIZYJNA
RADY POWIATU CHOJNICKIEGO
PROTOKÓŁ
z
KONTROLI
CENTRUM KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO
w
CHOJNICACH
MARZEC 2011 r.
Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego dokonała kontroli Centrum
Kształcenia Praktycznego w Chojnicach w składzie:
1. Mieczysław Pruski
2. Krystyna Kijek
3. Wojciech Rolbiecki
4. Andrzej Sabiniarz
5. Jarosław Schumacher
Kontrola odbyła się w dniu 21 marca 2011 r. na podstawie pisemnego upowaŜnienia
udzielonego przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu wizytą u Dyrektora
kontrolowanej placówki pana Grzegorza Makowskiego, w trakcie której omówiono zakres
oraz warunki przeprowadzanej kontroli.
Zgodnie z § 39 ust. 1 Statutu Powiatu Chojnickiego Przewodniczący poinformował,
Ŝe kontrola obejmie następujące sprawy:
1. formalno – prawne w zakresie: statuty, regulaminy, instrukcje,
2. merytoryczne w zakresie: ilość oddziałów, ilość uczniów, zatrudnienie: nauczyciele
pełnozatrudnieni i niepełnozatrudnieni, kwalifikacje z podziałem na stopień awansu
zawodowego nauczycieli, zakresy czynności pracowników, pracownicy administracji
i obsługi, ilość pomieszczeń, osiągnięcia uczniów, frekwencja uczniów na zajęciach,
3. finansowe w zakresie: dekretacja dowodów księgowych/zapotrzebowań, wydatki
z podziałem na działy, rozdziały, paragrafy, wydatki związane z ogrzewaniem,
zabezpieczeniem szkoły przed kradzieŜą itd., wykonanie planu dochodów i wydatków
w 2010 r..
2
W zakresie spraw formalno – prawnych
Komisja zapoznała się ze Statutem Centrum Kształcenia Praktycznego
w Chojnicach zatwierdzonym Uchwałą Nr 4/2010/2011 Rady Pedagogicznej z dnia
1 lutego 2011 r., jak równieŜ następującymi dokumentami przedstawionymi przez dyrekcję
szkoły:
1. regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze
2. regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
3. regulamin zamówień publicznych
4. instrukcja sporządzania, obiegu, kontroli, przechowywania i archiwizowania
dokumentów w CKP oraz dokumentów związanych z projektami unijnymi
5. instrukcja w sprawie gospodarki kasowej
6. regulamin wewnątrzszkolnego systemu oceniania
7. regulamin pracy
8. regulamin Rady Pedagogicznej
9. przedmiotowy system oceniania
10. regulamin oceny pracy nauczyciela
11. regulamin przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli
12. regulamin przyznawania nagród dla pracowników administracji i obsługi
13. regulamin organizacyjny
14. regulamin dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników
samorządowych
15. regulamin wynagradzania
16. ogólna instrukcja bhp i ppoŜ dla pomieszczeń biurowych
17. instrukcja ramowa szkoleń bhp
18. instrukcja postępowania na wypadek powstania poŜaru
19. instrukcja bezpieczeństwa poŜarowego CKP w Chojnicach
Komisja Rewizyjna Rady Powiatu stwierdziła, Ŝe powyŜsza dokumentacja od strony
formalno – prawnej jest prowadzona prawidłowo, czytelnie i przejrzyście oraz jest
aktualizowana i dostosowana do potrzeb szkoły. Jak równieŜ nie stwierdzono Ŝadnych
uchybień formalno – prawnych w kontrolowanej dokumentacji.
3
W zakresie spraw merytorycznych
Z informacji przedstawionych przez pana dyrektora wynika, Ŝe na rok szkolny
2010/2011 w skład Centrum Kształcenia Praktycznego w Chojnicach wchodzi
61 oddziałów, w których uczy się 498 uczniów. Szczegółowy wykaz z podziałem na klasy,
oddziały i ilość uczniów stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
W kontrolowanej placówce nauczycieli pełnozatrudnionych jest 20, a nauczycieli
niepełnozatrudnionych 4. Według stopnia awansu zawodowego przedstawia się to
następująco:
1. nauczycieli dyplomowanych – 19,
2. nauczycieli mianowanych – 3,
3. nauczycieli kontraktowych – 2.
W CKP Chojnice zatrudnionych jest 6 pracowników administracji, jak równieŜ
3 pracowników obsługi. Pan dyrektor poinformował kontrolujących, Ŝe kaŜdy
z pracowników ma określony i obowiązujący zakres obowiązków słuŜbowych.
Do zajęć ujętych w podstawie programowej zalicza się: zajęcia praktyczne, praktyki
zawodowe, pracownie elektrotechniki i elektroniki samochodowej, pracownię techniczną,
specjalizacje: programowanie obrabiarek oraz technologiczne przygotowanie produkcji,
pracownię elektryczną. Szkoła przeprowadza równieŜ kursy spawania elektrycznego
w osłonie CO2, jak równieŜ egzaminy potwierdzające kwalifikacje zawodowe w zawodach:
ślusarz, stolarz, technolog robót wykończeniowych w budownictwie, malarz – tapicer,
krawiec, monter elektronik.
Do końca grudnia 2010 r. przy Centrum Kształcenia Praktycznego w Chojnicach
funkcjonowały warsztaty, które z dniem 1 stycznia 2011 r. – na podstawie nowych zapisów
ustawy – zostały zlikwidowane i teraz funkcjonują na zasadzie rachunku dochodów
własnych.
4
JeŜeli chodzi o bazę lokalową szkoła posiada: 3 sale lekcyjne i 22 pracownie
o powierzchni 1 650 m2, sanitariaty – 8 (powierzchnia 123,4 m2), pomieszczenia biurowe
– 7 (powierzchnia 115 m2), powierzchnia i liczba klatek schodowych – 4 (46,6 m2),
ciągów komunikacyjnych – 9 (402 m2). Ponadto szkoła posiada pomieszczenia: garaŜ
(50,5 m2), spawalnię (132,6 m2) stołówkę, zaplecza i 3 szatnie (325 m2). Powierzchnia terenu
wokół placówki, w tym parkingów i ciągów komunikacyjnych, boisk i innych obiektów
wynosi 5 800 m2. Wszelkie remonty są przeprowadzane przez uczniów w ramach zajęć
praktycznej nauki zawodu, dlatego nie ma kosztów związanych z tymi pracami. Szkoła
jedynie ponosi wydatki związane z zakupem niezbędnych materiałów. Uczniowie wykonali,
m.in. ogrodzenie wokół szkoły, parkingi i dojścia z polbruk oraz szereg innych prac
wewnątrz i na zewnątrz placówki.
Pan dyrektor przedstawił komisji wykaz wyników egzaminacyjnych zewnętrznych,
jakie zostały osiągnięte przez uczniów CKP w Chojnicach w ostatnich trzech latach.
Poinformował, Ŝe osiągane wyniki są powyŜej średniej wojewódzkiej.
Z informacji uzyskanych od dyrekcji wynika, Ŝe frekwencja ogólna w roku szkolnym
2009/2010 wyniosła 79,36% w tym w technikum 82,83%, a w szkole zawodowej 76,37%.
Natomiast w I semestrze roku szkolnego 2010/2011 ogólna frekwencja kształtuje się na
poziomie 83,20% (w techniku 89,70%, szkole zawodowej 78,13).
W zakresie spraw finansowych
Pan dyrektor przedstawił kontrolującym sprawozdania:
1. Rb – 27S roczne z wykonania planu dochodów CKP w Chojnicach w 2010 roku
z podziałem na poszczególne działy, rozdziały i paragrafy,
2. Rb – 27S roczne z wykonania planu wydatków CKP w Chojnicach w 2010 roku
z podziałem na poszczególne działy, rozdziały i paragrafy,
3. obroty dla konta 750,
4. obroty dla konta 760.
Ww. informacje stanowią odpowiednio załącznik nr 2, 3, 4 i 5 do protokołu.
5
Na plan dochodów własnych w 2010 roku w wysokości 2 000,00 zł wpływy
wyniosły 3 042,54 zł i były to dochody z tytułu: odsetek w wysokości 2 620,60 zł; wynajmu
w wysokości 420,00 zł; wypływów do budŜetu nadwyŜki dochodów własnych lub środków
obrotowych – 1,94 zł. Szkoła wypracowane dochody przeznacza na bieŜące funkcjonowanie.
JeŜeli chodzi o wydatki zaplanowano je w wysokości 1 741 540,00 zł,
a wykonano w kwocie 1 736 922,46 zł. W związku z wprowadzeniem z dniem 1 stycznia
2011 r. rachunku dochodów władnych wszystkie środki będą przekazywane do organu
prowadzącego i rozliczane na koniec roku. Zgodnie z zapisami ustawowymi 50% środków
wypracowanych musi trafić do placówki, która je wypracowała i organ prowadzący moŜe
drugie 50% teŜ przekazać, ale nie musi.
Plan wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na 2010 r. był
w wysokości 71 546,98 zł, a wykonanie wyniosło 76 637,07 zł – plan finansowy opracowany
został na podstawie naliczonych środków CKP i CKP Warsztaty oraz pozostałych środków,
które nie zostały wykorzystane w 2009 roku.
Dowody księgowe są właściwie opisywane i dekretowane zgodnie z przedstawionym
planem kont. Wystawia się takŜe prawidłowo wnioski o zaangaŜowaniu środków
budŜetowych. Przeprowadzona wyrywkowa kontrola prowadzenia dokumentacji księgowej
wykazała, Ŝe jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W Centrum Kształcenia Praktycznego w Chojnicach jest zainstalowany system
alarmowy. Szkoła ma równieŜ ubezpieczenie mienia od kradzieŜy z włamaniem i rabunku.
Szkoła jest ogrzewana z sieci Miejskiego Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
w Chojnicach. Wydatki z tego tytułu w 2010 r. wyniosły 99 539,00 zł, a do ogrzania jest
powierzchnia ok. 8 000 m3.
Komisja zwiedziła pomieszczenia szkoły, tj. pracownię elektrotechniki i elektroniki
samochodowej, pracownię techniczną, pracownię elektryczną oraz otoczenie szkoły.
Po przeprowadzonej wizytacji wypracowano wnioski do Zarządu Powiatu Chojnickiego.
6
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy członków Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Chojnickiego:
1. Mieczysław Pruski
- ...............................................
2. Krystyna Kijek
- ...............................................
3. Wojciech Rolbiecki
- ...............................................
4. Andrzej Sabiniarz
- ..............................................
5. Jarosław Schumacher
- ...............................................
Przyjmuję do wiadomości i potwierdzam odbiór:
Dyrektor Centrum Kształcenia Praktycznego w Chojnicach
Pan Grzegorz Makowski ....................................................................
7