PARP_29_02_2012_Iwona_Kucharczyk

„Europejskie Przedsiębiorstwo”
„MŚP w 7 Programie Ramowym i Horizon 2020 –
warsztaty z przygotowania wniosku”, Warszawa, 29.02.2012
Jak poprawnie przygotować budżet
projektu
Iwona Kucharczyk
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
Decyzja nr 1982/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18
grudnia 2006r. dotycząca siódmego programu ramowego Wspólnoty
Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji
(2007-2013)
Rozporządzenie (WE) nr 1906/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z
dnia 18 grudnia 2006r. ustanawiające zasady uczestnictwa
przedsiębiorstw, ośrodków badawczych i uczelni wyższych w działaniach
prowadzonych w ramach siódmego programu ramowego oraz zasady
upowszechniania wyników badań (2007-2013)
http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html
Model Grant Agreement:
http://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement_en.html
Guide to Financial Issues:
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
Frequently Asked Questions
http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=faq&lg=en
Wysyłanie zapytań do KE
http://ec.europa.eu/research/enquiries
KOSZTY KWALIFIKOWALNE(1)
Rzeczywiście poniesione
Poniesione przez beneficjenta
Poniesione w okresie trwania projektu
WYJĄTKI
sprawozdania końcowe
świadectwa kontroli sprawozdań finansowych
końcowe przeglądy
do 60 dni
od zakończenia
projektu
KOSZTY KWALIFIKOWALNE (2)
Zgodne z normalnymi zasadami rachunkowości i
zarządzania oraz praktykami beneficjenta
Poniesione dla osiągnięcia celów i zamierzonych
wyników projektu z zachowaniem zasad gospodarności,
skuteczności i wydajności
Zaksięgowane w księgach rachunkowych
Wskazane w aneksie I do Umowy Grantowej
KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE
Dające się określić podatki pośrednie, w tym podatek VAT
Opłaty celne
Należne odsetki
Rezerwy na poczet przyszłych strat lub obciążeń
Straty wynikające z ujemnych różnic kursowych, koszty związane ze
zwrotem z kapitału
Koszty zadeklarowane lub poniesione lub zwrócone w związku z
innym projektem
Zobowiązania i koszty ich obsługi, wydatki nadmierne lub
lekkomyślne
KOSZTY BEZPOŚREDNIE
KOSZTY POŚREDNIE
KOSZTY BEZPOŚREDNIE
Koszty personelu
Podróże i diety
Materiały
Sprzęt trwały
Podwykonawstwo
KOSZTY PERSONELU
Wynikają z listy płac
Wynagrodzenie brutto powiększone o obciążenia
socjalne (składki emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne,
dodatek wakacyjny itp.) i inne składniki regulaminowe
Wyliczane indywidualnie dla każdego pracownika
KOSZTY PERSONELU
WYNAGRODZENIA STAŁYCH PRACOWNIKÓW
WYNAGRODZENIA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA CZAS
OKREŚLONY
Osoby te muszą:
Być zatrudnione bezpośrednio przez beneficjenta zgodnie z jego
ustawodawstwem krajowym
Pracować pod wyłącznym nadzorem technicznym beneficjenta i na jego
wyłączną odpowiedzialność
Być wynagradzane zgodnie z normalnymi praktykami beneficjenta
Rozliczane koszty godzin rzeczywiście przepracowanych
KOSZTY BEZPOŚREDNIE
PODRÓŻE I DIETY
MATERIAŁY
SPRZĘT TRWAŁY (amortyzacja)
Amortyzacja wykazywana w zakresie, w jakim sprzęt był wykorzystywany w
projekcie, procent wykorzystania sprzętu i czas muszą być sprawdzalne
Wykazywana odpowiednio w każdym odnośnym raporcie finansowym okresowym
Również od sprzętu, który został zakupiony przed datą rozpoczęcia umowy i który
będzie wykorzystywany w projekcie
PODWYKONAWSTWO
Generalnie beneficjent powinien być w stanie samodzielnie wykonać prace
przewidziane umową
Podwykonawstwo może obejmować jedynie realizację ograniczonej części
projektu
Zasadniczo nie powinny być podzlecane wykonywanie podstawowych
zadań projektowych. Jeśli jest taka potrzeba, powinno to być zaaprobowane
przez KE
Konieczność skorzystania z podwykonawstwa musi zostać uzasadniona w
aneksie I
ZEWNĘTRZNE USŁUGI WSPIERAJĄCE
KOSZTY BEZPOŚREDNIE
RZECZYWISTE
KOSZTY POŚREDNIE
RYCZAŁT
NA KOSZTY POŚREDNIE
Model ten mogą stosować
instytucje posiadające system
księgowy pozwalający na
wyodrębnienie tego typu
kosztów
RYCZAŁT
NA KOSZTY POŚREDNIE
Według stawki ustalonej przez KE
procent od kosztów bezpośrednich
z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa
RYCZAŁT NA KOSZTY POŚREDNIE
PODSTAWOWA STAWKA – 20%
DLA PODMIOTÓW PUBLICZNYCH O CHARAKTERZE NIEZAROBKOWYM,
SZKÓŁ ŚREDNICH I WYŻSZYCH, ORGANIZACJI BADAWCZYCH I MŚP
1) które nie są w stanie wyliczyć rzeczywistych kosztów pośrednich przypadających
na projekt
2) gdy uczestniczą w projektach zawierających działania w zakresie badań i rozwoju
technologicznego oraz działania demonstracyjne
Ryczałt na koszty pośrednie wynosi 60%
W badaniach pionierskich (program Pomysły) - 20%
Projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie (program Ludzie) – 10%
W projektach typu Akcje koordynujące i wspierające koszty pośrednie ograniczone
są do 7%
DEFINICJA MŚP
Zatrudnia poniżej 250 osób
Jego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro i/lub całkowity bilans
roczny nie przekracza 43 mln euro
Zastosowanie mają dodatkowe warunki dotyczące niezależności
Więcej informacji:
http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/index
_en.htm
CEL PROJEKTU
Wspieranie grup innowacyjnych MŚP w rozwiązywaniu wspólnych
dla nich problemów technologicznych oraz zdobywaniu know how w
dziedzinie technologii poprzez stworzenie możliwości podzlecania
badań wykonawcom BRT
Adresowane do przedsiębiorstw, które widzą potrzebę dalszego
rozwoju przez wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań, ale nie
posiadają własnego zaplecza badawczego
BENEFICJENCI
MŚP
co najmniej 3 niezależne MŚP mające siedzibę w trzech różnych
państwach członkowskich lub państwach stowarzyszonych (z
wyłączeniem organizacji badawczych/firm konsultacyjnych)
WYKONAWCY BADAŃ
co najmniej 2 wykonawców badań niezależnych od wszystkich
pozostałych uczestników, którzy mogą pochodzić z dowolnego państwa
(np. uniwersytety, organizacje badawcze i przedsiębiorstwa
przemysłowe, w tym również MŚP prowadzące badania naukowe)
Oprócz tego beneficjentami mogą być też inne przedsiębiorstwa i
użytkownicy końcowi wnoszący określony wkład w realizację projektu.
Muszą być niezależni od pozostałych uczestników
ORIENTACYJNE ZASOBY I OKRES REALIZACJI
Konsorcjum powinno tworzyć od 5 do 10 uczestników
Całkowity budżet w przedziale 0,5 mln euro – 1,5 mln euro
Czas realizacji 2-3 lata.
Szczegółowe informacje znajdują się w programach pracy (work
programmes)
BADANIA NA RZECZ MŚP
W tego typu projektach występują następujące rodzaje działań:
Działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego – stanowią zasadniczą
część projektu i są domeną wykonawców badań. Zadaniem MŚP jest z reguły
testowanie wyników badań oraz etap przygotowania do wdrożenia
Działania w zakresie demonstracji – są to działania związane ze
sprawdzeniem w badaniach przemysłowych nowych technologii, jeśli nie mogą
być one bezpośrednio skomercjalizowane (włącznie z prototypami)
Inne działania - mają ułatwić przejęcie rezultatów badań przez MŚP, głównie
będą to działania w zakresie szkoleń i upowszechniania wiedzy
Działania związane z zarządzaniem konsorcjum. Ponieważ zarządzanie
konsorcjum jest zadaniem złożonym i wymaga doświadczenia, możliwe jest
powierzenie tego zadania wykonawcy badań lub też partnerem w projekcie
może być instytucja zajmująca się profesjonalnie zarządzaniem projektami
BADANIA NA RZECZ MŚP - PRZYKŁAD
TWORZENIE BUDŻETU MŚP
Płatność dla wykonawców badań (bez VAT, który nie jest kosztem
kwalifikowalnym) ujmuje się w budżecie w kosztach MŚP
Budżet MŚP
Działania i koszty
MŚP1
MŚP2
MŚP3
DZIAŁANIA BADAWCZE
260 000
395 000
125 000
Własne
45 000
55 000
20 000
Podwykonawstwo (faktura wykonawcy
badań)
215 000
340 000
105 000
10 000
25 000
0
10 000
20 000
0
0
5000
0
INNE DZIAŁANIA
10 000
5 000
10 000
ZARZĄDZANIE
60 000
5 000
5 000
DZIAŁANIA DEMONSTRACYJNE
Własne
Podwykonawstwo (faktura wykonawcy
badań)
BADANIA NA RZECZ MŚP - PRZYKŁAD
TWORZENIE BUDŻETU DLA WYKONAWCÓW BADAŃ
Do kosztów wykonawców badań zaliczymy koszty związane z
zarządzaniem konsorcjum i innymi działaniami (włączając szkolenie i
upowszechnianie rezultatów), koszty prowadzonych przez nich badań i
demonstracji ujęte zostały w budżecie MŚP, które zapłacą je wykonawcom
badań zgodnie z przedstawioną im fakturą
Budżet wykonawców badań
Działania i koszty
WB1
WB2
0
30 000
ZARZĄDZANIE
5 000
5 000
RAZEM
5 000
35 000
INNE DZIAŁANIA
DZIAŁANIA I POZIOM DOFINANSOWANIA
DZIAŁANIE
MŚP
Wykonawcy badań
Badania i rozwój
technologiczny
75%
(1)
Demonstracja
50%
(1)
Inne (np. szkolenia,
upowszechnianie
wiedzy)
100%
100% (2)
Zarządzanie konsorcjum
100%
100% (2)
(1) Koszty działalności badawczej i demonstracyjnej wykonawców badań są
przedmiotem podwykonawstwa, ujęte zostaną w budżecie MŚP i zapłacone
wykonawcom badań zgodnie z przedstawiona przez nich fakturą
(2) Koszty zarządzania konsorcjum i innych działań poniesione przez
wykonawców badań zostaną przewidziane w ich budżecie
BUDŻET I DOFINANSOWANIE KE - PRZYKŁAD
Projekt 3-letni
Koszty
Dofinan
sowanie
Wkład KE
MŚP – własne działania badawcze
600.000
75%
450.000
MŚP – podwykonawstwo (faktura od 1.800.000
wykonawcy badań)
75%
1.350.000
MŚP – zarządzanie konsorcjum
175.000
100%
175.000
Wykonawca badań – zarządzanie
konsorcjum
25.000
100%
25.000
RAZEM
2.600.000
Dofinansowanie KE ograniczone do 110% całkowitej kwoty
podwykonawstwa w zakresie badań badawczo-rozwojowych i
demonstracyjnych - łącznej kwoty faktur przedstawionych MSP przez
wykonawców badań (1.800.000 x 110%)
2.000.000
1.980.000
Dziękuję za uwagę
Osoby do kontaktu:
Barbara Trammer
[email protected]
Iwona Kucharczyk
[email protected]
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
ul. Żwirki i Wigury 81
02-091 Warszawa
tel: 0 22 828 74 83
fax: 0 22 828 53 70
e-mail: [email protected]