PEŁNA TREŚĆ KONKURSU ( 328KB)

Zaproszenie do składania oferty
na usługi Integracji Społecznej
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich
PROJEKT REALIZOWANY ZE ŚRODKÓW UZYSKANYCH PRZEZ RZĄD
RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Z KREDYTU MIĘDZYNARODOWEGO BANKU
ODBUDOWY I ROZWOJU (BANK ŚWIATOWY) NA POAKCESYJNY PROGRAM
WSPARCIA OBSZARÓW WIEJSKICH (PPWOW).
Stanin 29 maj 2008 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługę integracji społecznej – „ Zorganizowanie festynów integracyjnych dla
mieszkańców gminy Stanin”
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z
kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na
Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Stanin
uzyskała dotację w wysokości 531.122,40 PLN, z czego kwotę 30.000 PLN,
przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.
ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Stanin, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych
kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub
wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy z spośród usług
opisanych poniżej.
2.
SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców
odbędzie się w Urzędzie Gminy Stanin w Sali Konferencyjnej, dnia 2.06.2008 r. o
godzinie 9.00.
3.
PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego
Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem
Województwa w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę
CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w
zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu
Integracji
Społecznej
dostępnym
pod
następującym
adresem:
http://www.ppwow.gov.pl Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów
kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również
formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ( SZCZEGÓŁOWY OPIS)
Zorganizowanie festynów integracyjnych dla mieszkańców gminy Stanin
Celem organizacji tych imprez jest integracja mieszkańców gminy Stanin
między innymi poprzez uświadomienie jak ważną rolę w życiu spełnia wspólne
spędzanie wolnego czasu, upowszechnienie sportu, pokonywanie trudności, radość
ze wspólnych osiągnięć. Inicjatywa ta łączy różne pokolenia przy wspólnej zabawie,
a także w działaniu przy przygotowywaniu wspólnych wystaw i prezentacji. Celem,
obok integracji mieszkańców gminy Stanin, jest również zaprezentowanie okolicznym
gościom zasobów gminy oraz promocja jej działań na niwie społecznej,
gospodarczej, kulturalnej oraz sportowej. Zamierzeniem Zamawiającego
jest
włączenie w organizację tej imprezy szerszej społeczności lokalnej.
1) Część I.
 Zorganizowanie festynu integracyjnego „ Dni Gminy Stanin”
Podstawowe wymagania dotyczące festynu:
- impreza rozrywkowo - integracyjna dla minimum 800 uczestników,
- posiadanie odpowiedniego terenu wraz z boiskiem,
- przygotowanie stoisk wystawowych promujących zasoby i aktywność społeczną,
gospodarczą mieszkańców gminy Stanin,
- przygotowanie przeglądu dorobku artystycznego szkół,
- zorganizowanie zabawy tanecznej dla uczestników festynu – oprawa: zespół
muzyczny, czas zabawy min. 6 godzin,
- wskazane jest dodatkowe zorganizowanie koncertu zespołu rozrywkowego,
minimum 1 godz.,
- zapewnienie minimum 6 godzinnego programu atrakcji skierowanego dla dzieci
oraz osób dorosłych,
- zapewnienie możliwości występów gminnym zespołom ludowym i muzycznym,
- zapewnienie odpłatnego cateringu,
- zorganizowanie towarzyszących imprezie zawodów sportowych promujących
aktywny i rodzinny wypoczynek,
- zapewnienie zadaszonej sceny, oświetlenia, toalet,
- poinformowanie Komisariatu Policji w Stoczku Łukowskim o organizacji festynu w
celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa,
- w trakcie trwania występów
wyspecjalizowaną firmę,
wymagana
jest
ochrona
imprezy
przez
- zorganizowanie grupy porządkowej, która posprząta miejsce realizacji festynu.
Koszt realizacji usługi: 22 000 zł
Termin wykonania zamówienia: 27 lipiec 2008 r.
2) Część II.
 Zorganizowanie festynu integracyjnego z okazji 80-lecia
Szkoły Podstawowej w Tuchowiczu
Podstawowe wymagania dotyczące festynu:
- impreza rozrywkowo - integracyjna dla minimum 500 uczestników,
- posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej i odpowiedniego terenu we wsi Tuchowicz,
- przygotowanie stoisk wystawowych promujących zasoby i aktywność społeczną
mieszkańców gminy Stanin,
- przygotowanie przeglądu dorobku artystycznego szkoły,
- zapewnienie minimum 4 godzinnego programu atrakcji skierowanego dla dzieci
oraz osób dorosłych,
- zapewnienie możliwości występów gminnym zespołom ludowym i muzycznym,
- zorganizowanie zabawy tanecznej – oprawa: zespół muzyczny, czas zabawy min. 6
godzin,
- zapewnienie odpłatnego cateringu,
- zorganizowanie towarzyszących imprezie zawodów sportowych promujących
aktywny i rodzinny wypoczynek,
- zapewnienie sceny, oświetlenia, toalet,
- poinformowanie Komisariatu Policji w Stoczku Łukowskim o organizacji festynu w
celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa,
- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy,
- zorganizowanie grupy porządkowej, która posprząta miejsce realizacji festynu.
Koszt realizacji usługi: 5 000 zł.
Termin wykonania zamówienia: lipiec – sierpień 2008 r.
3) Część III.
 Zorganizowanie festynu integracyjnego
lokalnym na terenie gminy Stanin
o
charakterze
Podstawowe wymagania dotyczące festynu:
- impreza rozrywkowo - integracyjna dla minimum 300 uczestników,
- posiadanie odpowiedniego terenu na zorganizowanie festynu,
- zorganizowanie zabawy tanecznej – oprawa: zespół muzyczny, czas zabawy min. 6
godzin,
- zapewnienie minimum 4 godzinnego programu atrakcji skierowanego dla dzieci
oraz osób dorosłych,
- zapewnienie odpłatnego cateringu,
- zapewnienie sceny, toalet,
- przygotowanie stoisk wystawowych promujących zasoby i aktywność społeczną
oraz gospodarczą mieszkańców gminy Stanin,
- poinformowanie Komisariatu Policji w Stoczku Łukowskim o organizacji festynu w
celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa,
- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy,
- zorganizowanie grupy porządkowej, która posprząta miejsce realizacji festynu.
Koszt realizacji usługi: 3 000 zł.
Termin wykonania zamówienia: lipiec – sierpień 2008 r.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat
spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich
osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji
dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana
liczba jednostek zdefiniowana jako: 1 festyn integracyjny.
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5.
UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej
procedury są:
1.
2.
3.
4.
5.
Organizacje pozarządowe (NGOs)
Organizacje kościelne
Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im
podległe jednostki organizacyjne.
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań
realizowanych przez danego usługodawcę lub też dotyczy usług
świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów,
lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
6.
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1) w odniesieniu do części I.
- zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
- dysponowanie odpowiednim terenem wraz z boiskiem oraz sceną z oświetleniem,
- przedstawienie spójnego programu przebiegu festynu,
- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy,
- dysponowanie wykwalifikowanym personelem z doświadczeniem w prowadzeniu
zajęć sportowych,
- zapewnienie koncertu zespołu rozrywkowego, który będzie grał min. 1 godz.,
- zapewnienie zabawy tanecznej oraz zespołu muzycznego, który będzie grał
podczas festynu ( min. 6 godz.),
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w
oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

oświadczenie o posiadaniu lub wynajęciu odpowiedniego terenu,
boiska, oraz sceny,





umowa przedwstępna z zespołem rozrywkowym i muzycznym,
CV zaangażowanego personelu,
oświadczenie o zorganizowaniu ochrony imprezy,
zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń,
program zajęć w formie zaproponowanej przez usługodawcę.
2) w odniesieniu do części II.
- zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
- dysponowanie odpowiednim terenem wraz z boiskiem oraz sceną,
- przedstawienie spójnego programu przebiegu festynu,
- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy,
- dysponowane wykwalifikowanym personelem z doświadczeniem w prowadzeniu
zajęć sportowych,
- zapewnienie zabawy tanecznej ( min. 6 godz.).
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w
oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:






oświadczenie o posiadaniu lub wynajęciu odpowiedniego terenu,
boiska, oraz sceny,
umowa przedwstępna z zespołem muzycznym,
CV zaangażowanego personelu,
oświadczenie o zorganizowaniu ochrony imprezy,
zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń,
program zajęć w formie zaproponowanej przez usługodawcę.
3) w odniesieniu do części III
- zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
- przedstawienie spójnego programu przebiegu festynu,
- zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy,
- dysponowanie personelem mającym doświadczenie w organizacji tego typu imprez,
- zapewnienie zabawy tanecznej ( min. 6 godz.),
- dysponowanie odpowiednim terenem oraz sceną.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w
oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:






7.
oświadczenie o posiadaniu lub wynajęciu odpowiedniego terenu oraz
sceny,
umowa przedwstępna z zespołem muzycznym,
CV zaangażowanego personelu,
oświadczenie o zorganizowaniu ochrony imprezy,
zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń,
program zajęć w formie zaproponowanej przez usługodawcę.
PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy
załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej
kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej, Stanin 62, 21-422 Stanin w terminie do dnia
18.06.2008 r. do godz. 15.00
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt.
a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usługi: Zorganizowanie festynów integracyjnych dla
mieszkańców gminy Stanin”, ponadto na kopercie winny zostać
umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
d) Otwarcie ofert nastąpi 19.06.2008 r. o godz.1200
OCENA OFERT
1.
Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty będzie odbywać się w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu
zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty,
współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich
innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań
zaproponowanych przez usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) usługodawcą(-ami) ( jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),
2.
Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w
ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej
na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3.
Decyzja zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie
podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją
Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do
Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć
wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4.
Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/ porozumienie oparte
na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8.
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o
skontaktowanie się z Panią Anną Ostrysz, Koordynatorem Poakcesyjnego Programu
Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Staninie, tel. (025) 798 11 02, fax (025) 798 11 02, e-mail: [email protected]
9.
ZAŁĄCZNIKI
1) Formularz Oferty
2) Wzór Umowy
3) Wzór Sprawozdania
Wójt Gminy Stanin
mgr Krzysztof Gajowy