Zapytanie ofertowe

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Województwo Kujawsko-Pomorskie z siedzibą w Toruniu informuje, iż w najbliższym czasie
będzie poszukiwało Wykonawcy regałów do archiwizacji dokumentów formatu A4.
1. Przedmiot zamówienia:
I. Wykonanie, dostawa i montaż systemu regałów do archiwizacji dokumentów A4 (regały
pod ścianą i pośrodku pomieszczenia) w wariantach:
1) regał podstawowy,
2) regał podstawowy + regał dostawny,
3) wariant mieszany tj. 1+2.
Wymagania szczegółowe dotyczące wszystkich trzech w/w wariantów:
- ilość półek: nie mniej niż 6 w przypadku regałów stojących przy ścianie, nie więcej niż 5
w przypadku regałów stojących pośrodku pomieszczenia,
- rodzaj półek: metalowe,
- dopuszcza się regały narożne,
- regały: szerokość 35 cm, wysokość 33 cm,
- regały ze stali ocynkowanej,
- ścianka tylna zabudowana do połowy na każdej półce (w przypadku regałów stojących przy
ścianie),
- regały pośrodku pomieszczenia dopuszczalne tylko i wyłącznie w wersji dwustronnej,
- regały wyposażone w ograniczniki boczne w przypadku regałów stojących przy ścianie
i ograniczniki boczne oraz tylne w przypadku regałów stojących pośrodku pomieszczenia,
- dostawa i montaż po stronie Wykonawcy.
Regały będą wykonane i montowane w dwóch pomieszczeniach biurowca Elany (budynek
B1 pokoje nr 7 i 8) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 73 w Toruniu. Niezbędne jest dokonanie
wcześniejszego obmiaru pomieszczeń, którego dokona Wykonawca na swój koszt przed
złożeniem oferty, po wcześniejszym telefonicznym (nr tel. podany jest niżej) uzgodnieniu z
Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiającym terminu dokonania w/w czynności, który będzie możliwy w dniach 0306.11.2014 roku włącznie.
2.
Termin realizacji zamówienia
Wykonanie i montaż regałów w obu pomieszczeniach musi nastąpić w terminie 3 tygodni
od daty podpisania umowy, nie później niż do dnia 08 grudnia 2014 roku.
3. Sposób przygotowania oferty i kryteria oceny ofert:
Ofertę należy dostarczyć elektronicznie.
Oferowana cena powinna być aktualna i obowiązująca na dzień składania ofert.
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną za realizację zamówienia spełniającego
wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu do złożenia ofert.
Oferta powinna zawierać:
a) ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia wyrażoną w złotych
polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz z podziałem
na kwoty za poszczególne warianty zamówienia opisane w pkt I,
b) przedstawienie projektu rozstawienia regałów w formie rysunku
uwzględniającego rozmieszczenie drzwi i okien,
c) podanie maksymalnej i minimalnej ilość pudeł/segregatorów, jaką pomieszczą
regały przy założeniu, że dokumenty będą składowane w pudłach/segregatorach
do archiwizacji o szer. min. 7 cm max 10 cm,
d) referencje - nie mniej niż 3 dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie
usługi wykonania i montażu regałów w okresie ostatnich 3 lat (w przypadku firmy
działającej krócej niż 3 lata – 1 dokument wystawiony w okresie od początku
2014 r. do momentu złożenia oferty)
e) dokument klasyfikacji odporności na ogień,
f) deklarację Wykonawcy wykonania umowy zgodnie z polskimi normami w tym
również z zakresu przepisów dotyczących BHP,
Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
g) certyfikat/dokument wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą
potwierdzający, że dopuszczalne obciążenia każdej z półek oferowanych regałów
wynosi min 100kg/1mb.
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć elektronicznie do dnia 07 listopada 2014 do godziny 14:00 na
adres e-mail: [email protected]
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru Wykonawcy i ponowienie
zapytania ofertowego w przypadku, gdy oferty nie spełnią założonych wymagań.
Osoba do kontaktu:
Zygmunt Rakowski
tel. 797-304-111
e-mail: [email protected]
Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.