Ćwiczenie 7 – instrukcja rozszerzona

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Ćwiczenie 7 – instrukcja rozszerzona
1. Wpisanie oferty
Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży – Oferty – Wprowadzenie/Korekta Ofert
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Numer zamówienia jest automatycznie generowany przez system iScala, z
tego względu aby przejśd do kolejnego okna należy wcisnąd przycisk ENTER.
W polu Typ (1) należy wpisad wartośd „zero”, która oznacza, że wprowadzona
zostanie oferta. Aby przejśd do okna Sprzedawca (2) należy dwukrotnie
zatwierdzid przyciskiem ENTER pola Statusu i Daty zamówienia.
W oknie Sprzedawca (2) należy rozwinąd listę sprzedawców za pomocą
przycisku F4 oraz wybrad sprzedawcę – Annę Dulską, zatwierdzając wybór
przyciskiem ENTER.
W oknie Odbiorca Dostawy (4) należy wprowadzid adres dostawy. W
przypadku wprowadzania jednorazowego adresu dostawy należy w oknie
Odbiorca Dostawy (4) wpisad „AD” i zatwierdzid przyciskiem ENTER. W kolejnej
zakładce należy wprowadzid: Nazwę Odbiorcy w oknie (1), Adres w oknach (2) i (3)
oraz Kod Pocztowy w oknie (4).
Strona 1
W oknie Klient Zamawiający (3) za pomocą przycisku F4 należy rozwinąd listę
klientów i wybrad klienta – Omega Elżbieta Banach, zatwierdzając wybór
przyciskiem ENTER. Do okna Odbiorca Dostawy (4), należy przejśd za pomocą
przycisku ENTER.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Po wpisaniu Kodu Pocztowego (4) należy kilkakrotnie wcisnąd przycisk ENTER.
W oknie Planowana Data Dostawy (3) należy wprowadzid datę uwzględniającą
termin realizacji zlecenia – w przedstawionym przykładzie termin realizacji wynosi
7 dni. Z tego względu w oknie Planowana Data Dostawy (3) należy wpisad „+1” i
potwierdzid przyciskiem ENTER. Ta operacja przekaże systemowi informację, że do
bieżącej daty należy doliczyd jeden tydzieo.
Strona 2
W zakładce Wprowadzenie Zamówienia, należy sprawdzid czy w oknie
Odnośnik Klienta (1) system podpowiedział osobę odpowiedzialną za kontakt z
firmą – w przedstawionym przykładzie jest to Pan Tomasz Kaszewski. Za pomocą
przycisku ENTER należy przejśd do okna Nasz Odnośnik (2) i sprawdzid, czy system
podpowiedział odpowiedniego sprzedawcę, który nadzoruje wprowadzane
zamówienie – w przedstawionym przykładzie jest to Pani Anna Dulska. Za pomocą
przycisku ENTER należy przejśd do okna Planowana Data Dostawy (3).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Aby wprowadzid, co klient chce zamówid, należy za pomocą myszki
komputerowej wcisnąd przycisk Wprowadzenie/Korekta Linii Zamówienia (4). Po
wciśnięciu przycisku system uruchomi kolejną zakładkę.
W przedstawionym przykładzie firma Omega Elżbieta Banach chce zamówid
usługę transportową. Z tego względu w oknie Wprowadzania Linii Zamówienia (1)
należy wpisad „?T” i potwierdzid przyciskiem ENTER. Z listy należy wybrad
odpowiedni rodzaj transportu zgodnie z założeniami przykładu oraz potwierdzid
przyciskiem OK za pomocą myszki komputerowej.
System automatycznie przekieruje Użytkownika do okna Ilośd (1), gdzie należy
podad ilośd kilometrów zamówioną przez Klienta (240km). Potwierdzając tę
wartośd przyciskiem ENTER, system przeniesie Użytkownika do okna Cena (2). Po
zatwierdzeniu przyciskiem ENTER ceny, system wygeneruje linię zamówienia.
Aby dokonad aktualizacji i zapisania oferty należy wpisad „*” w oknie
Wprowadzania Nowej Linii Zamówienia (1). Aby zakooczyd wpisywanie oferty
należy wszystkie okna zamknąd za pomocą przycisku ESC.
2. Wydruk oferty
Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży – Oferty – Wydruk Ofert
Strona 3
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad ofertę wygenerowaną dla
odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych ofert następuje po
wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad ofertę
przygotowaną dla klienta – Omega Elżbieta Banach – wybór należy potwierdzid
przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja wygląda identycznie: należy
rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną dla odpowiedniego klienta
(ENTER). Po wprowadzeniu danych należy wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co
spowoduje przygotowanie wydruku oferty.
Wydruk oferty należy zatwierdzid przyciskiem OK za pomocą myszki
komputerowej.
Aby zakooczyd proces wydruku oferty należy zamknąd powyższy ekran za
pomocą myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za
pomocą przycisku ESC.
3. Konwersja oferty na zamówienie sprzedaży
Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży – Oferty – Konwersja Ofert na Zamówienia
W oknie Numer Zamówienia (1) należy rozwinąd listę za pomocą przycisku F4,
a następnie wybrad odpowiednie zamówienie i potwierdzid wybór przyciskiem
Strona 4
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
ENTER. W oknie Typ (2) należy wpisad „3”, gdyż w systemie pod tą wartością
zdefiniowane zostały zamówienia usług transportowych. Po kilkukrotnym
zatwierdzeniu przyciskiem ENTER, system wygeneruje zakładkę dialogową (3). Ze
względu na to, że ponowne przeliczenie harmonogramu ZCR i sprawdzenie ATP
dla linii zamówienia nie jest konieczne – w przedstawionym przykładzie należy
wcisnąd przycisk NIE, za pomocą myszki komputerowej. Wybranie tej funkcji
spowoduje, że system wygeneruje kolejną zakładkę:
Aby dokonad konwersji oferty na zamówienie sprzedaży należy wybrad 4
pozycję Konwersja Oferty oraz zaakceptowad wybór przyciskiem OK., co
spowoduje pojawienie się następującej zakładki dialogowej.
Z tego względu, że zamówienie jest generowane na podstawie ceny zawartej
w ofercie, nie ma potrzeby ponownego przeliczania cen i rabatów. W
przedstawionym przykładzie należy wcisnąd przycisk NIE za pomocą myszki
komputerowej.
Aby zakooczyd konwersje oferty na zamówienie sprzedaży należy wszystkie
okna zamknąd za pomocą przycisku ESC.
4. Wydruk potwierdzenia zamówienia sprzedaży
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Strona 5
Ścieżka: Zamówienia Sprzedaży – Wydruk Dokumentów – Potwierdzenia
Zamówieo
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad zamówienie wygenerowane dla
odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo następuje po
wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad
zamówienie przygotowana dla klienta – Omega Elżbieta Banach – wybór należy
potwierdzid przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja wygląda
identycznie: należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną dla
odpowiedniego klienta (ENTER). Po wprowadzeniu numerów ofert należy wcisnąd
przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przygotowanie wydruku potwierdzenia
zamówienia.
Wydruk potwierdzenia zamówienia należy zatwierdzid przyciskiem OK za
pomocą myszki komputerowej.
Strona 6
Aby zakooczyd proces wydruku należy zamknąd powyższy ekran za pomocą
myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za pomocą
przycisku ESC.