kliknij tu - Ad-Astra

SPRAWOZDANIE
z wykonania zadania projektu wycieczki integracyjno- rodzinnej do Krynicy Górskiej i
Miszkolca - Węgry
pt. „Integracja, wypoczynek i zabawa na trzeźwo”
w dniach 12.06 – 16.06.2016 r.
przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec
Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte.
ideą przewodnią wycieczki była integracja rodzin, środowiska abstynenckiego Regionu woj. śląskiego,
wypoczynek , edukacja, zabawa na trzeźwo oraz poznanie pięknych zakątków Polski.
popularyzacja wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca aktywnych bezalkoholowych form spędzania
wolnego czasu poprzez wypoczynek, integracje i komunikację całych rodzin.
rekreacja , aktywny wypoczynek , poznanie zabytków miast na trasie wycieczki
organizacja wycieczki integracyjno-rodzinnej dla całych rodzin z problemem choroby alkoholowej
to profilaktyka i terapia grupowa z pozytywnym kształtowaniem relacji rodzinnych, dobrej komunikacji
małżeńskiej i dobrych relacji rodzinnych
właściwe i pozytywne zagospodarowanie wolnego czasu z organizacją różnych form zajęć edukacyjnych
to nauka pozytywnych form relaksu, zabawy i wypoczynku na trzeźwo całych rodzin.
możliwość ze strony „Ad-Astry” przedstawienia działalności na rzecz rodzin i szeroko pojętej pomocy
2. Opis wykonania zadania .
Poszczególne działania w zakresie realizowanego
zadania publicznego wraz z opisem wykonania
zadania
Dzień pierwszy. Niedziela
godz. 8.00 wyjazd z Sosnowca z parkingu przy
Teatrze Zagłębia
godz. 13.00 przyjazd do Krynicy Zdrój
godz. 13.00 zakwaterowanie w DW „Tęcza w
Krynicy Zdrój’
godz. 14.00 obiad
godz. 14.30 – 18.00 - czas wolny – zwiedzanie Krynicy
Zdrój – wyjazd koleją na Górę
Parkową
godz. 18.00 – 18.30 - kolacja
godz. 19.00 – 22.00 - zabawa w restauracji „Artystyczna
Terminy
Zleceniobiorca lub inny podmiot,
realizacji
który wykonał działanie w
poszczególnych zakresie realizowanego zadania
działań
publicznego
12.06.2016 r.
Zarząd Stowarzyszenia Klub
Abstynenta
„Ad-Astra”
13.06.20156.
Zarząd Stowarzyszenia Klub
Abstynenta
„Ad-Astra”
Dzień drugi. Poniedziałek
godz. 8.00 – 9.00 - śniadanie
godz. 9.30 – 14.30 - wyjazd do Muszyny – ruiny zamku,
Muzeum Regionalne, Ogrody
Sensoryczne, Ogrody Zmysłów,
Ogrody Biblijne, Ogrody Miłości.
godz. 14.00
- obiad
godz. 15.30 – 18.00 - zwiedzanie Krynicy Zdrój z
Muzeum Nikifora, pijalnie wód
Pijalnia Główna, Pijalnia
Mieczysław w Starym Domu
1
godz. 19,00 – ?
Zdrojowym, Pijalnia Jana.
biesiada góralska . zabawa
integracyjna
Dzień trzeci. Wtorek
godz. 7.00 śniadanie oraz suchy prowiant
godz. 7.30 – 22.00 - wyjazd z Krynicy do Miskolca
Węgry na kąpielisko termalne w
Skalnych Jaskiniach w Miskolcu
Topolec. Powrót do Krynicy Zdrój.
14.06.2016 r.
Zarząd Stowarzyszenia Klub
Abstynenta
„Ad-Astra
Dzień czwarty. Środa
śniadanie
wyjazd do Jaworzyny Krynickiej –
wjazd koleją gondolową na szczyt
Jaworzyny przejście do Schroniska
PTTK, zwiedzanie Muzeum
Turystyki Górskiej
godz. 14.00 obiad
godz. 14.30 – 18.00 - czas wolny
godz. 18.00 - ?
- zabawa w restauracji „Artystyczna”
godz. 8.00 godz. 9.00 -
15.06.2016 r.
Zarząd Stowarzyszenia Klub
Abstynenta
„Ad-Astra
Dzień piąty. Czwartek.
godz. 8.00 – 9.00 - śniadanie
godz. 9.00 – 14.00 - wyjazd do Kamiannej Skansen Uli
Figuralnych
godz. 14.00 obiad
godz. 15.00 – 16.00 - podsumowanie wycieczki, wrażenia
uczestników
godz. 16.00 wyjazd do Sosnowca
godz. 20.00 –
przyjazd do Sosnowca.
Zarząd Stowarzyszenia Klub
Abstynenta
„Ad-Astra
16.06.2016 r.
3. Opis osiągniętych rezultatów.
Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec realizując zadanie wycieczki integracyjnorodzinnej dla całych rodzin zaproponował aktywny wypoczynek, edukację, poznanie ciekawych
miejsc dostępnych dla całych rodzin z możliwością wspólnej rekreacji, wypoczynku i zabawy.
Wycieczka była formą terapii rodzinnej i integracji .Rodziny członków klubu mogły zobaczyć jak
wspaniale można spędzać czas bez alkoholu .Wycieczka do Krynicy, Muszyny, jaworzyny Krynickiej,
Kamiannej i Miskolca na Węgrzech, pozwoliła jej uczestnikom zapoznać się z historią tych
miejscowości, obyczajami i zwiedzanie zabytków. Wspólne 5 dniowe przebywanie przyczyniło się do
poznania siebie w większym stopniu. Wspólna zabawa integracyjna tylko wzmocniła więzi między
członkami klubów „Ad-Astra” i „Uwolnienie” Sosnowiec. , którzy brali udział w wycieczce.
4. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania.
W realizacji projektu i wykonanego zadania wycieczki integracyjno – rodzinnej w dniach 26.06-28.06.2015
r.. udział łącznie wzięły 52 osoby w tym członkowie „Ad-Astry” wraz z rodzinami 46 osób oraz 6 osób z
klubu „Uwolnienie „ sosnowiec.
2
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków.
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ).
1.Ubezpieczenie
uczestników wycieczki
do Krynicy i Miskolca
Węgry.
2. Opłata za wynajem
autokaru do przewozu
uczestników wycieczki
w dniach 12.06 –
16.06.2016 r. na
trasach SosnowiecKrynica-Muszyna,
Jaworzyna Krynicka,
Miskolc Wegry,
Kamianna –Krynica –
Sosnowiec.
3. Opłata za
zakwaterowanie
uczestników
wycieczki w dniach
12.06- 16.06.2016 r. w
DW „Tęcza” w
Krynicy ( noclegi i
wyżywienie).
4. Opłata za wynajem
górala na biesiadę w
dniu 13.06.2016 r.
5. Opłata za bilety na
Kolej Gondolową
Jaworyna Krynicka w
dniu 15.06.2016 r.
6. Opłata za bilety
wstępu na Termy w
Jaskiniach w Miskolcu
na Węgrzech w dniu
14.06.2016 r.
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym
pracy społecznej członków i świadczeń
wolontariatu
Z tego z finansowych środków
własnychśrodków z innych źródeł,w tym
wpłat i opłat adresatów zadania publicznego
Z tego pokryty z dotacji
Koszt całkowity
Bieżący okres sprawozdawczy – za okres
realizacji zadania projektu
( w zł).
Z tego z finansowych środków własnych
środków z innych źródeł w tym wpłat i opłat
adresatów zadania publicznego
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym
pracy społecznej i świadczeń wolontariatu
Z tego pokryty z dotacji
Poprzedni okres
sprawozdawczy
(w zł)
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym
pracy społecznej członków klubu i świadczeń
wolontariuszy
Koszt całkowity
Koszty merytoryczne
z uwzględnieniem
kosztów poniesionych
przez Stowarzyszenie
Klub Abstynenta „AdAstra”
Z tego pokryty z finansowych środków
własnych , środków z innych źródeł, w tym
wpłat i opłat adresatów zadania publiczn.
I.
Całość zadania zgodnie
z projektem
Z tego pokryty z dotacji
Rodzaj kosztów
Koszt całkowity
Lp
.
373,00
0,00
373,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
373,00
0,00
373,00
0,00
7.000,00
0,00
7.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
7.000,00
0,00
7.000,00
0,00
12.648,00
0,00
12.648,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
12.648,00
0,00
12.648,00
0,00
200,00
0,00
200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
200,00
0,00
200,00
0,00
1.152,45
0,00
1.152,45
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1.152,45
0,00
1.152,45
0,00
1.721,00
0,00
1.721,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1.721,00
0,00
1.721,00
0,00
3
II.
Ogółem
2.
23.094,45
0,00
23.094,45
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
23.094,45
0,00
23.094,45
Rozliczenie ze względu na źródło finansowania.
Źródło finansowania
Całość zadania
Bieżący okres sprawozdawczy
za okres realizacji zadania
zł
%
zł
%
Koszty pokryte z dotacji:
0,00
0,00
0,00
0,00
Z tego z odsetek bankowych od
dotacji
0,00
0,00
0,00
0,00
Koszty pokryte ze środków
finansowych własnych
stowarzyszenia
2.087,45
9,04
2.087,45
9,04
Koszty pokryte ze środków
finansowych z innych źródeł
(ogółem):z tego: z wpłat i opłat
adresatów zadania projektu
wycieczki integracyjnej do
Kazimierza i Sandomierza w dniach
26.06-28.06.2015 r.
21.007,00
90,96
21.007,00
90,96
0,00
0,00
0,00
0,00
23.094,45
100
23.094,45
100
Koszty pokryte z wkładu
osobowego (w tym świadczeń
wolontariuszy , pracy społecznej
członków)
Ogółem:
Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków.
Tego typu zadania są realizowane co roku. Realizacja projektów przez nasze Stowarzyszenie przyczynia się
w znacznym stopniu do zmniejszenia skali problemu jakim jest alkoholizm, że można trzeźwo żyć , bawić się
i wypoczywać. Poprzez naszą działalność każdego roku w szeregi klubu trafia coraz więcej ludzi uzależnionych
od alkoholu, którzy chcą zerwać z nałogiem picia oraz ich rodziny.
Osobą odpowiedzialną za organizację wycieczki był Prezes Zbigniew Świtała .Sprawozdania
merytorycznego i rozliczenia finansowego wycieczki dokonał Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała.
4
0,00
Część III DODATKOWE INFORMACJE.
Załączniki:
1. Lista uczestników wycieczki.
2. Polisa ubezpieczenia w „Warta”
3. Potwierdzenie zakwaterowania i wyżywienia w DW „Tęcza” Krynicy.
4. Dowód KP za wynajem autokaru i obsługę pilota wycieczki – wpłaty uczestników wycieczki.
5. Dowód KW za oprawę muzyczną biesiada góralska w dniu 13.06.2016 r.
6. Faktura za zakup biletów na Kolej Gondolową Jaworzyna Krynicka w dniu 15.06.2016 r.
7. Rachunek za zakup biletów na baseny w jaskiniach Miskolc Węgry.
7. Dokumentacja zdjęciowa z wycieczki na stronie www.ad-astra.rzsa.pl
Sprawozdanie dostępne do wglądu w Zarządzie Stowarzyszenia.
5