Regulamin Wyścigu o "Niedźwiedzią Łapę"

Regulamin Wyścigu o "Niedźwiedzią Łapę"
Wyścig o "Niedźwiedzią Łapę" jest imprezą niekomercyjną, organizowaną przez Stowarzyszenie
„Luz Grupa”.
Wyścig zostanie przeprowadzony zgodnie z przepisami PZKol.
1. Cele.
Wyścig realizuje następujące cele:
- Propagowanie zdrowego trybu życia poprzez aktywny wypoczynek na rowerze
- Połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą
- Popularyzacja kolarstwa, turystyki rowerowej i ciekawych tras rowerowych
- Wyłonienie najlepszych zawodników w rowerowym wyścigu w formule XCM
- Promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych
- Rozwijanie przyjaźni między narodami na poziomie międzyludzkim.
- Promowanie marki Sport Zmienia Mrągowo
2. Organizator
Stowarzyszenie „Luz Grupa” 11-700 Mrągowo, ul. Moniuszki 6A, mail: [email protected]
Tel. 606-465-364 Arkadiusz Cała
3. Warunki uczestnictwa.
Impreza ma charakter otwarty. Uczestnikiem Wyścigu będzie osoba spełniająca następujące
warunki:
- Zgłosi swój udział w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia w formie
elektronicznej lub pisemnej. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda
rodzica lub opiekuna prawnego.
- Opłaci startowe w wysokości zgodnej z regulaminem.
- Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że:
• startuje na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie
szkody wyrządzone przez siebie. Zawodnicy niepełnoletni startują na odpowiedzialność rodziców
lub prawnych opiekunów.
• zapoznał się i akceptuje regulamin Wyścigu o "Niedźwiedzią Łapę" ,
• wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora
• wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego
danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach
marketingowych Organizatora i sponsorów wyścigu,
• jest zdolny do udziału w Wyścigu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym
wykluczające go z udziału oraz że startuję na własną odpowiedzialność ,
• podane dane są prawdziwe, i że znane mu są przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o
odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością.
- Uczestnik jest zobowiązany do:
• przestrzegania regulaminu imprezy (brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako
usprawiedliwienie)
• zachowania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym
• realizowania w trakcie imprezy poleceń policji i służb porządkowych Organizatora
• jazdy w kasku sztywnym na całym dystansie, na w pełni sprawnym rowerze
• kulturalnego zachowywania się
• samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy. Zabrania się startu na rowerach wspomaganych
elektrycznie.
- Niepełnoletni uczestnicy, którzy nie posiadają karty rowerowej, mogą startować wyłącznie z
pełnoletnim opiekunem. Opiekunem może być rodzic lub inna osoba upoważniona przez rodziców.
- Zawodnik ma obowiązek jechać z jednym numerem startowym (z przodu na kierownicy ). Numer
musi być dobrze widoczny. Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych. Numer
startowy nie może być modyfikowany.
4. Biuro zawodów
Biuro wyścigu będzie czynne w dniu 18.10.2015 od godziny 8.00 w miasteczku wyścigowym
usytuowanym na terenie Eko Mariny przy ulicy Jaszczurcza-Góra w Mrągowie. Przedstawiciele
ekip i zawodników muszą potwierdzić udział w wyścigu prezentując licencje w Biurze Wyścigu w
godzinach od 08.00 do 10.00
5. Opłaty startowe
* 45 złotych - normalny koszt uczestnictwa w zawodach na dystansach Maraton i Półmaraton
* 35 złotych - ulgowy koszt uczestnictwa w zawodach na dystansach Maraton i Półmaraton
(wcześniejsza rejestracja on-line)
* 30 złotych – ulgowy koszt uczestnictwa w zawodach na dystansie "Ćwiartka"
* 10 złotych – normalny koszt uczestnictwa w zawodach na dystansie Mini
Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów.
Rachunki do opłat startowych wystawiane są na prośbę wpłacającego, nie później niż w ciągu 7 dni
od dokonania opłaty.
Organizator może zwolnić z opłat startowych zaproszonych gości honorowych z kraju i zagranicy,
wolontariuszy wykonujących prace związane z przygotowaniem imprezy i sprzątających trasę, a
także osoby wskazane przez sponsorów i na prośbę samorządów i instytucji, które goszczą imprezę
na swoim terenie i obiektach.
6. Program zawodów.
Wyścig przeprowadzony jest według następującego harmonogramu ramowego:
8.00/10.00 – Otwarcie Biura Zawodów
10.30 – ustawienie zawodników w sektorach startowych
10.45 – start zawodników z dystansów Maraton i Półmaraton
11.00 – start zawodników dystansu „Ćwiartka”
12.30 – zapisy zawodników z dystansu Mini
13.30 – Wyścig Mini (3-4)(5-6)(7-8)(9-10)
14.30 – Dekoracja zawodników Dystansu Mini, „Ćwiartka” i Półmaraton
16.00 – Dekoracja zawodników dystansu Maraton
17.00 – Zakończenie zawodów
7. Dystanse.
- Maraton 78 km ( 4 rundy)
- Półmaraton 39 km ( 2 rundy)
- Ćwiartka 19,5 km ( 1 runda)
- Mini ok. 200 metrów
8. Sposób przeprowadzenia
- Sposób przeprowadzenia (start wspólny, jazda na czas, wyścig pościgowy, itd.) oraz inne
informacje o wyścigu będą podawane na stronie internetowej wyścigu i tablicy ogłoszeń biura
zawodów.
- Dla wyścigów ze startu wspólnego organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia startu
sektorowego.
- Do wyłonienia zwycięzców w poszczególnych kategoriach użyty zostanie elektroniczny system
pomiaru czasu
- Przebieg trasy będzie oznakowany strzałkami wskazującymi kierunek jazdy, taśmami i znakami
ostrzegawczymi.
- Na trasie maratonu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy. Za ich
prawidłowe pokonanie odpowiada uczestnik.
- Należy zachować szczególną ostrożność w miejscach oznaczonych znakami ostrzegawczymi i gdy
trasa jest trudna technicznie.
- Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane
dyskwalifikacją.
- Na trasie będzie znajdował się bufet dla zawodników.
- Zabroniona jest jazda ze słuchawkami i słuchanie muzyki w czasie jazdy.
9. Zasady Fair-Play.
- Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. O ile to konieczne np. na wąskich
ścieżkach zawodnik wyprzedzający powinien zasygnalizować swój zamiar komunikatem „Prawa
Wolna”, „Lewa Wolna”, po której zamierza dokonać manewru wyprzedzania
- Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
10. Świadczenia dla zawodników.
W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje:
- przejazd oznakowaną trasą
- numer startowy
- elektroniczny pomiar czasu oraz wyniki
- zabezpieczenie medyczne
- prawo do korzystania z bufetów na trasie
- bufet regeneracyjny na mecie
- możliwość umycia roweru
11. Nagrody.
Dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach przewidziane są puchary i nagrody rzeczowe.
12. Kategorie wiekowe.
* Elita – zawodnicy z licencją PZKoL
* Kobiet Open – tylko dystans Półmaraton
* Junior Młodszy (do 15 lat) – tylko dystans "Ćwiartka"
* Junior Starszy (16 – 18 lat)
* CykloSport (19 – 29 lat)
* Masters M30 (30-39 lat)
* Masters M40 (40-49 lat)
* Masters M50 (50-59 lat)
* Masters M60 (60-69 lat)
* Pracownicy Lasów Państwowych – Open
* Super Amator Mężczyźni
* Super Amator Kobiety
* Wyścig Mini (3-4 lata) (5-6 lat) ( 7-8 lat) (9-10 lat)
Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach (Kobiet i Mężczyzn) zostaną uczestnicy, którzy w
najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
Organizator zastrzega sobie możliwość połączenia lub podziału kategorii w zależności od ilości
startujących.
13. Ruch drogowy
- Maraton będzie się odbywać przy częściowo ograniczonym ruchu drogowym. W miejscach
szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora będą ułatwiać włączanie się do ruchu
i przejazd przez skrzyżowania.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania
pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
- Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych powinni poruszać się jak najbliżej prawej krawędzi
jezdni, stosować się do zasad ruchu ruchu drogowego, znaków drogowych oraz do poleceń Policji i
służb porządkowych Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
14. Kary
W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary:
- Upomnienie.
- Kara czasowa (doliczana do czasu zawodnika).
- Dyskwalifikacja.
Kwestie sporne, nieprzewidziane w regulaminie oraz kwestie interpretacji regulaminu rozstrzyga
Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem.
Na zawodach obowiązują kary wg regulaminu sportowego i przepisów PZKol./UCI.
15. Ochrona środowiska naturalnego
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy
maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie karami
regulaminowymi, z karą dyskwalifikacją włącznie. Nie wolno używać szklanych pojemników w
pobliżu i na trasie zawodów.
16. Protesty.
Protesty można składać w dniu zawodów do obsługi pomiaru czasu. Po tym czasie protesty nie będą
rozpatrywane. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem
zawodów.
Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej
pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim
rozpocznie się dekoracja.
Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną (email) najpóźniej w ciągu trzech dni po
maratonie, którego dotyczą.
17. Informacje dodatkowe.
- Uczestnik, który zrezygnuje z udziału w maratonie w trakcie jego trwania powinien zgłosić ten
fakt obsłudze będącej na trasie maratonu lub w Biurze Zawodów.
- Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku.
- W przypadku nieobecności na imprezie Organizator nie zwraca opłaty startowej
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
- Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem
i organizacją Wyścigu o Puchar Nadleśniczego Nadleśnictwa Mrągowo nie ponoszą
odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe,
rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez
uczestników imprezy.
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyłączeniem sytuacji odwołania
imprezy przez działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia.
W takiej sytuacji Organizator nie dokona zwrotu opłaty startowej, jeśli impreza została odwołana w
dniu zawodów lub przerwana po starcie.
- Adres najbliższego szpitala : Szpital Powiatowy im. M. Kajki w Mrągowie Wolności 12
18. Postanowienia końcowe.
–
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego
zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w biurze Organizatora).
- O wszystkich kwestiach nieuregulowanych w regulaminie oraz o jego interpretacji w trakcie
zawodów decyduje Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem.