UMOWA Nr …../2016

Załącznik nr 5. Wzór umowy
UMOWA Nr …../2016
zawarta w dniu ……….. stycznia 2016 roku w Bielawach
pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bielawach, ul. Garbarska 11, 99-423 Bielawy
reprezentowanym przez Teresę Kociak – Kierownika GOPS
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez ……………………………………………………………..
zwanym dalej Dostawcą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
§1
Umowę zawiera się na okres od 11.01.2016r. do 22.12.2016r.
Przedmiotem umowy jest przygotowanie i dostarczenie przez Dostawcę posiłków w formie
zupy dla uczniów szkół:
- Szkoła Podstawowa w Oszkowicach, Oszkowice 28, 99-423 Bielawy;
- Szkoła Podstawowa w Sobocie, Sobota, ul. Warszawska 22, 99-423 Bielawy;
- Zespół Szkół Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Waliszew i Okolic, Stary Waliszew 20A, 99-423
Bielawy.
Godziny dostarczania posiłków do szkół w dniach od poniedziałku do piątku między godziną
11:00. a 13:00. szczegółowo uzgadniać będą dyrektorzy poszczególnych szkół.
Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie posiłków w formie zup spośród niżej
wymienionych:
a) rosół z makaronem;
b) zupa ryżowa na rosole;
c) pomidorowa z ryżem bądź z makaronem;
d) jarzynowa (5 składnikowa) zabielana z ziemniakami;
e) krupnik z ziemniakami + pieczywo;
f) ogórkowa zabielana z ziemniakami + pieczywo;
g) kapuśniak z ziemniakami + pieczywo;
h) żurek z ziemniakami, jajkiem, kiełbasą+ pieczywo;
i) zalewajka z ziemniakami;
j) grochowa z kiełbasą + pieczywo;
k) fasolowa z fasoli „Jaś” z ziemniakami + pieczywo;
l) pieczarkowa z makaronem;
m) kalafiorowa z ziemniakami + pieczywo;
n) flaczki drobiowe + pieczywo;
o) zupa z fasolki szparagowej z ziemniakami.
Zakres zamówienia może ulec rozszerzeniu o posiłki (zupy) nie wymienione w ust. 4 tylko po
wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Na porcję pieczywa składają się: dwie kromki chleba lub jedna bułka, podawane
naprzemiennie, bądź w oparciu o potrzeby zgłaszane przez szkołę.
Żadne z określonych w ust. 4 dań nie może się powtórzyć w przeciągu 10 dni lekcyjnych.
Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do szkół najpóźniej ostatniego dnia poprzedniego
tygodnia jadłospis na następny tydzień.
Dostawca jest zobowiązany dostarczać posiłki w formie zup o minimalnej gramaturze 450 g.
Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z posiłkami odpowiedniej ilości naczyń i
sztućców jednorazowych.
11. Zupy muszą być dostarczane bezpośrednio w opakowaniach jednorazowego użytku
przewożonych w pojemnikach/ kontenerach transportowych termoizolacyjnych,
zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury przy ich spożywaniu – zupa + 75°C.
12. Pieczywo w postaci bułki winno być dostarczone w jednorazowym opakowaniu papierowym
wraz z serwetką jednorazowego użytku. Chleb (krojony) winien być dostarczony w
oryginalnym opakowaniu wraz z odpowiadającą mu ilością serwetek jednorazowego użytku.
§2
1. Jednostkowy koszt posiłku ustala się na kwotę brutto ……..zł, słownie: ……………..
2. Na koszt, o którym mowa w ust. 1, składają się:
- przygotowaniu posiłku,
- dowóz do placówek,
- naczynia, opakowania i sztućce oraz serwetki jednorazowego użytku,
- próbki do badań SANEPiDU wymagane przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17
kwietnia 2007 roku w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady
żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. 2007, Nr 80, poz.545).
3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia w przypadku
rażącego naruszenia jej postanowień przez Dostawcę.
4. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego za uprzednim jednomiesięcznym
okresem wypowiedzenia, przypadającym na koniec miesiąca, w razie niestosowania się
Dostawcy do postanowień niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zakresu i jakości usług
świadczonych przez Wykonawcę oraz prawo wglądu do dokumentacji w zakresie realizacji
umowy.
§3
1. Dyrektorzy szkół wymienionych w § 1 ust. 2 zawierają z Dostawcą porozumienie określające
w szczególności:
a) termin zgłaszania szacunkowej liczby posiłków na miesiąc następny, przy czym nie może
on przypadać później niż 25 dnia miesiąca poprzedzającego;
b) sposób dostarczania posiłku do poszczególnych placówek;
c) godziny dostarczenia posiłków.
2. Dyrektor szkoły, ze względu na nieobecność dziecka w szkole ma prawo zmienić ilość
zamówionych posiłków powiadamiając o tym niezwłocznie Dostawcę. Za wystarczające
uważa się powiadomienie telefoniczne. Powiadomienie dokonane co najmniej na jeden dzień
przed dostawą posiłków jest podstawą do zapłaty tylko za faktycznie wydane w danym
miesiącu posiłki a nie za ilości szacunkowe.
§4
1. Dostawca zobowiązany jest zapewnić w ramach niniejszej umowy i kosztu jednostkowego
posiłku określonego w § 2 ust. 1 dodatkową porcję posiłku stanowiącą próbkę do badań
SANEPiDU w ilości nie mniejszej niż 150g zupy.
§5
1. Dostawca zobowiązany jest do obciążenia fakturą Zamawiającego zgodnie z ilością
odebranych posiłków za miesiąc poprzedni w terminie:
a) do 5 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu realizacji zamówienia (z
wyłączeniem miesiąca czerwca i grudnia);
b) do 24.06.2016r. za miesiąc czerwiec oraz do 22.12.2016r. za miesiąc grudzień.
2. Faktura za miesiąc realizacji zamówienia płatna jest do 15 dnia każdego miesiąca
następującego po miesiącu realizacji Zamówienia.
3. Jeżeli Dostawca nie przedłoży Zamawiającemu faktury, w terminach określonych w ust. 1,
płatność faktury nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia faktury.
§6
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.
2. Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za nieterminowe wykonanie dostaw określonych w § 1 ust. 3 i 4 umowy w wysokości
100,00zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień niezrealizowania przedmiotu umowy w
którejkolwiek ze szkół wymienionych w § 1 ust. 2;
- za dostarczenie posiłków niepełnowartościowych (pod względem gramatury, temperatury
bądź przydatności do spożycia) w wysokości 100,00zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy
dzień niewłaściwego zrealizowania przedmiotu umowy w którejkolwiek ze szkół
wymienionych w § 1 ust.2;
- za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 1.000,00 zł
(słownie: tysiąc złotych 00/100).
§7
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy
oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego,
jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Dostawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§8
Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności:
- w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach,
- zostanie ogłoszona upadłość (zgłoszony zostanie wniosek o upadłość) lub rozwiązanie firmy
Dostawcy,
- zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy lub nastąpi zajęcie majątku Dostawcy,
- Dostawca nie rozpocznie dostaw lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego,
- Dostawca przerwie, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację zadania i przerwa ta trwa
dłużej niż 2 dni.
2. Dostawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
- Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dostaw,
- Zamawiający powiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swych zobowiązań wobec Dostawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§9
Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu
powszechne go właściwego miejscowo wg siedziby Zamawiające go.
§10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA