Zaproszenie do złożenia oferty - Archiwum

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Województwo Kujawsko-Pomorskie z siedzibą w Toruniu informuje, iż w najbliższym
czasie będzie poszukiwało oferty na kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu dwóch wycieczek po miejscach dofinansowanych z Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 na
terenie Grudziądza i okolic.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu dwóch wycieczek po Grudziądzu i okolicach w dniach 18 maja i 25
maja 2013 r. każda dla dwudziestu jeden osób dorosłych (20 laureatów i przedstawiciel
Urzędu Marszałkowskiego), łącznie 42 osoby.
2. Termin wycieczki: 18 i 25 maja 2013 r.
3. W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) zapewnienia transportu uczestników wycieczki na trasie zgodnie z planem wycieczki:
b) zapewnienie opiekuna grupy, który będzie opiekował się grupami przez cały czas
trwania wycieczek oraz przewodników po odwiedzanych obiektach, zgodnie z planem
wycieczek;
c) zapewnienie sprawnej koordynacji i organizacji wycieczek;
d) zapewnienie ubezpieczenia oraz pokrycie wszelkich innych kosztów związanych
z wyjazdem opiekuna grupy;
e) pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych;
f) opłacenie biletów wstępu do muzeów i innych instytucji, gdzie wymagany będzie zakup
wejściówek;
g) zapewnienie poczęstunku dla uczestników wycieczki (kawa lub herbata, ciasto);
h) kompleksowe ubezpieczenie całej grupy;
i) zapewnienie obsługi fotograficznej dokumentującej przebieg wycieczki i jej
uczestników, dostarczenie minimum 15 zdjęć z każdej wycieczki, min. 300 dpi;
j) zapewnienie materiału cyfrowego audio z każdej wycieczki, w którego skład wejdą
min. 3 sondy z uczestnikami odnośnie ich wrażeń, opinii itp. Wypowiedzi (min. 30
sekund każda) powinny być dostępne w postaci cyfrowej oraz spisane jako tekst.
Każda sonda powinna być poprzedzona imieniem i nazwiskiem oraz zdjęciem autora
wypowiedzi.
4. Warunki udziału Wykonawcy:
Wykonawca, który ubiega się o wykonanie usługi powinien wykazać się posiadaniem
wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał należycie przynajmniej jedną usługę kompleksowego zorganizowania
wycieczki dla grupy nie mniejszej niż 5 osób.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie
załączonego wykazu wykonanych usług.
5. Kryteria oceny ofert:
Najniższa cena za realizację zamówienia spełniającego wszystkie wymagania zawarte
w niniejszym zapytaniu ofertowym.
6. Oferta powinna zawierać:
a) ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych
polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku;
b) dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie Wykonawcy, o których mowa
w ust.4 (w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej, proszę o przesłanie
skanu dokumentów);
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę można dostarczyć drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście do dnia 7 maja 2013 r.
do godziny 10:00 (decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego
WK-P) na adres:
- Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Departament Promocji,
Biuro Promocji RPO, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
- e-mail: [email protected]
Wymagany okres obowiązywania oferty – 30 dni od daty złożenia
Osoba do kontaktu:
Monika Rękas, tel. 56 62 18 435
e-mail: [email protected]
Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.
Program wycieczki
9.00
Zbiórka uczestników - Przedstawicielstwo Urzędu Marszałkowskiego WK-P
Grudziądz ul. Sienkiewicza 22
9.00 – 10.30 Prezentacja projektu rewitalizacji obejmująca: Rynek Starego Miasta, Plac
Miłośników Astronomii, Kościół św. Franciszka Ksawerego oraz spacer
odrestaurowanymi ulicami Starego Miasta (Zamkowa, Spichrzowa, Wodna,
Tkacka, Kościelna, Starorynkowa, Długa, Murowa, Ratuszowa, Prosta, Reja,
Poprzeczna, Pańska, Szkolna) do okolic nabrzeża Wisły.
10.30 – 11.00 Przejazd do Chełmna
11.00 – 13.00 Zwiedzanie Chełmna z przewodnikiem:
Kościół Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny,
Kościół klasztorny Zgromadzenia Sióstr Miłosierdzia św. Wincentego a’ Paulo,
Kościół św. Piotra i Pawła
Muzeum Ziemi Chełmińskiej
Przerwa na kawę/ herbatę i deser.
13.00 – 13.30 Przejazd do Świecia
13.30 – 14.30 Astrobaza przy I L.O im. Floriana Ceynowy – spotkanie z koordynatorem
projektu sprawującym pieczę nad obiektem (ustalenie terminu)
14.30 – 15.00 Powrót do Grudziądza
3
Usługa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.