Obsługa przesyłek kurierskich dla grupy Stora

Stora Enso Narew Sp z o.o.
ul I Armii Wojska Polskiego 21
07-410 Ostrołęka
NIP 5260200514
24.02.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Stora Enso Narew Sp z o.o. ogłasza przetarg na obsługę przesyłek kurierskich dla grupy Stora
Enso w Polsce.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zagranicznych, krajowych, usług kurierskich w
zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek.
Zakres Usługi:
Usługą objęte będą wszystkie zakłady Stora Enso w Polsce wg Załącznika nr 1
Wymagana data złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do 14.03.2014 do godziny 14.00, oferty przesłane po tym terminie nie będą
brane pod uwagę.
Podpisaną ofertę handlową należy przesłać na adres email: [email protected]
Wykonawca rozpocznie świadczenie usług, nie wcześniej niż od dnia 01.05.2014r.
Dostawca proszony jest o złożenie oferty zgodnie z Załącznikiem Nr 2
Wybór Dostawcy
Ostateczna decyzja podjęta zostanie po negocjacjach i zależeć będzie od całkowitych kosztów
selekcja odbędzie się na podstawie ceny ofertowej.
Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru Dostawców do finalnych negocjacji w
oparciu o powyższe kryteria. Dopuszcza się podział zakresu pomiędzy kilku Dostawców.
Osoba kontaktowa
Ilona Glinka
Tel: +48 728 417 510
Specjalista ds. Zakupów i Logistyki
POZOSTAŁE WARUNKI
1. Warunki płatności min. – 30 dni od daty wystawienia poprawnej faktury.
2. Warunki handlowe złożone w ofercie powinny być takie same dla Stora Enso Poland S.A.
jak i Stora Enso Narew Sp z o.o.
3. Kupujący nie zgadza się na zawarcie w umowie współpracy klauzuli o łącznym
deklarowanym obrocie. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesiąca mogą
odbiegać od podanych średnich ilości.
4. Faktura zbiorcza wystawiana raz na miesiąc.
1 (2)
Stora Enso Narew Sp z o.o.
ul I Armii Wojska Polskiego 21
07-410 Ostrołęka
NIP 5260200514
24.02.2014
5. Dostawca zobowiązany będzie do dokonywania w przypadku potrzeby czynności
związanych z obsługą odpraw celnych na podstawie jednorazowego upoważnienia
wydanego przez Stora Enso przy podpisaniu Umowy oraz pełnego kompletu dokumentów
wymaganych przez Urząd Celny.
6. Wymagane jest złożenie oddzielnych ofert na obsługę przesyłek krajowych oraz
zagranicznych. Kupującemu przysługuje prawo wyboru oferty zarówno na obsługę krajową
jak i zagraniczną jak również dopuszcza możliwość podziału zakresu na kilku Dostawców.
7. Dostawca zapewnia koordynatora dla grupy Stora Enso, który zobowiązany jest wspierać
Kupującego w trakcie trwania umowy, wyceniać dostawy przesyłek, przesyłać miesięczny
raport wysyłek, itp.
8. Dostawca zapewnia system informatyczny do zgłaszania przesyłek (instalacja+ szkolenie,
założenie kont).
9. Wycena przesyłek w ciągu 1 dnia roboczego (drogą elektroniczną).
10. Faktury rozliczane będą na podstawie zestawienia wysyłek z danego okresu
rozliczeniowego dołączonego do faktury. Na fakturach konieczne jest umieszczanie przy
każdej pozycji centrum kosztowego tj, MPK: xxxx, brak umieszczenia skutkować będzie
opóźnieniem w terminie uregulowania faktury do czasu wyjaśnienia. W tym okresie
Dostawca nie jest upoważniony do naliczania odsetek z tytułu opóźnienia w płatności.
Dostawca proszony jest o przedłożenie wiążącej oferty zgodnie z opisanym zakresem i
wymaganiami. Złożenie oferty równoznaczne jest z akceptacją warunków opisanych w
zapytaniu ofertowym.
Stora Enso zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Zapytania Ofertowego, jak i
odrzucenia w całości Oferty bez podania przyczyny.
Kupujący może zmienić treść zapytania ofertowego w trakcie całego procesu przetargu,
niemniej jednak przed upływem terminu złożenia oferty.
Stora Enso Narew Sp z o.o. oświadcza, że nie jest zobowiązana do stosowania Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U,. z 2010, nr 113 poz 759).
Jeśli dostawca nie stosuje się do zasad podanych w Zapytaniu Ofertowym zwłaszcza nie
przestrzega terminów złożenia Oferty, Kupujący ma prawo do odrzucenia oferty.
Załączniki:
1.Załacznik Nr 1 – odziały Stora Enso w Polsce
2. Załącznik Nr – specyfikacja wysyłek, formularz ofertowy
Z poważaniem,
Ilona Glinka
Stora Enso
2 (2)