Rozdział VIII - Wybory do organów samorządu - Polsko

Warszawa, 8.02.2012 r.
REGULAMIN SAMORZĄDU STUDENCKIEGO POLSKO- JAPOŃSKIEJ
WYŻSZEJ SZKOŁY TECHNIK KOMPUTEROWYCH
Spis treści:
Rozdział I - Postanowienia ogólne
Rozdział II - Zadania organów samorządu i sposób ich realizacji
Rozdział III - Zasady organizacyjne
Rozdział IV - Struktura organizacyjna samorządu
Rozdział V - Członkowie Rad Wydziałowych ich prawa i obowiązki
Rozdział VI - Zasady funkcjonowania samorządu
Podrozdział I - Rada Wydziałowa
Podrozdział II - Prezydium Rady Wydziałowej
Podrozdział III - Rada Uczelniana
Podrozdział IV - Prezydium Rady Uczelnianej
Podrozdział V - Komisje Rady Uczelnianej
Podrozdział VI - Przedstawiciele studentów w organach kolegialnych
Rozdział VII - Dostęp do informacji o samorządności studenckiej
Rozdział VIII - Wybory do organów samorządu
Rozdział IX - Finansowanie działalności organów samorządu
Rozdział X - Honorowy Reprezentant Samorządu
Rozdział XI - Uchwalanie regulaminu i jego zmiany
Rozdział XII - Postanowienia przejściowe i końcowe
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Ilekrod w przepisach niniejszego regulaminu jest mowa o:
1. ustawie- należy przez to rozumied ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365, z późn. zm.);
2. uczelni- należy przez to rozumied Polsko- Japooską Wyższą Szkołę Technik Komputerowych,
określaną również skrótem PJWSTK;
3. statucie- należy przez to rozumied statut Polsko- Japooskiej Wyższej Szkoły Technik
Komputerowych;
4. regulaminie- należy przez to rozumied regulamin Samorządu Studenckiego uchwalony przez
uczelniany organ uchwałodawczy Samorządu Studenckiego Polsko- Japooskiej Wyższej Szkoły
Technik Komputerowych;
5. senacie- należy przez to rozumied senat Polsko- Japooskiej Wyższej Szkoły Technik
Komputerowych, organ kolegialny uczelni;
6. radzie wydziału- należy przez to rozumied radę wydziału Polsko- Japooskiej Wyższej Szkoły
Technik Komputerowych, organ kolegialny na poziomie wydziałowym;
7. samorządzie- należy przez to rozumied organy Samorządu Studenckiego Polsko- Japooskiej
Wyższej Szkoły Technik Komputerowych;
8. Radzie Uczelnianej- należy przez to rozumied Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego,
organ uchwałodawczy samorządu na poziomie uczelnianym;
9. Radzie Wydziałowej- należy przez to rozumied Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego,
organ uchwałodawczy samorządu na poziomie wydziałowym.
§2
Podstawą prawną działania samorządu są ustawa, statut oraz regulamin.
§3
Regulamin określa strukturę i zasady funkcjonowania organów samorządu.
§4
1. Samorząd prowadzi działalnośd na terenie PJWSTK w zakresie spraw studenckich,
w szczególności socjalno-bytowych i kulturalnych.
2. Samorząd jest zobowiązany do promowania Kodeksu Etyki Studenta, który stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§5
1. Studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich
prowadzonych przez PJWSTK tworzą samorząd.
2. Samorząd działa poprzez organy wyłonione w drodze demokratycznych wyborów.
3. Organy samorządu są wyłącznym reprezentantem ogółu studentów PJWSTK.
4. Organy samorządu działają niezależnie od organów uczelni.
5. Rektor uchyla uchwałę organu samorządu niezgodną z przepisami prawa, statutem,
regulaminem studiów lub niniejszym regulaminem.
§6
Samorząd ma prawo występowania z wnioskami do organów uczelni w sprawach dotyczących
studentów.
§7
Organom samorządu przysługuje prawo używania pieczęci z nazwą odpowiedniego organu
samorządu.
§8
Samorząd posługuje się znakiem graficznym. Zasady korzystania ze znaku graficznego określa
specyfikacja zatwierdzona przez Radę Uczelnianą.
§9
Zastrzega się nazwy:
1. Samorząd Studencki Polsko- Japooskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych;
2. Samorząd Studencki PJWSTK;
3. Samorząd PJWSTK.
ROZDZIAŁ II
ZADANIA ORGANÓW SAMO RZĄDU I SPOSÓB ICH R EALIZACJI
§ 10
Do najważniejszych zadao organów samorządu należy:
1. ochrona i edukacja studentów w zakresie ich praw;
2. wspieranie i współrealizacja, w miarę swoich możliwości, naukowych, kulturalnych,
sportowych, turystycznych i innych przedsięwzięd studenckich;
3. ułatwienie studentom korzystania z prawa do zrzeszania się;
4. współdecydowanie o sprawach uczelni w zakresie określonym przez ustawę oraz przez
statut, a także przez inne ustanowione przepisy;
5. współdecydowanie wraz z władzami uczelni o sprawach socjalnych studentów,
a w szczególności o sprawach dotyczących pomocy materialnej;
6. opiniowanie projektów decyzji mających bezpośredni wpływ na środowisko studenckie,
przygotowanych do uchwalenia przez organy uczelni;
7. wyrażanie opinii w imieniu społeczności studenckiej w sprawach dotyczących procesu
kształcenia oraz w sprawach bezpośrednio związanych ze społecznością studencką,
wymagających uwagi i ewentualnego działania ze strony władz uczelni;
8. opiniowanie regulaminu studiów w trybie określonym w ustawie;
9. uczestnictwo w organach kolegialnych uczelni poprzez swoich przedstawicieli, wybieranych
spośród studentów PJWSTK;
10. zabieganie o godziwe warunki studiowania i życia studiujących oraz działanie na rzecz
pozytywnych zmian.
§ 11
Organy samorządu mają za zadanie wspierad realizację zadao podjętych przez organy uczelni,
o ile nie stoją w sprzeczności z szeroko pojętym interesem społeczności studentów PJWSTK.
§ 12
Organy samorządu bronią interesów studentów w sprawach spornych z władzami, nauczycielami
akademickimi i administracją uczelni.
§ 13
Organy samorządu mogą organizowad zgromadzenia i manifestacje studenckie zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
ROZDZIAŁ III
ZASADY ORGANIZACYJNE
§ 14
Członkowie organów samorządu mają obowiązek uczestniczenia w pracach organów samorządu.
§ 15
1. Pierwsze posiedzenie nowej kadencji Rady Wydziałowej zwołuje Przewodniczący Rady
Wydziałowej poprzedniej kadencji, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od zakooczenia
wyborów do organów samorządu.
2. Na pierwszym posiedzeniu Rada Wydziałowa jest obowiązana:
a. wybrad Prezydium Rady Wydziałowej;
b. wyznaczyd termin przedstawienia planu działania Rady Wydziałowej na czas trwania
kadencji w okresie nieprzekraczającym 14 dni od terminu pierwszego posiedzenia;
c. wyznaczyd termin sporządzenia planowanego budżetu Rady Wydziałowej na czas
trwania kadencji w okresie nieprzekraczającym 14 dni od terminu pierwszego
posiedzenia;
d. wyznaczyd termin kolejnego posiedzenia Rady Wydziałowej w czasie
nieprzekraczającym 14 dni od pierwszego posiedzenia.
3. Na drugim posiedzeniu Rada Wydziałowa jest obowiązana:
a. zatwierdzid plan działania Rady Wydziałowej na czas trwania kadencji;
b. zatwierdzid planowany budżet Rady Wydziałowej na czas trwania kadencji,
który zostanie przedstawiony Radzie Uczelnianej;
c. w razie potrzeby wybrad komisje zgodne z zatwierdzonym planem działania.
§ 16
1. Pierwsze posiedzenie nowej kadencji Rady Uczelnianej zwołuje Przewodniczący Rady
Uczelnianej poprzedniej kadencji, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od zakooczenia
wyborów do organów samorządu.
2. Pierwsze posiedzenie nowej kadencji Rady Uczelnianej odbywa się po odbyciu pierwszego
posiedzenia nowej kadencji Rad Wydziałowych.
3. Na pierwszym posiedzeniu Rada Uczelniana jest obowiązana:
a. wybrad Prezydium Rady Uczelnianej;
4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
b. wyznaczyd termin przedstawienia planu działania Rady Uczelnianej na czas trwania
kadencji w okresie nieprzekraczającym 14 dni od terminu pierwszego posiedzenia;
c. wyznaczyd termin sporządzenia planowanego budżetu Rady Uczelnianej na czas
trwania kadencji w okresie nieprzekraczającym 14 dni od terminu pierwszego
posiedzenia, uwzględniając plany budżetowe poszczególnych Rad Wydziałowych;
d. wyznaczyd termin kolejnego posiedzenia Rady Wydziałowej w czasie
nieprzekraczającym 14 dni od pierwszego posiedzenia.
Na drugim posiedzeniu Rada Uczelniana jest obowiązana:
a. zatwierdzid plan działania Rady Uczelnianej na czas trwania kadencji;
b. zatwierdzid planowany budżet Rady Uczelnianej na czas trwania kadencji,
który zostanie przedstawiony organom uczelni do akceptacji;
c. w razie potrzeby wybrad komisje doraźne zgodne z zatwierdzonym planem działania.
§ 17
Przewodniczący odpowiedniego organu samorządu ustala datę, miejsce i plan posiedzenia.
Informacje te przekazuje Sekretarzowi danego organu, który przekazuje powyższą
informację do członków organu.
Informacja o posiedzeniu powinna zostad przekazana najpóźniej 3 dni przed posiedzeniem.
Dopuszczalne źródło informowania członków danego organu to:
a. wiadomośd e-mail;
b. wiadomośd SMS;
c. wysłanie wiadomości prywatnej lub umieszczenie jej na grupie dyskusyjnej danego
organu w medium wyznaczonym i zaakceptowanym przez organ.
§ 18
Posiedzenia Rady Uczelnianej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak
niż raz na 2 miesiące, z wyjątkiem przerwy wakacyjnej.
Posiedzenia Rad Wydziałowych odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak
niż raz na miesiąc, z wyjątkiem przerwy wakacyjnej.
Posiedzenia Rady Uczelnianej zwołuje i prowadzi Przewodniczący Rady Uczelnianej.
Posiedzenia Rad Wydziałowych zwołują i prowadzą odpowiednio Przewodniczący Rad
Wydziałowych.
§ 19
Na każdym posiedzeniu organów samorządu Przewodniczący jest zobowiązany sprawdzid
obecnośd członków danego organu, co zainteresowani poświadczają na uprzednio
przygotowanej liście własnoręcznym podpisem.
W przypadku dwóch z rzędu, nieusprawiedliwionych nieobecności Przewodniczący organu
wystosowuje pisemne upomnienie członka.
Otrzymanie dwóch pisemnych upomnieo Przewodniczącego w trakcie trwania kadencji
skutkuje wystosowaniem wniosku o dyscyplinarne pozbawienie mandatu.
Przesłanką do dyscyplinarnego pozbawienia mandatu może byd:
a. permanentne ignorowanie poleceo przełożonych oraz nie wykonywanie zadao,
co może wpływad na negatywny wizerunek samorządu;
b. zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami na terenie uczelni,
które może wpływad negatywnie na wizerunek samorządu.
§ 20
Organy samorządu podejmują decyzje zwykłą większością głosów przy obecności
co najmniej połowy członków odpowiedniego organu samorządu, jeżeli niniejszy regulamin
nie stanowi inaczej.
Decyzje personalne podejmowane są w trybie § 24.
Ostateczne zdanie przy podejmowaniu decyzji o sposobie głosowania należy do
Przewodniczącego odpowiedniego organu samorządu.
§ 21
Prawo głosu przysługuje każdemu członkowi odpowiedniego organu samorządu obecnemu
na posiedzeniu.
§ 22
Jeśli na posiedzeniu nie ma kworum koniecznego do przeprowadzenia głosowania nad konkretną
sprawą, wówczas sprawa przechodzi do głosowania na kolejnym posiedzeniu odpowiedniego organu
samorządu. Wtedy zostaje przeprowadzone głosowanie bez względu na liczbę członków
odpowiedniego organu samorządu, jednakże wszyscy członkowie tego organu muszą zostad
poinformowani o tym, iż głosowanie takie się odbędzie, w terminie najpóźniej 3 dni przed
posiedzeniem.
§ 23
1. Osoba, której dotyczy głosowanie powinna byd obecna na posiedzeniu, podczas którego jej
sprawa jest rozpatrywana.
2. Jeśli osoby tej nie ma na posiedzeniu omawianie i głosowanie nad tą sprawą przechodzi
na następne posiedzenie. Wówczas sprawa podjęta zostaje bez względu na obecnośd osoby,
której dotyczy, jednakże wszyscy członkowie odpowiedniego organu samorządu
oraz zainteresowana osoba muszą zostad poinformowani o tym, iż dana sprawa będzie
omawiana, w terminie najpóźniej 3 dni przed posiedzeniem.
§ 24
1. W sprawach personalnych odbywa się głosowanie tajne. W innych sprawach odbywa się
głosowanie jawne.
2. W przypadku głosowao tajnych Przewodniczący odpowiedniego organu samorządu
powołuje trzyosobową komisję skrutacyjną. W skład tej komisji nie może jednak wchodzid
osoba, której dotyczy głosowanie.
§ 25
Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje każdemu członkowi odpowiedniego organu samorządu,
pod warunkiem, że nie jest on zawieszony w prawach członka odpowiedniego organu samorządu.
§ 26
1. Z biura samorządu mają prawo korzystad wszyscy członkowie Rady Uczelnianej, a także
powołani przez odpowiednie organy samorządu pełnomocnicy będący realizatorami różnego
rodzaju zadao zlecanych przez odpowiednie organy samorządu. Wszystkie inne osoby,
poza wymienionymi, mają prawo korzystad z biura, tylko po otrzymaniu formalnej zgody
od członka Prezydium Rady Uczelnianej.
2. W ciągu 14 dni od powołania nowej Rady Uczelnianej, Sekretarz ma obowiązek przygotowad
listę osób upoważnionych do korzystania z biura samorządu i dostarczyd ją do administracji.
ROZDZIAŁ IV
STRUKTURA ORGANIZACYJNA SAMORZ ĄDU
§ 27
1. Organami uchwałodawczym samorządu są:
a. Rada Wydziałowa (Rozdział VI, Podrozdział I);
b. Rada Uczelniana (Rozdział VI, Podrozdział III).
2. Organami wykonawczymi samorządu są:
a. Prezydia Rad Wydziałowych (Rozdział VI, Podrozdział II);
b. Prezydium Rady Uczelnianej (Rozdział VI, Podrozdział IV).
§ 28
1. Na każdym z wydziałów PJWSTK wszyscy studenci w demokratycznych wyborach wybierają
swoich przedstawicieli do Rad Wydziałowych.
2. Liczba osób wchodzących w skład Rad Wydziałowych określana jest przez Studencką Komisję
Wyborczą, przed każdymi wyborami. Liczba ta jest proporcjonalna do liczby studentów
na danym wydziale. Liczba ta nie może byd jednak mniejsza, niż liczba reprezentantów
studentów w radzie wydziału.
3. Kadencja wszystkich organów samorządu trwa rok kalendarzowy od 1 października
do 30 września.
4. Wybory do Rad Wydziałowych muszą zakooczyd się najpóźniej do 5 czerwca.
5. W czasie między 5 czerwca a 21 września ustępujące Rady Wydziałowe:
a. przygotowują sprawozdania rzeczowe z działalności swoich organów,
po czym przekazują je do Sekretarza Prezydium Rady Uczelnianej;
b. przygotowują sprawozdania finansowe z działalności, po czym przekazują je
do Sekretarza Prezydium Rady Uczelnianej.
6. W czasie między 12 czerwca a 30 września ustępująca Rada Uczelniana:
a. przygotowuje sprawozdanie rzeczowe z działalności swoich organów,
po czym przekazuje je do władz uczelni;
b. przygotowuje sprawozdanie finansowe z działalności, po czym przekazuje je
do władz uczelni;
c. przekazuje obowiązki poprzez przeprowadzenie obozu szkoleniowego
dla nowych członków organów samorządu.
ROZDZIAŁ V
CZŁONKOWIE RAD WYDZI AŁOWYCH ICH PRAWA I OBOWIĄZKI
§ 29
1. Członkiem Rady Wydziałowej może zostad każdy student uczelni, który:
a. uzyskał w wyborach na swoim wydziale względną większośd głosów;
b. posiada status studenta.
2. Członkiem Rady Wydziałowej nie może zostad student, który został:
a. ukarany karą dyscyplinarną przez Komisję Dyscyplinarną ograniczającą prawa
studenta;
b. skreślony z listy studentów.
§ 30
Członek Rady Wydziałowej ma prawo :
1. wybierad i byd wybieranym do Prezydium Rady Wydziałowej;
2. oceniad działalnośd organów samorządu i jego członków, decydowad o jego sprawach
oraz zgłaszad odpowiednie wnioski;
3. zgłaszad inicjatywę uchwałodawczą;
4. składad wyjaśnienia we wszystkich przypadkach, w których Prezydium Rady Wydziałowej
ma podjąd decyzje dotyczące jego osoby.
§ 31
Członek Rady Wydziałowej ma obowiązek:
1. dbad o dobre imię samorządu i uczelni;
2. reprezentowad studentów w sprawach ich dotyczących;
3. znad i przestrzegad ustawę, statut oraz niniejszy regulamin;
4. współdziaład z organami samorządu oraz władzami uczelni, chyba, że jest to sprzeczne
z interesem studentów;
5. sumiennie wykonywad zadania, które zostaną mu zlecone przez odpowiednie organy
samorządu;
6. ochraniad mienie samorządu i zwalczad jego marnotrawienie;
7. brad czynny udział w posiedzeniach organów samorządu, których jest członkiem;
8. składad sprawozdania i wyjaśnienia na żądanie odpowiednich organów samorządu;
9. poddawad się decyzjom wydanym przez Prezydium Rady Wydziałowej.
§ 32
1. Nowy członek Rady Wydziałowej może zostad przyjęty w trakcie trwania kadencji tylko
na miejsce zwolnione przez osobę, która straciła mandat członkowski.
2. Przewodniczący Rady Wydziałowej w terminie nieprzekraczającym 7 dni od faktu zaistnienia
wakatu umieszcza na stronie samorządu informacje o powstałym wakacie oraz
przyjmowaniu wniosków kandydatów do Rady Wydziałowej.
3. Kandydat ma 14 dni na zgłoszenie wniosku z kandydaturą do Rady Wydziałowej.
4. Decyzja o przyjęciu nowego członka podejmowana jest w głosowaniu tajnym zwykłą
większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Rady Wydziałowej.
§ 33
1. Mandat członków Rady Wydziałowej wygasa w przypadku:
a. ukooczenia studiów;
b. skreślenia z listy studentów;
c. złożenia pisemnej rezygnacji;
d. zawieszenia w prawach studenta;
e. dyscyplinarnego pozbawienia mandatu.
2. Członek Rady Wydziałowej może zostad dyscyplinarnie pozbawiony mandatu wskutek
głosowania tajnego, przy obecności 4/5 członków Rady Wydziałowej, gdy decyzja
o jego wykluczeniu zostanie poparta większością 2/3 głosów.
3. Członek Prezydium Rady Wydziałowej, którego mandat wygasł bądź został go dyscyplinarnie
pozbawiony automatycznie zostaje pozbawiony mandatu członka Rady Uczelnianej.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY FUNKCJONOWANI A SAMORZĄDU
PODROZDZIAŁ I
RADA WYDZIAŁOWA
§ 34
1. Rada Wydziałowa jest organem uchwałodawczym samorządu w sprawach dotyczących
studentów wydziału.
2. W skład Rady Wydziałowej wchodzą wszyscy przedstawiciele samorządu wybrani
w wyborach demokratycznych z danego wydziału zgodnie z ordynacją wyborczą,
która stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
3. W posiedzeniach Rad Wydziałowych mogą uczestniczyd z głosem doradczym Dziekan
oraz inni goście zaproszeni przez Radę Wydziałową.
§ 35
1. Rada Wydziałowa podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności
co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady Wydziałowej.
2. W przypadku głosowao personalnych stosowana jest procedura opisana w § 24 regulaminu.
§ 36
Do zakresu działania Rady Wydziałowej należy w szczególności:
1. ustalanie zasad i kierunków działania organów wydziałowych samorządu;
2. reprezentowanie studentów wobec władz wydziału.
§ 37
Rada Wydziałowa jest odpowiedzialna za prawidłową działalnośd przedstawicieli studentów w
organach kolegialnych wydziału.
§ 38
Tryb pracy Rada Wydziałowa ustala we własnym zakresie.
PODROZDZIAŁ II
PREZYDIUM RADY WYDZIAŁOWEJ
§ 39
Prezydium Rady Wydziałowej jest organem wykonawczym Rady Wydziałowej.
§ 40
Przewodniczący Prezydium Rady Wydziałowej jest Przewodniczącym Rady Wydziałowej.
§ 41
Prezydium Rady Wydziałowej składa się z Przewodniczącego Rady Wydziałowej,
Wiceprzewodniczącego Rady Wydziałowej oraz Sekretarza Rady Wydziałowej.
§ 42
Członkowie Prezydium Rad Wydziałowych są wybierani zgodnie z odrębnymi zapisami regulowanymi
przez ordynację wyborczą, która stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
§ 43
Członkiem Prezydium Rady Wydziałowej nie może zostad student będący jednocześnie
pracownikiem etatowym uczelni.
§ 44
Uchwała w sprawie odwołania członka Prezydium Rady Wydziałowej lub całego Prezydium Rady
Wydziałowej może byd podjęta jedynie w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów, przy obecności
co najmniej 4/5 członków Rady Wydziałowej.
§ 45
Władzę odwoławczą ogółu Prezydium Rady Wydziałowej lub poszczególnych członków Prezydium
Rady Wydziałowej posiadają wszyscy jej członkowie.
§ 46
Do obowiązków Prezydium Rady Wydziałowej należy w szczególności:
1. godne reprezentowanie Rady Wydziałowej wobec władz wydziału;
2. godne reprezentowanie studentów wydziału w sprawach bezpośrednio ich dotyczących;
3. bieżące nadzorowanie i ocenianie spraw, którymi zajmuje się Rada Wydziałowa.
§ 47
1. Prezydium Rady Wydziałowej wspiera i koordynuje działalnośd organów Rady Wydziałowej.
2. Prezydium Rady Wydziałowej zleca zadania pozostałym członkom Rady Wydziałowej.
§ 48
Do obowiązków Przewodniczącego Rady Wydziałowej należy:
1. reprezentowanie Rady Wydziałowej w kontaktach z władzami wydziału i uczelni;
2. koordynowanie i wspieranie działao członków Rady Wydziałowej;
3. zdawanie sprawozdao z działalności Rady Wydziałowej na każdym posiedzeniu Rady
Uczelnianej oraz sprawozdania rocznego w formie pisemnej na koniec kadencji;
4. uczestnictwo w obradach rady wydziału;
5. współpraca z Przewodniczącymi pozostałych Rad Wydziałowych;
6. zwoływanie posiedzeo Rady Wydziałowej co najmniej raz na miesiąc i przewodniczenie
w nich.
§ 49
Posiedzenia Prezydium Rady Wydziałowej zwołuje jego Przewodniczący z własnej inicjatywy
lub na umotywowany wniosek któregokolwiek z członków Prezydium Rady Wydziałowej
§ 50
Do obowiązków Wiceprzewodniczącego Rady Wydziałowej należy:
1. reprezentowanie Rady Wydziałowej w kontaktach z władzami wydziału;
2. wspieranie działao Przewodniczącego Rady Wydziałowej;
3. w sytuacji nieobecności Przewodniczącego Rady Wydziałowej pełnienie jego obowiązków;
4. uczestnictwo w obradach rady wydziału.
§ 51
Do obowiązków Sekretarza Rady należy:
1. sporządzanie raportów ze wszystkich posiedzeo Rady Wydziałowej oraz udostępnianie ich
wszystkim członkom;
2. informowanie członków Rady Wydziałowej o planowanych posiedzeniach za pomocą źródeł
opisanych w § 17 ust. 3.
3. nadzór nad wszelkimi finansowych działaniami podejmowanymi przez poszczególnych
członków Rady Wydziałowej.
§ 52
Przewodniczący oraz Wiceprzewodniczący Prezydium Rady Wydziałowej są z urzędu
przedstawicielami studentów na posiedzeniu rady wydziału.
§ 53
Uchwały Prezydium Rady Wydziałowej zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
PODROZDZIAŁ III
RADA UCZELNIANA
§ 54
1. Rada Uczelniana jest organem uchwałodawczym samorządu.
2. W skład Rady Uczelnianej wchodzą Prezydia Rad Wydziałowych siedziby w Warszawie
oraz Przewodniczący Prezydiów Rad Wydziałowych oddziałów zamiejscowych
w Bytomiu i Gdaosku.
3. W posiedzeniach Rady Uczelnianej mogą uczestniczyd z głosem doradczym Rektor
oraz inni goście zaproszeni przez Radę Uczelnianą.
§ 55
Do zakresu działania Rady Uczelnianej należy w szczególności:
1. ustalanie zasad i kierunków działania organów uczelnianych samorządu;
2. reprezentowanie studentów wobec władz uczelni.
§ 56
Rada Uczelniana jest odpowiedzialna za prawidłową działalnośd przedstawicieli studentów
w organach kolegialnych uczelni.
§ 57
Przedstawiciele Rady Uczelnianej pośredniczą w rozwiązywaniu konfliktów społeczności
akademickiej.
§ 58
1. Posiedzenia Rady Uczelnianej odbywają się nie rzadziej niż raz na 2 miesiące.
2. Na wniosek 1/3 członków Rady Uczelnianej, Przewodniczący Rady Uczelnianej zwołuje
posiedzenie nadzwyczajne w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia wniosku.
§ 59
1. Głosowania Rady Uczelnianej są jawne. W sprawach personalnych stosuje się procedurę
opisaną w § 24 niniejszego regulaminu.
2. Uchwały Rady Uczelnianej zapadają bezwzględną większością głosów, przy obecności
co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady Uczelnianej.
§ 60
Tryb pracy Rada Uczelniana ustala we własnym zakresie.
PODROZDZIAŁ IV
PREZYDIUM RADY UCZELNIANEJ
§ 61
1. Organem wykonawczym Rady Uczelnianej jest Prezydium Rady Uczelnianej.
2. Prezydium Rady Uczelnianej jest wybierane spośród członków Radu Uczelnianej w sposób
określony w ordynacji wyborczej, która stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
3. Wyjątek stanowi Prezes AZS, który wybierany jest według odrębnych przepisów
i jest delegowany do Prezydium Rady Uczelnianej.
§ 62
Prezydium Rady Uczelnianej składa się z:
1. Przewodniczącego Rady Uczelnianej;
2. Wiceprzewodniczącego Rady Uczelnianej;
3. Sekretarza Rady Uczelnianej;
4. Przewodniczącego Komisji ds. dydaktyki i kół naukowych;
5. Przewodniczącego Komisji ds. kultury i promocji;
6. Prezesa AZS.
§ 63
Przewodniczący Prezydium Rady Uczelnianej przewodniczy obradom Rady Uczelnianej.
§ 64
1. Prezydium Rady Uczelnianej, w czasie gdy Rada Uczelniana nie obraduje, może podejmowad
w szczególnie uzasadnionych przypadkach uchwały. Uchwały zapadają bezwzględną
większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Prezydium Rady
Uczelnianej.
2. W przypadku braku rozstrzygnięcia głosowania Przewodniczący Prezydium Rady Uczelnianej
ma głos decydujący.
§ 65
Do obowiązków Przewodniczącego Rady Uczelnianej należy:
1. reprezentowanie Rady Uczelnianej w kontaktach z władzami uczelni;
2. reprezentowanie studentów na arenie międzyuczelnianej;
3. koordynowanie i wspieranie działao członków Rady Uczelnianej;
4. zdawanie sprawozdao zwierzchnim organom uczelni z działalności Rady Uczelnianej
na koniec kadencji;
5. uczestnictwo w obradach senatu;
6. zwoływanie posiedzeo Rady Uczelnianej co najmniej raz na 2 miesiące i przewodniczenie
w nich.
§ 66
Posiedzenia Prezydium Rady Uczelnianej zwołuje Przewodniczący Rady Uczelnianej z własnej
inicjatywy lub na umotywowany wniosek któregokolwiek z członków Prezydium Rady Uczelnianej.
§ 67
Do obowiązków Wiceprzewodniczącego Rady Uczelnianej należy:
1. reprezentowanie Rady Uczelnianej w kontaktach z władzami uczelni;
2. wspieranie działao Przewodniczącego Rady Uczelnianej;
3. w sytuacji nieobecności Przewodniczącego Rady Uczelnianej pełnienie jego obowiązków;
4. uczestnictwo w obradach senatu.
§ 68
Do obowiązków Sekretarza Rady należy:
1. sporządzanie raportów ze wszystkich posiedzeo Rady Uczelnianej oraz udostępnianie
ich wszystkim członkom;
2. informowanie członków Rady Uczelnianej o planowanych posiedzeniach za pomocą źródeł
opisanych w § 17 ust. 3.;
3. nadzór nad wszelkimi finansowych działaniami podejmowanymi przez poszczególnych
członków Rady Uczelnianej.
§ 69
Do głównych obowiązków Przewodniczącego Komisji ds. dydaktyki i kół naukowych należy:
1. składanie raportów z pracy komisji w formie ustnej na każdym posiedzeniu Rady Uczelnianej
oraz w formie pisemnej raz na pół roku;
2. uczestnictwo w obradach senatu;
3. utworzenie oraz aktualizowanie listy kół naukowych działających na terenie PJWSTK;
4. wspieranie merytoryczne grup studenckich, które zgłoszą inicjatywę założenia koła
naukowego na terenie PJWSTK;
5. opiniowanie zmian w programach studiów oraz programach nauczania poszczególnych
wydziałów w porozumieniu z Prezydium Rady Wydziałowej której dany dokument dotyczy.
§ 70
Do głównych obowiązków Przewodniczącego Komisji ds. kultury i promocji należy:
1. składanie raportów z pracy komisji w formie ustnej na każdym posiedzeniu Rady Uczelnianej
oraz w formie pisemnej raz na pół roku;
2. uczestnictwo w obradach senatu;
3. dbanie o rozwój kulturalny studentów uczelni poprzez organizację wydarzeo kulturalnych,
kulturalno-rozrywkowych i innych, w szczególności otrzęsin, połowinek;
4. nawiązywanie współpracy z jednostkami kulturalnymi tj. galerie sztuki, kina, teatry, w celu
uzyskania lepszych warunków korzystania z ich usług przez studentów uczelni;
5. przygotowywanie materiałów informacyjno- reklamowych dotyczących samorządu.
§ 71
Do obowiązków Prezesa AZS w obrębie Rady Uczelnianej należy:
1. składanie raportów z pracy AZS w formie ustnej na każdym posiedzeniu Rady Uczelnianej
oraz w formie pisemnej raz na pół roku;
2. krzewienie postaw sportowych i prozdrowotnych wśród studentów uczelni poprzez
organizację wydarzeo o charakterze sportowym i prozdrowotnym;
3. aktywny udział w organizacji wyjazdu integracyjnego dla nowych studentów PJWSTK.
§ 72
Przewodniczący Rady Uczelnianej, Wiceprzewodniczący Rady Uczelnianej, Przewodniczący komisji
ds. dydaktyki i kół naukowych, Przewodniczący komisji ds. kultury i promocji są z urzędu
przedstawicielami Rady Uczelnianej na posiedzeniach senatu.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
PODROZDZIAŁ V
KOMISJE RADY UCZELNIANEJ
§ 73
Komisje Rady Uczelnianej zajmują się problematyką ściśle związaną ze swoimi
kompetencjami.
Komisje Rady Uczelnianej mogą wykazywad inicjatywę uchwałodawczą dotyczącą danej
problematyki oraz opiniowad projekty uchwał Rady Uczelnianej.
Komisje Rady Uczelnianej dzielimy na:
a. komisje stałe;
b. komisje tymczasowe, które w razie potrzeby zajmują się określonymi, czasowymi
projektami Rady Uczelnianej.
c. komisje uczelniane, do których delegowani są przedstawiciele samorządu:
i. Uczelniana Komisja Stypendialna
ii. Odwoławcza Komisja Stypendialna
iii. Komisja Dyscyplinarna
iv. Odwoławcza Komisja Dyscyplinarna
Komisje tymczasowe są powoływane przez Przewodniczącego Rady Uczelnianej.
Ilośd komisji uczelnianych może ulec zmianie. W takim wypadku należy stosowad procedury
dotyczące komisji uczelnianych, zawarte w podrozdziale V, bez konieczności zmian zapisów
niniejszego regulaminu.
§ 74
Obowiązki, zadania oraz liczba członków komisji stałych ustalane są na pierwszym
posiedzeniu nowej kadencji Rady Uczelnianej.
W skład komisji stałej mogą wchodzid członkowie Rady Uczelnianej oraz członkowie Rad
Wydziałowych.
3. W skład komisji tymczasowej mogą wchodzid członkowie Rady Uczelnianej, członkowie Rad
Wydziałowych oraz studenci niebędący członkami Rad Wydziałowych.
4. W skład komisji uczelnianej mogą wchodzid członkowie Rady Uczelnianej, członkowie Rad
Wydziałowych oraz studenci niebędący członkami Rad Wydziałowych, po wcześniejszym
przeszkoleniu do zasiadania w danej komisji.
5. Członkowie Prezydium Rady Uczelnianej mogą wchodzid w skład komisji pod warunkiem,
że w pełni wywiązują się ze swoich obowiązków wobec obydwu tych organów. Nie mogą
jednak pełnid funkcji Przewodniczącego komisji stałej.
6. Członkowie Rad Wydziałowych niebędący członkami Prezydium Rady Wydziałowej nie mogą
pełnid funkcji Przewodniczącego komisji stałej.
§ 75
1. Kandydaci do komisji stałej zgłaszają swoją kandydaturę osobiście, lub ich kandydatura
może byd zgłoszona przez członków Rady Uczelnianej.
2. Kandydaci na stanowisko Przewodniczącego komisji tymczasowej zgłaszają swoją
kandydaturę osobiście, lub ich kandydatura może byd zgłoszona przez członków Prezydium
Rady Uczelnianej.
3. Kandydaci do komisji uczelnianej zgłaszają swoją kandydaturę osobiście, lub ich kandydatura
może byd zgłoszona przez Przewodniczącego Prezydium Rady Uczelnianej.
4. Członkowie komisji stałych i komisji uczelnianych wybierani są spośród kandydatów
na podstawie głosowania tajnego względną większością głosów, przy obecności co najmniej
połowy członków Rady Uczelnianej.
§ 76
1. Komisjom przewodzą Przewodniczący komisji.
2. Wybrani Przewodniczący komisji na kolejnym oficjalnym posiedzeniu Rady Uczelnianej
przedstawiają swój plan działania
§ 77
1. Przewodniczący komisji stałych wybierani są zgodnie z ordynacją wyborczą stanowiącą
załącznik nr 2 do regulaminu.
2. Przewodniczący komisji tymczasowych są wybierani na podstawie głosowania tajnego
względną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Rady
Uczelnianej.
3. Członkowie komisji tymczasowych są proponowani przez Przewodniczącego danej komisji
na kolejnym oficjalnym posiedzeniu Rady Uczelnianej, a następnie wybierani pojedynczo
poprzez głosowanie tajne względną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy
członków rady Uczelnianej.
§ 78
Członkowie komisji uczelnianych, o których mowa w§ 73 ust. 3c działają na podstawie odrębnych
przepisów wynikających z ustawy oraz statutu.
§ 79
Uchwała w sprawie odwołania członka komisji może byd podjęta w głosowaniu tajnym względną
większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Rady Uczelnianej.
§ 80
1. Uchwała w sprawie odwołania Przewodniczącego komisji może byd podjęta w głosowaniu
tajnym większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej 4/5 członków Rady Uczelnianej.
2. Osoba odwołana ze stanowiska Przewodniczącego komisji nadal pozostaje jej członkiem,
nie może jednak ponownie ubiegad się o stanowisko Przewodniczącego komisji w trakcie
trwania danej kadencji.
§ 81
Przewodniczący komisji w pełni odpowiada za tryb pracy w podległej sobie komisji, a także decyduje
o częstotliwości spotkao jej członków.
§ 82
1. Członkowie komisji za wykonanie przydzielonych zadao odpowiadają przed
Przewodniczącymi komisji, a ci z kolei odpowiadają przed Prezydium Rady Uczelnianej.
2. Przewodniczący komisji składają raporty z prac podległych sobie komisji na każdym zebraniu
oraz co semestr pisemny raport z podjętej działalności Przewodniczącemu Rady Uczelnianej.
3. W przypadku nie wywiązania się członków komisji z ustalonego planu działania, bądź zadao
wyznaczonych przez Prezydium Rady Uczelnianej, zostaje im na podstawie raportu
złożonego przez Przewodniczącego komisji przydzielona uwaga.
4. W przypadku nie złożenia raportu przez Przewodniczącego komisji, uwaga zostaje
przydzielona Przewodniczącemu komisji.
§ 83
Wszystkie kluczowe postanowienia obrad komisji Rady Uczelnianej muszą zostad zaprotokołowane
i złożone w biurze samorządu.
§ 84
Wszelkie decyzje finansowe podejmowane przez poszczególne komisje muszą zostad zatwierdzone
pisemnie przez Przewodniczącego Rady Uczelnianej.
PODROZDZIAŁ VI
PRZEDSTAWICIELE STUDENTÓW W ORGANACH KOLEGIALNYCH
§ 85
1. Wybory przedstawicieli studentów w organach kolegialnych odbywają się zgodnie
z ordynacją wyborczą stanowiącą załącznik nr 2 regulaminu.
2. Przedstawicielami studentów w senacie są z urzędu Przewodniczący Rady Uczelnianej,
Wiceprzewodniczący Rady Uczelnianej, Przewodniczący komisji ds. dydaktyki i kół
naukowych, Przewodniczący komisji ds. kultury i promocji.
3. Przedstawicielami studentów w radzie wydziału są z urzędu Przewodniczący Rady
Wydziałowej, Wiceprzewodniczący Rady Wydziałowej.
§ 86
Kadencja przedstawicieli studentów w organach kolegialnych trwa rok. Rozpoczyna się 1 września,
a kooczy 31 sierpnia w roku, w którym upływa kadencja.
§ 87
Udział przedstawicieli studentów w organach kolegialnych nie może byd mniejszy niż 20%.
ROZDZIAŁ VII
DOSTĘP DO INFORMACJI O SAMORZĄDNOŚCI STUDENCKIEJ
§ 88
1. Każdemu studentowi PJWSTK przysługuje, z zastrzeżeniem ust. 2, prawo dostępu
do informacji samorządowej.
2. Prawo dostępu do informacji samorządowej podlega ograniczeniu w zakresie, który jest
niezbędny dla ochrony prywatności osoby fizycznej lub tajemnicy przedsiębiorcy, jak również
danych osobowych studentów.
§ 89
Zobowiązana do udostępnienia informacji samorządowej jest Rada Uczelniana.
§ 90
Udostępnieniu podlega informacja samorządowa, a w szczególności:
1. informacja o organach samorządu, zasadach funkcjonowania i działalności;
2. treśd i postad dokumentów poszczególnych organów samorządu.
§ 91
Informacja samorządowa powinna zostad udostępniana na głównej stronie samorządu
i przekazywana na bieżąco na spotkaniach Rady Uczelnianej ze społecznością studencką.
§ 92
1. Strona internetowa samorządu stworzona jest w celu powszechnego udostępnienia
informacji samorządowej.
2. Za bieżące uzupełnianie informacji na stronie samorządu odpowiedzialna jest jedna osoba
wybrana spośród członków Rady Uczelnianej. Dane tam udostępnione muszą obejmowad:
a. sprawozdania z posiedzeo;
b. regulamin samorządu;
c. informacje o terminach posiedzeo poszczególnych organów samorządu;
d. skład poszczególnych organów samorządu;
e. kontakt do poszczególnych członków organów samorządu.
ROZDZIAŁ VIII
WYBORY DO ORGANÓW SAMORZĄDU
§ 93
Prawo zgłaszania swojej kandydatury przysługuje każdemu studentowi, który:
1. posiada status studenta;
2. nie został skreślony z listy studentów;
3. nie został ukarany karą dyscyplinarną przez Komisję Dyscyplinarną ograniczającą prawa
studenta.
§ 94
Wybory do wydziałowych organów samorządu przeprowadzane są co roku w terminie ustalonym
przez Radę Uczelnianą, jednakże nie później niż do 5 czerwca.
§ 95
Wybory do organów samorządu przeprowadza Studencka Komisja Wyborcza.
§ 96
Kompetencje i zakres działania Studenckiej Komisji Wyborczej określa ordynacja wyborcza
stanowiąca załącznik nr 2 do regulaminu.
ROZDZIAŁ IX
FINANSOWANIE DZIAŁAL NOŚCI ORGANÓW SAMORZ ĄDU
§ 97
Do realizacji swoich celów Uczelniana Rada korzysta z:
1. budżetu na dany rok akademicki, przyznawanego co roku decyzją Rektora;
2. środków finansowych, które z inicjatywy członków Rady Uczelnianej decyzją Rektora,
zostaną przekazane z budżetu uczelni na dofinansowanie ściśle określonego zadania.
§ 98
1. W celu przydzielenia budżetu na okres trwania kadencji, Prezydium Rady Wydziałowej
przedstawia do zaakceptowania preliminarz wydatków Radzie Wydziałowej.
2. Po akceptacji na poziomie wydziałowym preliminarz jest przedstawiany do akceptacji
na pierwszym posiedzeniu Rady Uczelnianej.
3. Budżet na realizację działao w obrębie danej Rady Wydziałowej przyznawany jest
w wysokości proporcjonalnej do liczby studentów danego wydziału.
§ 99
1. Uczelnia w ramach możliwości finansowych i organizacyjnych zapewnia organom samorządu
w celu wykonywania zadao określonych niniejszym regulaminem i wynikających z ustawy:
a. pomoc prawną;
b. środki finansowe;
c. pomieszczenia wraz w wyposażeniem.
2. Decyzje organów uczelni dotyczące środków i pomieszczeo przeznaczonych wyłącznie
na cele studenckie, podejmowane są w porozumieniu z właściwymi organami samorządu.
ROZDZIAŁ X
HONOROWY REPREZENTAN T SAMORZĄDU
§ 100
Honorowym Reprezentantem Samorządu może zostad student lub absolwent uczelni, który
we wcześniejszych kadencjach był członkiem organu samorządu i w sposób szczególny zasłużył się
dla społeczności studenckiej Polsko- Japooskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych.
§ 101
O powołanie Honorowego Reprezentanta Samorządu wnioskowad może:
1. członek Prezydium Rady Uczelnianej;
2. członkowie Rady Uczelnianej w liczbie minimum trzech;
3. członkowie Rad Wydziałowych w liczbie minimum siedmiu;
4. grupa studentów uczelni w liczbie minimum dwudziestu.
§ 102
Decyzję w sprawie powołania Honorowego Reprezentanta Samorządu podejmuje Rada Uczelniana
w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej 4/5 członków Rady
Uczelnianej.
§ 103
Honorowy Reprezentant Samorządu:
1. pełni funkcję doradczą i nie bierze udziału w głosowaniach;
2. może dobrowolnie zrezygnowad z pełnionej funkcji.
§ 104
Kadencja Honorowego Reprezentanta Samorządu trwa 2 lata.
ROZDZIAŁ XI
UCHWALANIE REGULAMIN U I JEGO ZMIANY
§ 105
Regulamin wchodzi w życie po stwierdzeniu przez senat jego zgodności z ustawą i statutem.
§ 106
1. Zmian w niniejszym regulaminie może dokonad Rada Uczelniana większością 2/3 głosów
wszystkich członków Rady Uczelnianej.
2. Zmiany regulaminu wymagają stwierdzenia przez senat zgodności z ustawą oraz ze statutem.
ROZDZIAŁ XII
POSTANOWIENIA PRZEJŚ CIOWE I KOŃCOWE
§ 107
W roku akademickim 2011/2012 § 15 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„Pierwsze posiedzenie nowej kadencji Rady Wydziałowej zwołuje Przewodniczący Samorządu
Studenckiego poprzedniej kadencji, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od zakooczenia wyborów
do organów samorządu”.
§ 108
W roku akademickim 2011/2012 § 16 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„Pierwsze posiedzenie nowej kadencji Rady Uczelnianej zwołuje Przewodniczący Samorządu
Studenckiego poprzedniej kadencji, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od zakooczenia wyborów
do organów samorządu”.
§ 109
Tracą moc wszelkie regulaminy samorządu, które obowiązywały przed wejściem w życie niniejszego
regulaminu.
§ 110
Regulamin wchodzi w życie w dniu, w którym został on zatwierdzony.