Pobierz regulamin akcji - Kombi, sedan czy hatchback?

Regulamin Akcji Specjalnej „Kombi, Sedan czy Hatchback?”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej: „Regulaminem”, określa warunki i zasady przeprowadzenia
oraz udziału w Akcji Specjalnej „Kombi, Sedan czy Hatchback?”, zwanej dalej: „Akcją
Specjalną”.
2. Akcja Specjalna jest prowadzona w ramach programu lojalnościowego „Program Partnerski
Toyota More”, zwanego dalej „Programem”, w którym uczestnik Programu gromadzi punkty
Toyota More przyznawane za dokonywanie zakupu towarów lub usług objętych Programem.
Wspomniane punkty uczestnik Programu może następnie wymienić na nagrody zgodnie
z regulaminem Programu.
3. Organizatorem Akcji Specjalnej jest Toyota Motor Poland Company Limited Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie (02-673), przy ulicy Konstruktorskiej 5, zwana dalej: „Organizatorem”, wpisana
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000025715,
kapitał zakładowy 475 000 PLN, NIP 521-012- 31-77, której dokumentacja przechowywana jest
przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Krajowego Rejestru Sądowego.
4. Wykonawcą Akcji Specjalnej jest Agencja Reklamowa „Oskar Wegner” Sp. z o.o. z siedzibą
w Szczecinie, zwana dalej: „Wykonawcą”, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057584 kapitał zakładowy 50 000 PLN, NIP 851-1049-193, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum
w Szczecinie, Wydział XIII Krajowego Rejestru Sądowego.
5. Adres do korespondencji z Organizatorem w związku z Akcją Specjalną, zwany dalej: „Adresem”
jest następujący: Agencja Reklamowa Oskar Wegner Sp. z o.o. ul. Niedziałkowskiego 24, 71-410
Szczecin, z dopiskiem: „Kombi, Sedan czy Hatchback?”.
6. Punkty Toyota More, zwane dalej: „Punktami”, to punkty przyznawane Uczestnikom, na
zasadach określonych w regulaminie Programu, w zamian za nabywanie od Organizatora lub
innych podmiotów opisanych w regulaminie Programu, określonych towarów i usług.
7. Bon premiowy Toyota More, zwany dalej: „Bonem”, to imienny, numerowany, kupon
przyznający Uczestnikowi prawo do korzyści o wartości 500 zł, zwanej dalej: „Premią”. Premia
może zostać wykorzystana w dowolnym Autoryzowanym Salonie Sprzedaży Toyota położonym na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zwanym dalej: „ASO”, w okresie wskazanym w Regulaminie,
celem obniżenia ceny za zakup nowego pojazdu samochodowego marki Toyota. Sposób realizacji
Premii opisany został w § 4 Regulaminu. Premia jest przyznawana i rozliczana tylko i wyłącznie w
postaci Punktów.
8. O ile Regulamin nie stanowi wyraźnie czego innego, pojęcia użyte w jego treści mają takie
znaczenie jak ustalono w regulaminie Programu.
§ 2. Czas trwania Akcji Specjalnej
Akcja Specjalna przeprowadzana jest w okresie od dnia 4 września do dnia 30 listopada 2013 roku,
na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 3. Uczestnicy Akcji Specjalnej
1. Akcja Specjalna ma charakter zamknięty i ograniczony personalnie tzn. mogą w niej uczestniczyć
jedynie osoby łącznie spełniające wymogi opisane w pkt.2 poniżej.
2. W Akcji Specjalnej, mogą wziąć udział tylko te osoby, które spełniają łącznie następujące
warunki:
a. są uczestnikami Programu, zgodnie z postanowieniami regulaminu Programu;
Strona 1 z 4
b. nie zawarły umowy zakupu lub leasingu pojazdu samochodowego marki Toyota model
Auris lub Corolla w okresie od dnia 1 stycznia do 31 sierpnia 2013 r.
c. zostały wytypowane przez Organizatora lub Wykonawcę do udziału w Akcji Specjalnej;
d. wzięły udział w sondzie dotyczącej produktów marki Toyota, odpowiadając zgodnie z
przekazanymi instrukcjami na przesłane wiadomości SMS, w ciągu maksymalnie 48
godzin od otrzymania pierwszej wiadomości, a następnie podejmując rozmowę
telefoniczną z przedstawicielem Toyota (maksymalnie do trzech prób połączenia),
podczas której wyraziły zainteresowanie zakupem nowego pojazdu samochodowego
marki Toyota oraz uzyskaniem Bonu, jednocześnie wyrażając zgodę na otrzymywanie na
wskazany przez siebie adres informacji handlowych dotyczących produktów Toyota;
e. otrzymały od Organizatora Bon, na którym widnieje ich imię, nazwisko, numer karty
uczestnika Programu oraz indywidualny numer Bonu lub kod promocyjny. Bon jest
przekazywany za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej, na adres uzgodniony z
uczestnikiem Programu podczas rozmowy telefonicznej, o której mowa w lit. d powyżej.
3. Osoby spełniające łącznie wymagania z pkt. 2 powyżej nazywane są dalej: „Uczestnikami”.
4. Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za niedostarczenie Bonu z przyczyn
leżących po stronie uczestnika Programu w szczególności, w konsekwencji podania przez
Uczestnika nieprawidłowego adresu korespondencyjnego lub nieprawidłowego funkcjonowania
poczty elektronicznej Uczestnika.
5. Celem udziału w Akcji Specjalnej konieczne jest posiadanie oryginału Bonu lub wydruku Bonu
przesłanego drogą elektroniczną. Zagubione lub zniszczone Bony nie będą wymieniane na nowe.
Kopie lub Wtóropisy Bonu nie będą wymieniane na oryginały ani akceptowane. Organizator oraz
Wykonawca nie odpowiadają za skutki zniszczenia lub zgubienia Bonu po jego przekazaniu
Uczestnikowi.
6. Decyzja o zaproszeniu lub nie zaproszeniu uczestnika Programu do Akcji Specjalnej, pozostaje w
wyłącznej kompetencji Organizatora i nie przysługuje od niej odwołanie.
§ 4. Zasady Akcji Specjalnej i Realizacja Premii
1. Akcja Specjalna polega na możliwości wykorzystania przez Uczestnika Premii celem obniżenia
ceny należnej tytułem zakupu jednego nowego pojazdu samochodowego marki Toyota.
2. Zakup, o którym mowa w punkcie 1 powyżej musi być dokonany w dowolnej ASO, w okresie
wskazanym w pkt. 7 lit. a poniżej.
3. Premia nie może być przeznaczona na jakikolwiek inny cel niż zakup nowego pojazdu
samochodowego w szczególności zaś nie może być ona wykorzystywana do obniżenia należności
za inne towary lub usługi.
4.
Premia z Bonu może być wykorzystana do obniżenia wartości tylko tych transakcji, które zostaną
sfinalizowane najwcześniej następnego dnia po wzięciu przez Uczestnika udziału w sondzie SMS
opisanej w § 3. Pkt 2, lit. d. Sfinalizowanie transakcji rozumiane jest jako wystawienie faktury
VAT dotyczącej tej transakcji. Wnioski dotyczące obniżenia wartości transakcji sfinalizowanych
przed otrzymaniem zaproszenia do udziału w Akcji Specjalnej lub tego samego dnia co
otrzymanie wspomnianego zaproszenia, nie będą uwzględniane.
5. Bon ma charakter jednorazowy. Premia z Bonu może być wykorzystana tylko raz, celem
obniżenia ceny jednego pojazdu samochodowego o nie więcej niż wartość Bonu.
6. Zasady realizacji Bonu:
a. Uczestnik zgłasza się w dowolnej ASO z oryginałem Bonu lub wydrukiem Bonu
przesłanego drogą elektroniczną i kartą uczestnika Programu. Numer wspomnianej karty
wydrukowany na Bonie musi być zgody z numerem widniejącym na karcie uczestnika
Programu. Bon nie może zostać użyty przez osobę inną niż wskazana w treści Bonu.
b. Przed dokonaniem zakupu towaru Uczestnik sygnalizuje wolę zrealizowania Bonu.
Strona 2 z 4
c.
Uczestnik może wykorzystać Bon i tym samym skorzystać z Premii tylko jeden raz do
obniżenia ceny za jeden pojazd samochodowy marki Toyota.
d. Uczestnik może zrealizować Bon i tym samym skorzystać z Premii kupując nowy
samochód marki Toyota:
i. bezpośrednio dla siebie (faktura za zakup wystawiania na osobę fizyczną; imię
i nazwisko nabywcy zgodne z danymi osoby uprawnionej do udziału w Akcji
Specjalnej);
ii. w imieniu i na rzecz jednostki organizacyjnej, której jest właścicielem lub
pracownikiem (faktura za zakup wystawiana na firmę).
e. W wyjątkowych wypadkach Organizator może zezwolić na wykorzystanie Premii
wynikającej z Bonu celem zakupu pojazdu samochodowego przez członka najbliższej
rodziny Uczestnika (współmałżonek, dziecko, rodzic). Uczestnik musi jednak każdorazowo
wystąpić do Organizatora o stosowne zezwolenie.
7. Możliwość łączenia korzyści:
a. Premia łączy się z rabatem udzielanym poprzez zamianę Punktów zebranych przez
Uczestnika na zniżkę na dowolne zakupy w ASO;
b. Premia łączy się z promocjami, ofertami doposażenia i tym podobnymi aktualnie
obowiązującymi w sieci sprzedaży Organizatora lub udzielanymi bezpośrednio przez ASO
w czasie organizacji Akcji Specjalnej, z wyłączeniem tzw. rabatów bezpośrednich, w
szczególności, ale nie wyłącznie: tzw. rabatu flotowego, rabatu pracowniczego i rabatu
„rodzina Toyoty”.
c. Premia wynikająca z kilku Bonów nie może być kumulowana celem obniżenia ceny tego
samego pojazdu samochodowego, zarówno w przypadku kiedy wykorzystywane w tym
celu Bony wystawione zostały na różne osoby jak też w przypadku kiedy kilka Bonów
wystawionych zostało na tę samą osobę.
8. Terminy realizacji Bonu:
a. Celem skorzystania z Bonu Uczestnik musi dokonać zamówienia na samochód do dnia 30
listopada 2013 r.
b. Bon może zostać zrealizowany również w wypadku kiedy odbiór pojazdu samochodowego
lub ostateczna płatność za samochód, dokonywane są po terminie wskazanym w lit. a
powyżej.
9. W przypadku zwrotu pojazdu samochodowego zakupionego w ramach Akcji Specjalnej, Premia
przepada i Uczestnik nie otrzymuje zwrotu Premii ani w postaci gotówki, ani też w postaci
Punktów.
§ 5. Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie reklamacje związane z Akcją Specjalną należy zgłaszać najpóźniej w terminie 14 dni od
daty zakończenia Akcji Specjalnej na Adres, lub drogą e-mailową do Biura Obsługi Programu:
[email protected].
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, telefon kontaktowy, dokładny adres, numer karty
Toyota More uczestnika Programu jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
3. Reklamacje zgłoszone prawidłowo będą rozpatrywane przez Organizatora na podstawie
niniejszego regulaminu oaz regulaminu Programu Toyota More w terminie 14 dni od daty
otrzymania reklamacji.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji uczestnik Programu zostanie powiadomiony tą samą drogą,
którą zgłosił reklamację (poczta lub wiadomość e-mail), na adres z którego wysłano wiadomość
zawierającą reklamację, w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
5. Rozpatrzenie reklamacji jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.
6. Koszty korespondencji uczestnika Programu z Organizatorem, ponosi uczestnik Programu.
Strona 3 z 4
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność przedsiębiorstw świadczących usługi
telekomunikacyjne lub pocztowe.
2. Organizator może wykluczyć z Akcji Specjalnej Uczestnika naruszającego postanowienia
Regulaminu lub w inny sposób naruszającego zasady Akcji Specjalnej.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru Bonu lub realizacji Premii
z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
4. Przystępując do Akcji Specjalnej Uczestnik wyraża zgodę na treść niniejszego Regulaminu
i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień.
5. Niniejszy Regulamin przekazywany jest Uczestnikom wraz z Bonem oraz dostępny jest w siedzibie
Organizatora.
6. Postanowienia niniejszego Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Akcji Specjalnej, a ich
interpretacja powinna być dokonywana zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami
prawa.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie postanowienia
regulaminu Programu oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Strona 4 z 4