zaproszenie do zlozenia oferty obowiazujace

ZAPO/AZ 24
/06
/2015
Katowice ,dnia 30 czerwca 2015 r
ZAPROSZENIE do złoŜenia OFERTY
I. ZAMAWIAJĄCY
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice
ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach,
Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533
posiadającym NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego:
425 875 100,00 zł, wpłacono w całości: tel +48 32 603 88 61, fax +48 32 603 86 14
II. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w formie pisemnej,
w języku polskim na podstawie § 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego,
dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego
pod adresem www.gpw.katowice.pl
2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację
zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą telefaksu
nr 32-60-38-631. Przesłany faksem dokument naleŜy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem
poczty.
4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami Pani Zofia Wojdas, Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki
Magazynowej telefon 032 603 8630 email [email protected].
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Dostawa oleju opałowego lekkiego o wartości opałowej min 42,6 MJ/kg (zgodnie z PN-C
96024:2011 o zawartości siarki max 0,1% m/m)-zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki
z dnia 3 listopada 2014r Dz. U z 2014r poz.1547 w ilości 17 000 l, na sezon grzewczy 2015/2016
dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego według zestawienia, które stanowi załącznik nr 1
do niniejszego zaproszenia.
Wymagania Zamawiającego:
1. Przy pierwszej dostawie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu karty
charakterystyki oleju opałowego
2.W dniu kaŜdej dostawy Wykonawca dostarczy:
1
2.1 Świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego
2.2.Druk oświadczenia dotyczący przeznaczenia oleju opałowego, wynikający z ustawy o podatku
akcyzowym z dnia 06.12.2008r (wraz z późniejszymi zmianami) Zamawiający przedłoŜy
Wykonawcy wykaz osób upowaŜnionych do podpisania w/w oświadczenia w dniu podpisania
umowy.
IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1.Zamówienie naleŜy zrealizować w terminach:
1.1 Dostawa 16 000 l oleju opałowego do Oddziału Sieci Magistralnej Murcki w czterech
partiach zgodnie z terminami wyznaczonymi w załączniku nr 1.
1.2 Dostawa 1000 l oleju opałowego do Stacji Uzdatniania Wody Czaniec – jednorazowa
zgodnie z terminem wyznaczonym w załączniku nr 1.
2.KaŜda dostawa poprzedzona będzie złoŜeniem zamówienia przez Zamawiającego na adres email Wykonawcy, w którym podana będzie ilość , termin i miejsce dostawy.
3.Wykonawca dostarczy olej opałowy transportem, na własny koszt i ryzyko do w/w obiektów.
4.Rozładunek dostarczonego oleju opałowego, to jest przelanie do zbiorników Zamawiającego,
dokonywany będzie przez Wykonawcę przy udziale przedstawiciela Zamawiającego za pomocą
pompy przy autocysternie. Oddział Sieci Magistralnej Murcki posiada 4 zbiorniki a 1,2 tys.litrów i
dostawy mogą być realizowane autocysternami o wymiarach do 14,6m/2,8m/3.6m
(długość/szerokość/wysokość).Przy dostawie oleju opałowego do Stacji Uzdatniania Wody
Czaniec wymiary cysterny nie mają znaczenia.
5.Magazyny przyjmują towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 13 30
V.WARUNKI UDZIAŁU WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1.1
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa naskładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek w sytuacji
kiedy wykaŜe, Ŝe posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie obrotu
objętego niniejszym zamówieniem ,tj olejem opałowym, wydaną przez Prezesa Urzędu
Regulacji Energetyki, stosownie do Ustawy Prawo Energetyczne (tekst jednolity z 2012r.
Dz.U. z 2012r poz 1059 z późniejszymi zmianami)
1.2
posiadają wiedzę i doświadczenie. Wykonawca spełni warunek ,kiedy wykaŜe , Ŝe w okresie
ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy , w tym okresie wykonał minimum 1 dostawę oleju opałowego o
wartości 20000,00 zł. załącznik nr 2.Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające,
Ŝe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie.
1.3
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym .Wykonawca spełni warunek kiedy
wykaŜe, Ŝe posiada sprzęt transportowy (cysterna), wyposaŜony w zalegalizowany układ
2
pomiarowy z kompensacją do 15oC, który posiada moŜliwość potwierdzenia na wydruku
wydanej ilości oleju opałowego załącznik nr. nr 4
VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY
1. Formularz ofertowy – zgodnie ze wzorem, załącznik nr 3
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
3. aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętego niniejszym
zamówieniem ,tj olejem opałowym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stosowne
do Ustawy Prawo Energetyczne (tekst jednolity z 2012r. Dz.U. z 2012r poz 1059 z późniejszymi
zmianami)
4.Wykaz wykonanych dostaw –zgodnie z podanym wzorem -załącznik nr.2
5.Dokument potwierdzający aktualna w dniu złoŜenia oferty, cenę 1 litra oleju opałowego u
producenta.
6.Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia – załącznik
nr 4.
VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim.
2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŜnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
4. UpowaŜnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty naleŜy dołączyć do oferty, o ile nie wynika
ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo naleŜy dołączyć
w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. Ofertę składa się w kopercie uniemoŜliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści
oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka
Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis
„NIE OTWIERAĆ” przed dniem 16 lipca 2015 godzina 13,00 oraz nazwę przedmiotu
zamówienia.
6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia i zapisami niniejszego zaproszenia.
7. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania
ofert częściowych.
3
8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
2.
Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 3
Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
wynikające z opisu przedmiotu stosownie do rodzaju zamówienia – załącznik nr 3.
3.Sposób obliczenia ceny całkowitej:
Cenę oferty naleŜy wyliczyć na podstawie wskazanej jednostkowej ceny brutto oleju
opałowego obowiązującej u producenta na dzień złoŜenia oferty uwzględniającej ewentualny
upust.
4.Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po
przecinku).
IX. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁÓśENIA OFERTY
Ofertę naleŜy dostarczyć na adres;
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B
lub
Kancelaria Zamawiającego
Ofertę moŜna dostarczyć:
1 Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do
siedziby Zamawiającego.
2.Osobiście
X. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY:
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu: 16 lipca 2015 godzina 1300
XI. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT:
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium: cena oferty
2.Cena ofertowa będzie oceniania na podstawie liczby punktów ,przyznanych w następujący sposób
4
Pc=(Cn : Co) x 100
Cn - oznacza cenę wartość brutto oferty najtańszej
Co – oznacza cenę wartość brutto oferty badanej
Pc – oznacza wartość punktową przyznaną ofercie.
3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma
najwyŜszą ocenę punktową.
5. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając zawiadomienie
wszystkim Wykonawcom, którzy złoŜyli oferty oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej
Zamawiającego, podając cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego
Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
7. W toku dokonywania oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych przez nich ofert.
XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY
Istotne postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego zaproszenia wzór umowy załącznik nr 5.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający nie będzie oceniał ofert, niezgodnych z przedmiotem niniejszego zaproszenia.
Wszelkie ewentualne pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŜy składać najdalej do 3 dni
przed upływem terminu składania ofert. Na pytania złoŜone po tym terminie Zamawiający nie
będzie udzielał odpowiedzi.
KaŜde pytanie winno mieć formę pisemną. Treść pytań bez wskazania źródła i odpowiedzi
Zamawiającego, umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona
oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez
Zamawiającego wyjaśnień.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru Ŝadnej ze złoŜonych
ofert, bez podania przyczyny.
5
6