Ogólne warunki dotyczące imprezy (plik )

Ogólne warunki dotyczące imprezy
1.
Zawarcie umowy uczestnictwa w imprezie
Osoba składająca zgłoszenie dot. uczestnictwa w imprezie zobowiązuje się zawrzeć umowę z Offroad
Solutions Ltd. W przypadku zgody, zgłaszający zobowiązany jest odesłać wypełniony formularz
zgłoszeniowy. Zapytania przesłane faksem bądź telefonicznie uważa się za niewiążące wstępne
zgłoszenie. Umowa uczestnictwa w imprezie jest zawierana za zgodą Offroad Solutions Ltd. i nie
wymaga żadnej określonej formy. Ogólne warunki uczestnictwa w imprezie stanowią integralną część
umowy uczestnictwa w imprezie.
2.
Zapłata
Opłatę za uczestnictwo należy uiścić w całości po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Jeśli Offroad Solution Ltd. nie otrzyma należności w terminie 8 dni od przyjęcia zgłoszenia, umowa
traci ważność. W przypadku unieważnienia umowy przed upływem terminu przyjmowania zgłoszeń,
potrącana jest opłata manipulacyjna w wysokości 25% opłaty za uczestnictwo. Jeśli umowa zostanie
unieważniona po tym terminie, uczestnik nie otrzymuje zwrotu wniesionej opłaty za uczestnictwo.
Opłaty za zmianę rezerwacji należy dokonać po otrzymaniu faktury. Jeśli Offroad Solution Ltd.
poinformuje zgłaszającego o niemożności przyjęcia jego zgłoszenia, Offroad Solution Ltd.
niezwłocznie zwróci zgłaszającemu wszelkie pobrane opłaty zgłoszeniowe. Koszty innych usług (np.
opłaty za wizy, powrót pojazdów/uczestników, itp.) nie są wliczone w cenę i pokrywane są
bezpośrednio przez uczestnika.
3.
Usługi
Zakres usług objętych umową jest określony w specyfikacji usług/zaproszeniu/regulaminie
sporządzonym przez Offraod Solution Ltd. oraz w materiałach informacyjnych dołączonych do
potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Postanowienia dodatkowe, które zmieniają zakres usług
opisanych przez Offroad Solutions Ltd. wymagają uprzedniej pisemnej zgody Offroad Solutions Ltd.
4.
Zmiana usług
Zmiany lub odstępstwa dot. poszczególnych usług wymienionych w umowie uczestnictwa w imprezie,
które okażą się konieczne po zawarciu umowy, a które nie są świadczone przez Offroad Solution Ltd.
w dobrej wierze, uznaje się za możliwe do zaakceptowania przez uczestnika, jeśli usługi zmienione
lub odbiegające od specyfikacji są równorzędne i jeśli zmiany lub odstępstwa są nieznaczne i nie
wpływają na ogólny charakter produktu. Jeśli jest to możliwe, w przypadku poważnych zmian Offroad
Solution Ltd. powiadomi uczestnika niezwłocznie o wszelkich zmianach lub odstępstwach od usług.
Offroad Solution Ltd. może zaproponować uczestnikowi odstąpienie od umowy bez ponoszenia
jakichkolwiek kosztów. Jeśli uczestnik odstąpi od umowy, Offroad Solution Ltd. zwróci mu poniesione
koszty. Wyklucza się wszelkie inne wzajemne roszczenia. Offroad Solution Ltd. zastrzega sobie prawo
odwołania imprezy, także w ostatniej chwili, z ważnych i nieprzewidzianych powodów (np. Siła
Wyższa, sytuacja polityczna). W takim przypadku Offroad Solutions Ltd. zwraca uczestnikom
poniesione koszty. Uczestnicy nie mają prawa do odszkodowania.
5.
Wycofanie się uczestnika z umowy, zmiana rezerwacji
Przed rozpoczęciem imprezy uczestnik może w dowolnym momencie odstąpić od umowy na piśmie.
Decydującą rolę odgrywa tu data otrzymania zawiadomienia o odstąpieniu od umowy przez Offroad
Solution Ltd. Jeśli uczestnik odstąpi od umowy po terminie przyjmowania zgłoszeń lub jeśli nie weźmie
udziału w imprezie bez uprzedniego powiadomienia Offroad Solution Ltd. o odstąpieniu od umowy,
Offroad Solution Ltd. ma prawo do zatrzymania wniesionej opłaty za uczestnictwo. Jeśli do
odstąpienia od umowy dojdzie 49 dni przed rozpoczęciem imprezy (termin przyjmowania zgłoszeń)
potrącana jest opłata manipulacyjne w wysokości 25% opłaty zgłoszeniowej.
6.
Usługa niewykorzystana przez uczestnika
Jeśli uczestnik nie korzysta z danej usługi, na przykład ze względu na wcześniejszy powrót lub z
innych przyczyn, Offroad Solution Ltd. nie zwraca uczestnikowi dokonanych już wpłat.
7.
Unieważnienie umowy ze względu na szczególne okoliczności
Jeśli okoliczności wywołane działaniem Siły Wyższej, których nie można było przewidzieć w chwili
zawierania umowy, w znacznym stopniu zagrażają lub utrudniają przeprowadzenie imprezy, Offroad
Solution Ltd. oraz uczestnik mają prawo odstąpić od umowy. W przypadku unieważnienia umowy,
Offroad Solution Ltd. ma prawo do wynagrodzenia za usługi już wyświadczone lub takie, które miały
być świadczone do końca imprezy.
8.
Odpowiedzialność Offroad Solution Ltd.
W ramach obowiązku uczciwego przedsiębiorcy do zachowania należytej troski i staranności, Offroad
Solution Ltd. odpowiada za rzetelne przygotowanie imprezy, staranny nadzór nad i wybór
usługodawców, poprawność specyfikacji usług, właściwe świadczenie uzgodnionych usług z
uwzględnieniem specyfiki danego kraju i miejsca, pod warunkiem, że usługi te zostały uwzględnione w
opisie imprezy/zaproszeniu lub innych materiałach informacyjnych dostarczonych przez Offroad
Solution Ltd. przed rozpoczęciem imprezy.
9.
Ograniczenie odpowiedzialności
Uczestnik sam odpowiada za przestrzeganie przepisów o ruchu drogowym. Każdy uczestnik musi
przyjąć sposób jazdy (prędkość) dostosowany do aktualnych warunków drogowych.
Każdy uczestnik jest jednoznacznie informowany, że w ramach odpowiedzialności cywilnej i karnej,
odpowiada za szkody poniesione przez innych uczestników imprezy lub użytkowników dróg, wynikłe z
jego winy. Swoim własnoręcznym podpisem uczestnik potwierdza, że zapoznał się z informacją o
odpowiedzialności cywilnej i zapewnił sobie odpowiednią ochronę ubezpieczeniową w tym zakresie.
Zakres odpowiedzialności Offroad Solution Ltd. określa zwolnienie z odpowiedzialności (waiver of
liability) odesłane przez uczestnika. Ponadto, odpowiedzialność jest każdorazowo wyłączona w
przypadku, gdy szkoda poniesiona przez uczestnika a spowodowana przez organizatora nie była
skutkiem działania umyślnego bądź rażącego zaniedbania lub jeśli odpowiedzialność Offroad Solution
Ltd. za szkody poniesione przez uczestnika wynika z błędu jednego z usługodawców. Offroad Slution
Ltd. nie ponosi odpowiedzialności za błędy związane z usługami zewnętrznymi. Odpowiedzialność jest
wyłączona lub ograniczona w przypadku, gdy istnieją przepisy ustawowe, które odnoszą się do usług
świadczonych przez usługodawcę, które także wyłączają lub ograniczają odpowiedzialność
usługodawcy.
10.
Obowiązek współpracy
W przypadku błędu, uczestnik imprezy zobowiązany jest zrobić wszystko, co w jego mocy, by
naprawić błąd i ograniczyć ewentualne szkody do minimum. W szczególności, uczestnik zobowiązany
jest powiadomić niezwłocznie kierownictwo imprezy będące na miejscu i/lub właściwego usługodawcę
o wszelkich brakach. Jeśli to możliwe, błąd zostanie naprawiony przez kierownictwo imprezy i/lub
właściwego usługodawcę. Jeśli uczestnik z własnej winy nie dopełni obowiązku powiadomienia o
usterkach, pozbawi się tym samym prawa do wnoszenia roszczeń o zniżki. Kierownictwo imprezy i/lub
usługodawca nie są upoważnieni do przyjmowania jakichkolwiek roszczeń uczestników przeciwko
Offroad Solution Ltd.
11.
Wyłączenie roszczeń i ograniczenie roszczeń
Roszczenia przeciwko Offroad Solution Ltd. wynikające z niewywiązania się z usług przewidzianych
umową muszą być wnoszone na piśmie w terminie jednego miesiąca od przewidzianego w umowie
terminu zakończenia imprezy. Po upływie tego terminu, uczestnik może jedynie dochodzić roszczeń,
jeśli niedotrzymanie tego terminu nie nastąpiło z winy uczestnika.
Roszczenia uczestników podlegają przedawnieniu po upływie 6 miesięcy. Okres przedawnienia liczy
się od określonej w umowie daty zakończenia imprezy. Jeśli uczestnik zgłosił takie roszczenie, okres
przedawnienia liczy się od momentu, gdy Offroad Solutions Ltd. odrzuci takie roszczenie na piśmie.
Okres przedawnienia w przypadku roszczeń o odszkodowanie z tytułu utraty zdrowia lub życia przez
uczestnika wynosi trzy lata od daty zakończenia imprezy.
12.
Paszport, wiza, cła, waluta obca i przepisy dot. ochrony zdrowia. W ramach swoich
możliwości Offroad Solution Ltd. powiadomi uczestników o istotnych zmianach dotyczących ogólnych
zasad i przepisów zawartych w zaproszeniu do uczestnictwa w imprezie przed jej rozpoczęciem.
Offroad Solution Ltd nie ponosi odpowiedzialności za poprawność udzielanych informacji. Informacje
dotyczą jedynie obywateli Niemiec. Jednakże w przypadku odpowiedzialności Offroad Solution Ltd.
zastosowanie mają paragrafy 9, 10 i 11. Uczestnik odpowiada za przestrzeganie przepisów
paszportowych, wizowych, celnych, dotyczących walut obcych, ochrony zdrowia i ubezpieczenia oraz
innych przepisów, których należy przestrzegać w momencie wkroczenia na terytorium danego kraju.
Wszelkie niedogodności i koszty związane z nieprzestrzeganiem tych przepisów ponosi uczestnik,
nawet jeśli po dokonaniu zgłoszenia w przepisach tych zaszły zmiany.
13.
Nieważność poszczególnych postanowień
Nieważność poszczególnych postanowień niniejszej umowy nie skutkuje nieważnością całej umowy.
14.
Jurysdykcja.
Jurysdykcją właściwą do wnoszenia wszelkich roszczeń przeciwko Offroad Solution Ltd. jest Anglia.
Jurysdykcją właściwą do wnoszenia roszczeń przez Offroad Solutions przeciwko uczestnikowi jest
miejsce zamieszkania danego uczestnika, chyba że roszczenie wniesiono przeciwko podmiotowi
handlowemu lub osobie, której siedziba prawna znajduje się za granicą lub osobom, które po zawarciu
umowy były zameldowane za granicą lub których miejsce zamieszkania jest nieznane w chwili
rozpoczęcia imprezy. Wspomniane powyżej przypadki i postępowania egzekucyjne rozpatrywane
będą przez właściwy sąd w Manchesterze.