Załącznik do Zarządzenia nr 9/2014 Prezydenta Miasta Zamość z

Załącznik do
Zarządzenia nr 9/2014
Prezydenta Miasta Zamość
z dnia 14 stycznia 2014 r.
Zasady przyznawania zamojskim placówkom oświatowym środków finansowych
z Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014
rok na realizację na terenie szkół programów profilaktycznych w ramach szkolnych
programów profilaktyki, w tym programów profilaktycznych opartych na skutecznych
strategiach oddziaływań
Podmioty uprawnione
§1
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są szkoły w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy
z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn.
zm.).
Termin i warunki składania ofert
§2
Oferty należy składać w terminie do 7 lutego 2014 r. w Wydziale Kultury i Spraw
Społecznych Urzędu Miasta Zamość , Rynek Wielki 4 na formularzu, którego wzór stanowi
załącznik nr 1 do niniejszych zasad.
Termin i warunki realizacji programów
§3
1. Finansowaniu
podlegają programy profilaktyczne dla dzieci i młodzieży
rekomendowane przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ,
Ośrodek Rozwoju Edukacji, Krajowe Biuro ds. Przeciwdziałania Narkomanii, Instytut
Psychiatrii i Neurologii (www.kbpn.gov.pl; www.ore.edu.pl.).
2. Przedmiotem finansowania w miarę możliwości finansowych mogą być także:
a) autorskie programy odpowiadające standardom wyznaczonym przez technologie
profilaktyczne, w tym programy liderskie i profilaktyczno - interwencyjne dla
młodzieży upijającej się w szkołach ponadgimnazjalnych ( www.kbpn.gov.pl,
www.ore.edu.pl),
b) programy skierowane do rodziców i do wychowawców, mające na celu opanowanie
konkretnych umiejętności wychowawczych,
c) programy profilaktyczno – wychowawcze, wykorzystujące inscenizację teatralną i/lub
techniki multimedialne do prezentacji problematyki uzależnień, agresji, przestępczości
( warsztaty + spektakl).
3. Składane programy powinny stanowić część realizowanych w placówkach oświatowych
programów profilaktyki, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego
oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół ( Dz. U. z 2012 r. , poz. 997).
4. Adresatami programów mogą być: dzieci, młodzież w wieku szkolnym oraz rodzice
i nauczyciele. W przypadku programu KOREKTA realizowanego w szkołach
ponadgimnazjalnych powinna być to grupa osób pełnoletnich.
5. Realizacja programów powinna odbywać się w terminie od kwietnia do czerwca i od
września do grudnia 2014 r.
6. Realizatorzy programów winni legitymować się stosownymi kwalifikacjami,
w przypadku programów rekomendowanych posiadać certyfikaty instruktorskie.
Zasady finansowania
§4
1. Finansowanie, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 obejmuje wynagrodzenie realizatorów oraz
koszty rzeczowe związane z realizacją programu.
2. Stawki godzinowe realizatorów programów powinny być zróżnicowane w zależności od
wykonywanych zadań i kwalifikacji . Rekomenduje się :
a) za realizację zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży, rodziców oraz nauczycieli do
35 zł brutto za godzinę pracy,
b) za realizację programów , o których mowa § 3 ust. 1 do 39 zł brutto za godzinę pracy,
c) za realizację programów, o których mowa § 3 ust. 1 , adresowanych dla grup
zwiększonego ryzyka (profilaktyka selektywna) np. Trening Zastępowania Agresji,
KOREKTA do 45 zł brutto za godzinę pracy.
3. Realizatorzy zadań programowych otrzymują wynagrodzenie na podstawie umowy
zawartej z placówką oświatową.
4. Finansowanie wynagrodzeń realizatorów będących pracownikami placówki oświatowej
jest możliwe poza obowiązującym wymiarem czasu pracy.
5. Koszty rzeczowe mogą być przeznaczone tylko na realizację programów wskazanych
w § 3 ust. 1 i 2. Przedmiotem dofinansowania nie może być zakup sprzętu
i wyposażenia.
6. Przepis ust. 2 nie ma zastosowania w przypadku finansowania realizacji programu przez
firmę zewnętrzną, która nie przedkłada szczegółowej kalkulacji wynagrodzenia.
Kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert
§5
1. Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:
a) wartość merytoryczna programu (osoby realizujące program posiadają odpowiednio
udokumentowane kwalifikacje, program charakteryzuje się odpowiednią
intensywnością oddziaływań – duża liczba godzin, program zawiera szczegółowy opis
działań, program posiada ewaluację) priorytetowo traktowane będą rekomendowane
programy profilaktyczne, o których mowa w § 3 ust. 1,
b) koszt realizacji programu,
c) dotychczasowa współpraca.
2. Decyzję o wyborze ofert podejmuje Prezydent Miasta na podstawie propozycji Wydziału
Kultury i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zamość .
Zasady przekazywania środków publicznych
§6
1. Przekazanie środków finansowych placówkom oświatowym, dla których Miasto Zamość
jest organem prowadzącym następuje po wprowadzeniu zmian do budżetu Miasta Zamość na
2014 rok w ich planach finansowych w dziale 851, rozdz. 85154.
2. Przekazanie środków finansowych szkołom niepublicznym następuje na podstawie
umowy zawartej pomiędzy Miastem Zamość a organem prowadzącym szkołę.
3. Realizacja i finansowanie zadań winna następować po wykonaniu czynności, o których
mowa w ust. 1 i 2.
Sprawozdawczość
§7
1. Placówki oświatowe z realizowanych programów zobowiązane są składać sprawozdania
merytoryczno – finansowe częściowe i końcowe na wzorze stanowiącym odpowiednio
załącznik nr 2 i 3 do niniejszych zasad w terminach wskazanych w decyzji Prezydenta Miasta
Zamość, o której mowa w § 5 ust. 2 i umowie, o której mowa w § 6 ust. 2.
2. Niewykorzystane środki finansowe placówki oświatowe, o których mowa w ust. 1
zobowiązane są zwrócić w terminie 14 dni od zakończenia realizacji programów na konto
Urzędu Miasta Zamość.
3. Szkoły wchodzące w skład zespołu szkół zobowiązane są do składania oddzielnych
sprawozdań, o których mowa w ust. 1.
4. Brak złożenia sprawozdania końcowego , a także wydatkowanie środków finansowych na
inny cel , stanowić będzie podstawę do pozbawienia placówki oświatowej możliwości
ponownego ubiegania się o środki finansowe w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.