Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego

Michałowo, 12 maja 2015 r.
Urząd Miejski w Michałowie
ul. Białostocka 11
16-050 Michałowo
Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie
usługi audytu zewnętrznego
Dotyczy przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w Urzędzie Miejskim
w Michałowie oraz Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Michałowie
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Michałowo
ul. Białostocka 11
16-050 Michałowo
Burmistrz Michałowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zewnętrznego audytu
finansowego Urzędu Miejskiego w Michałowie oraz Zakładu Gospodarki Komunalnej w
Michałowie.
ZAKRES ZADAŃ:
1. Przeprowadzenie zewnętrznego audytu finansowego Urzędu Miejskiego w Michałowie
obejmującego w szczególności następujące zagadnienia:
a) prawidłowość przyjętych rozwiązań dotyczących zasad rachunkowości w Urzędzie;
b) uregulowania dotyczące prowadzenia gospodarki finansowej gminy;
c) wiarygodność sprawozdań finansowych i sprawozdań z wykonania budżetu za 2014 r.
oraz sprawozdawczości za I kwartał 2015 r.;
w tym:
– oceny wielkości i obsługi długu publicznego,
– oceny wydatkowania środków na finansowanie oświaty i wychowania;
d) prawidłowość stosowanego systemu księgowości w zakresie:
– przyjętych i stosowanych zasad (polityka) rachunkowości,
– prawidłowości operacji gospodarczych,
– rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych,
– poprawności inwentaryzacji;
Strona 1 z 3
e) prawidłowość rozliczania podatku VAT;
2. Ocena wybranych zagadnień funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej w Michałowie pod względem finansowo-organizacyjnym, w tym dokonanie:
– analizy podstawowych wskaźników ekonomiczno-finansowych Zakładu (struktury
aktywów i pasywów, rentowności oraz płynności finansowej) za lata 2012 - 2014,
– oceny poprawności wyceny wybranych składników aktywów i pasywów bilansu,
sporządzonego na dzień 31.12.2014 r.,
– analiz przychodów z działalności Zakładu i kosztów ich uzyskania za 2014 r.
– oceny prawidłowości ustalenia wyniku finansowego na 31.12.2014 r. i jego
podziału.
Zewnętrzny audyt finansowy zagadnień wymienionych w pkt 1 i 2 należy przeprowadzić
w oparciu o procedury i standardy przeprowadzania audytu finansowego sprawozdań
finansowych, sprawozdań z wykonania budżetu oraz ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem:
 ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zm.),
 ustawy z 29.08.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, ze zm.),
 ustawy z 7.05.2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach
uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym
(Dz. U. Nr 77, poz. 649, ze zm.),
 ustawy o podatku VAT oraz innych ustaw podatkowych obowiązujących w zakresie
rozliczeń podatkowych Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA AUDYTU
Audyt należy przeprowadzić:
– w siedzibie Zamawiającego (Urzędu Miejskiego)
– w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ
– potwierdzenie uprawnień podmiotu audytorskiego do wykonywania czynności
rewizji finansowej (badania sprawozdań finansowych),
– informację o ubezpieczeniu podmiotu audytorskiego od ryzyka zawodowego,
– wskazanie osób przeprowadzających audyt finansowy z podaniem ich kwalifikacji
zawodowych i uprawnień do świadczenia tego rodzaju usług,
– termin wykonania usługi,
– cenę netto i brutto za wykonania usługi w zakresie wymienionym w powyższym
pkt 1 i 2.
Strona 2 z 3
KRYTERIUM WYBORU OFERTY złożonej na niniejsze zapytanie o ocenę:
najniższa cena brutto oraz udokumentowane doświadczenie w świadczeniu tego rodzaju
usług.
Z usługodawcą (spółką audytorską), którego oferta zostanie wybrana, będzie zawarta
umowa o przeprowadzenie audytu finansowego według wzajemnie uzgodnionej treści.
Oferty należy składać – bezpośrednio w Biurze Podawczym lub korespondencyjnie
(Urząd Miejski w Michałowie, ul. Białostocka 11, 16-050 Michałowo) – w zamkniętej
kopercie z oznaczeniem „Oferta na przeprowadzenie zewnętrznego audytu finansowego”
w terminie do dnia19 maja 2015 r. do godz. 1515.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoba do kontaktu: Zastępca Burmistrza Jerzy Chmielewski, tel. 85 713 17 77.
Burmistrz Michałowa
Włodzimierz Konończuk
Strona 3 z 3