Sprawozdawczość 2011 - Program Leonardo da Vinci
Transkrypt
Sprawozdawczość 2011 - Program Leonardo da Vinci
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe Ŝycie” Program Leonardo da Vinci projekty staŜy IVT & PLM Sprawozdawczość Konkurs 2011 Sprawozdawczość Raportowanie działań Raporty cząstkowe - projekty długoterminowe (+18 mies.), projekty na kwotę powyŜej 100 000 euro oraz projekty z zabezpieczeniem finansowym (płatności w mniejszych ratach) Raporty końcowe – obowiązkowe dla wszystkich beneficjentów Raporty uczestników staŜy – wypełniane indywidualnie po odbyciu wyjazdu SZCZEGÓŁOWE ZAPISY DOTYCZĄCE SPRAWOZDAWCZOŚCI DLA KAśDEGO PROJEKTU ZNAJDUJĄ SIĘ W UMOWIE FINANSOWEJ PROGRAM LEONARDO DA VINCI Raportowanie: • System Mobility Tool – nowe wytyczne Komisji Europejskiej odnośnie przygotowywania raportów • E-form – wspólny plik dla części opisowej i finansowej raportu końcowego PROGRAM LEONARDO DA VINCI PROGRAM LEONARDO DA VINCI PAKIET ET RAPORTU CZĄSTKOWEGO Warunek przekazania kolejnej zaliczki (wniosek o płatność) Po wydatkowaniu min. 70% przekazanych środków finansowych Maksymalny termin określony w umowie finansowej PROGRAM LEONARDO DA VINCI Raport cząstkowy CZĘŚĆ OPISOWA Podsumowanie stanu realizacji projektu (opis zakończonych, planowanych i trwających działań, ewentualne przeszkody, problemy) Opis ewentualnych zmian z uzasadnieniem (uczestnicy, terminy etc.) Stan realizacji projektu CZĘŚĆ FINANSOWA Informacje o partnerach Informacja o uczestnikach Uproszczona lista dowodów księgowych (do pobrania ze strony programu) PROGRAM LEONARDO DA VINCI Raport końcowy Część opisowa wersja papierowa i elektroniczna (e-mail lub płyta CD) Część finansowa (zestawienie kosztów poniesionych w poszczególnych kategoriach, informacje o uczestnikach i partnerach) Załączniki (zgodnie z aktualnymi wytycznymi NA) PROGRAM LEONARDO DA VINCI Streszczenie projektu: W języku roboczym UE – angielski, francuski, niemiecki Zwięzły opis projektu (cele, rezultaty, korzyści – w odniesieniu do wniosku projektowego) MoŜe zostać uŜyte przez Komisję Europejską lub Narodową Agencję – waŜna jakość tekstu PROGRAM LEONARDO DA VINCI Raport końcowy, część opisowa – działania: rekrutacja (załoŜenia, kryteria, komisja, wybrani uczestnicy) partnerstwo (dobór i role partnerów, zaangaŜowanie, negocjacje) administracja/logistyka (podróŜ, zakwaterowanie, ubezpieczenie) przygotowanie pedagogiczne/językowe/kulturowe (program, przebieg) indywidualne ustalenia programu (zmiany/oczekiwania uczestników) wdraŜanie projektu (szczegóły: gdzie? kiedy? Ile tygodni? program pobytu?) nadzór merytoryczny/opieka nad uczestnikami walidacja/certyfikacja/uznawanie umiejętności (certyfikaty, przydatność) upowszechnianie rezultatów (efekt materialny, dystrybucja, przekazywanie wiedzy, ewaluacja trwałości, sukcesy poziomie promocji i wdraŜania rezultatów) problemy/trudności PROGRAM LEONARDO DA VINCI Raport końcowy, część opisowa – rezultaty: Doskonalenie umiejętności uczestników (w tym: zawodowych, językowych, społecznych, interkulturowych, adaptacyjnych) Zagadnienia horyzontalne (jeśli dotyczy: integracja społeczna, poznanie nowych technologii) Korzyści partnerów projektu (np. wzmocnienie instytucjonalne, podniesienie jakości szkoleń zawodowych) Oddziaływanie na poziomie regionu/sektora (w tym: promowanie współpracy z innymi instytucjami na poziomie lokalnym/regionalnym w obszarze projektu) PROGRAM LEONARDO DA VINCI Raport końcowy, część finansowa Pakiet podstawowy Pakiet rozszerzony Zestawienie kosztów wypełnione w formularzu raportu końcowego Podstawowy komplet dokumentów Zestaw na Ŝyczenie NA (wg. wskazówek Działu Rozliczeń) • Lista dowodów księgowych • Dowody księgowe PROGRAM LEONARDO DA VINCI Raport końcowy - załączniki Umowa dwustronna – przykładowy egzemplarz (dla kaŜdej grupy) wraz z oświadczeniem o zawarciu umowy ze wszystkimi uczestnikami Raporty indywidualne uczestników (kopia za zgodność z oryginałem) przykładowy egzemplarz (dla kaŜdej grupy) wraz z oświadczeniem o wydaniu certyfikatów wszystkim uczestnikom Certyfikat lub zaświadczenie ze staŜu dla uczestnika (kopia za zgodność z oryginałem) - przykładowy egzemplarz (dla kaŜdej grupy) wraz z oświadczeniem o wydaniu certyfikatów wszystkim uczestnikom Certyfikat EUROPASS MOBILNOŚĆ Oświadczenie o kursie zastosowanym przez beneficjenta do przeliczenia kosztów rzeczywistych na EUR Materiały upowszechniające Uwaga na aktualizacje! NaleŜy monitorować stronę internetową! PROGRAM LEONARDO DA VINCI Załączniki -Certyfikaty Od organizacji przyjmującej: przygotowane na papierze firmowym lub zawierające pieczęć instytucji konieczny podpis osoby upowaŜnionej dane uczestnika uczestnika/rzeczywiste daty staŜu/tytuł projektu Z Krajowego Centrum Europass: zawierające pieczęć Beneficjenta, Partnera, Krajowego Centrum Europass wniosek do Krajowego Centrum Europass informacja z KC Europass dla NA o wystawieniu dokumentów (nie trzeba przesyłać wszystkich kopii) PROGRAM LEONARDO DA VINCI PROCEDURA OCENY RAPORTU KOŃCOWEGO ZłoŜenie raportu końcowego do NA Analiza merytoryczna raportu przez NA Analiza finansowa raportu przez NA Zatwierdzenie raportu końcowego przez NA Pismo NA powiadamiające o zakończeniu projektu Wypłata II transzy do wysokości 20% grantu / wezwanie do zwrotu PROGRAM LEONARDO DA VINCI JAK NAPISAĆ DOBRY RAPORT? Rzetelne gromadzenie i opisywanie dokumentów BieŜąca ewaluacja działań BieŜący monitoring rezultatów Projekt Projekt nastawiony na rezultat/nie na wyjazd Realizacja działań zgodnie z planem (załoŜenia we wniosku) Terminowość BieŜący monitoring wytycznych Agencji PROGRAM LEONARDO DA VINCI KONTAKT Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa tel. 022 46-31-000/022 46-31-321, fax 022 46-31-021 www.leonardo.org.pl [email protected]