1 Or.0012.3.2014 P R O T O K Ó Ł Nr 3/14 z posiedzenia Komisji
Transkrypt
1 Or.0012.3.2014 P R O T O K Ó Ł Nr 3/14 z posiedzenia Komisji
Or.0012.3.2014 P R O T O K Ó Ł Nr 3/14 z posiedzenia Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa w dniu 6 maja 2014 r. 6 maja 2014 roku o godzinie 14.00 w salce posiedzeń Urzędu Gminy Damasławek odbyło się posiedzenie Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa. W posiedzeniu udział wzięli: Wójt Gminy Damasławek – Andrzej Szewczykowski Skarbnik Gminy Damasławek – Maria Pezacka Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych – Leokadia Kosmowska Inspektor ds. gospodarowania mieniem gminnym – Bolesław Szmania Przewodniczący Rady – Wojciech Ollek Członkowie komisji - zgodnie z załączoną listą obecności. Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa, który powitał obecnych i przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji w dniu 17 marca 2014 r. 4. Projekty uchwał w sprawie: 1) udzielenia pomocy finansowej Gminie Piła, 2) zmian w budżecie gminy na 2014 rok, 3) wykazu kąpielisk na terenie Gminy Damasławek na rok 2014, 4) zarządzenia wyborów uzupełniających Sołtysa w sołectwie Kołybki. 5. Wolne wnioski i zapytania. 5. Zakończenie. Ad. 2 Przewodniczący Komisji stwierdził, że posiedzenie jest prawomocne, ponieważ uczestniczy w nim odpowiednia liczba członków komisji. Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi bądź propozycje do przedstawionego porządku posiedzenia. Wójt wystąpił z wnioskiem o wykreślenie z porządku obrad sesji 1 uchwały w sprawie zarządzenia wyborów uzupełniających Sołtysa w sołectwie Kołybki. Wyjaśnił, że po przeanalizowaniu Statutu Sołectwa Kołybki wynika, że Sołtys przestaje funkcjonować w trzech przypadkach: po pierwsze, jeżeli kończy się mu kadencja; po drugie, jeżeli sam zrezygnuje; po trzecie, jeżeli zostanie odwołany na podstawie wniosku złożonego przez 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa. W tej sytuacji żaden z ww. przypadków nie zaistniał, aczkolwiek mamy wszyscy świadomość i wiedzę, że stan zdrowia Pana Sołtysa jest ciężki. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie zaproponowany porządek posiedzenia z wprowadzoną zmianą. Porządek posiedzenia komisji został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3 Protokół z posiedzenia komisji został przyjęty jednogłośnie. Ad. 4 Projekty uchwał w sprawie: 1) Udzielenia pomocy finansowej Gminie Piła Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych – Leokadia Kosmowska odczytała uchwałę i uzasadnienie. Przewodniczący Komisji zapytał, „z czego wynika ta kwota 348 zł.” Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych – Leokadia Kosmowska odpowiedziała, że: „jest to kwota za gotowość dyżurową w stosunku do liczby naszych mieszkańców.” Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie projekt uchwały. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 7 osób, żadna osoba nie wstrzymała się od głosu. Projekt uchwały został przyjęty jednogłośnie. 2) Zmian w budżecie gminy na 2014 rok Skarbnik poinformowała, że pojawiły się dodatkowe zmiany w budżecie w związku z koniecznością zwiększenia kwoty wydatków w dziale 600, rozdz. 60016 paragraf 4300 na wynajem równiarki. Skarbnik odczytała uchwałę i uzasadnienie. Wójt omówił zaproponowane zmiany w planie wydatków i w planie dochodów. 2 Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie projekt uchwały. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 7 osób, żadna osoba nie wstrzymała się od głosu. Projekt uchwały został przyjęty jednogłośnie. 3) Wykazu kąpielisk na terenie Gminy Damasławek na rok 2014 Inspektor ds. gospodarowania mieniem gminnym – Bolesław Szmania odczytał uchwałę i uzasadnienie. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie projekt uchwały. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 7 osób, żadna osoba nie wstrzymała się od głosu. Projekt uchwały został przyjęty jednogłośnie. Ad. 5 Wolne wnioski i zapytania: Przewodniczący Rady odczytał dwa wnioski, które wpłynęły do Wójta i Rady, od Sołtysa i Rady Sołeckiej wsi Wiśniewko w sprawie budowy świetlicy wiejskiej we wsi Wiśniewko oraz położenia dywanika asfaltowego na drodze we wsi Wiśniewko. Dodał, że: „z tego, co wiem Pan Wójt już udzielił odpowiedzi.” Wójt odpowiedział, że: „udzieliłem odpowiedzi w ten sposób, że jeżeli chodzi o świetlicę, to ile będą środki do pozyskania na budowę świetlic, a sytuacja gminy pozwoli na wyasygnowanie środków na wkład własny to ten temat myślę, że zostanie podjęty, oczywiście w przyszłej pespektywie finansowej, co prawda ona się już w tym roku zaczyna, ale jak na razie z mojej wiedzy wynika, że programy unijne nie są zatwierdzone. Jeśli chodzi o drogę to moim zdaniem droga by się kwalifikowała jako droga dojazdowa do gruntów rolnych i odpowiedź brzmiała w tej sprawie, że w tym roku jeżeli będzie możliwe, bo jeszcze nie mamy kosztorysu, co prawda mamy podpisaną umowę na dofinansowanie, ale nie wiemy jaki będzie koszt całkowity tej drogi w Miąży, ale zakładamy, że się uda ją wykonać. Robiona jest dokumentacja drogi w Dąbrowie, na którą uważam, że gmina powinna w przyszłym roku złożyć wniosek o jej dofinansowanie i ją zrealizować w 2015 r., a więc w piśmie przekazałem informację, że najwcześniejszym terminem ewentualnie realizacji tej drogi byłby 2016 r., czyli na razie tylko tyle mogłem odpowiedzieć.” Przewodniczący Komisji, zapytał kto jest za takim stanowiskiem ww. sprawach, 3 jakie Wójt przedstawił w swoich pismach i poddał to pod głosowanie. Za przyjęciem ww. stanowisk głosowało 6 osób, 1 osoba wstrzymała się od głosu. Stanowisko komisji zostało przyjęte większością głosów. Przewodniczący Rady odczytał pismo Spółdzielczej Grupy Producentów „Cornex” skierowane do Rady Gminy z prośbą o wystawienie na sprzedaż działki nr 69/1 położonej we wsi Wiśniewko oraz odpowiedź Wójta na to pismo skierowaną do wnioskodawcy. Dodał, że: „jest to działka położona za szkołą we wsi Wiśniewko. Za tą działką firma „Cornex” ma biura i halę, w której przechowuje nawozy. W tej chwili ta działka jest dzierżawiona przez rolnika z Wiśniewka. Umowa dzierżawy kończy się w sierpniu w tym roku. Pismo jest skierowane do Rady Gminy więc my musimy zająć stanowisko, czy chcemy podać tę działkę do sprzedaży, czy nie. Na wczorajszej komisji na wniosek Pana Matysiaka komisja przychyliła się do tego, aby tę działkę wystawić na sprzedaż.” Wójt powiedział, że: „ja zacytuję tylko Ministra Rolnictwa, który mówił, by doprowadzić do takiej zasady przy sprzedaży na przetargach ziemi agencyjnej, żeby jeden właściciel mógł kupić jedną działkę, żeby nie było tak, że przyjedzie ktoś z pieniędzmi i wykupi całą ziemię w danym rejonie”, co prawda wczoraj tej wypowiedzi nie znałem. Sytuacja jest tego typu, rolnik z Wiśniewka ma dzierżawę do końca sierpnia tego roku, jeżeli będą chętni na dzierżawę to też to musi iść w drodze przetargu, jeżeli będzie więcej niż jedna osoba i z tu jakby nie ma wyboru, aczkolwiek jak będzie decyzja o sprzedaży to jest Państwa wybór.” Przewodniczący Rady powiedział, że: „z kalkulacji, która została przeprowadzona wczoraj wynika, że dzierżawa w chwili obecnej to niecałe 100 zł na rok. Dochody dla gminy nie są zbyt wielkie. Sprzedaż mogłaby wstępnie przynieść około 20 000 zł może więcej, jeżeli byliby chętni.” Wójt dodał, że: „jest sprawa ile chętni zapłacą.” Przewodniczący Komisji powiedział, że: „działka jest dzierżawiona rolnikowi, natomiast pismo było o możliwość zakupu.” Przewodniczący Rady powiedział, że: „chodzi o wystawienie w drodze przetargu.” Przewodniczący Komisji powiedział, że: „Wójt się nie zgadza na tryb przetargowy i nie chce sprzedać, tak?” Wójt odpowiedział, że: „historia jest troszeczkę dłuższa, bo oni napisali pierwsze pismo o wykup, ja dałem pierwszą odpowiedź nie znając sytuacji, że nie ma 4 sprawy, bo też uważam, że inwestując dzisiaj, co też widać w tych moich działaniach, chcąc zwiększyć infrastrukturę a pozyskać środki unijne musimy mieć wkład własny, a teraz sprzedaż jest dla nas taką możliwością pozyskania tego wkładu własnego. Jednak biorąc pod uwagę całokształt sytuacji uważam, że te 0,5 ha nas nie zbawi i nie występowałem o podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży tej działki i takie stanowisko im przekazałem, że odstępuje od zamiaru wystąpienia do Rady o zgodę na sprzedaż tej działki. Oni napisali do Rady o sprzedaż więc ja wyrażając też swoje stanowisko podtrzymałem to odstąpienie od zamiaru wystąpienia o zgodę na sprzedaż tej działki.” Przewodniczący Rady powiedział, że: „do Państwa należy decyzja w tej sprawie.” Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek, kto jest za sprzedażą działki nr 69/1 położonej w Wiśniewku. Za przyjęciem wniosku głosowało 6 osób, 1 osoba wstrzymała się od głosu. Wniosek został przyjęty większością głosów. Przewodniczący Rady odczytał pismo Pana Radosława K. skierowane do Rady Gminy z prośbą o wystawienie na sprzedaż działki nr 68 położonej we wsi Kołybki oraz odpowiedź Wójta na to pismo skierowaną do wnioskodawcy. Dodał, że: „to jest ta działka w Kołybkach, na którą był już przetarg i nikt nie chciał jej kupić. Uchwałę w sprawie sprzedaży tej działki już mamy.” Przewodniczący Komisji zapytał, kto jest za wyrażeniem zgody na sprzedaż działki w Kołybkach. Za wyrażeniem zgody głosowało 6 osób, 1 osoba wstrzymała się od głosu. Wniosek został przyjęty większością głosów. Przewodniczący Rady poinformował, że 24.04.2014 r. do biura rady wpłynęła „Ocena zasobów pomocy społecznej na rok 2013 dla Gminy Damasławek”, z którą osoby zainteresowane mogą zapoznać się w biurze rady. „Ocena zasobów pomocy społecznej na rok 2013 dla Gminy Damasławek” oraz 25.04.2014 r. wpłynęło „Sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy Gminy Damasławek z organizacjami pozarządowymi za 2013 rok”, z którym osoby zainteresowane mogą zapoznać się w biurze rady oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Damasławek. Radny – Kazimierz Duda zapytał, „czy my w ubiegłym roku robiliśmy zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Kozielsko w związku tymi działkami probostwa.” Wójt odpowiedział, że: „w trakcie opracowywania planu ksiądz złożył wniosek 5 o podział przeznaczenia działek, ale to nie było zrobione zmianą planu tylko wnioskiem właściciela gruntu.” Wiceprzewodniczący Rady – Łukasz Adanowicz wystąpił z wnioskiem o wykoszenie parku w miejscowości Kopanina. Radny – Tomasz Matczyński wystąpił z wnioskiem o przeczyszczenie studzienek kanalizacji burzowej przy ul. Nowej w Damasławku, zwłaszcza dwóch początkowych studzienek przy posesji Pana Niewiadomego i Pana Rabinek. Przewodniczący Komisji zapytał, „jak daleko jest sprawa renowacji stawu przy ul. Długiej, bo już miałem sygnały, że ktoś chodził przy tym stawie, badał dno.” Wójt odpowiedział, że: „wykonawca, który dał najniższą cenę wycofał się, ale wybraliśmy drugiego wykonawcę, którego oferta mieści się w środkach, które posiadamy. W przyszłym tygodniu ma być podpisana umowa na wykonanie tego zadania.” Na tym posiedzenie komisji zostało zakończone. Podpisy członków komisji: Prot. M. S-M 6