Wyniki ankiety - POL-on

Wyniki ankiety dotyczącej wprowadzania danych o studentach i pracownikach do systemu POL-on
1
Wyniki ankiety
"Ankieta dotycząca wprowadzania danych o
studentach i pracownikach do systemu POL-on"
przeprowadzonej przez:
Ośrodek Przetwarzania Informacji
w okresie: od 26.04.2012 do 15.05.2012
Liczba nadesłanych ankiet:
51
Wyniki ankiety dotyczącej wprowadzania danych o studentach i pracownikach do systemu POL-on
2
1. Który z wariantów zasilania systemu POL-on jest (mógłby być w przyszłości) według Państwa
najwygodniejszy?
Synchronizacja systemu używanego w uczelni z systemem POL-on (Web services)
Import (XML)
Bezpośrednia edycja danych (interfejs WWW)
Liczba odpowiedzi
27
14
10
%
52,9%
27,5%
19,6%
2. Proszę zaznaczyć punkty, które Państwa zdaniem mogłyby mieć największy wpływ na
zwiększenie efektywności procesu zasilania systemu POL-on danymi. Oto lista propozycji.
Prezentacja błędów importu pliku XML.
Web services.
Excel.
Szybka wstępna analiza pliku importowego XML.
Interfejs użytkownika - operacje grupowe.
Import częściowy pliku XML.
Eksport aktualnych rejestrów pracowników i studentów uczelni/jednostki do XML.
Liczba odpowiedzi
29
28
27
25
25
24
15
%
16,8%
16,2%
15,6%
14,5%
14,5%
13,9%
8,7%
3. Czy w Państwa uczelni/instytucji używany jest system informatyczny, który w jakikolwiek
sposób współpracuje bądź zasila danymi system POL-on?
TAK
NIE
Liczba odpowiedzi
20
31
%
39,2%
60,8%
Wyniki ankiety dotyczącej wprowadzania danych o studentach i pracownikach do systemu POL-on
3
4. Propozycje lub uwagi uczestników ankiety
L.p.:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Treść zgłoszenia
1. zrobienie porządnej pomocy w systemie POLon, skoro nie ma instrukcji użytkownika. 2. odpisywać na
maile w terminie 2-3 dni a nie 2-3 tygodni (albo wcale). 3. w przypadkach, kiedy pojawia się pop-up z
wyborem opcji 'tak' 'nie' (np. usuwanie wpisów) możliwość zmiany wyboru tabulatorem, zatwierdzania
wyboru enterem. 4. rozszerzenie widoku tabeli o limity punktów, punktu zaliczone przez studenta. 5.
system jest mało intuicyjny, gdyby nie system testowy, jeszcze gorzej byłoby się poruszać. Szczególnie że
-> patrz punkt 1 i 2.
Usługi sieciowe (web services) mogą wspierać przekazywanie niektórych kategorii danych. Przykładowo,
dane studenckie jako najbardziej masowe wygodniej jest przekazywać w bardziej kontrolowanych
warunkach, przez pliki XML, a dane pracownicze przez usługi sieciowe. Użyteczne zatem będą oba
interfejsy.
Najważniejszym uzupełnieniem wydaje się opracowanie narzędzia pozwalającego na eksport plików
excela lub konwersje takich plików do poprawnych (o założonej strukturze i słownikach) plików XML.
Ułatwiło by to niesłychanie pracę osób nieposiadających przygotowania informatycznego. Oczywiście
najlepsza byłaby możliwość eksportu danych z systemu uczelnianego. Ale jeszcze raz chciałbym
zaznaczyć - koniecznie potrzebny jest eksport plików excela lub możliwość kopiowania zawartości tabel
excela (ctrl c)poprzez interfejs (ctrl v) użytkownika do bazy.
Bardziej rozbudowane pliki przykładów.
Pliki XML jako uniwersalny format są bardzo dobrym wyborem komunikacji z systemem POLon. Pierwsze
zasilenie danymi systemu POLon jest oparte o zapytanie ad-hoc korzystające z naszej bazy, a przed
kolejnymi odpowiednio rozbudujemy nasz system (autorski)- tak aby za pomocą kilku kliknięć generować
ten plik.
Lista uwag i propozycji: 1. Najważniejszym elementem jest naszym zdaniem pozostawienie aktywnego
systemu DEMO i możliwości importu w nim danych bez względu na porę dnia. 2. Ważne byłoby również
aby system DEMO jak i POL-on działał mniej awaryjnie (kilkakrotnie napotkałem na problemy z
dostępem, niedziałanie systemu importu itp itd). Przy obecnej polityce, że import działa w godzinach
18:00 - 04:00 a pomoc techniczna od 8:00 do 16:00 występuje sporo problemów i wydłuża się zrobienie
importu z kilkunastu minut na kilka dni. 3. Przydatna byłaby możliwość masowego usunięcia danych z
aktualnego semestru co najmniej (poprzez wskazanie PESEL i rodzaju danych - cały rekord studenta,
semestr czy też pomoc materialna). 4. Przydatna byłaby możliwość archiwizacji - ściągnięcia danych
studentów i/lub pracowników przed importem i przywrócenia ich w razie niepowodzenia.
Zmiana godzin importu danych na 24h/7dni
Nie wykonaliśmy jeszcze pełnego importu danych, ale import wstępny (1 rok i pobierający pomoc
materialną) sugeruje przyszłe problemy w sytuacji niezgodności danych osobowych na różnych
uczelniach. Obawiamy się, że rozwiązywanie takich konfliktów będzie męczące. Czy w raporcie błędów
może pojawiać się chociażby informacja o uczelni, z którą nastąpił konflikt i ewentualny kontakt do osób z
uprawnieniem wprowadzania danych/importu? Czy POL-on nie powinien czerpać danych osobowych z
innego systemu rządowego na podstawie numeru PESEL (a dane wprowadzane przez uczelnie w
przypadku obywateli polskich ograniczyć do imienia i nazwiska w celu weryfikacji), żeby uniknąć sytuacji
'kto pierwszy ten lepszy' i konieczności konsultacji międzyuczelnianych?
Absolutnie nie dokonywać pochopnych zmiana w strukturach danych. Ponadto wprowadzać zmiany i
nowe funkcjonalności równolegle, bez wyłączania starych funkcjonalności z dnia na dzień
Wyniki ankiety dotyczącej wprowadzania danych o studentach i pracownikach do systemu POL-on
5. Jednostki, które wzięły udział w ankiecie
L.p.:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
Nazwa Jednostki
Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi
Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi
Akademia Muzyczna im. Ignacego Jana Paderewskiego w Poznaniu
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie
Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie
Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w Polkowicach
Gdańska Szkoła Wyższa z siedzibą w Gdańsku
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej w Warszawie
Instytut Podstaw Informatyki w Warszawie
Instytut Teologiczny im. św. Jana Kantego w Bielsku-Białej
Małopolska Szkoła Wyższa w Brzesku
Olsztyńska Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania im. prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Jana Grodka w Sanoku
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. E. Szczepanika w Suwałkach
Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie
Pedagogium Wyższa Szkoła Nauk Społecznych w Warszawie
Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Targu
Podkarpacka Szkoła Wyższa im. bł. ks. Władysława Findysza w Jaśle
Podkowiańska Wyższa Szkoła Medyczna im. Zofii i Jonasza Łyko w Podkowie Leśnej
Politechnika Poznańska
Politechnika Warszawska
Poznańska Wyższa Szkoła Biznesu w Poznaniu
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej w Warszawie
Uczelnia Zawodowa Zagłębia Miedziowego w Lubinie
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Uniwersytet Śląski w Katowicach
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Wrocławski
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Wschód - Zachód Szkoła Wyższa im. Henryka Jóźwiaka w Łodzi
Wydział Administracji
Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej
Wyższa Szkoła Administracji Publicznej w Szczecinie
Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa i Ochrony im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie
Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna we Włocławku
Wyższa Szkoła Inżynieryjno-Ekonomiczna w Rzeszowie
Wyższa Szkoła Kosmetyki i Nauk o Zdrowiu w Łodzi
Wyższa Szkoła Menedżerska w Białymstoku
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
Wyższa Szkoła Prawa i Administracji w Przemyślu
Wyższa Szkoła Stosunków Międzynarodowych i Komunikacji Społecznej w Chełmie
Wyższa Szkoła Studiów Międzynarodowych w Łodzi
Wyższa Szkoła Techniczno-Przyrodnicza w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Krakowie
4