Załącznik nr

Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 46/2012
Nadleśniczego Nadleśnictwa Jędrzejów
z dnia 04.12.2013r.
REGULAMIN SPRZEDAŻY
DETALICZNEJ DREWNA
W NADLEŚNICTWIE JĘDRZEJÓW
W 2014R.
1.Sprzedaż detaliczna obejmuje drewno wielkowymiarowe, średniowymiarowe,
małowymiarowe, użytki uboczne, które jest ujęte w planie sprzedaży dla odbiorców
detalicznych.
2.Do grupy klientów detalicznych zalicza się:
2.1. osoby fizyczne – osoby niewykonujące działalności gospodarczej
2.2. przedsiębiorcy – osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne niebędące
osobą prawną, wykonujące działalność gospodarczą w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 2 lipca
2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej
3.Sprzedaż drewna małowymiarowego M2 odbywa się na warunkach samowyrobu,
z zastrzeżeniem, że samowyrób nie może dotyczyć czynności związanych ze ścinką
mechaniczną drzew.
3.1.Samowyrób dopuszczalny jest jedynie na powierzchniach roboczych, gdzie aktualnie nie
są prowadzone prace związane z pozyskiwaniem i zrywką drewna.
3.2.Leśniczy zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu dla zainteresowanych
samowyrobem drewna w zakresie BHP wraz z uzyskaniem na piśmie potwierdzenia odbycia
szkolenia w tym zakresie.
4.Jednorazowo na asygnatę dla jednego nabywcy leśniczy może sprzedać drewno:
wielkowymiarowe, średniowymiarowe do 10 m3, M2 bez ograniczeń. Większe ilości mogą
być sprzedane po uzyskaniu pisemnej zgody Nadleśniczego.
5.Przy sprzedaży detalicznej drewna, ceny ustala i upublicznia nadleśniczy.
5.1.Ceny o których mowa powyżej zestawia się w postaci cennika detalicznego i podaje się
do wiadomości publicznej poprzez ich wywieszenie na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie
nadleśnictwa, na stronie internetowej nadleśnictwa, oraz w siedzibach leśnictw.
6. Sprzedaż detaliczna odbywa się:
 w biurze nadleśnictwa od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 14:00
 w siedzibach leśnictw w godzinach 7:30 – 12:00 w następujące dni tygodnia:
Wtorek
L-ctwa: Bizorenda
Mnichów
Czarny Las
Środa
L-ctwa: Lasków
Cierno
Słupia
Sielec
Czwartek
L-ctwa: Małogoszcz
Oksa
Kanice
Piątek
L-ctwa: Caców
Łysaków
6.1. Za pisemną zgodą Nadleśniczego lub w razie jego nieobecności za zgodą Zastępcy
Nadleśniczego dopuszcza się sprzedaż poza wyznaczonym dniem sprzedaży w danym
leśnictwie w godzinach urzędowania leśniczego, przy czym na leśniczym ciąży organizacja
w sposób zapewniający:
a) właściwą obsługę kupujących
b) terminowe przekazanie i rozliczenie sprzedaży w biurze nadleśnictwa
c) możliwość należytego wykonania pozostałych zadań w leśnictwie
7. Leśniczowie otrzymują upoważnienia imienne od Nadleśniczego do:
a) wystawiania dokumentu rozchodowego – asygnaty na drewno,
b) wystawiania dokumentu finansowo-rozliczeniowego w postaci paragonu fiskalnego,
c) przyjmowania gotówki od osób fizycznych nie prowadzących działalności
gospodarczej, oraz osób prowadzących działalność gospodarczą w formie
indywidualnych gospodarstw rolnych;
7.1.W czasie urlopu leśniczego, choroby, lub innej jego nieobecności, osoba zastępująca
leśniczego musi posiadać w/w upoważnienie, by mogła dokonywać wymienione wyżej
czynności.
8. W biurze Nadleśnictwa prowadzona jest sprzedaż wszystkich wymienionych
w cenniku detalicznym sortymentów dla zainteresowanych klientów (osób fizycznych,
podmiotów gospodarczych).
8.1. Sprzedaży detalicznej w biurze nadleśnictwa dokonuje upoważniony przez
nadleśniczego pracownik na podstawie przedłożonego dokumentu zawierającego numer
wykazu odbiorczego drewna WOD wraz z numerami sztuk lub stosów drewna
przeznaczonych do sprzedaży dla danego klienta potwierdzonego podpisem i pieczęcią
imienną leśniczego.
Dokumentem takim może być wydruk z rejestratora listy magazynowej drewna zawierającej
wskazane wyżej elementy (Nr WOD; nr drewna) bądź kwit wywozowy KW
9. Pracownik biura prowadzący sprzedaż detaliczną zobowiązany jest do wystawienia
dokumentu finansowo – rozliczeniowego w postaci faktury VAT oraz „zestawień sprzedaży
na podstawie paragonów” jak również do fiskalizacji sprzedaży na drukarce fiskalnej.
2
10. W leśnictwach, upoważnieni leśniczowie i podleśniczowie, prowadzą całość sprzedaży
detalicznej drewna dla osób fizycznych oraz dla osób prowadzących działalność gospodarczą
w formie indywidualnych gospodarstw rolnych.
10.1.Leśniczowie dokonujący sprzedaży detalicznej instytucjom (np. kościoły, gminy), oraz
przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą wystawiają kwit wywozowy po
uzyskaniu wcześniejszej informacji na temat dokonanej przedpłaty.
11. Fiskalizacji podlegają wszystkie zakupy dokonywane przez osoby fizyczne oraz osoby
prowadzące działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych.
12. Upoważnieni leśniczowie i podleśniczowie, prowadzą sprzedaż wszystkich gatunków
i sortymentów drewna z terenu swoich leśnictw wystawiając przy pobraniu gotówki
dokument finansowo – rozliczeniowy w postaci paragonu fiskalnego z kasy fiskalnej oraz
dokument rozchodowy w postaci asygnaty.
12.1. Asygnata nie stanowi faktury zakupu, a jedynie jest dowodem wydania produktu.
12.2. Przed wydaniem asygnata musi być ostemplowana pieczęcią leśnictwa. Nabywca
swoim podpisem potwierdza, iż zapoznał się z zasadami określającymi warunki sprzedaży
detalicznej drewna. Potwierdzeniem zapłaty jest paragon.
12.3. Rozbieżności pomiędzy datą wystawienia asygnaty a datą wprowadzenia na drukarkę
fiskalną oraz datą wydruku paragonu z drukarki – są niedopuszczalne.
13. Upoważniona osoba dokonująca sprzedaży drewna w leśnictwie, w dniu sprzedaży do
godziny 14:00, dokonuje transferu danych do nadleśnictwa. Bezpośrednio przed transferem
należy poinformować telefonicznie osobę wystawiającą w nadleśnictwie faktury VAT o
klientach żądających fakturę VAT, podając NIP i dokładne dane adresowe.
14. Leśniczy, (podleśniczy) na koniec dnia, w którym prowadził sprzedaż musi bezwzględnie
wydrukować raport dobowy, który jest dokumentem fiskalnym.
14.1.Raport dobowy podlega okazaniu przy rozliczeniu sprzedaży w nadleśnictwie.
14.2.Przed wydrukiem zerującego raportu dobowego zaleca się wydrukowanie raportu
dobowego niezerującego który należy złożyć z dokumentacją rozliczeniową do nadleśnictwa.
14.3.Na koniec każdego miesiąca, lub w razie potrzeby w ciągu miesiąca leśniczy
(podleśniczy) drukuje w kasie fiskalnej raport okresowy. Kwota ujęta na tym raporcie stanowi
sumę raportów dobowych oraz zsumowanie wartości asygnat.
14.4. Wydruki dobowych i okresowych raportów fiskalnych leśniczy zabezpiecza i
przechowuje w kancelarii leśnictwa.
15. Karta pamięci (karta SD) w kasie fiskalnej jest elektroniczną kopią wszystkich
wydrukowanych paragonów i raportów. Dane elektroniczne zapisane na karcie oraz wydruki
fiskalnych raportów dobowych i okresowych podlegają archiwizacji przez 5 lat i kontroli
przez Urząd Skarbowy.
16. Gotówkę ze sprzedaży detalicznej pobraną przez upoważnionych leśniczych i
podleśniczych należy przechowywać w metalowej kasetce, która winna być odpowiednio
zabezpieczona i znajdować się w odpowiednio zabezpieczonym miejscu.
3
17. Zasady gospodarki pieniężnej muszą uwzględniać zapisy zawarte w rozporządzeniu
MSWiA z dnia 14.10.1998 r. (Dz. U. nr 129, poz. 858) w sprawie szczegółowych zasad
i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych
i transportowanych przez osoby upoważnione do pobierania gotówki.
17.1. Osoba pobierająca gotówkę od sprzedającego drewno odpowiada służbowo i materialnie
za należyte zabezpieczenie jej przed kradzieżą i zniszczeniem.
17.2. Gotówkę uzyskaną ze sprzedaży detalicznej należy przekazać do kasy nadleśnictwa
w dniu jej pobrania.
18. Leśniczy (podleśniczy) przekazuje niezerujący raport z kasy fiskalnej wraz z
dokumentami rozchodowymi (asygnaty) do księgowości w celu przeprowadzenia
kontroli formalno – rachunkowej przez pracownika tego działu. Wydruk „zestawienia
sprzedaży na podstawie paragonów” wraz z załączonymi dokumentami stanowi dokument
kasowy.
19. Na dowód wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa leśniczy otrzymuję kopię dokumentu KP.
20. W czasie kontroli formalno – rachunkowej dokumentacji sprzedaży detalicznej osoba
dokonywująca tej kontroli sprawdza zgodność zastosowania cen, ilości i kolejność numerów
asygnat oraz kompletność całej dokumentacji. Fakt przeprowadzenia powyższej kontroli
potwierdza swoim podpisem na zestawieniach asygnat.
21.Drewno przeznaczone do sprzedaży detalicznej podlega kontroli na gruncie przez
inżyniera nadzoru lub zastępcę nadleśniczego na zasadach określonych w Regulaminie
Kontroli Wewnętrznej.
21.1.Leśniczy zgłasza przygotowane drewno do sprzedaży detalicznej drukując listę
magazynową tego drewna. Kontrolujący sprawdza na gruncie w/w drewno lub zezwala na
jego sprzedaż po upływie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia.
22.Zakazuje się leśniczemu sprzedaży drewna W0 i S dla siebie, swojego podleśniczego
i członków ich najbliższej rodziny w leśnictwie, w którym jest zatrudniony.
Niezbędne do zaspokojenia potrzeb własnego gospodarstwa domowego ilości drewna należy
zakupić w sąsiednim, dowolnym leśnictwie.
22.1.Na zakup drewna W0 przez pracowników należy uzyskać zgodę nadleśniczego.
22.2.Drewno przeznaczone do sprzedaży dla pracowników lub członków ich rodzin podlega
kontroli w 100% przez inżynierów nadzoru pod względem klasyfikacji i zgodności pomiaru.
23.Wydatek drewna
Wydawanie drewna zakupionego na asygnaty odbywa się w dni wywozowe wtorek i piątek
przez leśniczego lub podleśniczego. Wydatek drewna musi być potwierdzony przez w/w
osoby poprzez złożenie podpisu na asygnacie. Odbiorca kwituje odbiór drewna na
egzemplarzu asygnaty przeznaczonej dla wydającego.
Wywóz drewna bez wpisu w asygnacie o wydaniu jest zabroniony.
Nabywcę obowiązuje termin wywozu podany na asygnacie. W razie niemożności wywozu
w oznaczonym terminie, Nabywca winien zgłosić się w ciągu trzech dni do Leśnictwa po
wyznaczenie nowego terminu. Po tym terminie administracja leśna nie odpowiada za
zakupione drewno, a Nabywca nie może rościć pretensji, co do pogorszenia stanu
jakościowego, częściowej lub nawet całkowitej kradzieży zakupionego produktu itp.
4
5