REGULAMIN WYBORU I DELEGOWANIA PRZEDSTAWICIELI

REGULAMIN WYBORU I DELEGOWANIA PRZEDSTAWICIELI STOWARZYSZENIA
(na konferencje, spotkania i delegacje związane ze współpracą międzynarodową)
§ 1.
1.
2.
3.
Zarząd Stowarzyszenia dokonuje wyboru i deleguje przedstawicieli Stowarzyszenia na
konferencje, spotkania i delegacje związane ze współpracą międzynarodową Stowarzyszenia.
Zarząd Stowarzyszenia zobowiązany jest do pisemnego informowania Delegatów Sekcji o
wszelkich, skierowanych na adres siedziby Stowarzyszenia, projektach i zaproszeniach do
udziału w: konferencjach, spotkaniach, współpracy międzynarodowej.
Zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 1, Zarząd Stowarzyszenia obligatoryjnie zamieszcza na
stronie internetowej Stowarzyszenia.
§ 2.
1.
2.
3.
4.
Zarząd Stowarzyszenia, najpóźniej w terminie 7 dni od daty uzyskania informacji o projektach i
zaproszeniach do udziału w: konferencjach, spotkaniach, współpracy międzynarodowej,
podejmuje czynności konsultacyjne i zawiadamia Delegatów Sekcji.
W wyznaczonym przez Zarząd terminie Delegaci Sekcji przedstawiają, na ręce
Przewodniczącego Zarządu, kandydatów do reprezentowania Stowarzyszenia.
Do zgłoszenia kandydata naleŜy dołączyć pisemną deklarację, zawierająca zgodę kandydata na
reprezentowanie Stowarzyszenia.
Zarząd Stowarzyszenia i Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej ma prawo zgłosić i
przedstawić przynajmniej jednego kandydata.
§ 3.
1.
2.
Zarząd Stowarzyszenia podejmuje uchwały w przedmiocie:
a. zasad finansowania kosztów udziału przedstawicieli,
b. ustalenia liczby osób, które będą reprezentować Stowarzyszenie w zaleŜności od moŜliwości
finansowych Stowarzyszenia,
c. wyboru przedstawicieli oraz przynajmniej jednej osoby rezerwowej, spośród kandydatów
przedstawionych przez: Zarząd Stowarzyszenia, Delegatów Sekcji, Zespół ds. Współpracy
Międzynarodowej, z uwzględnieniem podanych w § 4 niniejszego Regulaminu kryteriów,
d. zatwierdzenie przygotowanego wystąpienia, jak i projektu (planu) prezentacji związanej z
tematyką spotkania.
Głosowanie Zarządu Stowarzyszenia odbywa się i przebiega zgodnie z zasadami określonymi w
Regulaminie pracy Zarządu Stowarzyszenia oraz określającego działanie Sekcji Stowarzyszenia.
§ 4.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Kandydat na przedstawiciela Stowarzyszenia powinien spełniać następujące wymagania:
znajomość bieŜącej działalności Stowarzyszenia
regularne opłacanie składek członkowskich,
stałe angaŜowanie się w realizację celów Stowarzyszenia,
podejmowanie działań mających na celu rozwijanie współpracy z innymi organizacjami lub
współpracy międzynarodowej,
podejmowanie działań mających na celu pozyskanie środków finansowych na pokrycie kosztów
uczestnictwa w spotkaniu,
przygotowanie wystąpienia, jak i projektu (planu) prezentacji związanej z tematyką spotkania,
znajomość celów, zasad funkcjonowania i działalności organizacji, która jest organizatorem
spotkania,
biegła znajomość przynajmniej jednego z języków obowiązujących jako urzędowe w Unii
Europejskiej (język angielski, język francuski, język niemiecki, język włoski i język hiszpański).
§ 5.
Osoba wybrana na przedstawiciela składa pisemne oświadczenie, iŜ wyraŜa zgodę na
wybór i sposób pokrycia kosztów udziału uchwalony przez Zarząd Stowarzyszenia.
1
Regulamin wyboru i delegowania przedstawicieli Stowarzyszenia
§ 6.
Przedstawiciel w terminie 14 dni od dnia powrotu lub w innym terminie, uzgodnionym z
Przewodniczącym Zarządu Stowarzyszenia, zobowiązany jest do:
a. sporządzenia pełnego sprawozdania dla Stowarzyszenia i w razie potrzeby dla organizacji lub
instytucji finansującej koszty udziału,
b. rozliczenia kosztów udziału, w przypadku ich pokrywania przez Stowarzyszenie lub inną instytucję
bądź organizację.
Regulamin uchwalono w Krakowie dnia 13 grudnia 2003r
2