Ogłoszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: 87 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 30 lipca 2015
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” ogłasza konkurs
na stanowiska w Zespole Zarządzającym Projektem
"Niecierpek gruczołowaty - inwazyjny gatunek obcego pochodzenia - inwentaryzacja,
rozprzestrzenianie się, metody zwalczania"
(Nr projektu 1017/2013),
współfinansowanym ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru
Gospodarczego w ramach Programu Operacyjnego PL02 „Ochrona różnorodności biologicznej
i ekosystemów”.
Wyboru składu Zespołu Zarządzającego Projektem dokonuje się z wyłączeniem ustawy Prawo
zamówień publicznych, na podstawie art. 3. ust. 1 ustawy, a sposób wyboru Zespołu określają zasady
zawarte w ogłoszeniu o konkursie.
Konkurs dotyczy wyboru osób do Zespołu Zarządzającego Projektem, w skład którego wchodzą:
Asystent kierownika projektu oraz Kierownik finansowy projektu. Wybrane osoby będą zatrudnione
w formie umowy cywilno-prawnej. Zatrudnione osoby muszą pracować zgodnie z instrukcjami
Stowarzyszenia, który jest beneficjentem projektu, w siedzibie Stowarzyszenia. W uzasadnionych
przypadkach Stowarzyszenie może okresowo wskazać inne miejsce wykonywania pracy.
Do konkursu mogą przystąpić osoby, które spełniają określone w ogłoszeniu o konkursie
wymagania. Wybrany osoby do Zespołu Zarządzającego Projektem będą pracowały w okresie od
1 września 2015 roku (realizacja projektu trwa od II kwartału 2014 roku) do dnia 29 kwietnia 2016 roku,
w wymiarze 8 dni miesięcznie.
I. Wymagania
dla Asystenta kierownika projektu
 obligatoryjne
- wykształcenie wyższe przyrodnicze,
1
NIECIERPEK GRUCZOŁOWATY - INWAZYJNY GATUNEK OBCEGO POCHODZENIA
- INWENTARYZACJA, ROZPRZESTRZENIANIE SIĘ, METODY ZWALCZANIA
- doświadczenie w zarządzaniu projektami - udział w zarządzaniu minimum w jednym projekcie
o wartości minimum 100 000 zł,
- umiejętność pracy w zespole, w tym komunikatywność i kreatywność,
 fakultatywne
- znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków
Unii Europejskiej,
- znajomość postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach
publicznych,
- dyspozycyjność - praca w projekcie w różnych dniach tygodnia i o różnej porze dnia;
dla Kierownika finansowego projektu
 obligatoryjne
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia pełnej księgowości - minimum dwuletnie,
- znajomość obsługi programów księgowych;
 fakultatywne
- wykształcenie wyższe ekonomiczne,
- znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków
Unii Europejskiej,
- znajomość postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach
publicznych,
- umiejętność pracy w zespole, w tym komunikatywność i kreatywność.
II. Przedmiot świadczonej usługi
Podstawowy zakres obowiązków Asystenta kierownika projektu
- organizacja od strony logistycznej i technicznej wszystkich działań zaplanowanych w projekcie,
- bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu,
- udział w przygotowaniu umów z podwykonawcami oraz pracownikami projektu,
- przygotowanie, przy ścisłej współpracy z Kierownikiem projektu i Kierownikiem finansowym projektu,
dokumentacji przetargowej,
- przygotowanie logistycznej strony zadań (np. sympozjum, zajęć edukacyjnych) organizowanych
w ramach projektu,
- uzgadnianie i przygotowanie dokumentów niezbędnych do odbiorów robót,
2
NIECIERPEK GRUCZOŁOWATY - INWAZYJNY GATUNEK OBCEGO POCHODZENIA
- INWENTARYZACJA, ROZPRZESTRZENIANIE SIĘ, METODY ZWALCZANIA
- zgłaszanie Kierownikowi projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu
poszczególnych zadań, a w szczególności tych, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty
projektu,
- sporządzanie dokumentacji fotograficznej wszystkich realizowanych w ramach projektu działań,
będącej jednocześnie potwierdzeniem rzetelnego i prawidłowego ich wykonania,
- przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących projektu,
- gromadzenie i archiwizacja materiałów medialnych na temat projektu,
- udział w sporządzaniu wszelkich raportów wymaganych postanowieniami organów dotujących,
- udział w spotkaniach (seminariach, konferencjach, warsztatach itp.) związanych z realizacją projektu,
- organizowanie, na polecenie Kierownika projektu, spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem i branie
w nich udziału,
- prowadzenie biura projektu oraz jego dokumentacji w zakresie administracyjnym i organizacyjnym.
Podstawowy zakres obowiązków Kierownika finansowego projektu
- prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie
księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
- opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
- sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności
z zawartymi umowami,
- przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności)
oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
- przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
- bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji
budżetu,
- aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy
z Kierownikiem projektu,
- przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami
o dofinansowanie,
- udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem,
- zgłaszanie Kierownikowi projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności finansowych w wykonywaniu
poszczególnych zadań, a zwłaszcza zagrożenia płynności finansowej projektu,
- udział w przygotowywaniu umów z podwykonawcami oraz pracownikami projektu,
- opiniowanie dokumentacji przetargowej (w części finansowej),
- prowadzenie bieżącej kontroli realizacji budżetu w aspekcie: kwalifikowalności kosztów, zgodności
z budżetem, realizacji płatności z punktu widzenia płynności,
3
NIECIERPEK GRUCZOŁOWATY - INWAZYJNY GATUNEK OBCEGO POCHODZENIA
- INWENTARYZACJA, ROZPRZESTRZENIANIE SIĘ, METODY ZWALCZANIA
- przygotowywanie wniosków o płatność (kolejne transze) - zgodnie z umową o dofinansowanie,
- udział w sporządzaniu wszelkich raportów wymaganych postanowieniami organów dotujących,
- przygotowywanie korespondencji w sprawach finansowych dotyczących wniosku.
III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków konkursowych
1. CV – zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do
korespondencji, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej,
2. Dokument potwierdzający wykształcenie wyższe,
3. Oświadczenie dotyczące doświadczenia w zarządzaniu projektami (nie dotyczy Kierownika
finansowego projektu) - wykaz minimum jednego projektu o wartości minimum 100 000 zł, w których
Oferent brał lub bierze udział jako członek zespołu zarządzającego. Wykaz projektów powinien
zawierać co najmniej: tytuł projektu, rok realizacji, nazwę, adres beneficjenta projektu oraz jego numer
telefonu lub adres e-mail, nazwę stanowiska w zespole zarządzającym.
4. Dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie stażu pracy na stanowisku związanym z pełną
rachunkowością przez okres min. 2 lat (w przypadku Kierownika finansowego).
IV. Opis procedury wyłaniania Kandydata
Kandydat spełniający wymagania przedstawione w pkt I (minimum w części obligatoryjnej) i w pkt
III, zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu. Drugim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna
z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata
w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi będącej przedmiotem Konkursu. Pytania
bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Rozmowa kwalifikacyjna
ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat.
V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu
1. Oferty, które wpłyną do siedziby Stowarzyszenia po terminie lub będą niekompletne zostaną
zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2).
2. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny w celu
ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz na
tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Stowarzyszenia w Krzywem.
4. Z wybranymi Kandydatami zostaną zawarte umowy cywilno-prawne.
5. Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynosiło 2735,00 zł.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej
decyzji.
VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowiska objęte konkursem
4
NIECIERPEK GRUCZOŁOWATY - INWAZYJNY GATUNEK OBCEGO POCHODZENIA
- INWENTARYZACJA, ROZPRZESTRZENIANIE SIĘ, METODY ZWALCZANIA
1. Miejsce: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda", Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
2. Termin: do dnia 7.08.2015 r. godz. 15:00.
3. Sposób doręczenia: ofertę należy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI.1 i 2,
w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Konkurs - EOG".
Agnieszka Zackiewicz
(podpis w imieniu Zarządu)
5
NIECIERPEK GRUCZOŁOWATY - INWAZYJNY GATUNEK OBCEGO POCHODZENIA
- INWENTARYZACJA, ROZPRZESTRZENIANIE SIĘ, METODY ZWALCZANIA