Instrukcja instalacji oraz obsługi programu Rejestr Szkoleń BHP

Instrukcja instalacji oraz obsługi programu Rejestr Szkoleń BHP
Instalacja:
1. Po ściągnięciu programu na dysk, proszę rozpakować plik zip.
2. W folderze Rejestr Szkoleń BHP znajduje się folder Framework 4.0. Proszę kliknąć w
instalkę - zostanie zainstalowany .NET Framework 4.0, który jest nie zbędny do działania
oprogramowania .
3. W następnej kolejności trzeba zainstalować bazę danych do przechowywania danych o
pracownikach. W folderze SQL znajdują się dwa pliki:
- SSCERuntime_x86-ENU
- SSCERuntime_x64-ENU
dla systemu 32-bitowego trzba zainstalować plik SSCERuntime_x86-ENU a dla systemu 64
bitowego oba pliki.
4. W folderze RaportViewer znajduje się plik który trzeba zainstalować dla drukowania
Rejestru ze szkoleń.
Obsługa programu:
Panel główny programu:
Po uruchomieniu programu pojawia się okno główne programu:
W górnej części mamy ikony przycisków:
–
Firma – dodawanie danych firm
–
Pracownik – dodawanie danych o pracownikach
–
Zaświadczenia – wyszarzone do czasu dodania pracownika . Drukowanie
zaświadczeń po wybraniu pracownika
–
Lista – lista obecności pracowników wybranej firmy
–
Rejestr – Rejestr szkoleń pracowników, którym zostały nadane numery oraz
wydrukowane zaświadczenie
–
Ustawienia – ustawienia programu: m.in. Ustawienia danych mailowych z których
będzie wysyłane przypomnienie do firm o kończących się terminach szkoleń
pracowników
–
Pomoc – dane kontaktowe dla otrzymania pomocy
W pierwszej kolejności należy kliknąć na ikonę "Firma" aby dodać nową firmę, po czym otwrzy
się okienko dialogowe:
Na screenie powyżej widzimy jak przedstaia się okno "Firma". Na środku widnieje tabela z
firmami, które należy dodać.
Ikony:
–
Dodaj – otwiera okienko dialogowe w którym dodajemy dane firmy
–
Edytuj – edytuje dane o firmie, które są wyświetlane w paskach powyżej ikon
–
Usuń – usuwa wybraną firmę
–
Pierwszy – Ikona nawigacji po tabeli. Po kliknięciu umieszcza znacznik na
pierwszym rekordzie
–
Następny – Ikona nawigacji po tabeli. Po kliknięciu znacznik nawigacji jest
przestawiany na kolejny rekord w tabeli
–
Poprzedni – Ikona nawigacji po tabeli. Po kliknięciu znacznik nawigacji jest
przestawiany na poprzedni rekord tabeli
–
Ostatni – Ikona nawigacji. Po kliknięciu znacznik nawigacji jest przestawiany na
ostatni rekord tabeli.
Edycję danych firmy możemy przeprowadzić w dwojaki sposób:
1. Ikonami nawigacji wybieramy rekord do edycji po czym w linijkach tekstowych
korygujemy danei klikamy ikonkę "Edytuj".
2. Ikonami nawigacji wybieramy interesujący nas rekord po czym klikamy ikonkę "Usuń" po
czym potwierdzamy usunięcię co spowoduje usunięcie danej firmy, po czym musimy na
nowo za pomocą ikonki "Dodaj" dodać firmę z poprawnymi danymi.
Okno Pracownicy:
Funkcje okienka są identyczne jak funkcje opisane dla okienka "Firma".
Drukowanie Zaświadczeń:
Aby wydrukować zaświadczenia należy wcześniej dodać firmę oraz pracowników danej firmy.
Neleży pamiętać przy dodawaniu pracowników aby wybrać do jakiej firmy przydzielić pracownika.
Program sortuje pracowników w zaleności od wybranej firmy.
Przechodzimy do głównego okienka aplikacji i wybieramy z listy rozwijanej firmę:
Po wybraniu firmy na środku okienka ukaże się na niebiesko nazwa wybranej firmy a w tabeli
poniżej program wyświetli dodane pracowników wybranej firmy.
W kolejnym kroku należy wybrać pracownika z tabeli oraz powyżej ustalić datę wystawienia
zaświadczenia, która pojawi się w samym zaświadczeniu, jak również wybrać ramy czasowe
przeprowadzonego szkolenia pracownika. W okienku "Nr zaświadczenia" należy jeszcze wpisać
numer zaświadczenia wg prowadzonej numeracji zaświadczeń oraz zapisać aby w przyszłości
program pamiętał jaki był ostatni numer wydrukowanego zaświadczenia czego szkoleniowiec nie
będzie musiał zapisywać w swoich notatkach.
Po wykonaniu powyższych czynności należy kliknąć na ikonkę "Zaświadczenia", które spowoduje
otworzenie okienka, które zapyta o lokalizacje i nazwę pliku pdf.
UWAGA!!! - zaświadczenie można drukować wyłącznie tylko dla jednego pracownika na raz!!!,
oraz trzeba paiętać aby w tabeli głównego okna był zaznaczony tylko jeden pracownik w danym
momencie.
Lista – Lista obecności jet drukowana dla wybranych pracowników z tabeli głównego okna. Tutaj
można zaznaczyć na raz wszystkich pracowników wybranej firmy. Można tego dokonać klikając na
przycisk "Zaznacz/odznacz wszystko", lub można wybrać tylko pracowników, którzy nas interesują
w danym momencie.
Po wybraniu pracowników należy kliknąć na ikonkę "Lista" w górnym pasku po czym otworzy się
okienko dialogowe z zapytaniem o lokalizację i nazwę pliku.
Rejestr - Rejestr wydanych zaświadczeń szkolenia okresowego zbiera pracowników z całej bazy
danch dla których został nadany numer wg rejestru oraz zostało wydrukowane zaświadczenie.
Z poziomu tego okna można wydrukować wykonany automatycznie rejestr, bądz zapisać do pliku
w trzech formatach: doc, pdf oraz excel. Jeśli rejestr zawiera kilka stron można się po nim łatwo
poruszać za pomocą przycisków nawigacji a także powiekszać procentowo stronę.
Ustawienia - w oknie "Ustawienia" należy wpisać dane mailowe z których będą wysyłane
powiadomienia o upływających terminach szkoleń pracowników obsługiwanych firm.
– w polu Email należy podać email: np firmowy
– w polu Hasło należy podać hasło do skrzynki pocztowej
– w polu Port należy podać port dla poczty wychodzącej np: jak w przykłądzie w okienku.
– w polu Serwer poczty: nalezy podać serwer poczty wychodzącej smtp.
– w polu Temat należy podać temat wiadomości
– w polu Treść należy wpisać treść jaka zostanie wysłana do kontrahenta.
–
Informacje o ustawieniach portu oraz serwera poczty wychodzącej znajdziecie państwo w
ustawieniach swoich kont mailowych.
W oknie tym mamy do dyspozycji również trzy przyciski do instalacji komponentów potrzebnych
do prawidłowego działania oprogramowania. Komponenty te jednak zostały zainstalowane podczas
pierwszej instalacji oprogramowania.
Pozdrawiamy
CCTVRobotics