Specyfikacja istotnych warunków dzierżawy Zameczku

Specyfikacja istotnych warunków dzierżawy
Zameczku Romantycznego
1. Opis przedmiotu dzierżawy:
Przedmiotem dzierżawy jest budynek Zameczku Romantycznego wraz z działką
nr 3864/4, na której jest posadowiony.
Dane:
- obiekt:
Budynek Zameczku Romantycznego
- adres:
ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut
- pow. działki:
06 a 44 m2
- kubatura:
2,430,00 m3
- powierzchnia zabudowy: 289,60 m2
- powierzchnia użytkowa: 566,70 m2
1
Z
ameczek Romantyczny położony jest w parku zamkowym nieopodal
wschodniej bramy przy drodze biegnącej z Łańcuta do Leżajska. Zbudowany
w 1795 r. początkowo w/g projektu architekta J. Griesmayera, a następnie
w 1897 r. przebudowany przez Ch. P. Aignera. Zameczek jest budynkiem
murowanym, piętrowym, częściowo podpiwniczonym i tynkowanym. Założonym
na planie prostokąta z dobudowaną do północno-wschodniego naroża
cylindryczną neogotycką basztą.
Od północnej i wschodniej strony otoczony jest rowem odsłaniającym częściowo
mury piwnic, mającym wyobrażać fosę obronną. Poprzez występowanie
niektórych elementów architektonicznych nawiązuje w sposób powierzchowny
do form zamków średniowiecznych.
2. Zasady i warunki dzierżawy:
Wymagana funkcja budynku:
- parter: działalność gastronomiczno - handlowa
- piętro: sale na działalność kulturalno - oświatową np. seminaria, spotkania,
koncerty, wystawy, narady itd.
W/w działalność nie może powodować naruszenia substancji zabytkowej, na
urządzenie jakiegokolwiek stelażu Dzierżawca obowiązany jest uzyskać pisemną
zgodę służb konserwatorsko - muzealnych z wyłączeniem stelaży
wolnostojących. Dzierżawcy nie wolno wykorzystywać przedmiotu dzierżawy
w celu organizowania imprez mogących obrażać dobre obyczaje lub uczucia
religijne. Obiekt może być czynny w godzinach otwarcia parku tj. od godz. 5:00
rano do godz. 23:00 wieczorem. Poza tymi godzinami jedynie za zgodą dyrekcji
Muzeum-Zamku. Dzierżawcy nie wolno dokonywać w przedmiocie dzierżawy
jakichkolwiek zmian a w szczególności takich: przebudowa, wyburzenia,
adaptacja itp. bez pisemnej zgody dyrekcji Muzeum-Zamku. Dzierżawca nie
może bez zgody Wydzierżawiającego zmieniać przeznaczenia ani też oddawać
przedmiotu dzierżawy osobom trzecim do bezpłatnego używania ani go
poddzierżawiać. Dzierżawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za
pozostawione w obiekcie dzieła sztuki, wpisane do inwentarza Muzeum-Zamku.
Dzierżawca ponosi także pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie inne
szkody mogące powstać w obiekcie - z Jego winy lub winy osób trzecich
(przebywających na terenie przedmiotu dzierżawy za zgodą i wiedzą Dzierżawcy)
w szczególności w skutek działania ognia, wody, kradzieży, zniszczenia lub
innych wypadków losowych. Dzierżawca jest wówczas zobowiązany do pokrycia
wszelkich wynikłych z tego tytułu szkód. Dzierżawca ma obowiązek
ubezpieczenia budynku, jego wyposażenia oraz powierzonych dzieł sztuki na
2
kwotę 1 500 000 w wybranym dowolnie towarzystwie ubezpieczeniowym.
Dzierżawca płaci Wydzierżawiającemu czynsz z tytułu dzierżawy oraz ponosi
wszelkie opłaty wynikające z eksploatacji przedmiotu dzierżawy (Dzierżawca jest
zobowiązany do zawarcia udzielnych umów na dostawę energii i innych
mediów). Okres dzierżawy ustalony jest na czas nieokreślony z okresem
wypowiedzenia – 3 miesiące. Czynsz jako cena wywoławcza został ustalony na
3 500 zł miesięcznie – netto. Przedmiotem dzierżawy może być jedynie całość
obiektu.
3. Sposób przygotowania oferty, koszty oferty:
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferent powinien zapoznać się ze wszystkimi warunkami i wymogami
zawartymi w dokumentach przetargowych. Złożenie przez Oferenta oferty nie
odpowiadającej w/w wymogom może spowodować jej odrzucenie.
Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta winna być sporządzona na lub w oparciu o "formularz oferty" (załącznik
nr 1 do specyfikacji) wraz z załącznikami:
1. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub
odpis z właściwego rejestru przedstawiający aktualny stan faktyczny i prawny,
wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2. Poświadczenie zapłaty wadium.
3. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu
z podatkami związanymi z działalnością Oferenta, lub zaświadczenie, że uzyskał
zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie
wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
5. Dokumenty potwierdzające, że osoba, która podpisała ofertę jest
upoważniona do działania w imieniu Oferenta jeżeli nie wynika to z innych
dokumentów.
Załączniki określone w pkt: 1, 3, 4 mogą być złożone najpóźniej w dniu
podpisania umowy. Brak w/w dokumentów będzie skutkował niepodpisaniem
umowy i odrzuceniem oferty.
3
4. Miejsce, termin i zasady przeprowadzania przetargu:
Oferent może zwrócić się do Wydzierżawiającego o wyjaśnienie dokumentacji
przetargowej.
Pracownikiem upoważnionym do bezpośredniego kontaktu z Oferentem jest:
Sebastian Gdowik
tel. 17 225 20 08 wew. 136 w godz. 8:00 - 14:00.
Oferty sporządzone ściśle według określonych wymagań należy składać do dnia
5 lutego 2009 r. do godz. 9:00 w sekretariacie Muzeum-Zamku
w Łańcucie.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. W dniu 5 lutego
2009 r. o godzinie 9:30 Komisja dokona otwarcia ofert oraz ich analizy
i porównania. Następnie zostanie wyłoniona oferta najkorzystniejsza (wdł zasad
określonych w dokumentacji przetargowej).
Oferent składa ofertę w zapieczętowanej kopercie, która powinna być
zaadresowana na adres:
Muzeum-Zamek w Łańcucie
37-100 Łańcut, ul. Zamkowa 1
oraz oznaczona napisem: "Przetarg na dzierżawę Zameczku Romantycznego"
wraz z adresem Oferenta.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Oferent
może zmodyfikować lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, pod warunkiem, że
pisemne zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie dostarczone
przed upływem terminu składania ofert.
Wydzierżawiający dokona otwarcia ofert w obecności Oferentów lub ich
przedstawicieli, którzy wyrażą chęć uczestniczenia w ich otwarciu w dniu
i godzinie podanym w ogłoszeniu i specyfikacji.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Muzeum-Zamku w Łańcucie w czytelni
biblioteki, z czynności otwarcie ofert sporządza się protokół.
Po otwarciu ofert Wydzierżawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści ich ofert. Niedopuszczalne jest jednak prowadzenie w trakcie
otwarcia ofert negocjacji dotyczących ceny oferty czy dokonywanie zmian
w treści złożonej oferty.
5. Wyjaśnienia i zmiany dokumentów przetargowych:
Oferent może się zwrócić do Muzeum-Zamku w Łańcucie o wyjaśnienie
dokumentów przetargowych. Na złożone zapytania Muzeum-Zamek odpowiada
informując o treści odpowiedzi wszystkich zainteresowanych Oferentów, którzy
brali udział w spotkaniu i pobrali dokumenty przetargowe, nie ujawniając
źródła zapytania.
4
W każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert Muzeum-Zamek
w Łańcucie może zmodyfikować treść dokumentacji przetargowej. Wprowadzone
zmiany przekazane będą oferentom, którzy pobrali specyfikację i będą dla nich
wiążące.
6. Wadium:
Oferent
zobowiązany
jest
wnieść
wadium
przetargowe
stanowiące
zabezpieczenie dotrzymania warunków przetargu. Wadium prosimy wnieść
w gotówce na rachunek bankowy Muzeum-Zamku w Łańcucie Nr konta:
Bank PEKAO S.A. I o/Łańcut 95 1240 2643 1111 0000 3778 1587,
lub w kasie Muzeum-Zamku w Łańcucie.
Wysokość wadium ustala się na kwotę: 3600 zł.
Termin wpłaty wadium ustala się na dzień 5 lutego 2009 r. do godziny 9:00,
oznacza to że w danym dniu i o danej godzinie na koncie Muzeum-Zamku
powinny znajdować się pieniądze, oferta niezabezpieczona w/w kwotą wadium
zostanie odrzucona.
zwrot wadium:
- z chwilą wygaśnięcia ważności oferty
- po zawarciu umowy z Dzierżawcą
- zakończenia postępowania przetargowego bez wyłonienia Dzierżawcy
- wycofania przez Oferenta złożonej oferty, przed upływem terminu składania
ofert
przepadek wadium:
- Oferent wycofa swoją ofertę w okresie ważności oferty
- Dzierżawca odmawia podpisania umowy w terminie i na warunkach jakie
wcześniej określone zostały w złożonej ofercie
7. Okres ważności oferty:
Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 10 dni, bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert.
8. Unieważnienie przetargu, odrzucenie ofert:
Oferta zostaje odrzucona w następujących przypadkach:
- oferta nie odpowiada wymogom określonym w dokumentacji przetargowej
- oferta została złożona po wyznaczonym terminie
5
- oferta nie została zabezpieczona wadium
Unieważnienie przetargu następuje w następujących przypadkach:
- gdy stawki ofertowe nie osiągają poziomu oczekiwanego przez
Wydzierżawiającego
- odrzucenia przez Wydzierżawiającego wszystkich ofert
- wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja dzierżawy
nie leży w interesie Wydzierżawiającego, czego nie można było wcześniej
przewidzieć
Zawiadomienie o wyniku bądź o unieważnieniu postępowania Wydzierżawiający
wyśle niezwłocznie do wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty. Z tytułu
unieważnienia przetargu i odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne
roszczenia w stosunku do Wydzierżawiającego.
9. Kryteria wyboru, porównanie i badanie ofert:
Wydzierżawiający dokona analizy ofert pod względem zgodności z dokumentacją
przetargową. Porówna oferty w celu stwierdzenia czy są kompletne, czy nie
zaszły pomyłki i czy dokumenty zostały właściwie podpisane.
kryteria wyboru:
a) wiarygodność oferenta, który w szczególności musi dawać rękojmię
wykonywania dzierżawy w sposób zgodny z wymogami określonymi
w przepisach o ochronie zabytków i dóbr kultury - niezaleganie z podatkami
i składkami na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
b) wysokość oferowanej stawki czynszu dzierżawnego;
10. Wybór oferty:
Muzeum-Zamek w Łańcucie przyzna dzierżawę Oferentowi, którego oferta
zostanie uznana za zgodną z dokumentami przetargowymi i która będzie
najkorzystniejsza cenowo dla Wydzierżawiającego. Muzeum-Zamek w Łańcucie
zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi
Oferentami. Muzeum-Zamek w Łańcucie zastrzega sobie prawo do anulowania
całego przetargu i odrzucenia wszystkich ofert w każdej chwili przed
przyznaniem dzierżawy nie ponosząc żadnej odpowiedzialności wobec Oferentów
i nie musi również informować Oferentów o powodach swego postępowania.
Decyzja Komisji Przetargowej o wyborze Oferenta jest ostateczna. Informacja
o wyborze Dzierżawcy zostanie przesłana zainteresowanemu Oferentowi
niezwłocznie po zakończeniu postępowania przetargowego, wraz
z zawiadomieniem o terminie zawarcia umowy. Po upływie 7 dni od daty
6
ogłoszenia wyników, Wydzierżawiający wyśle formularz umowy sporządzony na
podstawie
ogólnych
warunków
umowy
dostarczonych
Oferentowi
w dokumentacji przetargowej. Dzierżawca w ciągu 2 dni od daty otrzymania
formularza umowy, zobowiązany jest do jego wypełnienia i podpisania oraz
zwrócenia go Wydzierżawiającemu.
11. Uwagi:
Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności
oferentów, zasięgnięcia opinii na ich temat.
Załączniki do powyższej specyfikacji:
1. formularz ofertowy
2. regulamin przetargowy
3. wzór umowy dzierżawy
7