Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym

Załącznik nr 3 do Regulaminu
udzielania zamówień publicznych
wyłączonych spod stosowania
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
– Prawo zamówień publicznych
Poznań, dnia 26.04.2016r.
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
Działając na podstawie § 3 ust. 5 Regulaminu Udzielania zamówień publicznych wyłączonych na podstawie art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych spod stosowania przepisów tejże ustawy, ZDP
w Poznaniu zaprasza do składania ofert na PRACE PIELĘGNACYJNE ZWIĄZANE Z BIEŻĄCYM UTRZYMANIEM ZIELENI
NA RONDACH WZDŁUŻ DRÓG POWIATOWYCH ZDP POZNAŃ.
1)
przedmiot zamówienia:
ZAKRES PRAC PIELĘGNACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z BIEŻĄCYM UTRZYMANIEM ZIELENI NA RONDACH WZDŁUŻ DRÓG
POWIATOWYCH ZDP POZNAŃ:
Zadanie I. UTRZYMANIE ZIELENI NA RONDACH na terenie Gmin Czerwonak i Suchy Las
1.
Rondo Biedrusko dr. pow. 2406P
2
Pow. ok. 196m
Nasadzenia na rondzie gł. pięciornik, kosodrzewina, jałowiec płożący, irga płożąca
a) Pielenie chwastów i usunięcie obumarłych lub silnie uszkodzonych roślin po uprzednim uzgodnieniu z ZDP
Poznań – niedopuszczenie do wzrostu chwastów wyższych niż 10 cm.
b) Nawożenie roślin w okresie wiosennym – 1x
c) Przycięcie roślin w okresie wiosennym - 1X
d) Przygotowanie roślin do zimy (usunięcie zwiędłych kwiatów potentilli, nawożenie wszystkich roślin) – 1x
e) Przejęcie biomasy i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Rondo Bolechowo 2406P
2
Pow. ok. 210m
Nasadzenia na rondzie: gł.: jałowiec berberys, pięciornik
a) Pielenie chwastów i usunięcie obumarłych lub silnie uszkodzonych roślin po uprzednim uzgodnieniu z ZDP
Poznań – niedopuszczenie do wzrostu chwastów wyższych niż 10 cm.
b) Nawożenie roślin w okresie wiosennym
c) Przycięcie roślin w okresie wiosennym i jesiennym - 2X
d) Przejęcie biomasy i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami .
e) Uzupełnianie zrębkami ściółki do grubości 6-10 cm w okresie wiosennym i jesiennym – 2x.
f) Przygotowanie roślin do zimy (usunięcie zwiędłych kwiatów potentilli, nawożenie wszystkich roślin) – 1x.
Zadanie II. UTRZYMANIE ZIELENI NA RONDACH na terenie Gmin Kórnik i Skórzewo
1.
Rondo Robakowo 2477P
2
Pow. ok. 270m
Nasadzenia na rondzie: gł.: jałowiec, berberys
a) Pielenie chwastów i usunięcie obumarłych lub silnie uszkodzonych roślin po uprzednim uzgodnieniu z
ZDP Poznań – niedopuszczenie do wzrostu chwastów wyższych niż 10 cm.
b) Nawożenie roślin w okresie wiosennym – 1 x
c) Przycięcie roślin w okresie wiosennym - 1X
d) Przejęcie biomasy i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami .
e) Uzupełnianie zrębkami ściółki do grubości 5-10 cm – w okresie wiosennym i jesiennym – 2x.
Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, ul. Zielona 8, 61-851
Poznań tel. (61) 8593-430, fax (61) 8593-429, e-mail:
[email protected]
f) Przycięcie krzewów w okresie jesiennym po uzgodnieniu z ZDP Poznań - 1x
2. Rondo Borówiec 2461P
2
Pow. ok. 74m
Nasadzenia na rondzie: irga płożąca, jałowiec płożący, tuje, ligustr
a) Pielenie chwastów i usunięcie obumarłych lub silnie uszkodzonych roślin po uprzednim uzgodnieniu z
ZDP Poznań – niedopuszczenie do wzrostu chwastów wyższych niż 10 cm.
b) Nawożenie roślin w okresie wiosennym - 1X
c) Przejęcie biomasy i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami
d) Przycięcie krzewów po uzgodnieniu z ZDP Poznań – 2x
3. Rondo Borówiec 2461P
2
Pow. ok. 100m
Rondo wypełnione żwirem ozdobnym
a) Pielenie chwastów i usunięcie obumarłych lub silnie uszkodzonych roślin po uprzednim uzgodnieniu z
ZDP Poznań – niedopuszczenie do wzrostu chwastów wyższych niż 10 cm.
b) Przejęcie biomasy i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Rondo Kamionki 2461P
2
Pow. ok. 100m
Nasadzenia: trawa
a) Pielenie chwastów
b) Przejęcie biomasy i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
c) Koszenie trawy (niedopuszczanie do wysokości powyżej 9cm wysokości źdźbła trawy) .
5. Rondo Skórzewo 2401P
2
Pow. ok. 20m
Nasadzenia: trawa, 4 szt. klon pospolity
a) Pielenie chwastów
b) Przejęcie biomasy i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
c) Koszenie trawy (niedopuszczanie do wysokości powyżej 9cm wysokości źdźbła trawy) .
Po każdym miesiącu pracy Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie z wykonanych czynności (drogą poczty
elektronicznej) z dokumentacją fotograficzną.
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedno zadanie.
Termin realizacji: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Zamawiający stawia warunki dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wykonał należycie (zakończył) minimum dwie usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia
(związane z pielęgnacją i utrzymaniem zieleni).
wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
b) Formularz oferty oraz
c) wykaz wybranych, zgodnie z określonymi warunkami, dwóch usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat,
(kolejne usługi wykonane dodatkowo oprócz wymaganego minimum – w okresie ostatnich 6 lat) przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie,
z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów określających, czy
usługi te zostały wykonane w sposób należyty,
informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub
dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
a) w sprawach merytorycznych – Magdalena Kempińska - Domitrz, tel. 61 859 34 63, kom. 508-537-947
b) w sprawach proceduralnych – Sylwia Godlewska, tel. 61 859 34 34
od pon. do pt. w godz. 8.00 – 14.00
termin związania ofertą: 30 dni
opis sposobu przygotowywania ofert:
a) oferta zostanie sporządzona zgodnie z treścią Formularz oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego
ogłoszenia,
b) każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki, zawierającą jedną,
jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert
złożonych przez Wykonawcę,
c) oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub
nieścieralnym atramentem.
d) Zamawiający żąda złożenia dokumentów w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
(każda strona) przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika.
9) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską w terminie do dnia
04.05.2016r. godz. 10:00 w kancelarii ZDP w Poznaniu pok. 026, parter, ul. Zielona 8, 61-851 Poznań – na
załączonym Formularzu oferty, w języku polskim, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Odpowiedź na zapytanie
ofertowe dotyczące PRAC PIELĘGNACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z BIEŻĄCYM UTRZYMANIEM ZIELENI NA RONDACH
WZDŁUŻ DRÓG POWIATOWYCH ZDP POZNAŃ.”
10) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów i sposobu oceny ofert:
kryterium obowiązujące:
cena
waga:
90%
doświadczenie
waga:
10%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą
punktowo.
Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt, tj.:
− za najkorzystniejszą cenę
90 pkt
− za największe doświadczenie
10 pkt
W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według
następujących zasad:
Kryterium – cena
cena oferowana minimalna brutto
cena
=
-----------------------------------------x 90 pkt
cena badanej kolejno oferty-brutto
8)
Kryterium – doświadczenie
Wykazanie się doświadczeniem prac podobnych
- min. 2 usługi- 0pkt
- 3 usługi – 3 pkt
- 4 usługi – 6 pkt
- 5 lub więcej- 10pkt.
Łączna ilość punktów, które oferta może otrzymać, odpowiada sumie punktów uzyskanych w poszczególnych
kryteriach.
11) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego:
a) Wykonawca wyznaczy osobę/osoby uprawnione do utrzymywania bieżących kontaktów,
b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej.
12) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, zawiera załączony wzór umowy.
Załączniki do ogłoszenia
1. Formularz oferty,
2. Doświadczenie zawodowe,
3. Projekt umowy.