Wzór umowy 2011 e

1
Złoty Potok, dnia………………….
UMOWA SPRZEDAśY NR E……………
(roczna/kwartalna/miesięczna)
…………………………………
zawarta w dniu ……………… roku w Nadleśnictwie Złoty Potok
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Złoty Potok z siedzibą w Złotym Potoku, ul. Kościuszki 2, 42-253 Janów
zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działają :
1.
mgr inŜ. Marian Grzanka - Nadleśniczy
a Firmą:
……………………………………………………………………..………….
z siedzibą ………………………………………………………………………..
wpis do KRS pod nr ………..., NIP …………….., REGON …………….….
zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają :
1.
………………………………………………………
2.
………………………………………………………
§1
Umowę zawarto na podstawie wyników procedury: aukcja internetowa w aplikacji „e-drewno”
określonej Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 07 października
2010r. w sprawie sprzedaŜy drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011
roku (znak: OM-906-1-314/10) wprowadzającym zasady sprzedaŜy drewna w PGL LP na 2011 rok
oraz Decyzji nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 października 2010 r. (znak:
OM – 906 – 1 – 338 / 2010).
2
§2
Przedmiot umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od …………….. do ….………….. roku,
surowiec drzewny według grup handlowych określonych w Tabeli nr 1 do Regulaminu
internetowego przetargu ograniczonego w PL-D oraz Regulaminu systemowej aukcji
internetowej aplikacji „e-drewno” oraz aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno”, których
ilości i ceny zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Na poziomie nadleśnictw
zostaje dodatkowo generowany układ cen w zakresie sortymentów i klas jakościowo –
wymiarowych.
2. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy: /ilości surowca drzewnego określonych
procedurą zasadniczą rokowań internetowych, określonych jako „drewno do umowy”/
sprzedaŜy w systemie e-drewno /lub innych/.
Harmonogram sprzedaŜy
1. SprzedaŜ moŜe być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodniony na piśmie harmonogram
stanowiący zał. nr 2 do umowy. Harmonogramy sprzedaŜy zostaną uzgodnione pomiędzy
Kupującym a kaŜdą jednostką organizacyjną Lasów Państwowych realizującą sprzedaŜ,
oddzielnie w terminie do dnia 20 kaŜdego miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie realizacji
harmonogramu /bądź w innych okresach zgodnie z ustaleniami stron/.
2. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą stron dopuszcza się moŜliwość rezygnacji
z konieczności spisywania harmonogramu /krótki termin realizacji umowy, sortymenty
specjalne, występujące incydentalnie, itp./
3. Odbiór drewna następować będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy Stronami umowy
z miejsc wskazanych przez Sprzedającego.
Jakość towaru
Jakość surowca według:
1. Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31.05.2002r (OM-260-3/02).
2. PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody
alternatywnej. Terminy definicje, metody badań.
3. PN-93/D-95000 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąŜszości i cechowanie.
4. PN-79/D-01011 drewno okrągłe. Wady.
5. PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole.
6. Zarządzenia nr 35/2004 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
14.05.2004r. w sprawie tymczasowych zasad odbioru i ewidencji drewna kłodowanego
iglastego (OM-260/3/01/04)
7. PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne
wymagania i badania.
8. PN-91/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania
i badania.
9. Ramowe Warunki Techniczne na drewno łuszczarskie.
10. Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe.
11. PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole.
12. Ramowe Warunki Techniczne na słupy teletechniczne.
13. PN-93/D-95000 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąŜszości i cechowanie.
14. Ramowe warunki techniczne . Drewno średniowymiarowe iglaste i liściaste na cele
energetyczne.
15. PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe
16. PN-91/D-95009 Surowiec drzewny. Zrębki leśne
17. Zarządzenie DGLP o obmiarze drewna M2E
3
Szczególne wymagania według ustaleń stron /nr aukcji/:
aukcja Nr ……………………, drewno …………………., masa ………..m3
§3
Baza sprzedaŜy
1. Ceny sprzedaŜy ustalono na warunkach „Ex Works” (loco las po zrywce).
2. Koszty transportu obciąŜają Kupującego.
3. W przypadku wykonywania dodatkowych czynności transportowo spedycyjnych do ceny
surowca doliczana zostaje cena ryczałtu transportowo – spedycyjnego.
4. Ceny za surowiec i ryczałt transportowo – spedycyjny nie zawierają podatku VAT.
§4
Realizacja harmonogramu sprzedaŜy, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu
sprzedaŜy/ zakupu
1. Surowiec będzie wydawany lub wysyłany zgodnie z harmonogramami /bądź na podstawie innych
ustaleń/ ustalonymi przez strony.
2. Ustalenia harmonogramów winno nastąpić maksymalnie do końca miesiąca poprzedzającego
rozpoczęcie realizacji harmonogramu.
3. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramami ustalonymi
przez strony w umowach. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są
moŜliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaŜy
ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 5%. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych
w umowie okresach czasowych. JeŜeli stopień realizacji sprzedaŜy ustalonej w harmonogramie
wyniesie poniŜej 95% sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5,0 %
wartości nie odebranego lub nie przygotowanego do sprzedaŜy drewna.
4. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są moŜliwe do wprowadzenia
za zgodą stron do 15 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany.
Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
§5
Klauzula transportowa
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego.
2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na
rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie nadleśnictw Lasów
Państwowych na podstawie upowaŜnienia wydanego przez Kupującego.
3. Sprzedający po przeprowadzeniu odrębnych ustaleń z Kupującym moŜe organizować czynności
transportowe.
a)
Organizacja czynności transportowych przez Sprzedającego wymaga zlecenia tych
czynności przez Kupującego i ustalenia warunków świadczenia usługi.
b)
W przypadku realizacji umowy w oparciu o czynności spedycyjne (drogą kolejową)
Kupujący zobowiązuje się do utrzymania w naleŜytym stanie frontów wyładowczych
przez całą dobę takŜe w niedziele i inne dni wolne od pracy.
4. Strony umowy ustalają, Ŝe odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia związane z przepisami
Kodeksu Drogowego, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, Ochroną PrzeciwpoŜarową Lasu,
szkodami na mieniu, zdrowiu osób trzecich podczas załadunku i transportu drewna spoczywa na
Kupującym.
4
§6
Warunki płatności
1. Nadleśnictwa lub inne jednostki organizacyjne Lasów Państwowych będą wystawiać faktury
niezwłocznie lecz nie później jak 7 dni (1 raz w tygodniu nie później niŜ do końca miesiąca) po
odbiorze lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego danej partii surowca drzewnego na
podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wywozowej.
2. Za datę sprzedaŜy uwaŜa się datę wystawienia wyŜej wymienionych dokumentów
3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek
bankowy nadleśnictwa w formie przelewu lub czeku potwierdzonego przez bank płatnika
w ciągu „…..” dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień
dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego.
4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upowaŜnia jednostki L.P.
realizujące sprzedaŜ w ramach umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
5. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej przed
odbiorem surowca w formie :
a) przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa (rachunek - BOŚ O/Cz-wa nr 95 1540 1014
2001 7300 0417 0001 lub KBS O/Janów nr 28 8591 0007 0330 0925 0853 0001), za datę
zapłaty przyjmuje się wpływ środków pienięŜnych na w/w rachunek.
b) wpłaty do kasy nadleśnictwa w kwocie nieprzekraczalnej 15.000 euro (podstawa - Ustawa
z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej - Dz. U. z 2004r. nr 173,
poz. 1807; ost. zm. Dz. U. z 2006r. nr 235, poz. 1699, art. 22 ust. 1)
6. W przypadku zastosowania terminu płatności powyŜej 30 dni Sprzedający naliczał będzie od
31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z ustawą z 12.06.2003r. „o terminach zapłaty
w transakcjach handlowych” (Dz. U. Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami).
§7
Zabezpieczenie transakcji
1. Jako zabezpieczenie naleŜności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący
zobowiązuje się do ustanowienia jednej z form zabezpieczeń podanych w § 5 ust. 3 zasadach
sprzedaŜy drewna w PGL LP na 2011 rok.
2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaŜy
powoduje, Ŝe sprzedaŜ moŜe być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3. W przypadku braku przedpłat następuje nie rozpoczęcie sprzedaŜy lub jej wstrzymanie
przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do
sprzedaŜy w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych
zabezpieczeń.
4. wartość
umowy
netto
określa
się
na
kwotę
……………………
PLN,
(słownie:…………………………………..………………………………………..…. złotych).
5. Limit kredytu ustala się na wartość: …………..…………. złotych.
6. Zabezpieczenie umowy ustala się w formie ……………………………………………………
gwarantowane przez bank …….…………………………………………………………………
…………………………………………………………………………….................................
nr umowy………………………z dnia…………………………………….
5
§8
Kary umowne za niedotrzymanie terminów płatności
1. W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŜności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki.
2. Powstanie naleŜności przeterminowanych upowaŜnia Sprzedającego do wstrzymania
wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy
surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaŜy w harmonogramie, w okresie od
powstania naleŜności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego/
obowiązują takŜe przepisy zawarte w regulaminach PL-D i e-drewno dotyczące blokady
sprzedaŜy, odmowy odebrania drewna, wymagań niezgodnych z warunkami przetargów
i aukcji/.
3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie naleŜności zastosowanie będzie miała Ustawa
o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (z póz. zm.)
§9
Klauzula rewizji (zmiany) warunków umowy
1. Zmiany dokonywane są na podstawie decyzji, regulaminów i wytycznych Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych
2. Zmiany odbywają się raz na kwartał na podstawie decyzji Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych
3. W razie braku zgody jednej ze stron co do zmiany warunków umowy umowa ulega
rozwiązaniu z pierwszym dniem okresu, od którego maja obowiązywać nowe warunki umowy
jednak bez naruszeniu terminu, o którym mowa w § 13.
§ 10
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie
obowiązujących przepisach.
2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego,
z którymi Kupujący został zapoznany.
3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upowaŜniony przez niego przewoźnik dokonuje
odbioru ilościowego i jakościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca.
4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący moŜe składać
reklamacje co do masy w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu.
5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie
7 dni od odbioru drewna z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady.
§ 11
Klauzula zmian i uzupełnień
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej niewaŜności.
6
§ 12
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Klauzula siły wyŜszej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części,
spowodowane siłą wyŜszą, za którą uwaŜa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie
mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich
niezaleŜne (wojna, poŜar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia
rządu, strajki, zmiany w pozycjach planu cięć spowodowane warunkami przyrodniczymi, itp.)
§ 14
Klauzula rozwiązania umowy
W przypadku niedotrzymania warunków umowy, kaŜda ze stron jest uprawniona do
wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec
miesiąca (roku kalendarzowego, kwartału), o ile strony nie postanowią inaczej.
§ 15
Klauzula rozstrzygania sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu
Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego.
§ 16
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego
i Kupującego.
Formalności końcowe – podpisy upowaŜnionych osób
Kupujący
…………………..
Złoty Potok, dnia ……………………..
Sprzedający
………………………