Regulamin Programu Praktyk Studenckich w FILMOTECE

Regulamin Programu Praktyk Studenckich w FILMOTECE
NARODOWEJ.
§1
Program Praktyk Studenckich w FILMOTECE NARODOWEJ (FN) realizowany jest przez Dział
Kadr we współpracy z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych instytucji. Celem
programu jest:
- Tworzenie sprzężenia zwrotnego pomiędzy praktycznymi wymaganiami rynku pracy i instytucji
kultury, a programami studiów
- Wspieranie rozwoju absolwentów i zwiększanie ich szans na rynku pracy
- Stałe wzmacnianie wizerunku FILMOTEKI NARODOWEJ jako atrakcyjnego pracodawcy na rynku
pracy
- Tworzenie bazy kandydatów na potrzeby prowadzonych w przyszłości projektów rekrutacyjnych
FILMOTEKI NARODOWEJ.
§2
Program przeznaczony jest dla studentów III, IV, V roku studiów, a także absolwentów, którzy
swoją pracę magisterska obronili w roku poprzedzającym praktykę i są zainteresowani zdobyciem
doświadczenia w dziedzinach: filmoznawstwo, bibliotekoznawstwo, administracja, księgowość, itp
§3
Praktyki studenckie w FILMOTECE NARODOWEJ są płatne w kwocie 1000,00 PLN brutto za
miesiąc pracy. Podejmując je studenci podpisują z firmą obustronne porozumienie. W treści
porozumienia praktykanci stwierdzają, że zapoznali się z treścią Regulaminu Programu Praktyk
Studenckich oraz zakresem praktyk. Praktykant zobowiązany jest także do zapoznania się oraz
do przestrzegania Regulaminu Pracy FN.
§4
Chęć odbycia praktyk studenckich w FN kandydat zgłasza indywidualnie, przesyłając na adres
Działu Kadr (poczta, e-mail, fax) pełną aplikację zawierającą aktualne C.V. wraz z klauzulą o
zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, listem motywacyjnym, w treści którego winny
znaleźć się opis posiadanych kompetencji, a także obszar zagadnień, którymi chciałby się
zajmować.
§5
Bieżącym źródłem informacji o przebiegu naboru na praktyki studenckie jest strona internetowa
(www.fn.org.pl), na której znajduje się link do podstrony dedykowanej Programowi.
§6
Liczba studentów przyjętych na praktyki studenckie uzależniona jest od zapotrzebowania, jakie
Dział Kadr otrzymuje od kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych oraz od
możliwości finansowych i organizacyjnych FN. Kierownicy zgłaszający zapotrzebowanie
rekrutacyjne w ramach Programu Praktyk Studenckich przydzielają opiekunów praktyk - osoby
odpowiedzialne za kontakty i koordynację pracy praktykantów w swoich komórkach
organizacyjnych. Wszelkie kontakty z Działem Kadr odbywają się poprzez opiekunów praktyk.
§7
Proces selekcji kandydatów do Programu Praktyk Studenckich odbywa się trzyetapowo:
1. selekcja nadesłanych dokumentów pod kątem oczekiwań zleceniodawców wewnętrznych
1
2. rozmowy rekrutacyjne z wyselekcjonowanymi kandydatami (na bazie listy kompetencji,
opracowanej w uzgodnieniu z zleceniodawcami wewnętrznymi)
3. ostateczne spotkania wybranych kandydatów ze zleceniodawcami wewnętrznymi i
ostateczny wybór praktykantów odbywających staże.
Proces selekcji przebiega sukcesywnie w okresie styczeń-grudzień dla praktyk całorocznych, a w
okresie kwiecień -lipiec dla praktyk wakacyjnych, a kandydaci aplikujący o miejsce w ramach
Programu Praktyk Studenckich, którzy odbyli spotkania rekrutacyjne uzyskują informację zwrotną
(telefoniczną lub listowną w zależności od wyniku rozmów) w ciągu miesiąca od daty rozmowy.
Za przekazanie informacji zwrotnej kandydatom odpowiedzialny jest Koordynator Programu
Praktyk (Dział Kadr).
Termin nadsyłania aplikacji kandydatów na praktyki studenckie:
- całoroczne - na bieżąco
- wakacyjne - upływa z dniem 15 czerwca (włącznie) bieżącego roku.
Na aplikacji należy dopisać: "Praktyki studenckie".
§8
FILMOTEKA NARODOWA. zastrzega sobie prawo do przetwarzania i rejestrowania wyłącznie
aplikacji wyselekcjonowanych z puli nadesłanych dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do
udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Dokumenty bez klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą
o Ochronie Danych Osobowych z dn. 29.08.97 roku, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883)" nie będą brane
pod uwagę w procesie naboru i ulegną natychmiastowemu zniszczeniu.
§9
Program Praktyk Studenckich w FN zakłada realizację przydzielonego projektu w czasie
ustalonym jako okres trwania praktyk. Rozpoczynając staż praktykant ustala wspólnie z
opiekunem praktyk w danej komórce organizacyjnej zakres działań, ramy czasowe realizacji
zadania / projektu oraz sposoby rozliczenia się z rezultatów własnej pracy. W ten sposób
ustalony zakres działań powinien być zatwierdzony na piśmie przez obie zainteresowane strony.
Całość dokumentacji związanej z odbywaniem praktyk studenckich przechowywana jest w Dziale
Kadrowym.
§10
Uczestnik Programu Praktyk Studenckich rozpoczyna staż od przejścia jednodniowego szkolenia
"Pierwsze kroki w FILMOTECE", obligatoryjnego szkolenia z BHP oraz na temat Ochrony Danych
Osobowych. Termin najbliższego szkolenia dla praktykanta ustala Koordynator Programu Praktyk
(Dział Kadr) w porozumieniu z opiekunem praktyk.
§11
Naruszenie któregokolwiek z warunków niniejszego Regulaminu lub nie stosowanie się do
Regulaminu Pracy FN przez praktykanta pociąga za sobą konsekwencję zerwania porozumienia
w trybie natychmiastowym i unieważnienie obustronnych ustaleń.
§12
Zakończenie pracy / wykonanie przydzielonego projektu przez praktykanta winno zakończyć się
spotkaniem ewaluacyjnym z opiekunem praktyk, w trakcie którego obie strony ocenią stopień
spełnienia oczekiwań oraz przekazują sobie wzajemnie informację zwrotną i spostrzeżenia z
czasu trwania praktyk.
2
§13
Po zakończeniu praktyk studenckich każdy praktykant uzyskuje opinię wraz z rekomendacjami
opracowaną przez Koordynatora Programu Praktyk na podstawie informacji przekazanych przez
opiekuna praktyk. Pod opinią podpisuje się koordynator praktyk wspólnie z opiekunem praktyk
przydzielonym konkretnemu praktykantowi.
§14
Informacje zebrane przez Koordynatora Programu Praktyk umieszczane są w wewnętrznej bazie
danych z ostatecznymi rekomendacjami odnośnie konkretnych praktykantów. Osoby ocenione
najwyżej utworzą rezerwę kadrową na potrzeby przyszłych projektów rekrutacyjnych
prowadzonych w FN. Wobec spełnienia wymagań kompetencyjnych i pozytywnym przejściu
procedury selekcyjnej kandydaci Ci uzyskują priorytet w otrzymywaniu ofert pracy w FN.
3