Zapewnienie ciąglości dzialania

PROCEDURA
0142-P-8
Wersja: 02
ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA
NAZWA
Strona 1 z 4
Właściciel procedury:
Stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
Data
Imię i nazwisko
Opracował:
06.02.2012 r.
Beata Czerska
Sprawdził:
08.02.2012 r.
Aneta Kołuda
Zatwierdził:
10.02.2012 r.
Władysław Kowalczyk
Obowiązuje od: 10.02.2012 r.
„Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Podpis
PROCEDURA
0142-P-8
Wersja: 02
ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA
NAZWA
Strona 2 z 4
1. Cel.
Celem Procedury jest dostarczenie wytycznych, a także ustalenie odpowiedzialności w zakresie
działań związanych z zaplanowaniem, realizacją, aktualizacją i doskonaleniem „Planów
Ciągłości Działania”. Działania podejmowane zgodnie z niniejszą Procedurą mają na celu
zapewnienie możliwości działania i realizacji kluczowych zadań Wójta Gminy i Urzędu Gminy
Bierzwnik w sytuacji wystąpienia zagrożenia.
2. Zakres stosowania.
Procedura ma zastosowanie do Urzędu Gminy Bierzwnik
3. Definicje i skróty.
Planowanie Ciągłości Działania (ang. Business Continuity Planning - BCP) - pojęcie dotyczące
działań w zakresie tworzenia, weryfikacji i aktualizacji planów wznawiania działania w obszarze
kluczowych procesów organizacji w przypadku wystąpienia katastrofy. Dotyczy zdarzeń o niskim
prawdopodobieństwie wystąpienia, ale o katastrofalnych skutkach (pożar, powódź, katastrofa
budowlana, skażenie chemiczne, sabotaż, terroryzm itp.), których czasu wystąpienia nie można
przewidzieć.
PCD – Plan Ciągłości Działania
GSK – główne stanowisko kierowania.
ZMP – zapasowe miejsce pracy
Wójt – Wójt Gminy Bierzwnik
Urząd – Urząd Gminy Bierzwnik
PJ / Pełnomocnik ds. SZJ - Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością
Wyznaczony Pracownik – Pracownik odpowiedzialny za przygotowanie i utrzymanie PCD
Zastępca Wójta – Zastępca Wójta Gminy Bierzwnik
4. Postępowanie.
Odpowiedzialność
4.1. Identyfikacja potrzeby opracowania PCD i jego opracowanie.
4.1.1. W wyniku oszacowania ryzyka zgodnie z Procedurą „Zarządzanie
ryzykiem”, jako jeden ze sposobów oddziaływania na ryzyko może być
stwierdzona potrzeba opracowania PCD. Decyzja w tym zakresie
podejmowana jest podczas przeglądu zarządzania, zgodnie z Procedurą
„Przegląd zarządzania”.
4.1.2. Wójt podejmując decyzję o opracowaniu PCD, określa
odpowiedzialnego za to zadanie oraz wyznacza termin zatwierdzenia
PCD.
4.1.3. Osoba/by wyznaczone do opracowania PCD opracowują go zgodnie
ze standardem PCD.
Wójt
Wójt
Wyznaczony
Pracownik
„Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PROCEDURA
NAZWA
0142-P-8
Wersja: 02
ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA
Strona 3 z 4
4.1.4. PCD jak również ich zmiany zatwierdza Wójt Gminy.
Wójt
4.2. Przygotowanie do stosowania PCD.
4.2.1. PCD określa wytyczne dotyczące przygotowania go do wdrożenia.
Wdrożenie PCD może być związane m.in. z:
1. wyborem wykonawcy i zawarciem z nim umowy,
2. zakupem niezbędnego sprzętu i wyposażenia,
3. szkoleniami,
4. zapewnieniem rezerw finansowych,
5. wprowadzeniem przepisów na poziomie gminnym.
4.3. Testowanie.
4.3.1. Zgodnie z założeniami zawartymi w danym PCD wymagane jest
jego okresowe sprawdzanie.
Wyznaczony
Pracownik
Wyznaczony
Pracownik
4.4. Stosowanie PCD.
4.4.1. W sytuacjach wystąpienia zagrożenia podejmowane są działania
zgodne z PCD. Po zakończeniu działania osoba odpowiedzialna za PCD
przeprowadza ocenę oraz wyciąga wnioski z realizacji PCD.
4.5. Przegląd i doskonalenie PCD.
4.5.1 Na podstawie zebranych informacji oraz doświadczeń z zakresu
zastosowania PCD, jak również zmian wynikających z uwarunkowań
zastosowania PCD osoba odpowiedzialna za PCD dokonuje zmian
i udoskonaleń PCD.
4.6. Inne rozwiązania mające charakter PCD.
4.6.1. W czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia
działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także
w czasie wojny, tworzy się w Urzędzie Gminy GSK w stałej siedzibie
i w zapasowym miejscu pracy, na rzecz których funkcjonuje stały dyżur.
GSK wchodzi organizacyjnie w skład Urzędu. GSK przeznaczone jest
do zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji i działań dla utrzymania
bezpieczeństwa narodowego, realizowanych jako organ wiodący
/współuczestniczący/ w Gminie w czasie pokoju w razie wewnętrznego
lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie
wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń,
a także w czasie wojny.
Wyznaczony
Pracownik
Wyznaczony
Pracownik
Zastępca Wójta
5. Forma dokumentowania procesu – zapisy.
Notatka z testowania PCD – notatka z testowania PCD zawiera informacje o przeprowadzonym
teście (data, uczestnicy, przebieg, itd.) oraz o wynikach testu (pozytywny/negatywny/pozytywny
„Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PROCEDURA
ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA
NAZWA
0142-P-8
Wersja: 02
Strona 4 z 4
z zastrzeżeniami). Niezależnie od wyniku testu notatka powinna zawierać informacje, które mogą
przyczynić się do udoskonalenie PCD.
Notatka dotycząca zastosowania PCD - notatka dotycząca zastosowania PCD zawiera
informacje o okolicznościach jego zastosowania (data, uczestnicy, przebieg, przyczyny
zastosowania PCD, itd.) oraz ocenę skuteczności PCD (pozytywna/negatywna/pozytywna
z zastrzeżeniami). Niezależnie od oceny skuteczności notatka powinna zawierać informacje, które
mogą przyczynić się do udoskonalenie PCD.
Dokumentacja Głównego Stanowiska Kierowania Wójta.
Dokumenty stałego dyżuru Wójta Gminy Bierzwnik na czas zewnętrznego zagrożenia
bezpieczeństwa państwa i wojny.
NUMER FORMULARZA
6. Załączniki.
NAZWA
0142-F12
Plan Ciągłości Działania (PCD)
7. Dokumenty związane.
Ustawa o finansach publicznych.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej
państwa.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu
kierowania bezpieczeństwem narodowym.
Zarządzenie Nr 10/2009 Wójta Gminy Bierzwnik z dnia 3 marca 2009 r. w sprawie organizacji
stanowiska kierowania Wójta Gminy Bierzwnik w czasie pokoju w razie wewnętrznego
lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań
terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny
Zarządzenie Nr 17/2010 Wójta Gminy Bierzwnik z dnia 8 kwietnia 2010 r. w sprawie zmiany
organizacji stanowiska kierowania Wójta Gminy Bierzwnik w czasie pokoju w razie
wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa
narodowego, w tym w razie
wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny.
0142-P-5 Procedura „Zarządzanie ryzykiem”
0142-P-10 Procedura „Przegląd zarządzania”
„Krok w przyszłość – od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego