REGULAMIN Głównej Komisji Rewizyjnej Polskiego Towarzystwa

REGULAMIN
Głównej Komisji Rewizyjnej
Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego
§1
Główna Komisja Rewizyjna zwana dalej „Komisją" jest kontrolującym organem władz Towarzystwa
działającym na podstawie statutu Towarzystwa i niniejszego regulaminu.
§2
Skład i wybór członków Komisji podane są w § 35 statutu oraz w regulaminie Walnego
Zgromadzenia Delegatów.
§3
W skład Komisji nie mogą wchodzić członkowie Zarządu Głównego lub etatowi pracownicy
Towarzystwa.
§4
Komisja za swą pracę odpowiada przed Walnym Zgromadzeniem Delegatów.
§5
Plenarne Konstytucyjne posiedzenie Komisji
Pierwsze posiedzenie Komisji powinno się odbyć w ciągu 15 dni od dnia jej wyboru.
W pierwszym posiedzeniu Komisji biorą udział:
nowo wybrani członkowie i zastępcy członków Komisji,
przewodniczący ustępującej Komisji lub jego zastępca,
przewodniczący ostatniego Walnego Zgromadzenia Delegatów lub jego zastępca;
przewodniczy on na posiedzeniu Konstytucyjnym Komisji.
Na pierwszym posiedzeniu Komisji członkowie i zastępcy członków wybierają spośród członków w
głosowaniu jawnym przewodniczącego Komisji i jego zastępcę.
Przewodniczący ustępującej Komisji przekazuje dokumenty, wnioski i uwagi nowo wybranemu
przewodniczącemu Komisji.
Protokół z konstytucyjnego posiedzenia Komisji podpisany przez przewodniczącego Walnego
Zgromadzenia Delegatów i przewodniczącego Komisji powinien być zachowany w aktach,
łącznie z protokółem z Walnego Zgromadzenia Delegatów.
§6
Posiedzenia Komisji
Posiedzenia Komisji powinny być zwoływane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
Posiedzenia Komisji zwołuje jej przewodniczący z własnej inicjatywy względnie na wniosek 2
pozostałych osób wchodzących w skład Komisji lub prezesa Zarządu Głównego - w terminie
15 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
§7
Prawomocność uchwał Komisji
Uchwały Komisji są prawomocne przy obecności 3 osób wchodzących w jej skład, w tym
przewodniczącego lub jego zastępcy.
Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania.
§8
Prawa i zakres działania Komisji podane są w § 27 p. 2.1 oraz w § 36 statutu.
§9
Zakres i procedura kontroli Komisji
Komisja obejmuje kontrolą całokształt działalności Towarzystwa, w tym przede wszystkim Zarządu
Głównego zarówno pod względem rzeczowym jak i formalnym, a w szczególności:
zgodność działania z postanowieniami statutu i regulaminów,
wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów,
gospodarkę finansował księgowość, prawidłowość sporządzanych sprawozdań, zgodność
stanu majątkowego z dokumentami, celowość gospodarowania środkami finansowymi
i zgodność z przepisami prawa.
Komisja ma prawo kontroli władz Oddziałów Terenowych pod względem zgodności działania z
uchwałami Walnego Zgromadzenia Delegatów, postanowieniami statutu i regulaminów oraz
innymi wytycznymi władz Towarzystwa.
Komisja dokonuje czynności kontrolnych w składzie co najmniej 2 osób lub w zespołach roboczych
powołanych na posiedzeniu Komisji względnie wyznaczonych przez przewodniczącego z
udziałem rzeczoznawców zaproszonych dla dokonania określonych czynności.
Wyznaczeni członkowie lub zespoły robocze mogą żądać okazania wszelkich materiałów
niezbędnych do dokonania czynności kontrolnych oraz udzielania wyjaśnień przez osoby
kompetentne.
Wyznaczeni członkowie lub zespoły robocze składają Komisji protokóły z dokonanych czynności
kontrolnych dla rozpatrzenia na najbliższym posiedzeniu.
§ 10
Protokóły z dokonanych czynności kontrolnych
Protokół powinien zawierać w szczególności:
określenie przedmiotu i zakresu dokonanych czynności kontrolnych,
oznaczenia okresu objętego kontrolą,
ustalenia w czasie kontroli stanu faktycznego ze wskazaniem stwierdzonych braków i
uchybień,
oceny działalności kontrolowanego organu i wnioski,
podpisy osób biorących udział w kontroli.
W protokóle mogą być umieszczone zastrzeżenia przedstawiciela organu kontrolowanego lub
uwaga, że dodatkowe wyjaśnienia zostaną przedstawione Komisji w terminie przez nią
wyznaczonym.
Protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje organ kontrolowany, drugi
wraz z wnioskiem Komisji - Zarząd Główny, trzeci pozostaje w aktach Komisji.
Protokóły sporządzone przez wyznaczonych członków lub zespoły robocze są przesyłane
właściwym władzom zgodnie z p. 3 dopiero po zaakceptowaniu na posiedzeniu Komisji.
§11
Sprawozdanie Komisji z działalności Towarzystwa
Na podstawie kontroli całokształtu działalności Towarzystwa, Komisja sporządza sprawozdanie za
okres kadencji i przedstawia je Walnemu Zgromadzeniu Delegatów.
Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności:
oznaczenie okresu objętego sprawozdaniem,
ustalenie zakresu wykonania budżetu,
ustalenie zamknięć rachunkowych,
ocenę działalności rzeczowej i finansowej,
wniosek dotyczący udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu.
§12
Prawa i obowiązki przewodniczącego Komisji
Przewodniczący Komisji obok normalnych obowiązków członka Komisji w szczególności:
dopilnowuje przestrzegania postanowień statutu i niniejszego regulaminu,
reprezentuje Komisję na zewnątrz,
zwołuje posiedzenia Komisji i im przewodniczy,
zarządza kontrole i zgłasza na podstawie ich wyników uwagi na posiedzeniach Zarządu Głównego
lub jego Prezydium,
podpisuje wszelkie akta w imieniu Komisji,
składa sprawozdania i wnioski na Walnym Zgromadzeniu Delegatów.
§13
Prawa i obowiązki zastępcy przewodniczącego Komisji
Zastępca przewodniczącego Komisji obok normalnych obowiązków członka Komisji w
szczególności:
zastępuje przewodniczącego na jego życzenie lub w czasie jego nieobecności na zwołanych
zgodnie z przepisami posiedzeniach Komisji,
wykonuje czynności zlecone przez przewodniczącego z zakresu jego działania.
§14
Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie Delegatów 19 września 1979
roku w Gdańsku i wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.