Instrukcja Aktualizacji Bilans JS - Skarbnik Gminy, Skarbnik Powiatu

Informacje dotyczące aktualizacji systemu Bilanse – wersja Bilans JS
Instrukcja Aktualizacji Bilans JS
Wykonaj następujące czynności w podanej niżej kolejności:
1. Uruchom program Bilans JS
2. Odczytaj i zapamiętaj numer wersji 3xxx, który jest w górnym lewym rogu ekranu
3. Wejdź do menu Narzędzia – kopie bezpieczeństwa
a. Zmień automatyczną nazwę pliku w taki sposób, jak na obrazku poniżej, by w nazwie
był numer wersji przed aktualizacją
b. Wykonaj kopię klikając w przycisk Twórz kopię
Tutaj wpisz numer wersji
4. Zamknij program
przed aktualizacją
5. Sprawdź, gdzie znajduje się bilansjs.exe
a. kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonce skrótu na pulpicie
b. z menu, które się pojawi wybierz Właściwości
c. zapisz sobie ścieżkę lokalizacji aplikacji
6. Teraz rozpakuj nową wersję programu w miejsce odczytanej lokalizacji.
a. Uruchom spakowane exe
b. W okienku, które się otworzy wskaż (przycisk Przeglądaj lub wpisz w okienko)
ścieżkę lokalizacji z punktu 5c. Kliknij przycisk Instaluj
c. Na pytanie czy zamienić wersje odpowiedz TAK
7. Uruchom program. Teraz w górnym lewym rogu pojawi się inny numer wersji 4.2
8. Zaimportuj strukturę i wzory z pliku *.bex
a. Kliknij przycisk Importuj na dole ekranu
b. W okienku wskaż na otrzymany plik *.bex z wzorami
c. Kliknij przycisk Otwórz
d. Na zielonym okienku z informacja o pochodzeniu wzorów kliknij TAK
e. Poczekaj aż wczytają się wzory i struktura – zmieniają się wszystkie wzory
9. Teraz przejdź do ustawień i wykonaj kolejno następujące kroki:
a. Zmień rok bilansowy na 2011
b. Kliknij przycisk Słownik obok okienka Wykonywany wzór i wybierz: Bilans instytucji
kultury od 2011
c. W okienku Adresat wpisujesz Miasto Zamość (odbiorcą jest j.s.t. a nie urząd)
d. Wstaw prawidłową datę sporządzenia bilansu
e. Jeśli będziesz stosować przekształcenie sald, to postaw zaznaczenie w opcji włącz
przekształcenie sald, jeśli nie to zostaw okienko puste
10. Zapamiętaj nowe ustawienia klikając przycisk Zastosuj
11. Wejdź do menu Narzędzia – kopie bezpieczeństwa (dla czytelności poprzednie kopie z
wcześniejszymi bilansami możesz umieścić w innym folderze)
a. Zmień automatyczną nazwę pliku w taki sposób, jak na obrazku wyżej, by w nazwie
Basia Szumocka Delfin s.c.
1
Informacje dotyczące aktualizacji systemu Bilanse – wersja Bilans JS
był numer wersji po aktualizacji
b. Wykonaj kopię klikając w przycisk Twórz kopię
12. Teraz możesz przystąpić do pracy.
Uwagi:
1. Nie ma zmian w samym formularzu bilansu dla jednostki. Ponieważ zmienił się formularz
bilansu skonsolidowanego, to nastąpiły zmiany w powiązaniach pozycji bilansu
jednostkowego i nowego skonsolidowanego. Dlatego masz nowe wzory obu bilansów.
2. Nie przekazuj jeszcze bilansu skonsolidowanego. Warto zrobić tę czynność po
zweryfikowaniu poprawności dokumentów ze sprawozdania finansowego i ich przyjęciu
przez j.s.t.
3. W słowniku kont data końcowa konta nie może być wstawiona dla aktualnych kont. To
okienko musi być po prostu puste. Datę końca wstawiasz, kiedy konto przestaje być używane.
Jeśli masz takie ustawienia w tym słowniku, to je koniecznie popraw. Do słownika dopisz
nowe konta bilansowe, których wprowadzenie wynika z rozporządzenia i przyjętej polityki
rachunkowości.
4. Sprawdź czy prawidłowo definiujesz algorytm podpięcia konta 860 do bilansu. Prawidłowe
ustawienia pokazuje obrazek:
Basia Szumocka Delfin s.c.
2