Opis- harmonogram przebiegu programu „Dzwonek na

Opis- harmonogram przebiegu programu „Dzwonek na obiad" i akcji
konkursowej „Grosz do grosza" w roku szkolnym 2016/17
Czerwiec
•
Nabór wniosków - możliwość złożenia aplikacji - przez rodziny ubiegające się o
dofinansowanie obiadów (od 15czerwca do 20 września 2016r.) - drogą elektroniczną i pocztą
zwykłą.
Lipiec/ Sierpień
•
Szkolenie koordynatorów regionalnych oraz koordynatorów ds. promocji, którzy nadzorują i
wspierają działania liderów i wolontariuszy w swoich regionach.
. Szkolenia dla liderów, którzy poprowadzą rejony w miejscach, w których mieszkają. To oni
kompletują zespoły wolontariuszy i szukają najbardziej potrzebujących rodzin w swojej
okolicy. Następnie koordynują spotkania wolontariuszy z rodzinami i pomoc przygotowywaną
przez darczyńców. Szkolenia odbywają się w każdy wakacyjny weekend, w kilku miastach
wojewódzkich.
•
Nabór wniosków - możliwość złożenia aplikacji - przez rodziny ubiegające się o
dofinansowanie obiadów (od ISczerwca do 20 września 2016r.) - drogą elektroniczną i pocztą
zwykłą.
Wrzesień
•
Nabór wniosków (kontynuacja) - możliwość złożenia aplikacji - przez rodziny ubiegające się o
dofinansowanie obiadów (od 15czerwca do 20 września 2016r.) - drogą elektroniczną i pocztą
zwykłą.
•
Kolejne szkolenie koordynatorów regionalnych, na którym wspólnie przygotowujemy się do
Kampanii „Być Bardziej.... Wolontariuszem", czyli promocji idei mądrej pomocy i
poszukiwania wolontariuszy, którzy dotrą do najbardziej potrzebujących rodzin w swoich
miejscowościach.
•
Drugie szkolenie dla liderów, dzięki któremu poznają etapy projektu i dowiedzą się, jak dobrze
zarządzać swoim rejonem, czyli koordynować i wspierać działania wolontariuszy
•
Początek Kampanii „Być Bardziej. . . . Wolontariuszem",
•
Inauguracja projektu „Dzwonek na obiad" - ogłoszenie stypendiów obiadowych. W całej Polsce
spotykają się wolontariusze i darczyńcy. Nieznajomi rozmawiają jak przyjaciele i piją razem
herbatę! Ogólnopolskie spotkanie organizatorów, partnerów i wolontariuszy (Warszawa)
wrzesień 2016r. Początek akcji konkursowej „Grosz do Grosza" we wszystkich
rodzajach i typach szkół na terenie Polski.
Październik/ Listopad
•
Rekrutacja wolontariuszy, czyli spotkania kandydatów z liderami w poszczególnych rejonach,
•
Szkolenia dla wolontariuszy w wybranych miejscach w Polsce,
•
Spotkania wolontariuszy z rodzinami potrzebującymi, włączenie do projektu rodzin, które z
niezawinionych przyczyn znalazły się w trudnej sytuacji
Grudzień
•
Spotkanie przedświąteczne z dziećmi w wybranych województwach, które są objęte projektem
„Dzwonek na obiad" przy współudziale partnerów, i wolontariuszy oraz sponsorów.
•
Spotkanie podsumowujące pierwszą część projektu „Dzwonek na obiad" (I semestr).
Podsumowanie akcji dla szkół „Grosz do Grosza"
•
Szkolenie dla wybranych wolontariuszy z dziedziny promocji.
•
Przygotowanie i wysyłka życzeń świątecznych do partnerów, organizatorów, sponsorów.
Styczeń
•
Przygotowanie i wysyłka informacji do szkół o projekcie z prośbą o przekazanie
wychowawcom i nauczycielom i rodzicom informacji o możliwości ubiegania się o stypendia
obiadowe (dodatkowy nabór)
. Dodatkowy nabór wniosków - możliwość aplikacji - przez rodziny ubiegające się o
dofinansowanie obiadów (od 10 stycznia do 30 stycznia 2017r.)
Luty
•
Dodatkowy nabór wniosków - możliwość aplikacji- przez rodziny ubiegające się o
dofinansowanie obiadów (od 10 stycznia do 30 stycznia 2017r.)
•
Ogłoszenie na stronie www.dzwoneknaobiad.pl listy dzieci objętych finansowaniem w II
semestrze na obiady w szkołach.
. Szkolenie dla liderów, dzięki któremu poznają etapy projektu i dowiedzą się, jak dobrze
zarządzać swoim rejonem, czyli koordynować i wspierać działania wolontariuszy
Marzec
. Przebieg akcji konkursowej „Grosz do Grosza" w II semestrze
•
Przygotowanie oferty wakacyjnej (znalezienie i podpisanie umów z Ośrodkami, opracowanie
oferty obozów, kalkulacja) w ramach akcji „Dzwonek na wakacje".
. Wysyłka informacji o planowanych obozach wakacyjnych z warsztatami: artystyczne, sportowe,
dziennikarskie.... Do rodzin i szkół objętych programem „Dzwonek na obiad"
Kwiecień
. Spotkanie przedświąteczne z dziećmi z wybranego województwa, które są objęte projektem
„Dzwonek na obiad" przy współudziale partnerów, i wolontariuszy oraz sponsorów.
•
Szkolenie dla wybranych wolontariuszy w różnych aspektach
•
Przygotowanie i wysyłka życzeń świątecznych do partnerów, organizatorów, sponsorów.
•
Rozpoczęcie akcji „Dzwonek na wakacje"- uruchomienie zapisów na obozy. Maj
•
Przygotowanie
programu
artystycznego
i
uroczystej
gali
(czerwiec
2017r.)-sprawy
organizacyjne
•
Wysyłka zaproszeń i zebranie potwierdzeń udziału w Gali
•
Opracowanie podsumowania programu „Dzwonek na obiad" w wersji on-line i wydanie w
formie drukowanej.
Czerwiec
•
Spotkanie z dyrektorami szkół, gdzie dotarł nasz projekt i nastąpiła aktywna wzajemna
współpraca.
•
Finał projektu „Dzwonek na obiad" - uroczysta Gala podsumowująca projekt. W całej Polsce
spotykają się wolontariusze i darczyńcy. Ogólnopolskie spotkanie organizatorów, partnerów,
sponsorów i wolontariuszy (czerwiec 2017r. -Warszawa). Przyznanie certyfikatów dla
najlepszych a zaangażowanych w projekt „Dzwonek na obiad". Podsumowanie i nagrodzenie
najlepszych szkół, które wzięły udział w konkursie „Grosz do Grosza", z którego środki
finansowe są przeznaczone na dożywianie dzieci i młodzieży w placówkach oświatowych
•
Wysyłka certyfikatów do szkół objętych naszym programem. Ewaluacja projektu, w ramach
której sprawdzamy co nam się udało i przyniosło dobre owoce, a nad czym powinniśmy
pracować. Chcemy nieustannie się zmieniać i udoskonalać nasze działania.
Program „Dzwonek na obiad". Akcja „GROSZ DO
GROSZA" - regulamin konkursu
I Informacje ogólne
1. Organizator: Fundacja „Być
Bardziej"
ul. Królowej Aldony 12 lok. 1 03928 Warszawa.
2. Akcja pod nazwą „Grosz do grosza" przeprowadzana jest w ramach programu „Dzwonek na
obiad" w roku szkolnym 2016/2017
3. Honorowy patronat nad programem objęło: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
4. Dochód ze zbiórki przeznaczony zostanie na wykupienie obiadów we wszystkich typach szkół
na terenie całego kraju dzieciom zgłoszonym do programu „Dzwonek na obiad" w roku
szkolnym 2016/2017.
II Terminy zbiórek oraz sposób ich przeprowadzenia
1.
Akcja zostanie przeprowadzona na terenie wszystkich zgłoszonych do programu szkół w
całej Polsce.
2.
Zbiórki odbędą się od 3 do 23 października 2016r. (I semestr) i od 1 do 24 marca 2017r
(II semestr).
3.
Szkoła przy zgłoszeniu się do programu zaznacza, czy zobowiązuje się przeprowadzić
zbiórkę w jednym czy w dwóch semestrach.
4.
Placówki oświatowe, które przystąpią do akcji, zobowiązane są powołać komitet
organizacyjny, w skład którego wejdą uczniowie i pełnoletni opiekun (nauczyciel).
5.
Zbiórce mogą towarzyszyć różne imprezy szkolne, takie jak festyn, dyskoteka, loteria
fantowa, konkursy, promocja zdrowego odżywiania itp.
6.
Dla szkoły, która zebrała najwięcej funduszy w danym semestrze, a także dla
nauczyciela koordynującego zbiórkę, ufundowane zostaną nagrody.
7.
Po zakończonej akcji należy przeliczyć zebrane pieniądze i wysłać na nr konta Fundacji:
15 1020 1097 0000 7102 0278 4833 pisząc w tytule wpłaty „Akcja Grosz do Grosza", nazwa
szkoły, miejscowość, a wypełniony protokół zbiórki wraz z xero dowodu wpłaty odesłać na
adres organizatora nie później niż 15 dni od dnia zakończenia zbiórki.
8.
Podsumowanie akcji nastąpi po ostatecznym przeliczeniu zebranych funduszy przez
Fundację i ogłoszone na stronach bycbardziej.pl, www.dzwoneknaobiad.pl.
9.
Wyniki zbiórki podane zostaną do publicznej wiadomości nie później niż do dnia 15
listopada 2016r. (I semestr), 12 kwietnia 2017r. (II semestr)
III Rozliczenie zbiórki i potwierdzenie uczestnictwa
1.
Po zakończeniu zbiórki (czerwiec 2016r.) wysłane zostaną dyplomy dla szkół biorących
udział w akcji, a także imienne zaświadczenia dla nauczycieli koordynujących działania w
danej placówce edukacyjnej, jeśli ci wyrażą takie życzenie.
2.
Sprawozdanie z przeprowadzonej akcji w ramach programu „Dzwonek na obiad" w
roku szkolnym 2016/2017 zostanie zamieszczone w I semestrze (do 15.11.2016r.) i w II
semestrze (do 12.04.2017r.) na stronie internetowej www.dzwoneknaobiad.pl
3. Uroczyste podsumowanie akcji „Grosz do Grosza" na które zaproszeni zostaną
przedstawiciele najlepszych szkół, jest przewidziane w czerwcu 2017r.