pdf Rozmiar: 621 Kb Dodano: 19 stycznia 2016 r. Pobrany

Błędy we wnioskach
Jak ich uniknąć?
Na co zwrócić uwagę?
Pierwsze doświadczenia
Najczęściej popełniane błędy w dotychczas
złożonych projektach
Przyczyny odrzucenia wniosków
Niespełnienie kryteriów dostępu – obligatoryjnych lub
powiązanych z określonymi typami projektu;
Błędnie wskazane typy operacji – nadmiar typów operacji, co
wskazuje na niezrozumienie ich zakresu i szczegółowych
wymogów związanych z planowaniem/realizacją poszczególnych
typów operacji (m. in. kryteria dostępu);
Przyczyny odrzucenia wniosków
Niespełnienie kryterium horyzontalnego nr 3, tj. projekt nie jest
zgodny z prawodawstwem unijnym oraz z właściwymi zasadami
unijnymi (w tym zasadą równości szans i niedyskryminacji,
w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i zasadą
zrównoważonego rozwoju) – w przypadku udziału osób
niepełnosprawnych w projekcie należy wskazać, jakie
usprawnienia i ułatwienia będą przewidziane dla tych osób;
Przyczyny odrzucenia wniosków
Niespełnienie kryterium horyzontalnego nr 5.2, tj. w przypadku
projektu partnerskiego nie zostały spełnione wymogi dotyczące
braku powiązań, o których mowa w art. 33 ust. 6 ustawy
o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie 2014-2020;
Projekty nie spełniają standardu minimum – nie zawierają
odpowiedniej analizy w kontekście równości szans
kobiet i mężczyzn;
Przyczyny odrzucenia wniosków
Błędnie wskazane grupy docelowe (np. nauczyciele i rodzice w
konkursie z Poddziałania 8.3.1 RPO WŚ);
Brak uzasadnienia/opisu wyboru grupy docelowej – brak danych
odnoszących się do cech, sytuacji życiowej itd. potencjalnych
uczestników i brak wniosków wyciągniętych na ich podstawie;
Niedopracowany opis sposobu rekrutacji uczestników projektu –
niespójny z opisem grupy docelowej,
brak jasnych kryteriów z wagą punktową, brak terminów;
Niedostosowanie procesu rekrutacji do liczby uczestników (sytuacja
nadmiaru/braku zainteresowanych);
Brak wskazania działań wymaganych przy realizacji danego typu
operacji – może wynikać z nadmiaru operacji
(nieprzemyślany wybór);
Przyczyny odrzucenia wniosków
Nadmiar wskaźników
Bezwzględnie należy umieścić we wniosku wskaźniki kluczowe,
ujęte w regulaminie konkursu;
Wskaźniki dodatkowe (specyficzne dla projektu) należy stosować
z umiarem, najlepiej w przypadku ewidentnej konieczności
(np. zakup doposażenia szkoły, przedszkola,
żłobka - w przypadku kwot ryczałtowych);
Przyczyny odrzucenia wniosków
Komentarz z karty oceny merytorycznej:
Wnioskodawca zawarł dodatkowe wskaźniki specyficzne dla
projektu – wskaźniki te nie podlegają monitorowaniu przez IZ
w części dotyczącej sprawozdawczości. Zgodnie z Wytycznymi
w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji
programów operacyjnych na lata 2014-2020 IZ może dopuścić
stosowanie na poziomie projektu wskaźników uwzględniających
specyfikę danego projektu jednak podlegają one jedynie
monitorowaniu i rozliczeniu na poziomie projektu z uwagi na
ograniczoną możliwość ich agregowania i porównania pomiędzy
projektami. Określenie dodatkowych wskaźników wiąże się
w przypadku ich nieosiągnięcia z zastosowaniem
reguły proporcjonalności;
Przyczyny odrzucenia wniosków
Niewystarczające opisy zadań, m. in. w kontekście szkoleń/zajęć dla
uczniów /nauczycieli. Wynika to m. in. z nadmiaru zadań;
Jeśli zadaniem był zakup doposażenia nie wynikało to z diagnozy
potrzeb/sytuacji szkoły, ew. zmian w otoczeniu;
Planowane zadania (kursy, nowe metody nauczania, współpraca z
firmami itd. itp.) nie są ujęte w kontekście sytuacji danej szkoły/
szkół (w przypadku większej liczby szkół jest
to trudniejsze do opisania);
Bardzo ogólne zapisy odnoszące się do realizacji/przebiegu staży
i praktyk, bez odniesienia do kontekstu lokalnego rynku pracy;
Wybór minimalnego wsparcia dla uczniów (zakresu godzinowego)
mimo znacznie szerszych możliwości, bez uzasadnienia,
co niejako kłóci się z całą ideą projektu;
Przyczyny odrzucenia wniosków
Błędne wskazanie sposobu rozliczenia projektu - kwoty ryczałtowe
lub rzeczywiście poniesione wydatki;
Przekroczone limity kosztów pośrednich w stosunku do wartości
projektu;
Przyczyny odrzucenia wniosków
Brak odniesienia kosztów założonych w budżecie do treści wniosku
– przede wszystkim do opisu zadań;
Zawyżone wydatki w odniesieniu do założonych rezultatów;
Występowanie w budżecie wydatków niezasadnych
i nieefektywnych;
Przyczyny odrzucenia wniosków
Podsumowanie błędów
* Beneficjenci nie znają bądź czytają wyrywkowo dokumenty
programowe, wytyczne i regulaminy konkursów;
* Beneficjenci sugerują się POKL, licząc na to, że duża ilość tekstu
przełoży się na wyższą punktację;
* Problemem jest nierozumienie kompleksowości oferty projektu.
Kompleksowość nie oznacza realizacji wszystkich typów operacji w
danym konkursie a jedynie tych które odnoszą się do danej grupy
docelowej i oferty przygotowanej dla tej właśnie grupy;
Przyczyny odrzucenia wniosków
Podsumowanie błędów
* Brak konkretnych odpowiedzi na zadane pytania w Generatorze
Wniosków (np.: opisz bariery gr. docelowej, potrzeby, sposób
rekrutacji, potencjał wnioskodawcy i partnerów, doświadczenie,
kadra, potencjał techniczny, sposób zarządzania projektem i inne);
* Częste pomijanie spraw o charakterze równościowym, osób
niepełnosprawnych oraz wskazania braku powiązań partnerskich;
* Nieprawidłowy dobór zadań i oferty projektu do wybranych
typów operacji oraz proponowanej grupy docelowej;
Departament Wdrażania
Europejskiego Funduszu Społecznego