Pobierz

Załącznik nr 3 do Regulaminu
Wzór umowy
(„Umowa”) zawarta w dniu ………………. 2015 r. w Warszawie, pomiędzy
Narodowym Instytutem Audiowizualnym, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa,
zarejestrowanym w Rejestrze Instytucji Kultury pod nr RIK 59/2005, prowadzonym przez
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, NIP: 525-234-20-56, reprezentowanym przez:
…………………………
zwanym dalej „NInA”
a
………………………………………
zwaną/ym dalej „Partnerem”
NInA i Partner będą w dalszej części Umowy również zwane łącznie „Stronami”, a każdy
indywidualnie „Stroną”.
§1
1. Przedmiotem Umowy jest uzgodnienie zasad współpracy Stron w związku z prowadzeniem
przez Partnera kawiarni artystycznej w Sali klubowej „Cafe Gorączka”, budynku „A”
Narodowego Instytutu Audiowizualnego.
2. NInA na podstawie niniejszej Umowy oddaje Partnerowi w najem lokal użytkowy położony
w budynku „A” siedziby NInA, przy ul. Wałbrzyskiej 3/5, 02-739 Warszawa, wraz z
zapleczem, o łącznej powierzchni 153,77 m2 (w tym sala klubowa – 125,37 m2 oraz 5
pomieszczeń zaplecza – 28,40 m2) – łącznie: „Sala klubowa”, na czas oznaczony wskazany w
§ 7 ust. 1, a Partner zobowiązuje się do zapłaty czynszu w wysokości i na zasadach
określonych w § 6 Umowy. Rzut określający rozmieszczenie pomieszczeń w Sali klubowej
stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Dla wyżej wymienionej w ust. 2 nieruchomości gruntowej oznaczonej jako działka gruntu o
nr ew. 26 z obrębu 1-04-15 oraz posadowionych na tej działce budynków Sąd Rejonowy dla
Warszawy Mokotowa w Warszawie, VII Wydział Ksiąg Wieczystych, prowadzi księgę
wieczystą o nr 159687.
4. Partner na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się prowadzić w Sali klubowej
kawiarnię artystyczną z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych, po uzyskaniu przez
Partnera zezwolenia właściwego organu na sprzedaż alkoholu, z zastrzeżeniem zachowania
nazwy Sali klubowej - „Cafe Gorączka”, jako nazwy własnej kawiarni.
5. NInA gwarantuje Partnerowi wyłączność w zakresie prowadzenia w Sali klubowej
działalności przygotowania i sprzedaży zimnych i gorących napojów oraz sprzedaży
gotowych produktów cateringowych lub przygotowania na miejscu prostych dań,
niewymagających gotowania.
§2
1. Partner zobowiązuje się do pozyskania przed rozpoczęciem działalności w Sali Klubowej
wszelkich wymaganych prawem pozwoleń, badań i koncesji oraz przedłożenia ich do wglądu
Załącznik nr 3 do Regulaminu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
NInA, co najmniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem działalności.
Partner zobowiązuje się do prowadzenia działalności w sposób ciągły, w ten sposób, że
kawiarnia będzie otwarta codziennie, przynajmniej w godzinach od 10:00 do 20:00. NInA
zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy kawiarni w zależności od wydarzeń
odbywających się na terenie siedziby NInA. O planowanych wydarzeniach NInA będzie
informować z minimum 2-dniowym wyprzedzeniem.
Partner oświadcza, iż szczegółowo zapoznał się z położeniem Sali klubowej i jej stanem
technicznym i nie zgłasza do niego zastrzeżeń.
Sala klubowa, o której mowa w § 1 ust. 2, zostanie wydana Partnerowi na podstawie
protokołu przekazania-przejęcia początkowego z opisem stanu technicznego Sali klubowej i
jej wyposażenia, podpisanego przez należycie umocowanych przedstawicieli Stron.
Działalność Partnera prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym
warunkami nałożonymi przez odpowiednie władze. Partner zobowiązuje się do
przestrzegania wewnętrznych przepisów obowiązujących w siedzibie NInA, w szczególności
przepisów bhp, p.poż. i „Regulaminu przebywania w siedzibie NInA” oraz zobowiązania
swojego personelu do ich przestrzegania. „Regulamin przebywania w siedzibie NInA”
stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
Partner zobowiązany jest do utrzymywania Sali klubowej wraz ze wszelkimi urządzeniami i
wyposażeniem w czystości i we właściwym stanie na własny koszt, oraz do konserwacji we
własnym zakresie i na własny koszt urządzeń znajdujących się w Sali klubowej, z
wyłączeniem ekspresu do kawy wraz wyposażeniem oraz młynka do kawy, serwisowanych
przez firmę zapewnioną przez NInA, na koszt Partnera, a także do dokonywania na własny
koszt drobnych napraw, sprzętu i urządzeń technicznych w nim znajdujących się,
związanych ze zwykłym używaniem rzeczy, a które zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego
obciążają Partnera.
Partner zobowiązuje się do zapewnienia codziennego sprzątania Sali klubowej oraz
zapewnienia na koszt własny kontenera na odpady pochodzące z obsługi kawiarnianej
gości, oraz codziennego opróżniania pojemników na śmiecie umieszczonych w
udostępnionych przez NInA pomieszczeniach.
Doposażenie Sali klubowej wraz z zapleczem w elementy niewymienione w Załączniku nr 2
do Umowy Partner jest zobowiązany dokonać samodzielnie i na koszt własny, po
uzgodnieniu z NInA. Montaż urządzeń wymaga obecności konserwatora budynku „A”. W
celu zapewnienia zgodności z identyfikacją wizualną NInA zmiany wystroju Sali klubowej
wymagają uzgodnienia z NInA.
Partner ubezpiecza własne mienie, wprowadzone do Sali klubowej, na własny koszt oraz
oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej
działalności, na podstawie umowy ubezpieczenia, której kopia stanowi Załącznik nr 4 do
Umowy. Partner zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia przez okres wykonywania
Umowy i przedkładania dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia umowy ubezpieczenia
NInA na każde jego wezwanie. W przypadku, gdy okres obowiązywania ubezpieczenia jest
krótszy niż okres wykonywania Umowy Partner jest zobowiązany przedkładać, kolejne
dokumenty poświadczające posiadanie ubezpieczenia na dalsze okresy, tak aby wykazać
ciągłość ubezpieczenia
Partner ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za zawinione działania lub
Załącznik nr 3 do Regulaminu
11.
12.
13.
14.
zaniechania osób zaangażowanych w jakikolwiek sposób w realizację przedmiotu niniejszej
Umowy po stronie Partnera, jak za swoje działania lub zaniechania, w szczególności za
szkody powstałe na skutek zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków przez te osoby,
wynikających z Umowy lub odpowiednich przepisów, w tym również za szkody wynikające z
nałożonych przez odpowiednie organy kar za nieprzestrzeganie przepisów sanitarnych,
bhp, p.poż. i innych w zakresie czynności objętych Umową oraz powstałe w wyniku
kradzieży, włamań, aktów wandalizmu i wszelkich zdarzeń mających miejsce na terenie Sali
klubowej, w tym spowodowanych przez gości/klientów, którymi Partner powinien był
zapobiec przy dołożeniu należytej staranności i zwalnia NInA z jakiejkolwiek
odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności finansowej.
W przypadku uszkodzenia Sali klubowej lub jej wyposażenia przez Partnera lub ich
nadmiernego zużycia w związku z prowadzoną działalnością, zobowiązany jest on
uszkodzenia naprawić i przywrócić stan poprzedni.
Partner obowiązany jest oddać Salę klubową po zakończeniu obowiązywania Umowy w
stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia.
Sala klubowa zostanie zwrócona NInA protokołem przejęcia końcowym z opisem stanu
technicznego Sali klubowej i jej wyposażenia podpisanego przez należycie umocowanych
przedstawicieli Stron.
Partner nie może zmieniać sposobu używania Sali klubowej, w tym zmieniać rodzaju
prowadzonej w niej działalności gospodarczej i branży.
§3
1. Partner zobowiązuje się do współpracy z NInA w zakresie określonym w § 1 ust. 1, w
szczególności do:
1) ustalania comiesięcznego programu wydarzeń artystyczno - kulturalnych z
jednomiesięcznym wyprzedzeniem w porozumieniu z działem programowym oraz kadrą
zarządzającą NInA;
2) zapewnienia pracownikom NInA zniżki na asortyment kawiarni w wysokości:………………%;
3) zapewnienia zniżki dla osób w wieku 60+ oraz posiadaczy Karty Dużej Rodziny na
asortyment kawiarni w wysokości:………………….%;
4) zapewnienia usługi cateringu na potrzeby realizacji wydarzeń własnych NInA w liczbie
jednego wydarzenia dla 50 osób w miesiącu; w zakresie powyższego zobowiązania
Partner gwarantuje, że jego personel spełnia wszystkie wymagane przepisami prawa
warunki dla świadczenia usług w dziedzinie gastronomii lub cateringu;
5) wyznaczenia pracowników oddelegowanych do obsługi wszystkich wydarzeń
odbywających się w okresie obowiązywania Umowy wraz z dostarczeniem imiennej listy
osób do tego celu wyznaczonych osobie wskazanej do kontaktu ze strony NInA w
zakresie spraw administracyjnych i pokrycia we własnym zakresie ich wynagrodzenia;
6) zapewnienia obsługi technicznej w zakresie wydarzeń samodzielnie organizowanych
przez Partnera oraz nabycia wszelkich uprawnień i uiszczenia należności na rzecz
podmiotów uprawnionych zgodnie z obowiązującymi przepisami umożliwiających
zrealizowanie tych wydarzeń zgodnie z właściwymi przepisami prawa;
d) przeprowadzenia we własnym zakresie promocji działalności kawiarni artystycznej, a w
porozumieniu z NInA również promocji działań organizowanych w ramach współpracy z
Załącznik nr 3 do Regulaminu
NInA, w tym informowania o tej współpracy we wszelkich materiałach i publikacjach
promocyjnych i informacyjnych, opracowywanych na potrzeby wydarzeń
zrealizowanych we współpracy z NInA. Umieszczenie jakichkolwiek reklam, szyldów czy
oznaczeń Partnera na zewnątrz Sali klubowej lub siedziby NInA wymaga uzyskania
pisemnej zgody NInA.
2. Strony ustalają, że w przypadku, jeśli w danym miesiącu NInA nie będzie wymagał od
Partnera świadczenia usługi cateringu, o której mowa w ust. 1 pkt 4), zostanie ona
zrealizowana w kolejnym miesiącach obowiązywania Umowy, w porozumieniu z NInA.
3. Partner będzie konsultować każdorazowo z działem komunikacji i promocji NInA wszystkie
materiały informacyjne i graficzne związane ze współpracą z NInA przed ich
rozpowszechnieniem lub udostępnieniem podmiotom zewnętrznym, w ciągu dwóch dni
roboczych.
4. Partner może, za zgodą NInA, powierzyć wykonanie poszczególnych zadań, będących
przedmiotem niniejszej Umowy, osobom trzecim, z uwzględnieniem, że będzie ponosić
odpowiedzialność za zawinione działania lub zaniechania tych osób jak za swoje własne.
Uprawnienie powyższe nie daje Partnerowi prawa do podnajmowania, wydzierżawiania lub
oddawania Sali klubowej w użytkowanie osobie trzeciej.
§4
1. NInA, w ramach współpracy Stron w zakresie określonym w § 1 ust. 1, zobowiązuje się do:
1) wydania Sali Klubowej w stanie przydatnym do umówionego użytku;
2) przekazania do dyspozycji Partnera wyposażenia znajdującego się w Sali klubowej,
szczegółowo opisanego w Załączniku nr 2 do Umowy;
3) przeprowadzenia we własnym zakresie promocji działań w ramach wydarzeń
organizowanych we współpracy z Partnerem, w tym informowania we wszelkich
materiałach i publikacjach promocyjnych i informacyjnych opracowywanych na potrzeby
tych wydarzeń o ich realizacji we współpracy z Partnerem.
2. NInA zastrzega sobie prawo do prowadzenia na terenie kawiarni własnych wydarzeń
artystyczno-kulturalnych, których terminy ustalane będą z Partnerem z co najmniej
dwutygodniowym wyprzedzeniem.
§5
1. Partner w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy obowiązany jest wpłacić na rachunek
NInA nr ……………………………….. kaucję gwarancyjną w kwocie …………………… PLN (słownie:
……………………………… ……../100), stanowiącą równowartość dwumiesięcznego czynszu brutto
ustalonego w niniejszej Umowie. Dniem zapłaty jest dzień uznania rachunku NInA.
2. Kaucja gwarancyjna może zostać wykorzystana w wypadku zalegania przez Partnera z
płatnościami wobec NInA (w tym odsetkami od opóźnionych płatności), lub jeżeli
podniesione zostaną jakiekolwiek roszczenia względem NInA, będące skutkiem działań
Partnera, bądź też jeżeli wyrządzona zostanie szkoda NInA na skutek naruszenia przez
Partnera jakichkolwiek jego obowiązków wynikających z Umowy.
3. W wypadku wykorzystania kaucji gwarancyjnej, o której mowa w ust. 1-2, Partner odnowi
kaucję gwarancyjną do jej pierwotnej wysokości, tj. równowartości dwumiesięcznego
czynszu brutto ustalonego w Umowie, w terminie tygodnia od daty otrzymania pisemnego
Załącznik nr 3 do Regulaminu
wezwania przekazanego przez NInA.
4. Powyższa kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona Partnerowi, nie później niż w terminie 30
dni od daty zakończenia obowiązywania niniejszej Umowy i po rozliczeniu wszelkich
należności oraz zaspokojeniu wszelkich roszczeń przysługujących NInA względem Partnera,
wynikających z niniejszej Umowy. Zwrot kaucji nastąpi w wysokości wpłaconej kwoty
nominalnej, bez odsetek.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Z tytułu najmu Sali klubowej Partner płacić będzie miesięcznie na rzecz NInA czynsz
miesięczny w wysokości …………………. PLN brutto (słownie: …………………..złotych …/100),
obliczony jako iloczyn stawki …………… PLN (słownie: …………… i ……../100) + VAT za 1 m²
powierzchni użytkowej.
Czynsz w wysokości określonej w ust. 1 powyżej płacony będzie od dnia ………………………. roku
do dnia protokolarnego zwrotu lokalu NInA po ustaniu Umowy, na zasadach określonych w
ust. 5 poniżej, z tym jednak zastrzeżeniem, że począwszy od dnia 1 marca 2016 r., a
następnie w każdą rocznicę tej daty Partner będzie obowiązany uiszczać czynsz za
Przedmiot najmu w wysokości podwyższonej o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług
konsumpcyjnych ogłaszany w Monitorze Polskim przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego do dnia 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni. NInA obowiązany jest w
termie do 15 lutego 2016 r., a następnie w każdą rocznicę tej daty, przedstawić Partnerowi
pisemną informację o wysokości czynszu należnego od 1 marca oraz o sposobie jej
wyliczenia. Brak pisemnej informacji nie zwalnia Partnera z obowiązku zapłaty czynszu w
wysokości podwyższonej. W wypadku likwidacji ww. wskaźnika lub zmiany podmiotu, który
urzędowo go ustala mechanizm opisany wyżej znajduje odpowiednie zastosowanie do
wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi
dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.
Określony w ust. 1 czynsz najmu nie obejmuje opłat eksploatacyjnych związanych z Salą
klubową, tj. opłat za dostawę wody i energii elektrycznej pobranej wewnątrz Sali klubowej,
które Partner będzie opłacał na podstawie faktur, wystawianych przez NInA w oparciu o
odczyty z podliczników oraz wywozu odpadów stałych i odprowadzania ścieków, które w
całości obciążają Partnera, również w zakresie zawarcia umowy z właściwymi organami
administracji.
Dniem zapłaty czynszu jest dzień uznania rachunku NInA.
Czynsz najmu płatny będzie co miesiąc z góry, do dnia 5 każdego miesiąca kalendarzowego,
za który czynsz przysługuje, przelewem na rachunek NInA:
……………………………………..
W przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu Partner obowiązany jest zapłacić na rzecz NInA
bez odrębnego wezwania odsetki w wysokości czterokrotności stopy kredytu
lombardowego Narodowego Banku Polskiego w stosunku rocznym (odsetki maksymalne).
§7
1. Partner zobowiązuje się udostępniać NInA Salę klubową lub jej część w celu wykonania
niezbędnych napraw lub robót związanych z usuwaniem awarii w Sali klubowej lub
budynku, w zakresie wykraczającym poza zobowiązania Partnera określone w § 2 ust. 4.
Załącznik nr 3 do Regulaminu
2. Partner zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie NInA o wszelkich usterkach w Sali
klubowej lub jej wyposażeniu, których nie usunięcie może spowodować szkodę. W
przypadku powstania szkody z powodu niewykonania powyższego obowiązku, za szkodę tę
ponosi odpowiedzialność Partner.
§8
NInA nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie mediów, spowodowane przez
dostawców.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
§9
Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2017 r.
Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z ważnych powodów na koniec
miesiąca kalendarzowego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
NInA może rozwiązać Umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku:
1) opóźnienia z zapłatą czynszu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, w razie gdy
pomimo uprzedzenia Partnera przez NInA o zamiarze rozwiązania Umowy i wyznaczenia
dodatkowego miesięcznego terminu, zaległości nie zostaną w całości uregulowane,
2) niewpłacenia lub nieodnowienia kaucji gwarancyjnej zgodnie z § 5 ust. 1-3 Umowy,
3) podnajmowania, wydzierżawiania lub oddawania w użytkowanie całości lub części
lokalu osobom trzecim,
4) używania Sali klubowej w sposób sprzeczny z Umową lub przeznaczeniem.
Niezależnie od powyższego, w wypadku naruszenia któregokolwiek z obowiązków,
określonych w: § 1 ust. 4, § 2 ust. 1-7, ust. 9 i ust. 14 oraz w § 3 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2, a także w
przypadku zaprzestania działalności bez podania przyczyny, Partner zapłaci na rzecz NInA
karę umowną w aktualnie obowiązującej wysokości miesięcznego czynszu należnego za
najem Sali klubowej za każde naruszenie odrębnie. Kara umowna płatna jest w terminie
wskazanym przez NInA w wezwaniu skierowanym do Partnera na rachunek bankowy w jego
treści wskazany. Za opóźnienie w zapłacie należą się NInA odsetki maksymalne. Zapłata
kary umownej nie wyłącza prawa NInA do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie będą
miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.
Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
We wszystkich możliwych sporach wynikających z interpretacji lub realizacji niniejszej
Umowy, a nierozstrzygniętych polubownie, sądem właściwym dla ich rozstrzygania będzie
sąd właściwy dla siedziby NInA.
Wymienione w treści Umowy załączniki stanowią jej integralną część, a zobowiązania Stron
zawarte w załącznikach mają taką samą moc wiążącą dla Stron, co zobowiązania zawarte w
pozostałej części Umowy.
Do kontaktów we wszystkich sprawach bieżących wynikających z niniejszej Umowy, Strony
ustanawiają następujących swoich przedstawicieli:
a) ze strony Partnera:
Załącznik nr 3 do Regulaminu
kwestie organizacyjne, administracyjne i promocyjne: ……………..: …………..
b) ze strony NInA:
kwestie administracyjne: [email protected]
kwestie programowe: [email protected]
kwestie promocyjne: [email protected]
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla
Partnera i dwóch dla NInA.
NInA
Załączniki:
1. Rzut określający rozmieszczenie pomieszczeń w Sali klubowej
2. Wykaz wyposażenia oddanego do dyspozycji Partnera.
3. Regulaminu przebywania w siedzibie NInA.
4. Kopia polisy
Partner