zobacz prezentację

Bezpłatna analiza i optymalizacja
procesów biznesowych
w ramach projektu PO IG 5.2 BPO
Plan prezentacji:
• O projekcie
• Przebieg usługi
• Korzyści z projektu 5.2 BPO
• Jak wziąć udział?
• Kontakt
Projekt 5.2 BPO – jak to działa?
• Firma Sekwencja Sp. z o.o. złożyła wniosek o dofinansowanie projektu ze środków EU
• PARP pozytywnie zaopiniowała projekt i przyznała Sekwencji dofinansowanie
• W ramach projektu polskie firmy z sektora MSP mają możliwość
skorzystania z bezpłatnych usług optymalizacji procesów biznesowych
• Udział w projekcie jest w 100% dofinansowany przez Unię Europejską
• Przedsiębiorca nie ponosi żadnych kosztów finansowych
Przebieg usługi
Na pierwszym spotkaniu domykane są wszystkie
formalności oraz ustalany jest harmonogram
współpracy. Również na tym spotkaniu określone
zostają obszary (zob. następny slajd), w których
realizowana będzie usługa.
Podczas kolejnych spotkań, odbywających się
według ustalonego na początku harmonogramu,
konsultanci zbierają niezbędne dane do analizy i
modelowania procesów biznesowych.
Na podstawie zebranych informacji powstają
raporty zawierające procesy as-is (procesy
zastane) oraz
procesy to-be (docelowy,
zoptymalizowany kształt procesów). Raporty
dostarczane są do klientów w wersji papierowej i
elektronicznej, tak by w przyszłości była możliwa
edycja procesów.
Pierwsze
spotkanie w
siedzibie klienta
Kolejne spotkania
oraz jednoczesna
zdalna praca
konsultantów
Przekazanie
raportów i
prezentacja
rekomendacji
Etap I usługi – Analiza procesów biznesowych w wybranych obszarach
IT
księgowość
produkcja
kadry i
administracja
analiza i
kontroling
logistyka i
transport
remonty i
utrzymanie
Etap II usługi – Modelowanie procesów biznesowych w stanie ASIS
Procesy
biznesowe
(np.
obsługi
zamówienia)
przedstawiane
są
za pomocą graficznej notacji BPMN.
BPMN to uniwersalny, graficzny język
zapisu
stosowany
powszechnie
w świecie biznesu. Pozwala on
w przejrzysty i łatwy sposób przedstawić
krok po kroku procesy zachodzące
w firmach.
Dzięki takiemu zapisowi procesy
przedstawione są w przejrzysty sposób,
co pozwala na łatwą identyfikację miejsc
problemowych (tzw. wąskich gardeł).
Etap III usługi – Optymalizacja procesów biznesowych do stanu TOBE
• Na podstawie danych zebranych w etapie
I i II usługi, następuje wyeliminowanie miejsc
nieoptymalnych, problemowych w
zmodelowanych procesach w stanie ASIS
• Następuje stworzenie zoptymalizowanych
procesów w stanie docelowym (TOBE).
• Procesy TOBE są prezentowane i
szczegółowo omawiane w siedzibie klienta
• Następuje przekazanie raportów z
rekomendacjami
Korzyści z Projektu 5.2 BPO:
•
Usprawnienie wymiany informacji i obiegu dokumentów;
•
Automatyzacja procesów poprzez ich częściową
informatyzację;
•
Obniżenie kosztów realizacji procesów biznesowych;
•
Przyspieszenie realizacji procesów biznesowych;
•
Zmniejszenie obciążeń administracyjnych firmy;
•
Zwiększenie elastyczności przedsiębiorstwa.
Beneficjenci projektu 5.2 (przykłady z branży odzieżowej)
Jak wziąć udział w projekcie?
Zgłoszenia dokonać można za pomocą
serwisu www.bpo.sekwencja.org
Po wypełnieniu prostego formularza
otrzymują Państwo link do formularza
szczegółowego, dzięki któremu możemy
sprawdzić czy firma kwalifikuje się do
usługi.
Kontakt
Informacje o projekcie znajdą Państwo na:
www.bpo.sekwencja.org
telefonicznie pod numerem: +48 22 173 59 89
kontaktując się bezpośrednio z Konsultantem:
Radosław Bielicki
+ 48 519 330 741
[email protected]
lub pisząc na [email protected]
Ilość miejsc ograniczona, nabór ciągły na terenie całego kraju.