Projekt umowy

PROJEKT
Umowa nr .../2016/ZOEAS
zawarta w dniu …..................... roku w Chełmcu pomiędzy:
…........ z siedzibą …........., NIP: …..............., REGON: …..............., zwaną w dalszej treści
umowy Sprzedawcą, reprezentowaną przez: Właściciela – …..................
a
Gminnym Zespołem Edukacji w Chełmcu, z siedzibą w Chełmcu 33-395, ul. Papieska 2, NIP:
734-315-39-07, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Dyrektora GZE – Radosława Potoczka, na rzecz placówek oświatowych wymienionych w § 5
niniejszej umowy.
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych,
o następującej treści:
§1
1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu w dniach od daty podpisania
umowy do 31.12.2017r. towaru, o którym mowa ust. 2 na zasadach określonych w Umowie.
2. Przedmiotem dostaw jest olej opałowy lekki w łącznej ilości ok. 128.800 l dla wszystkich szkół,
spełniający warunki określone normą PN-C-96024.
3. Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu towar partiami w ilości i terminie
każdorazowo ustalonym w pisemnym zapotrzebowaniu Zamawiającego. Sprzedawca
zobowiązany jest dostarczyć towar w terminie wskazanym w pisemnym zapotrzebowaniu licząc od
dnia doręczenia Sprzedającemu zapotrzebowania, jednak nie dłuższym niż ….. dni.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku
do zapotrzebowania określonego w SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności na które
Zamawiający nie ma wpływu, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości
zapotrzebowania określonego w SIWZ.
6. Faktyczna dostarczana objętość oleju będzie przeliczana na objętość oleju w temperaturze
referencyjnej 15oC, wystawiona faktura za dostarczony towar dotyczyć będzie dostarczonej ilości
w temperaturze referencyjnej 15oC.
7. Zamawiający określeni w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, zobowiązuje się do składania Sprzedawcy
oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy z dnia 06.12.2008 roku o
podatku akcyzowym, każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa,
na formularzach dostarczonych przez Sprzedawcę.
8. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione
przez Zamawiającego wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Sprzedawcy wykaz osób
upoważnionych do składania tych oświadczeń (dotyczy osób innych niż Dyrektorzy szkół).
§2
Towar będący przedmiotem sprzedaży winien odpowiadać obowiązującym normom jakościowym.
Sprzedawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego przedstawić orzeczenie laboratoryjne
producenta dotyczące jakości towaru. W przypadku złej jakości towaru, kosztami badań
laboratoryjnych obciąża się Sprzedawcę. W przypadku stwierdzenia wady po odbiorze towaru
Sprzedawca zobowiązany jest naprawić szkodę powstałą w wyniku zastosowania towaru złej
jakości i dostarczyć towar wolny od wad.
§3
1. Wartość
przedmiotu umowy nie
(słownie: …............................ złotych, …../100).
przekroczy
2. Cena jednostkowa za jeden litr oleju opałowego wynosi:
…...................
złotych
brutto
a) brutto …........ złotych (słownie: dwa zł, …./100)
b) netto ….... złotych (słownie: dwa zł, ….../100)
Cena ta obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, w tym również transport.
3. Cena bez podatku VAT jednego litra oleju opałowego jest sumą:
a) ceny zbytu producenta za jeden litr oleju opałowego dla temperatury 15oC, obowiązującej w
dniu ….....12.2015 r., która wynosiła: ….... zł netto (słownie: …. zł, …./100),
b) stałej przez cały okres obowiązywania umowy upust Sprzedawcy w wysokości: …...... zł netto.
4. Cena za przedmiot umowy jest niezmienna do czasu podpisania umowy.
Pierwsza dostawa oleju opałowego po zawarciu umowy realizowana będzie po cenach z oferty w
ilościach wskazanych przez szkoły. Po tym okresie cena może ulec zmianie przy przyjęciu
następującej zasady:
- Sprzedawca na towar będący przedmiotem umowy stosował będzie ceny zbytu od producenta
pomniejszone o upust lub powiększone o marżę zgodnie ze złożoną ofertą cenową będącą
załącznikiem do umowy.
- Sprzedawca do każdej faktury zobowiązany jest przedstawić dokument z ceną paliwa producenta
z dnia dostawy paliwa do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania
cen rynkowych produktu będących przedmiotem umowy przed realizacją kolejnych dostaw i
skorzystania z postanowień art. 144 i art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zmiana ceny nie wymaga zmiany do umowy w postaci aneksu.
§4
Stosowanie cen promocyjnych nie wymaga aneksowania.
§5
1. Zapłata za częściową sprzedaż następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez
Sprzedawcę dla poszczególnych placówek oświatowych po dostarczeniu towaru, w terminie do 21
dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Sprzedawcy.
Do faktury VAT należy załączyć dokumenty:
- odbioru (dowód WZ) określające ilość dostarczonego oleju opałowego oraz miejsce i
termin wykonania dostawy,
- świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego, wystawione przez uprawnioną do
tego jednostkę kwalifikującą,
- dokument z ceną paliwa producenta z dnia dostawy paliwa do Zamawiającego.
2. Nabywcą, płatnikiem i realizującym zamówienie będą:
- Nabywca Gmina Chełmiec, NIP: 734-34-45-768 / Odbiorca Zespół Szkół w Chomranicach,
Chomranice 12, 33-394 Klęczany,
- Nabywca Gmina Chełmiec, NIP: 734-34-45-768 / Odbiorca Szkoła Podstawowa
w Marcinkowicach, Marcinkowice 132, 33-393 Marcinkowice,
- Nabywca Gmina Chełmiec, NIP: 734-34-45-768 / Odbiorca Zespół Szkół w Świniarsku,
Świniarsko 132, 33-395 Chełmiec,
- Nabywca Gmina Chełmiec, NIP: 734-34-45-768 / Odbiorca Zespół Szkół w Trzetrzewinie,
Trzetrzewina 193, 33-395 Chełmiec,
- Nabywca Gmina Chełmiec, NIP: 734-34-45-768 / Odbiorca Zespół Szkół w Biczycach Dolnych,
Biczyce Dolne 30, 33-395 Chełmiec,
reprezentowana/e przez Dyrektorów szkół.
§6
1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną:
a) za zwłokę w dostarczeniu określonej każdorazowo w zamówieniu części przedmiotu umowy
w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego (brutto) za każdy dzień zwłoki, określonego w §3 ust.
1,
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% od
całości wynagrodzenia umownego (brutto) określonego w § 3 ust. 1.
2. Niezależnie od kar umownych Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do
wysokości poniesionej szkody.
3. Sprzedawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z faktury, w rozumieniu art. 498 i 499
Kodeksu cywilnego, powstałej należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1.
Jednocześnie Sprzedawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani
nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.
4. Kupujący oświadcza, że wystawi Sprzedawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania
potrącenia zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o
której mowa w ust. 3.
§7
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od daty podpisania umowy do 31.12.2017r.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian
określonych w § 3 ust 4 i § 4.
§9
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z następujących okoliczności:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. W
takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy,
2) gdy została ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, lub wykreślenie go z rejestru,
3) gdy Wykonawca zostanie pozbawiony koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczą polegającej na hurtowym albo detalicznym handlu paliwami,
4) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności:
a) gdy Wykonawca opóźnia się z dostawą zamówionej partii oleju opałowego co najmniej 5 dni w
stosunku do terminu określonego w § 1 ust. 3 umowy,
b) Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje
zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy, z przyczyn określonych w § 9 ust. 1 umowy, nie
stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku
do Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
1. Przed wystąpieniem na drogę sądową strony zobowiązują się wszelkie sporne kwestie
rozstrzygnąć polubownie i w tym celu ustanawiają tryb postępowania reklamacyjnego.
2. Postępowanie reklamacyjne polega na pisemnym wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym
żądaniem. Druga strona ma obowiązek udzielić pisemną odpowiedź.
3. Brak odpowiedzi w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia reklamacji poczytuje się za odmowę
uznania roszczenia co wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego.
§ 12
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, l egz. dla Sprzedawcy, 1 egz.
dla Zamawiającego, 1 egz. dla Dyrektorów szkół.
SPRZEDAWCA
ZAMAWIAJĄCY