Protokół z posiedzenia Komisji z 13.09.2012 r.

1
Słubice, 13.09.2012
Protokół z otwarcia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty
dot. Zapytania ofertowego
Nr 2/Pakt.com.org/FCP/2012 – usługi graficzne, składu i druku
Dnia 11 września 2012 nastąpiło otwarcie ofert na wybór wykonawcy usług graficznych,
składu i druku do projektu „PAKT.com.org” realizowanego przez Fundacje na rzecz
Collegium Polonicum, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Komisja powołana przez Grupę Sterującą dokonała otwarcia ofert o ich oceny. Skład komisji:
Marzena Słodownik – koordynator
Magdalena Tokarska – asystent merytoryczny, członek Grupy Sterującej
Karolina Dreszer-Smalec – członek Grupy Sterującej i zarządu Fundacji na rzecz Collegium
Polonicum
Karolina Knochenmuss – specjalista ds. upowszechniania i mainstreamingu
Mariusz Musik – specjalista ds. współpracy międzysektorowej
Zapytanie ofertowe nr 2/PAKT.com.org/FCP/2012 zostało wysłane drogą mailową do pięciu
potencjalnych wykonawców zadań w dniu 22 sierpnia 2012 r. Wśród adresatów zapytania
były firmy: Pracownia C&C Sp Z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul Kochanowskiego 12a/2,
Agencja Reklamy Zajdel Paweł Zajdel z siedzibą w Słubicach, Plac Bohaterów 15, Piktogram
Polska Tomasz Stefański z siedziba w Słubicach, Plac Bohaterów 13/5, Agencja reklamowa
Fan z siedzibą w Słubicach, ul. Paderewskiego 18, Agencja Reklamowa n2ostudio z siedzibą
w Zielonej Górze, ul St. Wyspiańskiego 10. Ponadto zapytanie ofertowe zostało umieszczone
na powszechnie dostępnej stronie internetowej www.fundacjacp.org w dniu 22.08.2012r.
Do 7 września do godz 16:00 wpłynęły następujące oferty:
1. Pracownia C&C Sp. z o.o. – 1 propozycja (data wpływu oferty 06.09.2012)
2. Piktogram Polska – 1 propozycja (data wpływu oferty 07.09.2012)
Komisja oceniająca oferty obradowała w godzinach od 9 do 10. W postępowaniu wyboru
zastosowano dokładnie metodologię i kryteria podane w zapytaniu ofertowym. Kryteria
wyboru oferty:
- cena brutto za realizację całego zlecenia = max 25 pkt.
- doświadczenie w zakresie zgodnym z zakresem zapytania = max.25 pkt.
- pomysł na wizualizację projektu = max = 50 pkt.
Ocena kryteriów dokonywana była w następujący sposób:
1. Punkty za cenę oferty zostały przyznawane tylko i wyłącznie za cenę brutto ujętą
całościowo na czas trwania projektu za wszystkie elementy składowe zamówienia.
Punkty zostały obliczone w oparciu o najniŜszą cenę ofertową przyznając jej
maksymalną ilość punktów, tj 25. Punkty dla pozostałych ofert obliczono według
wzoru:(cena najniŜsza/ cena danej oferty)* 25 pkt= ilość pkt. dla danej oferty
2. Punkty za doświadczenie przyznano według następującego schematu:
2
Doświadczenie >= 5 lat = 25 pkt
Doświadczenie >= 4 lat = 20 pkt
Doświadczenie >= 3 lat = 15 pkt
Doświadczenie >= 2 lat = 10 pkt
Doświadczenie >= 1 lat = 5 pkt
3. Punkty za pomysł na wizualizację przyznano drogą głosowania jawnego podczas
posiedzenia Komisji oceniającej oferty. KaŜdy z członków Komisji (5 osób) mógł
przyznać danemu pomysłowi max 10 punktów. Dana oferta musiała otrzymać
przynajmniej 40 pkt, Ŝeby mieć szansę na wybór. Kryterium pomysłu na wizualizację
projektu było kryterium decydującym w zapytaniu ofertowym.
Maksymalna ilość punktów, jaką mogła zdobyć dana oferta to 100. Po zsumowaniu punktów
za wszystkie kryteria nastąpił wybór wykonawcy zlecenia.
Komisja w trakcie posiedzenia zweryfikowała wszystkie kryteria i przyznała następujące
oceny:
Wykonawca
Pracownia
C&C
Piktogram
Polska
Cena
Punkty za
Punkty za
Punkty za
pomysł na
Suma
Doświadczenie doświadczenie wizualizację punktów
cenę
121 770,00 zł
25 >5lat
25
40
90
143 500,00 zł
21,21 >5lat
25
47
93,21
Uwagi
Zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym oferenci przedłoŜyli wszystkie
dokumenty wymagane i potwierdzili swoje doświadczenie w obszarze zgodnym z
zamówieniem na wymaganych załącznikach.
Wszyscy oferenci spełnili wymogi formalne, łącznie z oświadczeniem o braku powiązań
osobowych lub kapitałowych.
W wyniku przeprowadzonej oceny komisja dokonała wyboru wykonawcy usług graficznych,
składu i druku w związku z realizacją projektu „PAKT.com.org” – Piktogram Polska.
Podpisy członków Komisji
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
Protokół sporządziła: Karolina Knochenmuss
Załączniki do protokołu: potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie
internetowej, złoŜone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców, oświadczenia członków
Komisji o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z oferentami