Pobierz - Pszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa

CZERWIEC
2014 r.
Przebieg Walnego Zgromadzenia
oraz podjęte uchwały
W dniu 9.05.2014 roku odbyło się Walne Zgromadzenie członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwołane przez Zarząd Spółdzielni w oparciu o art.
39 § 1 ustawy Prawo Spółdzielcze – jedn. tekst. Dz.U.
z 2003 roku nr 188 poz. 1848. W zebraniu uczestniczyły
92 osoby, co stanowi zaledwie 3,65 % ogółu członków
uprawnionych do udziału w obradach tego organu. Zainteresowanie nie było za duże, mimo przewidzianych
w porządku obrad wyborów do Rady Nadzorczej na
kolejną 3 letnią kadencję oraz podjęcia uchwały w/s
zbycia nieruchomości gruntowej. Jak zwykle zebranie
otworzył przewodniczący Rady Nadzorczej –Sławomir
Osuch. W krótkich słowach przywitał zebranych, po
czym zarządził wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia. Z wyborem tego organu nie było żadnego problemu.
Sprawnie i jednogłośnie członkowie wybrali Prezydium
w składzie Jan Świerczek – Przewodniczący, Władysław
Jaroszek – Zastępca oraz Jolanta Gojniczek – Sekretarz.
Również szybko przebiegły wybory komisji mandatowej
w skład, której weszli Sławomir Osuch, Alicja Staszewska
oraz Maria Jarczyk. Nieco dłużej i z większymi oporami
przebiegały wybory komisji skrutacyjnej – 16 zgłoszonych osób nie wyraziło zgody na udział w pracach tej komisji. Ostatecznie Walne Zgromadzenie wybrało komisję skrutacyjną w składzie: Henryk Siaszkiewicz – Przewodniczący, Bogumił Musiał -Zastępca, Jan Chylaszek
– Sekretarz. Po zakończeniu czynności organizacyjnych,
Przewodniczący odczytał porządek obrad informując
równocześnie, że żadna z uprawnionych osób nie wniosła zmian do jego treści. Natomiast komisja mandatowa
przedstawiła protokół ze swych czynności informując, że
zebranie zostało zwołane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i jest władne do podejmowania uchwał.
Walne przystąpiło więc do części sprawozdawczej, którą
otworzył Prezes Zarządu składając sprawozdanie z działalności Spółdzielni za rok 2013. W wystąpieniu poruszył
szereg spraw przedstawiając najważniejsze zadania gospodarcze realizowane w okresie sprawozdawczym takie
jak: przebudowa architektury zieleni, wymiana oświetlenia na klatkach schodowych, korytarzach i w piwnicach,
ocieplenie stropów piwnic dofinansowane ze środków
WFOŚ i GW, wymiana zaworów i głowic termostatycznych wraz z towarzyszącymi pracami remontowymi na
instalacji podpionowej w piwnicach i węzłach cieplnych.
Zatrzymał się nieco dłużej przy ostatnim temacie uzasadniając konieczność wykonania tych robót. Podsumował również dotychczasowe osiągnięcia wskazując min.
na bardzo dobre wyniki rozliczenia wody po zakończeniu kompleksowej wymiany wodomierzy, oszczędności
w zużyciu energii elektrycznej będące efektem modernizacji oświetlenia, zakończenie remontu instalacji antenowej, dzięki czemu przejście na sygnał cyfrowy w 2013
roku odbyło się bez większych problemów, przy jednoczesnym zwiększeniu oferty programowej, a także zakończenie przebudowy architektury zieleni na osiedlach.
Poinformował również o dobrych wynikach działalności
windykacyjnej. Od wielu lat wskaźnik zadłużeń utrzymuje się na porównywalnym poziomie mimo, że procedury windykacyjne Spółdzielnia prowadzi we własnym
zakresie, nie korzystając z pomocy wyspecjalizowanych
firm zewnętrznych. Zmodernizowany został również
Informatyczny system zarządzania zasobami mieszkaniowymi. Wprowadzone rozwiązania usprawniły obsługę i rozliczania poszczególnych nieruchomości i lokali,
dając równocześnie możliwość członkom i użytkownikom posiadającym tytuł prawny do lokalu, podglądu
do własnych rozliczeń ze Spółdzielnią poprzez moduł
E-bok, który uruchomiony zostanie na stronie internetowej PSM. Na zakończenie swej wypowiedzi Prezes
złożył podziękowania ustępującej Radzie Nadzorczej za
dotychczasową, owocną współpracę oraz życząc dalszego zaangażowania w spółdzielczą działalność społeczną.
Następnie głos zabrał członek Zarządu – Henryk Sodzawiczny. W uzupełnieniu wypowiedzi Prezesa Spółdzielni
poinformował o zakończeniu budowy placyków gospodarczych z zadaszonymi altanami na odpady komunalne
oraz innych pracach wykonanych zgodnie z przyjętym
na rok 2013 planem remontowym. Poinformował także
o pracach zaplanowanych na rok 2014 takich jak min.
(c.d. na stronie 3)
Bezpieczne mieszkanie – spokojne wakacje!
Rozpoczął się czas wakacyjnych wyjazdów urlopowych.
Dla jednych jest to okres wypoczynku, dla innych większe
możliwości kradzieży cudzego mienia. Mieszkanie pozostawione bez opieki i często niedostatecznie zabezpieczone staje się łatwym łupem. Co należy zrobić by ustrzec
mieszkanie przez włamaniem, kradzieżą, a także innymi
zdarzeniami losowymi. Po pierwsze należy wybrać dobrą i sprawdzoną firmę ubezpieczeniową, która w razie
nieszczęścia bez większych problemów zrekompensuje
nam poniesione straty. Po drugie przed złodziejami mogą
nas ustrzec solidne drzwi wejściowe z równie solidnymi
zamkami i blokadą antywyważeniową. Często w naszej
gazetce apelujemy o zachowanie dobrosąsiedzkich stosunków. W atmosferze zgody, wzajemnego poszanowania
i zaufania nie tylko żyje się lepiej na co dzień, ale również
w czasie naszego wyjazdu, uwaga i czujność sąsiada może
skutecznie wypłoszyć złodzieja i ustrzec mieszkanie przez
kradzieżą. Dlatego warto wyjeżdżając na urlop powierzyć
mieszkanie zaufanemu sąsiadowi lub zaprzyjaźnionej osobie, która nie tylko opróżni skrzynkę pocztową, podleje kwiaty, ale może również wieczorem zapalić światło
stwarzając pozory przebywania w mieszkaniu. Wreszcie
czynności, o których nie można zapomnieć opuszczając mieszkanie, w przeciwnym bowiem razie narażamy
wszystkich mieszkańców budynku na niebezpieczeństwo
pożaru lub wybuchu gazu. Przed wyniesieniem z mieszkania ostatniego bagażu pamiętajmy:
– wyłączyć wszystkie odbiorniki energii elektrycznej
– zakręcić krany wraz z zaworem głównym przy wodomierzu
– wyłączyć urządzenia gazowe wraz z zaworem głównym
przy gazomierzu
– zamknąć wszystkie okna
Warto więc przed ostatecznym zamknięciem drzwi
jeszcze raz odpowiedzieć sobie na pytania czy wszystkie
powyższe czynności zostały wykonane, by później spokojnie odpoczywać – czego Państwu serdecznie życzymy.
Szanujmy naszą zieleń
W ubiegłym roku przeprowadzone zostały na naszych
osiedlach prace związane z odnową zieleni osiedlowej.
Część zieleni starej została zastąpiona nową, którą wkomponowano w obecne zagospodarowanie terenu, likwidując
przy tej okazji, przypadkowo nasadzone krzewy i drzewa
żywotnie wyczerpane. Zastosowaliśmy odpowiednie kompozycje zieleni, dobierając zróżnicowane pod względem
formy i koloru gatunki drzew i krzewów – tj. różnego
gatunku thuje, tawuły, cyprysy, cisy, różaneczniki rode-
dendrony, azalie, hortensje i wiele wiele innej roślinności.
Dla zaznaczenia miejsc ważnych, takich jak wejścia do
klatek i budynków, wprowadziliśmy zdecydowanie większą ilość zieleni o dużej różnorodności.
Dokonane nasadzenia upiększają nasze osiedla, z dnia
na dzień obserwujemy jak pięknie się rozwijają, a niektóre
z nich w różnych kolorach zakwitają.
Byśmy mogli przez długie lata cieszyć się piękną zielenią musimy o nią dbać i szanować. Niestety z tym nie
jest najlepiej. W trakcie wiosennych przeglądów osiedli
stwierdziliśmy, że część nasadzeń została już zniszczona.
Dlatego tez zwracamy się z apelem – szanujmy naszą zieleń przestrzegając podstawowych zasad:
• chodzimy chodnikiem a nie na skróty,
• parkujemy w miejscach wyznaczonych a nie na zieleńcach,
• psy wyprowadzamy na smyczy poza budynek a nie
wypuszczamy je samowolnie.
Ze szczególnym apelem zwracamy się do właścicieli psów
– posiadanie zwierzęcia to nie tylko wiele radości ale również
szereg obowiązków. Jakie są efekty samowolnego wypuszczania psów przedstawia załączone zdjęcie (uschnięte krzewy).
Bezpłatny informator do użytku wewnętrznego członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Wydawca: Pszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa, 43-200 Pszczyna, ul. Dobrawy 1
tel. 32 210-44-71, 32 210-46-29, 32 210, 210-21-43.
DTP i druk: Firma Poligraficzno-Wydawnicza „Compal” s.c., 43-300 Bielsko-Biała, ul. Mickiewicza 28/2
2
Przebieg Walnego Zgromadzenia oraz podjęte uchwały
(c.d. ze strony 1)
remont klatek schodowych w 10 budynkach, zakończenie
wymiany wszystkich dźwigów w zasobach spółdzielczych, kontynuowanie naprawy elewacji budynków po
gradobiciu. Zaapelował także o dbałość i szanowanie
nowych nasadzeń zieleni. Przedstawiając sprawozdanie
z działalności finansowej Spółdzielni, główna księgowa –
Renata Wojciech zapoznała zebranych z opinią biegłego
rewidenta z badania sprawozdania finansowego. W opinii tej biegły stwierdza, że sprawozdanie rzetelnie i jasno
przedstawia wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni, a ponadto sporządzone zostało w oparciu o prawidłowo prowadzone
księgi rachunkowe przy uwzględnieniu obowiązujących
przepisów prawa i postanowień statutu. Sytuacja finansowa Spółdzielni jest stabilna – na bieżąco regulowane są
wszystkie zobowiązania, a wypracowana nadwyżka bilansowa za rok 2013 zostanie przeznaczona na cele określone w uchwale podjętej przez Walne Zgromadzenie.
W dyskusji nad przedstawionymi sprawozdaniami,
tematem wiodącym była realizacja prac remontowych
związanych z wymianą zaworów termostatycznych o minimalnej nastawie 16°C.
Poruszane problemy i zadane pytania dotyczyły min.
zasadności tak kompleksowej wymiany zaworów, braku
dostatecznej informacji o zakresie prowadzonych prac,
rodzaju i parametrach nowych zaworów termostatycznych, braku dyskusji z mieszkańcami na ten temat. Na
wszystkie pytania odpowiedzi udzielał Prezes Spółdzielni wyjaśniając konieczność wymiany zaworów termostatycznych, powołując się na opracowania i ekspertyzy
potwierdzające zasadność podjętych przez Spółdzielnię
działań, prowadzonej z osobami zainteresowanymi tym
tematem korespondencji i rozmów. Dyskusję zakończyła
wypowiedź członka Spółdzielni, który pozytywnie ocenił
wymianę wodomierzy na nowocześniejsze eliminujące
straty na wodzie. Poparł również działania Zarządu, których celem jest racjonalna gospodarka ciepłem w tym
również plany opomiarowania grzejników w łazienkach.
Po zakończeniu dyskusji Walne Zgromadzenie podjęło uchwały w/s zatwierdzenia sprawozdania z działalności
Spółdzielni oraz sprawozdania finansowego za okres od
01.01.2013 r. – 31.12.2013 r.
Kolejnym punktem porządku obrad było przyjęcie
sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej. Informację
sprawozdawczą przedstawił przewodniczący Rady – Sławomir Osuch. W trakcie wystąpienia, omawiając prace
komisji problemowych uczestnicy Walnego Zgromadzenia minutą ciszy uczcili pamięć Jolanty Waberskiej oraz
Barbary Elfinger zmarłych w 2013 roku, dziękując im
tym gestem szacunku, za aktywny udział w pracach Rady
Nadzorczej. Wobec braku pytań i dyskusji, Walne Zgromadzenie podjęło kolejną uchwałę, przyjmując sprawoz-
danie z działalności Rady Nadzorczej za rok 2013. Walne
Zgromadzenie wysoko oceniło prace Zarządu Spółdzielni
w 2013 r., wyrażając mandat zaufania na kolejny rok działalności poprzez podjęcie uchwał w sprawie udzielenia
absolutorium poszczególnym jego członkom. Kolejnym
tematem obrad był wniosek Zarządu Spółdzielni w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za rok 2013. Walne
Zgromadzenie podejmując uchwałę w tej sprawie przeznaczyło środki nadwyżki w wysokości 1.165.046 zł na
fundusz remontowy z przeznaczeniem na zadania określone we wniosku Zarządu (realizacja priorytetowych przedsięwzięć gospodarczych, obsługa pożyczki WFOŚ i GW,
spłata kredytów z PKO BP zaciągniętych na termomodernizacje w Brzeszczach oraz usuniecie skutków gradobicia). Jednym z najważniejszych punktów porządku obrad
był wybór nowej Rady Nadzorczej na kadencję w latach
2014–2017. Szerzej na temat ukonstytuowania się Rady
w piszemy odrębnym artykule. Przed przystąpieniem do
wyborów Radca prawny – Aleksandra Woźniak przedstawiła zasady głosowania oraz ograniczenia możliwości
kandydowania do Rady wynikające z ustawowych i statutowych przepisów. Zgłoszonych zostało 18 kandydatów,
po czym do prac przystąpiła komisja skrutacyjna, przeprowadzając tajne wybory. Po zebraniu kart wyborczych,
komisja przystąpiła do obliczania wyników głosowania,
a w międzyczasie przedstawiony został wniosek w sprawie zbycia nieruchomości gruntowej o pow. 0,7110 ha
zlokalizowanej w Pszczynie przy ul. Dobrawy. Ponieważ
działka ta jest terenem gospodarczo nieprzydatnym i niewykorzystanym przez Spółdzielnię, Walne Zgromadzenie
wyraziło zgodę na jej zbycie, upoważniając jednocześnie
Zarząd Spółdzielni do sfinalizowania umowy sprzedaży
w tym wycenę nieruchomości.
Po przerwie technicznej (nadal trwało obliczanie wyników głosowania), komisja ogłosiła zakończenie prac
i odczytała zebranym oczekiwany protokół z przeprowadzonych wyborów. W głosowaniu wzięło udział
63 członków, oddając 59 ważnych głosów. Mandat zaufania i członkostwo w Radzie Nadzorczej uzyskały następujące osoby:
Sławomir Janiszewski, Zdzisław Piszczyński, Alicja
Staszewska, Jolanta Gojniczek, Krystyna Suwała, Teresa
Jurczyga, Roman Chrzan, Roman Piesiur, Janusz Chudy, Adam Gadowski, Józef Szydłowski.
Następnie Przewodniczący – Jan Świerczek, stwierdzając wyczerpanie przyjętego porządku obrad, zakończył
zebranie. Podziękował wszystkim za przybycie, aktywny
udział w dyskusji i głosowaniach nad uchwałami. Kończąc
zebranie zachęcił również do uczestnictwa w kolejnych
obradach Walnego Zgromadzenia, by podejmowane przez
ten organ uchwały przyczyniały się do dalszego pomyślnego rozwoju Spółdzielni.
3
NOWA RADA NADZORCZA
– SKŁAD PREZYDIUM I KOMISJI
PROBLEMOWYCH
Jednym z ważniejszych punktów porządku obrad tegorocznego Walnego Zgromadzenia były wybory 11 osobowej Rady Nadzorczej na kolejną trzyletnią kadencję
tj. lata 2014–2017. Na początek kilka słów przypomnienia o kompetencjach tego organu, odpowiedzialności
i uprawnieniach. Rada Nadzorcza to organ samorządowy
Spółdzielni o szerokich kompetencjach kontrolno–nadzorczych, podejmujący i zatwierdzający szereg decyzji
istotnych dla wszystkich członków i użytkowników lokali takich jak: zatwierdzanie planów gospodarczo-finansowych w tym planu remontowego, badanie okresowych
sprawozdań z działalności Zarządu Spółdzielni w tym
sprawozdań finansowych, kontrola i ocena wykonywanych przez Spółdzielnię zadań gospodarczych ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania praw członków,
kontrola nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, rozpatrywanie
skarg na działalność Zarządu, podejmowanie uchwał w/s
nabycia i obciążania nieruchomości, uchwalanie regulaminów określających prawa i obowiązki członków spółdzielni oraz regulaminu Zarządu Spółdzielni. Szerokie
kompetencje wiążą się również z odpowiedzialnością
za podejmowane decyzje, którą reguluje Art. 58 ustawy Prawo Spółdzielcze zgodnie z którym, członek Rady
Nadzorczej odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę
wyrządzona działaniem lub zaniechaniem sprzecznym
z prawem lub postanowieniami statutu, chyba że nie
ponosi winy. Z przepisu tego jasno wynika, że przesłanką odpowiedzialności jest zawinione działanie członka
Rady Nadzorczej, zaś wobec braku w tym przepisie
ograniczenia zakresu obowiązku odszkodowawczego,
obowiązek naprawienia szkody obejmuje zarówno stratę
rzeczywistą, jak i utracone korzyści.
Rada Nadzorcza działa w oparciu o statut Spółdzielni
oraz Regulamin Rady uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli w dniu 29.06.1996 r. wraz z późniejszymi
aneksami. Zgodnie z ich postanowieniami, praca w Radzie Nadzorczej jest działalnością społeczną, za którą
członkowie otrzymują zryczałtowane wynagrodzenie
w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę, a Przewodniczący Rady 45 % tego wynagrodzenia.
Zasady wynagradzania członków Rady określa Art. 82
ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych – jedn.
tekst Dz.U. z 2013 r. poz. 1222 zgodnie z którym, wynagrodzenie za udział w posiedzeniach Rady płatne jest
w formie miesięcznego ryczałtu i nie może być większe
niż minimalne wynagrodzenie za pracę, o którym mowa
w ustawie z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wynagrodzenie wypłaca4
ne jest tylko jeden raz, niezależnie od liczby posiedzeń
Rady Nadzorczej w danym miesiącu. Członkowie Rady
Nadzorczej wybierają ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego, Sekretarza oraz komisje
problemowe. Regulaminowy zapis obliguje Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia do zwołania pierwszego posiedzenia nowo wybranej Rady. Takie posiedzenie miało miejsce tuż po zakończeniu obrad Walnego
Zgromadzenia w dniu 9.05.2014 r. na którym wybrano
Sławomira Janiszewskiego Przewodniczącym Rady
Nadzorczej. Na kolejnym posiedzeniu Rady w dniu
20.05.2014 r. ukonstytuował się skład Prezydium oraz
komisji problemowych. Zastępcą Przewodniczącego
Rady Nadzorczej wybrany został Zdzisław Piszczyński, a Sekretarzem – Alicja Staszewska. Nowa Rada,
wzorem poprzedniej powołała 3 komisje problemowe
w następującym składzie osobowym:
1. Komisja Rewizyjna: Przewodniczący – Krystyna Suwała, członkowie – Teresa Jurczyga oraz Janusz Chudy
2. Komisja członkowsko-mieszkaniowa: Przewodniczący – Alicja Staszewska, członkowie – Roman Piesiur oraz Adam Gadowski,
3. Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi: Przewodniczący – Roman Chrzan, członkowie Jolanta Gojniczek oraz Józef Szydłowski
W skład Prezydium Rady wchodzą również Przewodniczący komisji problemowych. Zadaniem Prezydium
jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej. Tak więc do
obowiązków Prezydium należy min opracowanie projektów planów pracy Rady i jej sprawozdań z działalności,
przygotowanie projektów uchwał i innych materiałów,
które mają być przedmiotem obrad, ustalanie porządku
obrad, nadawanie biegu uchwałom Rady i czuwanie nad
ich realizacją oraz koordynowanie prac komisji problemowych.
W dniu 21.05.2014 r. złożony został w Sądzie Rejonowym w Katowicach – Wydział VIII Gospodarczy wniosek
w/s wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców składu nowej Rady Nadzorczej oraz
informacji o zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie
sprawozdania finansowego za rok 2013 wraz z niezbędnymi dokumentami. Wniosek został uwzględniony i w dniu
10.06.2014 r. otrzymaliśmy postanowienie Sądu Rejonowego w Katowicach w tej sprawie.
SERWIS E-BOK JUŻ AKTYWNY
W dobie nowoczesnych technologii i czasach, w których Internet stał się jednym z podstawowych narzędzi komunikacji, musimy nadążyć za rosnącymi oczekiwaniami
i potrzebami mieszkańców i członków naszej Spółdzielni.
Dlatego też decydując się na modernizację Zintegrowanego informatycznego systemu zarządzania zasobami,
przewidzieliśmy w nim również moduł E-bok, umożliwiający uprawnionym osobom, swobodny i niegraniczony w czasie i miejscu dostęp do wszystkich rozliczeń ze
Spółdzielnią z tytułu eksploatacji i utrzymania lokalu,
a także zafakturowanych usług wykonanych przez służby konserwatorskie Spółdzielni. Oznacza to możliwość
sprawdzenia wysokości czynszu, stanu ewentualnych zadłużeń zarówno bieżących jak i sądowych, spokojnego
prześledzenia bez potrzeby wychodzenia z domu historii
dokonanych wpłat. Jednym kliknięciem myszki można
zobaczyć aktualne naliczenia, ponieważ program umożliwia podgląd do parametrów opłaty czynszowej. Przejrzyste i proste zasady obsługi tego serwisu nie powinny
sprawić nikomu żadnych trudności, a w razie potrzeby
służyć będziemy wszelkimi wyjaśnieniami. Dane do których będzie chciał sięgnąć użytkownik serwisu znajdują
się w opisanych zakładkach, które po rozwinięciu, bliżej określają i prezentują zakres potrzebnych użytkownikowi informacji. Oczywiście niezbędnym warunkiem
korzystania z serwisu E-bok jest posiadanie komputera
i łącza internetowego. Na stronie głównej E-bok znajduje się instrukcja korzystania z serwisu. Zapraszamy do
jej przeanalizowanie przed zalogowaniem się, co ułatwi
poruszanie się w tym programie i uzyskanie potrzebnych
informacji.
W niniejszym wydaniu Aktualności PSM publikujemy
Zasady dostępu i korzystania z tego serwisu. Są one również dostępne na naszej stronie internetowej w zakładce AKTUALNOŚCI oraz po wejściu do aplikacji E-bok.
W skrócie zasady te są następujące. Każdy użytkownik
posiadający tytuł prawny do lokalu otrzyma indywidualne hasło umożliwiające mu zalogowanie się do serwisu
E-bok, który działać będzie na podobnej zasadzie jak np.
przeglądarki osobistych kont bankowych. Całość oprogramowania zapewnia ochronę danych osobowych, nie
ma więc zagrożenia, że ktoś inny „podpatrzy” np. stan
naszego zadłużenia. Jednocześnie osoba, która będzie
chciała uzyskać dostęp do swoich danych zostanie zweryfikowana przez pracowników Spółdzielni uprawnionych
do nadania hasła dostępu. Weryfikacja to potwierdzenie
tytułu prawnego do lokalu oraz danych osobowych identyfikujących osobę uprawnioną do korzystania z modułu
E-bok. Zgromadzone dla potrzeb funkcjonowania serwisu
E-bok dane osobowe, przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29
sierpnia 1997 r. – jed. tekst Dz.U.nr 101 poz. 926 z póź.
zmianami. Jeśli mamy do czynienia ze współwłaścicielami
lokalu, muszą oni wskazać jedną osobę upoważnioną do
otrzymania hasła. Druki stosownych wniosków dostępne
są zarówno w siedzibie Spółdzielni – Dział Ogólny/ windykacja (pokój nr 13) oraz w administracji w Brzeszczach
przy ul. Słowackiego 13/I/2 jak i na stronie internetowej
PSM. Podczas pierwszego logowania się użytkownik poproszony zostanie o zmianę hasła na hasło indywidualne,
które obowiązany jest chronić przed dostępem osób trzecich. W razie jego zagubienia, utraty lub kradzieży fakt
ten należy niezwłocznie zgłosić w Spółdzielni osobiście
lub telefonicznie w celu niezwłocznego zablokowania dostępu do serwisu E-bok. Jednocześnie użytkownik może
złożyć wniosek o wygenerowanie nowego hasła. Prawo do
korzystania z serwisu wygasa ze skutkiem natychmiastowym w razie utraty prawa do lokalu. Prosta jest również
rezygnacja z korzystania z serwisu E-bok. Wystarczy złożyć osobiście lub mailowo wniosek w tej sprawie dając
dyspozycję do założenia blokady dostępu.
Nie ulega wątpliwości, że wdrożenie serwisu E-bok
usprawni przepływ informacji pomiędzy Spółdzielnią,
a użytkownikami lokalu, przyniesie oszczędności czasu i pieniędzy, a dzięki możliwości wglądu do własnych
rozrachunków w każdej chwili, i z każdego miejsca na
świecie można będzie na bieżąco śledzić stan swoich zobowiązań wobec Spółdzielni. Zachęcamy więc wszystkich
do korzystania z tej nowo uruchomionej usługi Spółdzielni, kierowanej do wszystkich osób posiadających tytuł
prawny do lokalu niezależnie od posiadanego członkostwa w Spółdzielni.
LO K A L E P S M D O W Y N A J Ę C I A
1. Lokal użytkowy w pawilonie wolnostojącym w centrum Osiedla Siedlice w Pszczynie przy ulicy
Sobieskiego 8 o powierzchni użytkowej 74,00 m2.
2. Lokal użytkowy położony w Pszczynie przy ulicy Bednorza 19 a (obok siedziby Przedsiębiorstwa
Inżynierii Komunalnej) o powierzchni użytkowej 32,70 m2.
Lokale wyposażone są w instalację elektryczną, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania.
Szczegółowych informacji udziela Dział Eksploatacji pod numerem telefonu 32 210-44-71 wewn. 23
w godzinach od 7.00–15.00 lub bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni.
5
Z A S A DY D O S T Ę P U I KO R Z YS TA N I A Z M O D U ŁU E - B O K
§1
Użyte w niniejszych ZASADACH DOSTĘPU I KORZYSTANIA Z MODUŁU E-BOK zwanych dalej „ZASADAMI” określenia oznaczają:
1. Moduł E-bok – program komputerowy stanowiący element Informatycznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania Spółdzielnią Mieszkaniową.
2. Użytkownik – osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu
3. Adres e-mail – adres poczty elektronicznej podany przez użytkownika we wniosku o dostęp do modułu E-bok.
4. Identyfikator i hasło – alfanumeryczna kombinacja znaków indywidualna dla każdego użytkownika.
5. Administrator – Pszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa.
§2
1. Rejestracja użytkownika polega na prawidłowym wypełnieniu i podpisaniu przez użytkownika wniosku o dostęp do modułu pobranego
ze strony internetowej www.psm.pszczyna.pl – zakładka E-bok lub
osobiście w dziale PO/ windykacje w siedzibie Spółdzielni w Pszczynie przy ul. Dobrawy 1 (pokój nr 13 I piętro ) lub w siedzibie administracji Spółdzielni w Brzeszczach przy ul. Słowackiego 13/A/2. Wzór
wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszych ZASAD.
2. W przypadku kilku właścicieli jednego lokalu, wymagane jest złożenie
wraz z wnioskiem o dostęp do modułu oświadczenia współwłaścicieli o wyborze głównego użytkownika uprawnionego do korzystania
z modułu E-bok. Oświadczenie można pobrać w sposób określony
w ust.1. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszych ZASAD
3. Złożone wnioski podlegają weryfikacji w oparciu o dane będące
w posiadaniu Administratora. Weryfikację przeprowadza komórka
członkowsko-mieszkaniowa PSM.
4. Administrator zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji użytkownika w przypadku rozbieżności danych złożonych we wniosku ze
stanem faktycznym.
§3
1. W razie osobistego złożenia wniosku o dostęp do modułu E-bok
i potwierdzeniu danych osobowych Użytkownika przez pracownika
Spółdzielni w oparciu o dowód tożsamości, za zgodą użytkownika
identyfikator i pierwsze hasło dostępu do modułu E-bok wygenerowane automatycznie przez System informatyczny, przesłane zostanie
na podany we wniosku adres mailowy Użytkownika w terminie do
7 dni od daty złożenia wniosku. W razie braku zgody, Użytkownik zobowiązany jest do osobistego zgłoszenia się do Spółdzielni po
odbiór identyfikatora i hasła. W takim przypadku o terminie ich
odbioru, Użytkownik powiadomiony zostanie telefonicznie lub na
adres mailowy podany we wniosku.
2. W przypadku przesłania wniosku o dostęp do modułu E-bok pocztą lub pocztą elektroniczną, Użytkownik zobowiązany jest osobiście
zgłosić się do siedziby Spółdzielni – dział PO/ windykacje wraz
z dowodem osobistym celem potwierdzenia tożsamości i odbioru
identyfikatora i hasła początkowego. O terminie zgłoszenia się po
ich odbiór, Użytkownik powiadomiony zostanie telefonicznie lub na
adres mailowy podany we wniosku.
§4
1. Korzystanie z modułu E-bok odbywa się za pośrednictwem strony
internetowej Spółdzielni www.psm.pszczyna.pl
2. Podczas pierwszego logowania się do modułu E-bok, Użytkownik
zobowiązany jest do zmiany hasła na indywidualne zgodne z wymaganiami systemu informatycznego wygenerowanymi w czasie logowania się.
3. Administrator zobowiązuje się udostępnić Użytkownikowi podgląd
do następujących danych:
a) składniki (parametry) naliczeń
b) salda konta opłat z wyszczególnieniem: należności bieżących,
spornych, zasądzonych oraz odsetek
c) wskazań wodomierzy i rozliczeń wody
d) rozliczenia ciepła
4. Instrukcja korzystania z modułu zamieszczona jest na stronie internetowe www.psm.pszczyna.pl w zakładce E-bok.
§5
1. Użytkownik w każdej chwili może zrezygnować z dostępu do modułu. Wniosek w sprawie rezygnacji, znajduje się na stronie internetowej
6
Spółdzielni bądź dostępny jest w siedzibie w Pszczynie przy ul. Dobrawy 1- dział PO/ windykacje lub administracji w Brzeszczach przy
ul. Słowackiego 13/A/2. Blokada dostępu następuje w terminie do 7
dni od daty złożenia wniosku w siedzibie Spółdzielni w Pszczynie
przy ul. Dobrawy 1 bądź przesłania faksem – nr tel. 32 210 1309 lub na adres mailowy [email protected] Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszych ZASAD.
2. W razie zagubienia indywidualnego hasła dostępu do modułu, kradzieży lub jego utraty, Użytkownik powinien niezwłocznie zgłosić
ten fakt w Spółdzielni osobiście w dziale PO/ windykacje lub telefonicznie tel. 32 210 46 29 wew. 28. W takim przypadku dostęp
zostaje natychmiast zablokowany, a Użytkownik ma prawo wystąpić
z wnioskiem o wygenerowanie nowego hasła dostępu.
3. Prawa do korzystania z modułu wygasa ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zmiany użytkownika lokalu (np. sprzedaż, darowizna, nabycie w drodze spadku, przysądzenie, wygaśnięcie prawa
do lokalu).
§6
1. Administrator może bez podania przyczyny modyfikować usługi
dostępne w module, a także zawieszać lub ograniczać ich działanie.
Może także dodawać nowe funkcje modułu.
2. Administrator ma prawo zablokować Użytkownikowi dostęp do
modułu w przypadku stwierdzenia korzystania z niego w sposób
sprzeczny z niniejszymi zasadami.
§7
1. Użytkownik uzyskuje dostęp do modułu jedynie w zakresie dotyczącym posiadanych przez niego tytułów prawnych do lokali.
2. Użytkownik nie może w żadnej formie udostępniać osobom trzecim
swoich danych dostępowych do modułu E-bok.
§8
1. Za prawidłowe działanie modułu E-bok odpowiada Administrator.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające
z użycia indywidualnego identyfikatora i hasła przez osoby trzecie,
inne niż Użytkownik.
3. Moduł E-bok działa w oparciu o automatyczne generowanie informacji, nie weryfikowanych przez pracownika Spółdzielni. W każdym
przypadku wątpliwości, co do prezentowanych danych, należy skontaktować się z pracownikami komórki czynszowej lub windykacyjnej
Spółdzielni.
4. Informacje uzyskane za pośrednictwem modułu E-bok nie mogą stanowić wyłącznej podstawy roszczeń wobec Administratora.
5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe
w związku z wykorzystaniem informacji uzyskanych za pośrednictwem modułu E-bok
§9
1. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany zasad dostępu i korzystania z modułu E-bok określonych w niniejszych ZASADACH.
W takim przypadku zmieniony ZASADY zamieszczone zostaną na
stronie internetowej Spółdzielni www.psm.pszczyna.pl w zakładce
E-bok.
2. Opublikowane na stronie internetowej Spółdzielni, Zasady dostępu
i korzystania z modułu E-bok uznaje się za doręczone użytkownikowi.
3. Administrator oświadcza, że dane osobowe zawarte w bazie danych
modułu E-bok, wykorzystywane są i chronione zgodnie z przepisami
Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. –
jed. tekst Dz.U. z 2001 r. nr 101 poz. 926 z póź. zmianami. Każdy
użytkownik modułu E-bok ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
4. Wszyscy użytkownicy mają obowiązek przestrzegać postanowień
niniejszych ZASAD.
5. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
ZASADY DOSTĘPU I KORZYSTANIA Z MODUŁU E-BOK, zatwierdzone zostały przez Zarząd Spółdzielni na posiedzeniu w dniu
28.05.2014 roku uchwałą nr 16 /2014 i skierowane do wdrożenia przez
wskazane w nim komórki organizacyjne Spółdzielni.
„I my tam byliśmy…”– PIKNIK Siewierz 2014
W dniu 31.05.2014 roku w Siewierzu-Warężynie odbył się kolejny piknik osób niepełnosprawnych
związanych ze spółdzielczością województwa śląskiego. O początkach
tej ogromnej, plenerowej imprezy
pisaliśmy w sierpniowym wydaniu
Aktualności PSM w 2012 roku, kiedy to byliśmy jej współorganizatorami. W tym miejscu przypomnimy
jedynie nazwisko p. Neli Szlompek
– dobrego ducha tej imprezy i jej
inicjatora. Mimo podeszłego wieku
i ograniczeń zdrowotnych to niezwykła postać emanująca dobrocią
i duchem walki z przeciwnościami
losu. Każda przyjeżdzająca na leśną
polanę grupa, poszukuje w tłumie jej
postaci by się „zameldować” i przywitać. Tym razem organizację pikniku wzięli na swoje barki Regionalny
Związek Rewizyjny Spółdzielczości
Mieszkaniowej w Katowicach oraz
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Nowa”
z Jastrzębia – Zdroju. Organizatorzy
jak co roku „zamówili” słoneczną
pogodę. I jest w tym coś magicznego, ponieważ nawet kiedy w przeddzień jest pochmurno i pada deszcz,
w dniu pikniku dla wszystkich
uczestników polana Leśnego Zajazdu jest sucha i świeci słońce, zachęcając do wspólnej zabawy. Również
i w tym roku nasza Spółdzielnia
miała swój skromny udział, sponsorując uczestnictwo w tej imprezie
grupie podopiecznych pszczyńskiego
koła PSOUU działającego pod znaną
wszystkim nazwą „ Kulejące Anioły” ze świetlicy terapeutycznej przy
ul. H. Brodatego 1. W tegorocznym
pikniku wzięło udział ponad 700
osób. Było więc gwarno i kolorowo
– uczestnicy jak zwykle mieli barwne koszulki i czapeczki wyróżniające
grupy z poszczególnych spółdzielni.
O godzinie 9.30 uczestników powitała marszowymi rytmami Orkiestra Komendy Wojewódzkiej Policji
w Katowicach. Zagrali również zna-
ne standardy muzyki rozrywkowej
wprawiając wszystkich w dobry nastój i chęć potańczenia oraz pośpiewania, a okazji do tego nie zabrakło.
Zespół muzyczny z Tarnowskich
Gór przez cały czas pikniku dzielił
się miejscem na estradzie z wyko-
nawcami. Były więc tańce, występy
teatralne, instrumentalne, piosenki
i wiersze wykonywane indywidualnie. Naprawdę godne podziwu było
zaangażowanie wykonawców, którzy
chcieli pokazać się z jak najlepszej
strony, a także ich opiekunów i in7
struktorów, którzy włożyli dużo serca
i pracy w przygotowanie tych występów. Nasze „Kulejące Anioły” miały
również swoje przysłowiowe „pięć
minut”. Utwór „Jezioro łabędzie”
połączone z karaoke w wykonaniu
czwórki chłopaków przebranych
w zwiewne białe spódniczki i czarne
getry wzbudził prawdziwą sensację,
otrzymując gromkie brawa i owacje.
Było „prawie” profesjonalnie i z humorem!!
Po obfitym śniadaniu ruszyła na
dobre zabawa. Jak widać na zdjęciu,
przed sceną nie brakuje tańczących
osób. Zabawa daje im to czego tak
bardzo potrzebują na co dzień, beztroskiej radości, uśmiechu, poczucia
akceptacji i świadomości, że nie są
sami.
Słusznej porcji kiełbaska z grilla ze świeżym chlebem skutecznie
zastąpiła tradycyjny obiad. Zaś po
obiedzie, organizatorzy jak co roku
przygotowali dla wszystkich uczestników praktyczne upominki w postaci plastykowych pojemników na
żywność, ściereczek bawełnianych,
a dla najmłodszych były kolorowe
piórniki. Czas szybko płynął dzięki
świetnej organizacji, atmosferze serdeczności i wzajemnej życzliwości.
Taki jest cel tych imprez i co roku
organizatorzy postanawiają, że tak
jak orkiestra świątecznej pomocy
grać będzie do skończenia świata,
tak i my spółdzielcy będziemy organizować dla osób wymagających
szczególnej opieki i pomocy kolejne
piknikowe spotkania.
P O D Z I Ę KO WA N I A
Chciałabym w imieniu naszych dzieci bardzo, bardzo serdecznie podziękować Prezesowi Spółdzielni Mieszkaniowej w Pszczynie – Panu Romanowi Wojtasowi za współorganizację
beztroskiej zabawy w tym dniu, dla tych najsłabszych jak również dla ich Rodziców, którzy
często są przepracowani, zagubieni, zmęczeni trudną codziennością. Taki wyjazd i tak świetnie
przygotowana zabawa na świeżym powietrzu, to dla nas okres ładowania akumulatorów do
dalszej walki o dobro naszych dzieci.
Krystyna Fuławka
Prezes Pszczyńskiego Koła PSOUU
8