Załącznik nr 1 do uchwały nr 13/2016 z dnia 25

Załącznik nr 1 do uchwały nr 13/2016 z dnia 25 stycznia 2016r.
Rady Nadzorczej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o.
REGULAMIN
konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o.
Celem niniejszego regulaminu jest określenie zasad przeprowadzenia konkursu na
stanowisko Prezesa Zarządu – Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Targu, zwanych dalej
odpowiednio: „konkursem” lub „postępowaniem konkursowym”, „Prezesem”, „Spółką”.
I.
Ogłoszenie konkursu i tryb składania ofert
1. Na podstawie § 17 pkt.5 Aktu Założycielskiego (Akt Notarialny z dnia 19 maja 2010r.
Repetytorium A numer 2987/2010).Rada Nadzorcza Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
w Nowym Targu Sp. z o.o. – zwana dalej Radą Nadzorcza, powołuje Prezesa Zarządu.
2. Rada Nadzorcza niniejszym ogłasza i przeprowadza konkurs na stanowisko Prezesa
Zarządu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp, z o.o.
3. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Prezesa
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o. zostanie opublikowane
w Dzienniku Polskim oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Nowy Targ
www.nowytarg.pl, co najmniej 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść
ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie przez kandydata pisemnej oferty
w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu ZGM
w Nowym Targu Sp. z o.o.” w sekretariacie Spółki ul. Powstańców Śląskich 2,
34-400 Nowy Targ, lub przesłanie pocztą (decyduje data wpływu do Spółki) w terminie
do dnia 18 lutego 2016 r. godz. 15.00.
II.
Komisja Konkursowa
1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa, w skład, której wchodzą członkowie Rady
Nadzorczej.
2. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Przewodniczący Rady Nadzorczej.
3. Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane.
4. Protokół Komisji Konkursowej podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji.
5. Przewodniczący Komisji Konkursowej posiada prawo do zwołania posiedzenia Komisji
w formie telefonicznej , sporządzając na tą okoliczność notatkę
Strona 1 z 5
III.
Wymagania wobec kandydatów przystępujących do konkursu
Kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki powinien spełniać następujące
wymagania formalne:
1) wykształcenie wyższe;
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym lub
zasiadanie przez co najmniej 5 lat w organach spółek kapitałowych;
3) korzystanie z pełni praw publicznych;
4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
5) niepodleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom
zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych;
6) brak przeciwwskazań
kierowniczym;
zdrowotnych
do
wykonywania
pracy
na
stanowisku
7) niekaralność oraz brak toczenia się przeciwko kandydatowi jakiegokolwiek
postępowania karnego w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa.
IV.
Wymogi dla oferty (zgłoszenia) kandydata do konkursu
1. Oferta (zgłoszenie) winna zawierać:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV) wraz ze zdjęciem, zawierający opis dotychczasowych osiągnięć
kandydata w pracy zawodowej wraz z adresem do korespondencji, numerem
telefonu kontaktowego, adresem poczty elektronicznej oraz z klauzulą o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie informacji oraz danych osobowych dla potrzeb
prowadzonego postępowania konkursowego o treści: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb prowadzonego postępowania
konkursowego, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz.U. z 2015r., poz. 2135)”;
3) potwierdzone przez kandydata kopie dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz
kursów i szkoleń, informacji o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach;
4) potwierdzone przez kandydata kopie świadectw pracy lub stosownych dokumentów
potwierdzających spełnienie warunku o którym mowa w Rozdziale III pkt.2.;
5) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, potwierdzające brak przeciwwskazań do
pracy na stanowisku kierowniczym, wystawione nie wcześniej niż na 30 dni przed
złożeniem oferty;
6) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności
do czynności prawnych;
7) oświadczenie o nie podleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub
zakazom zajmowania stanowisk członka zarządu w spółkach prawa handlowego,
(Dopuszcza się w oświadczeniu zapis, że z chwilą wyboru na Prezesa kandydat
Strona 2 z 5
zrezygnuje z pełnienia funkcji uniemożliwiającej objęcie stanowiska Prezesa Zarządu
Spółki.);
8) zaświadczenie o niekaralności (wydane nie wcześniej niż na 30 dni przed złożeniem
oferty) oraz oświadczenie, że nie toczy się przeciwko kandydatowi postępowanie
karne.
2. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia
Komisji Konkursowej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie
dokumentów pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania konkursowego.
Również w toku postępowania konkursowego, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej
kandydat może przedstawić Komisji Konkursowej wszelkie dodatkowe dokumenty.
3. Kandydaci na Prezesa Zarządu Spółki, oprócz dokumentów wymienionych w ust.1,
powinni dołączyć również pisemne opracowanie zawierające koncepcję zarządzania
i rozwoju Spółki. Opracowanie powinno obejmować nie więcej niż pięć stron formatu A4.
V.
Procedura konkursowa
1. Kandydaci mogą do dnia upływu terminu na składanie ofert, osobiście uzyskiwać
pisemne informacje o Spółce, w sekretariacie Spółki, ul. Powstańców Śląskich 2, 34400 Nowy Targ oraz w Urzędzie Miasta Nowy Targ, ul. Krzywa 1. Zakres informacji
obejmuje:
1) aktualny wypis z Rejestru Przedsiębiorców KRS Spółki;
2) sprawozdanie finansowe oraz z działalności Spółki za ostatni rok obrotowy (2014);
3) akt założycielski (umowa spółki);
4) informację o organizacji Spółki (schemat organizacyjny).
2. Otwarcie i weryfikacja ofert w zakresie spełnienia warunków zgodnie z regulaminem
i ogłoszeniem o konkursie nastąpi na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 19 lutego
2016r. o godzinie 9.00. W tym samym dniu po weryfikacji ofert Rada Nadzorcza ustali
harmonogram rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, których oferty zostały przyjęte
do dalszego postępowania. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy
kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub drogą
elektroniczną co najmniej na 3 dni przed terminem rozmowy. Osoby, których oferty nie
podlegają rozpatrzeniu zostaną poinformowane o tym fakcie w tym samym trybie,
a złożone przez nie dokumenty zostaną im zwrócone.
3. Do rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza typuje kandydatów, którzy spełniają
wymagane w ogłoszeniu kryteria.
4. Odrzuceniu podlegają oferty, które:
1) wpłynęły po terminie wyznaczonym do składania ofert;
2) zawierają braki formalne lub są niekompletne.
5 Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami będą przeprowadzane przez Radę Nadzorczą
w siedzibie Spółki. Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną
w określonym miejscu i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w dalszym
postępowaniu konkursowym.
Strona 3 z 5
6 W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje kandydatów, wiedza,
kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie zagadnień, których przedmiot
obejmuje w szczególności:
1) wiedza o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki
komunalnej, ze szczególnym uwzględnieniem usług mieszkaniowych;
2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami
pracowników;
3) znajomość organizacji i funkcjonowania spółek kapitałowych, znajomość zasad
nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz
ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje
publiczne;
4) kwalifikacje, doświadczenie i osiągnięcia zawodowe kandydata przydatne do
wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce;
5) koncepcja zarządzania i rozwoju Spółki w oparciu o przedstawione opracowanie.
7. Każdy z członków Rady Nadzorczej, w toku przeprowadzanej rozmowy kwalifikacyjnej,
dokonuje oceny kwalifikacji i odpowiedzi na pytania, na przygotowanych wcześniej
przez Radę i parafowanych przez każdego członka Rady formularzach oceny
kandydata.
Formularze oceny kandydatów i zbiorcze formularze oceny kandydatów stanowią
załączniki do protokołu z konkursu. Zbiorcze zestawienie ocen ma charakter
pomocniczy przy ustalaniu listy rankingowej.
8. Przyjmuje się następującą skalę ocen dla poszczególnych zagadnień, będących
przedmiotem oceny przez Radę Nadzorczą:
1) wiedza o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki
komunalnej, ze szczególnym uwzględnieniem usług mieszkaniowych – od 0 do 5
pkt.;
2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami
pracowników – od 0 do 5 pkt.;
3) znajomość organizacji i funkcjonowania spółek kapitałowych, znajomość zasad
nadzoru właścicielskiego, audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz
ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje
publiczne – od 0 do 15 pkt.;
4) kwalifikacje, doświadczenie i osiągnięcia zawodowe kandydata przydatne do
wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce – od 0 do 10 pkt.
5) koncepcja zarządzania i rozwoju Spółki w oparciu o przedstawione opracowanie – od
0 do 15 pkt.
Razem maksymalna liczba – 50 punktów.
9. Z przeprowadzonego postępowania konkursowego Rada Nadzorcza sporządza
protokół, którego zatwierdzenie odbywa się w trybie uchwały Rady.
10. Protokół z konkursu powinien zawierać w szczególności:
Strona 4 z 5
1) datę i miejsce
konkursowego;
przeprowadzenia
poszczególnych
czynności
postępowania
2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie;
3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu;
4) opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą;
5) zestawienie dokonanych ocen oraz wyniki postępowania w formie listy rankingowej
kandydatów.
VI.
Rozstrzygnięcie konkursu
1. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru zwycięzcy konkursu – Prezesa Zarządu Spółki
głosując w trybie określonym w § 5 ust. 8 Regulaminu działania Rady Nadzorczej
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o., stanowiącego załącznik
do Uchwały Nr 1/2010 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników ZGM Sp. z o.o.
z dnia 21 lipca 2010r.
2. O wyniku postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni w formie
pisemnej. Kandydatom zostaną zwrócone złożone przez nich dokumenty.
VII.
Postanowienia końcowe
1. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć
postępowanie konkursowe bez wyłaniania kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu
Spółki. W takim wypadku Rada Nadzorcza pisemnie powiadomi wszystkich kandydatów
o zakończeniu postępowania konkursowego.
2. Koszty przeprowadzenia konkursu ponosi Spółka.
3. Wszystkie wątpliwości w interpretacji niniejszego regulaminu rozstrzyga Rada
Nadzorcza.
4. Kandydat zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie
postępowania konkursowego.
5. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony w sekretariacie Spółki i w Urzędzie Miasta
Nowy Targ w godzinach pracy Urzędu – pokój nr 213 oraz zostanie opublikowany na
stronie internetowej Urzędu Miasta www.nowytarg.pl.
Przewodniczący Rady Nadzorczej – Janusz Stopka
Członek Rady Nadzorczej – Edyta Krawiec
Członek Rady Nadzorczej – Jan Sowiński
Strona 5 z 5