Protokół R.O. 30.05.16

Protokół
z zebrania Rady Osiedla „Chabry”, które odbyło się 30maja 2016r.
o godz. 17.00w Klubie „Chaberek”.
W zebraniu uczestniczyli członkowie Rady ( wg listy obecności ), Kierownik Administracji Osiedla pani
K.Chochulska, gł. Księgowa Spółdzielni pani C.Walewska.
Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla pan R.Górecki przywitał zebranych,
przedstawił porządek zebrania zawarty w zaproszeniu.
1. Analiza wyników ekonomicznych za 2015r. -ref. Kierownik Administracji Osiedla „Chabry”
Pani K.Chochulska i Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Z.Bilioska.
2. Informacja o kosztach centralnego ogrzewania za sezon grzewczy 2015/2016 - ref.
Kierownik Administracji Osiedla „Chabry” Pani K. Chochulska i Przewodniczący Komisji
Techniczno-Eksploatacyjnej Pan T.Gancarz
3. Uchwalenie podziału kosztów centralnego ogrzewania na sezon grzewczy 2015/2016 - ref.
Kierownik Administracji Osiedla „Chabry” Pani K. Chochulska i Przewodniczący Komisji
Techniczno-Eksploatacyjnej Pan T.Gancarz.
4. Ocena działania podzielników elektronicznych z odczytem radiowym - ref. Kierownik
Administracji Osiedla „Chabry” Pani K. Chochulska i Przewodniczący Komisji TechnicznoEksploatacyjnej Pan T.Gancarz.
5. Przygotowanie materiałów na Walne Zgromadzenie –ref. Przewodniczący Komisji
Problemowych Rady Osiedla „Chabry”.
6. Podjęcie uchwały w sprawie dofinansowania działalności społeczno-kulturalnej ze środków
podziału wyniku – ref. Kierownik Administracji Osiedla „Chabry” Pani K.Chochulska.
7. Zajęcie stanowiska w sprawie proponowanych zmian do Regulaminu Komitetu Domowego
– ref. Przewodniczący Rady Osiedla „Chabry” pan R.Górecki.
8. Sprawy różne - ref. Członkowie Rady Osiedla.
9. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania oraz informacja o realizacji podjętych uchwałref. Przewodniczący Rady Osiedla „Chabry” Pan R.Górecki.
Do zaproponowanego porządku obrad panR.Góreckizgłosił wniosek:pkt. 1 poszerzyd o pkt. 5
Omówienie tematów na Walne Zgromadzenie części „Chabry”.
„
Pan J.Czeszkiewicz zgłosił uwagę, że zgodnie z jego wcześniejszym wnioskiem prosi o przedstawianie
wniosków, materiałów dot. analizy wyników ekonomicznych aby móc się przygotowad do tematu. Na
dzisiejsze zebranie materiałów nie otrzymał.
Pan R.Górecki obiecał, że w przyszłości materiały będą załączone do zaproszenia.
PrzewodniczącyRady Osiedla poddał pod głosowanie porządek zebrania z wniesioną poprawką.
Za – 14osób, przeciw – 0 osób, wstrzymało się - 0 osób.
Porządek obrad zebraniaz wniesiona poprawką został przyjęty.
Ad.1i 5 .
 Zebrani omówili sprawy organizacyjne związane z Walnym Zgromadzeniem części „Chabry”,
które odbędzie się 11.06.16r.
Pan R.Górecki przypomniał, że na Walnym Zgromadzeniu będzie przedstawiony do podziału
bardzo dobry wynik finansowy Spółdzielni za 2015 rok. Wg. informacji Zarządu do podziału jest
nadwyżka 2.377.600,00zł., dla Osiedla „Chabry”przypada największa kwota539 tys. zł. Jest to zasługa
wszystkich organów samorządowych Spółdzielni.
Pan A.Wojakowski przedstawił informację dot. realizacji tematów, których realizacja leży w gestii
Gminy Opole i jest pilotowana przez Radę Osiedla :
- monitoring ul. Chabrów - ,
- wykonanie zatoczek parkingowych przy Chabrach Południe- oświetlenie ul. Luboszyckiej
- rondo przy ul. Chabrów-Luboszycka.
Rada Osiedla „Chabry” zajęła stanowisko : dla Osiedla„Chabry” ważna jest bardzo dobra współpraca
z Urzędem Miasta Opole.
 Analizy wyników ekonomicznych za 2015r. dokonała pani K.Chochulska Kierownik
Administracji Osiedla „Chabry”:
- eksploatacja – w kilku pozycjach jest przekroczona /zieleo – duży zakres robót : przycinka zieleni na
placu rekreacyjnym, dodatkowe nasadzenia, odmłodzenie zieleni /.
- fundusz remontowy – wykonany kwotowo w 94 % wynika z oszczędności na remontach bieżących
- koszty administracji – najniższe ze wszystkich osiedli Spółdzielni,
- zaległości – odnotowano duży spadek zaległości na lokalach mieszkalnych i użytkowych.
Informację dot. analizy ekonomicznej za 2015 rok Osiedla „Chabry” przedstawiła pani Z.Bilioska
przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Rady Osiedla. Materiał stanowi zał. do protokółu. Omówiła
szczegółowo: eksploatację – lokale mieszkalne, koszty działalności operacyjno- finansowej, lokale
użytkowe, garaże, koszty Administracji, fundusz remontowy, działalnośd społeczno-kulturalna,
zaległości czynszowe, lokaty terminowe.
Pan J.Czeszkiewicz odniósł się do wyników ekonomicznych i przyznał, że Osiedle „Chabry” stało się
jednym z najpiękniejszym , najlepszych i najlepiej zarządzających w Spółdzielni.
Ad.2.
Informację o kosztach centralnego ogrzewania za sezon grzewczy 2015/2016 przedstawiła Kierownik
Administracji Osiedla „Chabry” Pani K. Chochulska.
Omówiła tabelę „Koszty c.oAO”Chabry” sezon 2015/2016 – symulacja. Tabela zwiera rzeczywiste
koszty c.o sezonu grzewczego 2014/2015 i koszty 2015/2016 - koszty symulacyjne (ze względu na
brak f-ry za IV/16, V/16 gdzie trwał jeszcze sezon grzewczy, do symulacji przyjęto koszty takie same
jak w analogicznym okresie roku 2015. ),stawki obowiązujące i wynikowe.
Stawki , które obowiązują są wystarczające, koszty są podobne jak w poprzednim sezonie grzewczym.
Administracja Osiedla stara się aby stawki były jak najbardziej wyważone, posiadamy sporo stawek
indywidualnych.
Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej Pan T.Gancarzdodał, że koszty są
porównywalne, zima również była porównywalna.
Rada Osiedla „Chabry” przyjęła do wiadomości informację dot. kosztów centralnego
ogrzewania za sen grzewczy 2015/2016.
Ad.3
Pani K.ChochulskaKierownik Osiedla „Chabry” odczytała wniosek w sprawie podziału kosztów
centralnego ogrzewania za sen grzewczy 2015/2016:
Administracja Osiedla „Chabry” wnioskuje o pozostawienie na dotychczasowym poziomie podziału
kosztów centralnego ogrzewania na koszty stałe i koszty zmienne w sezonie grzewczym 2015/2016
na Osiedlu „Chabry” tj:
-podzielniki wyparkowe – koszty stale 45%, koszty zmienne 55%,
-podzielniki elektroniczne – koszty stałe 70%, koszty zmienne 30%.
Pan T.Gancarz poinformował, iż Komisja techniczno-eksploatacyjna Rady Osiedla „Chabry”
zaakceptowała propozycję Administracji.
Rada Osiedla „Chabry” podjęła uchwałę nr 38/RO/2016 dot. podziału kosztów centralnego
ogrzewania na sezon grzewczy 2015/2016 zgodnie z wnioskiem Administracji Osiedla „Chabry” z
dnia 05.05.2016 r.
za – 14 osób, przeciw - 0 , wstrzymało się – 0 osób
Ad. 4
Pani K.Chochulskapoinformowała, że na Osiedlu „Chabry” są już zamontowane podzielniki z
odczytem radiowym m.innymi w klatkach przy ul. Chabrów 10-12, 101-107 i 187 oraz w lokalach
użytkowych. Odczyt zadziałał prawidłowo nie było reklamacji. Bardzo dużo podzielników z odczytem
radiowym będzie zamontowanych w roku 2016, przetarg już odbył się. Dla Osiedla „Chabry” wybrano
ofertę firmy „Metrona” za cenę podzielnika 28,85 zł netto i cenę rozliczenia 4 zł.
Podzielniki firmy „Metrona” działają na „Zaodrzu” i „Dambonia”, u nas takich podzielników nie ma.
Poinformowała, że Administracja Osiedla wystosuje do Komitetów Domowych o opinie w sprawie
sfinansowania kosztów wymiany podzielników ( z funduszu eksploatacji czy ze środków
użytkowników lokali ). Na podstawie stanowisk Rada Osiedla „Chabry podejmie stosowną uchwałę.
Komitet Domowy Luboszycka postawił już wniosek o sfinansowanie kosztów wymiany podzielników
w całości z eksploatacji.
Komitety Domowe nieruchomości 206, 207 opowiedziały się za tym aby mieszkaocy płacili za
wymianę podzielników.
Rada Osiedla „Chabry” przyjęła do wiadomości informację dot. podzielników
elektronicznych z odczytem radiowym.
Ad. 6
Pani K. Chochulska Kierownik Administracji „Chabry” odczytała wniosek:
Administracja Osiedla „Chabry” wnioskuje do Rady Osiedla o wystąpienie do Walnego Zgromadzenia
Członków o uchwalenie środków w kwocie:
 80 tys. zł na rok 2017r.
Na sfinansowanie działalności społeczno-kulturalnej Osiedla „Chabry” w ramach podziału wyniku za
2015 r. ( podział wyniku przez Walne Zgromadzenie ).
Rada Osiedla „Chabry” podjęła uchwałę nr 39/RO/2016 w której wnioskuje do Walnego
Zgromadzenia o uchwalenie kwoty 80 000 zł na dofinansowanie działalności społecznokulturalnej Osiedla „Chabry” na rok 2017 z podziału wyniku za 2015 rok.
Za – 15 osób, przeciw -0 osób, wstrzymało się - 0 osób
Ad. 7
Pan R.Górecki poinformował, że pismo Zarządu Spółdzielni P/2768/16 dot. zmian do projektu zmian
w „Regulaminie Komitetu Domowego” zostało omawiane na posiedzeniu Komitetów Domowych,
Komisji Społeczno-Samorządowej i Prezydium Rady Osiedla „Chabry”.
Pani K.Sajdak odczytała stanowisko Prezydium , które proponuje zmiany do projektu:



W „Regulaminie Komitetu Domowego” w sprawie udzielania pełnomocnictw dokonać
zapisu zgodnie ze Statutem Spółdzielni § 10 pkt 15.
Uściślić zakres udzielania pełnomocnictw do najbliższych członków rodziny ( mąż, żona,
dzieci ).
Uściślić zakres spraw osobistych do udzielonego pełnomocnictwa ( maksimum dwie, trzy
sprawy ).
Stanowisko Prezydium zostało poddane pod głosowanie.
Rada Osiedla „Chabry” przyjęła proponowane przez Prezydium Rady Osiedla „Chabry”
zmiany do projektu zmian w „Regulaminie Komitetu Domowego” przesłanego przez Zarząd pismem
P/2768/16 z dnia 25.04.16 r.
Za – 14 osób, przeciw -0 osób, wstrzymała się – 1 osoba.
Ad.8
 Pani W.Bielecka złożyła informację na temat festynu osiedlowego, który odbył się
21.05.2016r na osiedlu Wilsona.
Pani Kierownik przekazała pozytywną opinię mieszkaoców na temat wycieczki do Skalnego Miasta w
Czechach oraz festynu na Wilsona.
 Pan M.Wasilewski przedstawił rozliczenie „Majówki”- dopłacono 175 zł oraz z wycieczki do
Skalnego Miasta – zaoszczędzono 1759 zł.
 Pan M.Wasilewski postawił wniosek o zwiększenie funduszu na festyn osiedlowy, który
odbędzie się 18.06.2016r. do 7500 zł. tj. o 2 tys. zł. /upominki, grochówka, nagrody dla dorosłych /.
Rada Osiedla”Chabry” pozytywnie zaopiniowała wniosek przedstawiony przez pana
M.Wasilewskiego przewodniczącego Komisji Społeczno-Samorządowej Rady Osiedla „Chabry” dot.
zwiększenia środków na organizację festynu osiedlowego w dniu 11.06.16r. do kwoty 7500,00 zł.
za – 15 osób, przeciw - 0 osób, wstrzymało się - 0 osób
 Pani.Z.Bilioska -1.prosiła aby na przyszłośd uzgadniad terminy imprez, wycieczekaby się one
nie pokrywały,
2. wyraziła opinię na temat pisania protokołów przez Komitety Domowe ( niektóre są niezrozumiałe)
3.zaproponowała abyw preliminarzu działalności społeczno-kulturalnej dopisad, że środki są
szacowane.
 Pan J.Czeszkiewicz poprosił o przekazanie podziękowao dla pana Prezesa za opracowanie
projektu na zagospodarowanie działki w dzielnicy Wilsona ( „Odmieo swoje podwórko” ).
Przeprowadził rozmowę z panemC.Mysona , który obiecał, że nie będzie problemu z poniesieniem
części kosztów z tytułu projektu. W związku z informacją przekazaną przez panią Kierownik
Administracji o podjęciu decyzji przez nieruchomośd 201 tj. Wilsona 26-82 o nie wyrażeniu zgody na
pokrycie części kosztów związanych z wykonaniem projektu na zagospodarowanie działki , poprosił o
obciążenie kosztami projektu koszty nieruchomości 202 – Wilsona-Orzechowa. Jest mu przykro z
zaistnienia takiej sytuacji.
 Pani J.Sojka – poprosiła o umycie okienek od piwnicy od zewnętrznej strony,
- zgłosiła występowanie dużej ilości suchych drzew na osiedlu z prośba o ich usunięcie - Kierownik
Osiedla poinformowała o zbliżającej się ku koocowi inwentaryzacji suchych drzew. Administracja
wystąpi do Wydziału Ochrony Środowiska o zgodę na wycięcie tych drzew.
 Pani G.Walkiewicz – postawiła wniosek o dołożenie środków finansowych ze środków
wspólnych – funduszu społeczno-kulturalnego Osiedla „Chabry” na wymianę urządzeo zabawowych
na placach zabaw w poszczególnych nieruchomościach. Chodzi o symboliczna kwotę. Prosi pomyśled
o dzieciach najmłodszych. Wdanym rokuproponuje dofinansowad zakup urządzeo dla jednej
nieruchomości.
 PanR.Górecki przewodniczący Rady Osiedla „Chabry” poinformował, że posiedzenie
Prezydium Rady Osiedla „Chabry” odbędzie się 17.06.16r, Rady Osiedla „Chabry” 28.06.2016r.
godz. 17.00.
 Pan J.Czeszkiewicz – 1. poprosił o zamontowanie uchwytów na flagi przy każdej klatce
Schodowej na nieruchomości 202,
2.przekazał podziękowania za przygotowanie nieruchomości na Wilsona do święta narodowego i
festynu.
 Pani J.Szymaoska - 1. poprosiła o naprawę ogrodzenia małego boiska usytułowanego na
terenie rekreacyjno-sportowym na Osiedlu „Chabry” .
Pani K.Chochulska Kierownik Osiedla „Chabry” poinformowała, że zadanie czeka w kolejce do
wykonania i niebawem będzie to zrobione.
o
Ad.9
Przewodniczący Rady Osiedla „Chabry” pan R. Górecki poinformował, iż nie wniesiono uwag
do protokołu z zebrania Rady Osiedla „Chabry” odbytego w dniu 28.04.16r. Protokół został przyjęty i
podpisany.Uchwały Rady podjęte na ostatnim zebraniu zostały przyjęte przez radców prawnych
Spółdzielni .
Prezydium Rady spotykało się raz, tematem posiedzenia było przygotowanie zebrania Rady Osiedla
w dniu 30.05.16r.
Na tym protokół zakooczono.
Protokółowała: Edyta Ogórek
Zebranie było nagrywane.
Sekretarz Rady Osiedla
„Chabry”
Katarzyna Sajdak
Przewodniczący Rady Osiedla
„Chabry”
Ryszard Górecki