Procedura nr 18

Procedura nr 18
Zapewnienie publicznego dostępu do informacji o programach kształcenia i planach studiów, organizacji
i procedurach toku studiów
1.
2.
3.
4.
270
Opis czynności
ʘʘ Stała kontrola bieżącego stanu wprowadzonych danych dotyczących jednostki organizacyjnej,
jej struktury, lokalizacji, stanu posiadanego zaplecza lokalowego, ze szczególnym uwzględnieniem części dydaktycznej obiektów, a w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej wynikających z połączenia jednostek, rozdzielenia lub zmiany nazwy jednostki – bieżąca korekta danych.
ʘʘ Stała kontrola poprawności wprowadzonych do USOS danych zatrudnionych w jednostce pracowników, którzy biorą udział w organizacji i przeprowadzeniu szeroko rozumianego procesu
nauczania. Dotyczy to również osób, które w jednostce nie są na stałe zatrudnione, ale uczestniczą w prowadzeniu organizowanych przez jednostkę zajęć dydaktycznych.
Osoba odpowiedzialna
Jednostka organizacyjna
Termin realizacji
do 5 dni roboczych od chwili wystąpienia zmiany
Podstawa prawna
Zarządzenie nr 41 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 lipca 2007 roku w sprawie: ustalenia
oraz ujednolicenia w UJ procedur administracyjnych dotyczących obsługi studiów realizowanych
z wykorzystaniem Systemu USOS
Opis czynności
Wprowadzanie wszystkich danych dotyczących całej oferty dydaktycznej jednostki w danym roku
akademickim, w tym: przypisywanie przedmiotów do semestru, wyznaczanie koordynatorów
przedmiotów, aktualizacja informacji katalogowych dotyczących przedmiotów zgodnie z wymaganiami katalogu ECTS, określanie typów oraz liczby godzin oferowanych zajęć oraz definiowanie szczegółowych wymagań przedmiotowych i punktowych dla wszystkich prowadzonych przez
jednostkę w danym roku akademickim programów studiów.
Osoba odpowiedzialna
Pracownicy administracyjni wyznaczeni przez kierownika jednostki organizacyjnej
Termin realizacji
na trzy miesiące przed rozpoczęciem roku akademickiego
Podstawa prawna
Zarządzenie nr 41 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 lipca 2007 roku w sprawie: ustalenia
oraz ujednolicenia w UJ procedur administracyjnych dotyczących obsługi studiów realizowanych
z wykorzystaniem Systemu USOS
Opis czynności
Wprowadzenie do USOSweb sylabusów modułów kształcenia (przedmiotów)
Osoba odpowiedzialna
Nauczyciel akademicki
Termin realizacji
na 3 miesiące przed rozpoczęciem roku akademickiego
Podstawa prawna
ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich
ʘʘ Opracowany na podstawie: Uchwały Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego nr 43/IV/2012 z dnia
25 kwietnia 2012 r. oraz nr 73/IV/2014 z dnia 30 kwietnia 2014 r., § 4, p. 6
Opis czynności
Nadzór nad pracownikami w zakresie uzupełnienia przez nich w USOS danych organizacyjnych,
w związku z prowadzonymi przez nich dla jednostki zajęciami dydaktycznymi, takich jak aktualne adresy e-mail, terminy i miejsca konsultacji dla studentów itp.
Osoba odpowiedzialna
Koordynator ds. wdrożenia USOS w porozumieniu z kierownikiem jednostki
Termin realizacji
w ciągu dziesięciu dni roboczych od rozpoczęcia zajęć w danym semestrze
Podstawa prawna
Zarządzenie nr 41 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 lipca 2007 roku w sprawie: ustalenia
oraz ujednolicenia w UJ procedur administracyjnych dotyczących obsługi studiów realizowanych
z wykorzystaniem Systemu USOS
Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim
5.
Opis czynności
Zapewnienie wszystkim studentom właściwego dostępu do aplikacji USOSweb poprzez bieżące
zakładanie, a w przypadku osób skreślanych z listy studentów – blokowanie kont.
Osoba odpowiedzialna
Pracownicy administracyjni wyznaczeni przez kierownika jednostki organizacyjnej
Termin realizacji
na bieżąco
Podstawa prawna
Zarządzenie nr 41 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 lipca 2007 roku w sprawie: ustalenia
oraz ujednolicenia w UJ procedur administracyjnych dotyczących obsługi studiów realizowanych
z wykorzystaniem Systemu USOS
Procedura nr 18
271