Sprawozdanie - Urząd Miasta Ostrołęki
Transkrypt
Sprawozdanie - Urząd Miasta Ostrołęki
Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015r. W analizowanym okresie Prezydent Miasta przekazał Przewodniczącemu Rady Miasta następujące: 1. Projekty uchwał: - w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu „Hallera” w Ostrołęce, - w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu „Bogusławskiego” w Ostrołęce, - w sprawie ustalenia nazwy ulicy w mieście Ostrołęka, - zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia stawki dotacji przedmiotowej dla samorządowego zakładu budżetowego na 2015 rok, - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostrołęce za 2014 rok, - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Ostrołęckiego Centrum Kultury za rok 2014, - zmieniająca uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy finansowej na lata 2015 – 2026, - 2. w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 r., Sprawozdania: - z realizacji „Programu współpracy Miasta Ostrołęki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 rok, - Straży Miejskiej Ostrołęki z zakresu realizacji zadań ustawowych za rok 2014, Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 1 z 11 . 3. Ocenę zasobów społecznych na rok 2014 dla miasta Ostrołęki. 1. Prezydent Miasta wydał zarządzenia: 1. Nr 114/2015 z dnia 4 maja 2015r. w sprawie powołania członków komisji przetargowej. 2. Nr 115/2015 z dnia 4 maja 2015r. w sprawie umorzenia części zobowiązania z tytułu wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z nieruchomości gruntowej. 3. Nr 116/2015 z dnia 6 maja 2015r. w sprawie powołania Powiatowej Komisji Inwentaryzacyjnej. 4. Nr 117/2015 z dnia 8 maja 2015r. w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia członkostwa w Obwodowej Komisji Wyborczej. 5. Nr 118/2015 z dnia 11 maja 2015r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Miasta Ostrołęki wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowej części gruntu w drodze bezprzetargowej oraz podania do publicznej wiadomości wykazu zbywanej nieruchomości. 6. Nr 119/2015 z dnia 12 maja 2015r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu i ustalenia wynagrodzenia. 7. Nr 120/2015 z dnia 12 maja 2015r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości gruntowej w celu umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej w nieruchomości stanowiącej własność Miasta Ostrołęki. 8. Nr 121/2015 z dnia 12 maja 2015r. w sprawie powołania członka powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności. 9. Nr 122/2015 z dnia 13 maja 2015r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 10. Nr 123/2015 z dnia 15 maja 2015r. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowych. 11. Nr 124/2015 z dnia 18 maja 2015r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ratownictwa i ochrony ludności. Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 2 z 11 . 12. Nr 125/2015 z dnia 18 maja 2015r. w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia członkostwa w Obwodowych Komisjach Wyborczych. 13. Nr 126/2015 z dnia 18 maja 2015r. w sprawie uzupełnienia składu obwodowej komisji wyborczej. 14. Nr 127/2015 z dnia 19 maja 2015r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Ostrołęce. 15. Nr 128/2015 z dnia 19 maja 2015r. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowych. 16. Nr 129/2015 z dnia 19 maja 2015r. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowej. 17. Nr 130/2015 z dnia 19 maja 2015r. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowej. 18. Nr 131/2015 z dnia 20 maja 2015r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy. 19. Nr 132/2015 z dnia 21 maja 2015r. w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia członkostwa w Obwodowych Komisjach Wyborczych. 20. Nr 133/2015 z dnia 21 maja 2015r. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowej. 21. Nr 134/2015 z dnia 21 maja 2015r. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowej. 22. Nr 135/2015 z dnia 21 maja 2015r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Miasta Ostrołęki wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowej części gruntu w drodze bezprzetargowej oraz podania do publicznej wiadomości wykazu zbywanej nieruchomości. 23. Nr 136/2015 z dnia 25 maja 2015r. w sprawie umorzenia opłaty rocznej za wieczyste użytkowanie gruntu za 2015r. 24. Nr 137/2015 z dnia 25 maja 2015r. w sprawie umorzenia zaległości płatniczej z tytułu opłaty rocznej za wieczyste użytkowanie gruntu za lata 2012 – 2014. Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 3 z 11 . 25. Nr 138/2015 z dnia 28 maja 2015r. w sprawie sporządzania skonsolidowanego bilansu Miasta Ostrołęki. 26. Nr 139/2015 z dnia 29 maja 2015r. w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok. 27. Nr 140/2015 z dnia 29 maja 2015r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu. Oryginalne zarządzenia Prezydenta Miasta znajdują się w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta pok. 209 oraz zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Ważniejsze zadania, które były realizowane przez poszczególne komórki organizacyjne: Wydział Dróg 1. Bieżące prowadzenie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznej w ulicach na terenie miasta Ostrołęki oraz utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego przez Miejski Zarząd Obiektów Sportowo – Turystycznych i Infrastruktury Technicznej w Ostrołęce: - naprawiono, odwrócono, ustawiono bądź wymieniono na nowe 33 szt. znaków drogowych, słupków oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, - zlecono zakup i montaż znaków drogowych, tabliczek z nazwą ulic, słupków do znaków, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, tarcz drogowskazów do obiektów użyteczności publicznej w ilości – 14 szt. 2. Wydano: 1) 23 decyzje i uzgodnienia w sprawie zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym obiektów lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub obsługą użytkowników oraz 6 decyzji i uzgodnień na lokalizację zjazdów publicznych i indywidualnych z dróg publicznych, 2) 36 decyzji i uzgodnień w sprawie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 4 z 11 . prowadzenia robót, umieszczenia reklam, opłat rocznych za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasie drogowym, 3) 14 zezwoleń w sprawie wjazdu pojazdów w ulice, w których jest zakaz wjazdu pojazdów o masie całkowitej ponad 3,5 t oraz na przejazd pojazdów nienormatywnych, 4) 26 zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości i 2 oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością, 5) 3 opinie i uzgodnienia nt. obsługi komunikacyjnej nieruchomości oraz 2 uzgodnienia projektu, koncepcji rozwiązań układów drogowych. 3. Zatwierdzono 6 projektów w zakresie stałej i czasowej organizacji ruchu. 4. Dokonano 7 uzgodnień trasy przemarszu i przejazdu ulicami miasta. 5. Podpisano umowy z: 1) Pracownią Projektową Dróg i Mostów „TRAFFIC” Maciej Giers z siedzibą w Ostrołęce na wykonanie dokumentacji projektowej stałej organizacji ruchu w ulicy J. Niewiarowskiego oraz dokumentacji kosztorysowej zmiany organizacji ruchu w ulicy J. Niewiarowskiego w Ostrołęce na kwotę 1.168,50 zł, 2) firmą „Lehmann + Partner” Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie na wykonanie okresowej 5-letniej kontroli stanu technicznego dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych, gminnych i wewnętrznych (z wyłączeniem obiektów mostowych) administrowanych przez Prezydenta Miasta Ostrołęki na terenie miasta Ostrołęki, aktualizację ewidencji dróg oraz przeprowadzenie pomiarów natężenia ruchu na kwotę 153.504,00 zł. Referat Kultury, Sportu i Turystyki 1. Sfinansowano kwotą: 1) 2.000,00 zł wyjazd zawodników Ostrołęckiej Akademii Piłki Nożnej na turniej do Pragi. 2) 1.500,00 zł zakup dresów dla zawodników Ostrołęckiego Klubu Karate Kyokushin. Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 5 z 11 . 2. Przeznaczono kwotę: 1) 1.600,00 zł na płace szkoleniowca oraz zakup piłek tenisowych dla Ostrołęckiego Stowarzyszenia Tenisowego w ramach dofinansowania Wakacyjnej Szkółki Tenisowej, 2) 9.500,00 zł na pokrycie kosztów wyżywienia i zakwaterowania uczniów ostrołęckich szkół, biorących udział w XVII Mazowieckich Igrzyskach Młodzieży Szkolnej, 3) 2.500,00 zł na występ zespołu muzycznego w ramach pikniku organizowanego przez Samorząd Uniwersytetu III Wieku w Ostrołęce. Wydział Oświaty 1. Sprawdzono pod względem merytorycznym i zatwierdzono arkusze organizacyjne przedszkoli, szkół i placówek oświatowych na rok szkolny 2015/2016. 2. Prezydent Miasta przyznał: 1) środki finansowe w wysokości 2.000,00 zł dla Zespołu Szkół Nr 5 im. Unii Europejskiej w Ostrołęce na organizację IX edycji Festynu Szkolnego ,,My Twoją Szansą”, 2) środki finansowe w wysokości 600,00 zł dla Przedszkola Miejskiego Nr 16 w Ostrołęce na organizację III edycji Międzyprzedszkolnego Konkursu Literackiego pt.:”Kurpiowska przyroda to wielka przygoda. Wiersze najmłodszych poetów”, 3) pięciu nauczycielom Szkoły Podstawowej Nr 10 im. Jana Pawła II w Ostrołęce nagrody w wysokości 1.500,00 zł z okazji Dnia Patrona Szkoły, 4) 500,00 zł na nagrody dla laureatów konkursów plastycznego i fotograficznego organizowanego przez II LO. 3. Na podstawie orzeczeń o potrzebie indywidualnego nauczania wydanych przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Ostrołęce oraz wniosków dyrektorów szkół przyznano 5 uczniom nauczanie w formie indywidualnej (SP 2 -1, .SP 6 – 2, GM 1 -1, GM 5 – 1). 4. Na podstawie wniosku dyrektora szkoły i orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego przyznano uczniowi ZSZ Nr 1 dwie godziny zajęć rewalidacyjnych. Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 6 z 11 . 5. Przygotowano i przekazano do Kuratorium Oświaty w Warszawie rozliczenie za miesiąc kwiecień br. wydatków poniesionych na ubezpieczenia zdrowotne opłacane za uczniów nieobjętych obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym. 6. Zawarto porozumienie z Województwem Mazowieckim w sprawie powierzenia przeprowadzenia zajęć z teoretycznych przedmiotów zawodowych oraz udzielenia dotacji celowej. 7. Wystąpiono do szkół z pismem o zgłoszenie uczniów do VIII Samorządowej Gali Uczniowskiej (w kategorii: wybitny talent, wybitny sportowiec, najwyższa średnia ocen). Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska 1. Opracowano dokumentację techniczną oświetlenia drogowego w ul. Pomian. Wykonawca - Przedsiębiorstwo Usług Wykonawczych ENERGOS w Ostrołęce. Koszt: 22.878,00 zł. 2. Dokonano przeglądu separatorów substancji ropopochodnych na sieci kanalizacji deszczowej. Wykonawca – firma AWAS Serwis w Warszawie. Koszt: 1.230,00 zł. 3. Zawarto umowy: 1) z firmą Specmajster.pl Mariusz Andrzej Kwiatkowski w Kadzidle na wykonanie systemu nawadniającego nawierzchni trawnikowej oraz rabat znajdujących się w obrębie skweru im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego, zlokalizowanego przy ul. Kopernika w Ostrołęce. Koszt: 18.700,00 zł, 2) z firmą Jacek Leszczyński w Ostrołęce na wykonanie prac związanych z usuwaniem drzew wraz z frezowaniem i usuwaniem karp oraz wykonaniem zabiegów pielęgnacyjnych drzew na terenie miasta Ostrołęki. Koszt 136.886,76 zł. 4. Przygotowano porozumienie z Przedszkolem Miejskim Nr 5 w sprawie realizacji Programu Edukacji Ekologicznej. 5. Przygotowano sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi za 2014 r. i przekazano je do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego i Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w Warszawie Delegatura w Ostrołęce. Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 7 z 11 . 6. Przygotowano wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej o dofinansowanie zadania pn. „Segregacja – Rewelacja”. Kampania edukacyjna Miasta Ostrołęki. 7. Wykonano prace remontowe na Cmentarzu Żołnierzy Armii Radzieckiej w Ostrołęce polegających na zdemontowaniu głównego obelisku. Wykonawca - firma HandlowoUsługowa And-bud Andrzej Kulasiński w Ostrołęce Koszt: 18.450,00 zł (dotacja Wojewody). Wydział Inwestycji Miejskich 1. Zawarto umowę: - na wykonanie opracowania kompletnego wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego budowy sieci ciepłowniczej w technologii rur preizolowanych z pogrubioną izolacją termiczną do budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul.Krańcowej w Ostrołęce w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa sieci cieplnej zasilającej osiedle Krańcowa” z EKO Energetyka i Ciepłownictwo sp. z o.o. w Ostrołęce. Wartość: 34.440,00 zł, - na wykonanie dodatkowych robót budowlanych dotyczących zadania inwestycyjnego pn. „Remont wielofunkcyjnej hali sportowej przy ul.Partyzantów w Ostrołęce” z Zakładem Ogólnobudowlanym Tadeusz Jastrzębski w Ostrołęce. Wartość: 119.802,00 zł, - na wykonanie aktualizacji i uzupełnień dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja i rozbudowa obiektu SOSzW” z firmą OMIS s.c. Wiesław Szczepkowski w Ostrołęce. Wartość: 36.900,00 zł, - na przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiektu: budowa i modernizacja małej architektury na szlaku wodnym Pisa-Narew służącej zabezpieczeniu obszarów Natura 2000 przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów z PGE Dystrybucja SA w Lublinie. Wartość: 2.154,22 zł, - na przyłączenie do sieci dystrybucyjnej placu budowy do realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Budowa i modernizacja małej infrastruktury na szlaku Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 8 z 11 . wodnym Pisa-Narew, służącej zabezpieczeniu obszarów Natura 2000 przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów” z PGE Dystrybucja SA w Lublinie. Wartość: 285,61 zł, - na przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiektu: budowa i modernizacja małej architektury na szlaku wodnym Pisa Narew służącej zabezpieczeniu obszarów Natura 2000 przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów z PGE Dystrybucja SA w Lublinie. Wartość: 11.489,18 zł. 2. Zlecono Ostrołęckiemu Przedsiębiorstwu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Ostrołęce wykonanie budowy sieci wodociągowej DN 110 do Multimedialnego Centrum Natura w rejonie Alei Księdza Jerzego Popiełuszki w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja i rozbudowa systemu dostawy wody”. Wartość: 49.954,78 zł. 3. Przygotowano zapytanie dla zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro na opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego budowy oświetlenia ulicznego w drodze dojazdowej wewnętrznej „75Dw, 76Dw” (ulica łącząca ulicę Słoneczną z ulicą Otok) w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa ul. Otok”. Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich Pomoc społeczna: 1. Podpisano: 1) ze Starostą Ostrołęckim reprezentowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce porozumienie w sprawie organizacji prac społecznie użytecznych, 2) z Powiatem Ostrołęckim porozumienie w sprawie przyjęcia dzieci oraz warunków ich pobytu i wysokości wydatków na ich opiekę i wychowanie w rodzinie zastępczej spokrewnionej na terenie Miasta Ostrołęki, 3) z Polskim Czerwonym Krzyżem Oddział Rejonowy w Ostrołęce umowę na realizację zadania publicznego pn. „Prowadzenie Domu Pomocy Społecznej Polskiego Czerwonego Krzyża w Ostrołęce” - „Podwyższenie obowiązującego standardu usług świadczonych przez Dom”. Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 9 z 11 . 2. Minister Pracy i Polityki Społecznej przyznał Miastu Ostrołęka dotację w wysokości 41.250,00 zł na realizację „Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2014” – koordynator rodzinnej pieczy zastępczej. 3. Prezydent Miasta, na podstawie art. 71.1. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 332), zawiadomił Sąd Rejonowy w Ostrołęce o interwencyjnym odebraniu czwórki dzieci z rodziny zastępczej zawodowej, funkcjonującej na terenie miasta Ostrołęki, z powodu niewłaściwego wypełniania obowiązków przez rodzinę zastępczą zawodową. 4. Prezydent Miasta, na podstawie art. 46 ust. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 332), przekazał do Sądu Rejonowego w Ostrołęce aktualny Rejestr danych o osobach pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej na terenie miasta Ostrołęki”. Ochrona zdrowia: 1. Odbyły 2 się posiedzenia Alkoholowych, na których dot. lokalizacji punktów ze Miejskiej między Komisji innymi sprzedażą Rozwiązywania Problemów wydano 12 pozytywnych opinii alkoholu i podawaniem napojów alkoholowych. 2. Odbyły się 2 posiedzenia zespołu do prowadzenia rozmów interwencyjno - motywacyjnych. Zespół rozpatrzył 22 sprawy. 3. Zespół ds. kontroli lokalizacji punktów sprzedaży napojów alkoholowych przeprowadził kontrolę 12 punktów – odbyły się 2 posiedzenia zespołu. 4. Przeprowadzono program profilaktyczny dla młodzieży, rodziców i rady pedagogicznej Zespołu Szkół Zawodowych Nr 4 w Ostrołęce z zakresu profilaktyki zintegrowanej pt „Archipelag Skarbów”. 5. Wydano 10 decyzji dot. prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 6. Sporządzono zbiorcze sprawozdanie z realizacji w 2014r. zadań Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego. Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 10 z 11 . 7. Zakupiono na kwotę 999,74 zł nagrody dla młodzieży Szkoły Promocji Zdrowia w Ostrołęce, biorącej udział w organizowanych przez rady ostrołęckich osiedli akcjach profilaktycznych badań dla mieszkańców Ostrołęki. Umorzenia podatków Umorzono podatki na ogólną kwotę - 267,20 zł - 267,20 zł w tym: 1. podatku od nieruchomości z tego: • należności głównej • odsetek • opłata prolongacyjna 2. podatku od środków transportowych - 267,20 zł, - 0,00 zł, - 0,00 zł, - 0,00 zł, z tego: • należności głównej - 0,00 zł, • odsetek - 0,00 zł, • opłata prolongacyjna - 0,00 zł. Umorzenia dotyczyły dwóch podatników: osoby fizyczne. Sporządziła Teresa Giers Sprawozdanie Nr 6/2015 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 maja 2015 r. Strona 11 z 11 .