Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy promocji projektu
Transkrypt
Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy promocji projektu
Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy promocji projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego” dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa.” Przedmiot zamówienia składa się z następujących części: 1. Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami graficznymi 2. Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej 3. Przygotowania , uruchomienia , aktualizacja i utrzymania strony internetowej projektu 4. Promocja na stronie internetowej, której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka, ciąży i macierzyństwa 5. Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych 6. Informacja i promocja w lokalnej stacji telewizyjnej z produkcją spotów reklamowych 7. Organizacja konferencji prasowych 8. Informacja i promocja na tablicach plenerowych typu billboard 9.Druk/produkcja materiałów promocyjno- informacyjnych i ich dystrybucja 1 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 1 Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami graficznymi 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja w płatnej prasie lokalnej (oraz w lokalnych / powiatowych internetowych serwisach informacyjnych) obejmującej zgodnie z projektem powiaty: olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki artykułów dotyczących realizacji projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego” wg harmonogramu: powier mar kwi- maj- cze- lip- sie- wrz- paź- lis- zchnia 15 15 15 gru- sty- lut- mar kwi- Prasa tygodniki -15 15 15 15 15 15 15 16 16 -16 16 w powiecie lidzbarskim, nidzickim, ¼ str. mrągowskim 2 2 2 2 3 2 2 3 2 2 2 2 2 2 emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis oraz odpowiednio je je je je je je je je je je je je je je 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 internetowe serwisy powiatowe tygodniki w powiecie lidzbarskim, nidzickim, mrągowskim oraz odpowiednio ½ str. emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis ja je ja ja ja ja internetowe serwisy powiatowe 2 ja ja ja ja ja ja ja ja Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 tygodniki w Załącznik nr 3 do SIWZ powiatach: bartoszyckim, kętrzyńskim, szczycieński ¼ str. m, 2 2 2 2 3 2 2 3 2 2 2 2 2 3 emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis olsztyńskim oraz je je je je je je je je je je je je je je 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 odpowiednio internetowe serwisy powiatowe tygodniki w powiatach: bartoszyckim, kętrzyńskim, szczycieński m, ½ str. olsztyńskim oraz emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis ja je ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 odpowiednio internetowe serwisy powiatowe tygodniki w powiatach: lidzbarskim, nidzickim, mrągowskim oraz odpowiednio 1 str. emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis ja ja ja ja ja ja internetowe serwisy powiatowe 3 ja ja ja je ja ja ja ja Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 tygodniki w Załącznik nr 3 do SIWZ powiatach bartoszycki, kętrzyński, 1 szczycieński, 1 str. olsztyński oraz 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis ja je ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja odpowiednio internetowe serwisy powiatowe 1.2.opracowanie projektów graficznych wraz z przekazaniem praw autorskich oraz przygotowaniem do druku wg wytycznych Zamawiającego (DTP) projektów reklam wizerunkowych, artykułów sponsorowanych oraz innych projektów : ▪ plakat B2 – 3 wzory ▪ roll-up – 2 wzory ▪ ulotka informacyjna (2 x DL) – 3 wzory ▪ reklama na tablice typu billborad12 (504 x 238cm) – 2 wzory ▪ certyfikat szkoły rodzenia A4 ▪ tablica informacyjna i pamiątkowa dla projektu ▪ logo akcji Koszt zakupu/wykonania zdjęć po stronie Wykonawcy. 2. Szczegółowy opis zamówienia do części nr 1 : 2.1. zamówienie dotyczy opracowania merytorycznego i graficznego artykułów sponsorowanych o powierzchni zgodniej z powyższym zestawieniem oraz innych reklam graficznych 2.2. wykonania zdjęć do publikacji artykułów 2.3. artykuły muszą być w pełnym kolorze, 2.4. artykuły muszą zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach projektu 2.5. artykuły muszą ukazać się w prasie której jednorazowy dzienny nakład na terenie poszczególnych powiatów wynosi minimum 3 tyś egzemplarzy, w przypadku powiatu olsztyńskiego minimum 5 tyś., 2.6. artykuły sponsorowane mogą na zlecenie zamawiającego być zamienione na reklamy wizerunkowe – w tym przypadku powierzchnia w gazecie pozostaje bez zmian 4 ja Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ 2.7. Wykonawca oświadcza, że dopuszcza przesunięcia w mediaplanie w ramach tej samej powierzchni i wartości publikacji. 2.8. Artykuły muszą zawierać: • logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich • logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego • zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa 3. Warunki realizacji części nr 1: 3.1. Artykuły sponsorowane lub reklamy wizerunkowe zostaną opracowane przez Wykonawcę, zgodnie z koncepcją Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII I IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I PROMOCJI” projektu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz własnych (przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia). 3.2. Przekaz informacyjny, w tym język i grafika, powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników. Artykuł musi charakteryzować się następującymi cechami: • czytelnością – niskim współczynnikiem mglistości FOG( Gunning-Fog Index – wskaźnik mglistości Gunninga określa poziom skomplikowania danego tekstu. Jeśli chce się być zrozumiałym, należy używać krótkich słów i zdań. Przekaz wymaga wtedy od odbiorcy mniej wysiłku włożonego w czytanie) • empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do jego postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy; • poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną; • spójnym stylem. 3.3 Wszelkie materiały tekstowe, graficzne i zdjęciowe muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan bieżący. 3.4 Wszelkie publikacje muszą zawierać: • logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich • logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego • zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa 3.5 Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu każdorazowo wersji artykułu sponsorowanego lub projektu graficznego przygotowanego do druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia. 5 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ 3.6 Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu po 2 egzemplarze tytułów prasowych z dni, w których ukażą się zamawiane publikacje. 3.7 Prawa autorskie do artykułu sponsorowanego oraz zdjęć i projektów graficznych wykonanych dla Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia. 6 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 2 Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja w bezpłatnej prasie lokalnej obejmującej powiat olsztyński i Miasto Olsztyn artykułów lub/i reklam wizerunkowych dotyczących realizacji projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego” wg harmonogramu: powier mar kwi- maj- cze- lip- sie- wrz- paź- lis- zchnia 15 15 15 gru- sty- lut- mar kwi- Prasa -15 15 15 15 15 15 15 16 16 -16 16 Czasopismo bezpłatne 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 ne w mieście 1/2 str. emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis Olsztyn je i 3 2 dystrybułowa je je je je je je je je je je je je powiecie olsztyńskim 2. Szczegółowy opis zamówienia części nr 2 : 2.1. zamówienie dotyczy opracowania merytorycznego i graficznego artykułów sponsorowanych o powierzchni zgodniej z powyższym zestawieniem 2.2. wykonania zdjęć do publikacji artykułów 2.3. artykuły w pełnym kolorze, 2.4. artykuły muszą zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach projektu 2.5. artykuły muszą ukazać się w prasie bezpłatnej której jednorazowy dzienny nakład na terenie powiatu olsztyńskiego i Miasta Olsztyna wynosi minimum 10 tyś. 2.6. artykuły sponsorowane mogą na zlecenie zamawiającego być zamienione na reklamy wizerunkowe – w tym przypadku powierzchnia w gazecie pozostaje bez zmian 2.7. Wykonawca oświadcza , że dopuszcza przesunięcia w mediaplanie w ramach tej samej powierzchni i wartości publikacji. 2.8. Artykuły muszą zawierać: • logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich • logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego 7 je Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 • Załącznik nr 3 do SIWZ zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa 3. Warunki realizacji części nr 2: 3.1. Artykuły sponsorowane lub reklamy wizerunkowe zostaną opracowane przez Wykonawcę, zgodnie z koncepcją Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII I IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I PROMOCJI” projektu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz własnych (przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia). 3.2. Przekaz informacyjny, w tym język i grafika, powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników. Artykuł musi charakteryzować się następującymi cechami: • czytelnością – niskim współczynnikiem mglistości FOG( Gunning-Fog Index – wskaźnik mglistości Gunninga określa poziom skomplikowania danego tekstu. Jeśli chce się być zrozumiałym, należy używać krótkich słów i zdań. Przekaz wymaga wtedy od odbiorcy mniej wysiłku włożonego w czytanie) • empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do jego postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy; • poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną; • spójnym stylem. 3.3. Wszelkie materiały tekstowe, graficzne i zdjęciowe muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan bieżący. 3.4. Wszelkie publikacje muszą zawierać: • logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich • logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego • zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa 3.5. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu każdorazowo wersji artykułu sponsorowanego lub projektu graficznego przygotowanego do druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia. 3.6. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu po 2 egzemplarze tytułów prasowych z dni, w których ukażą się zamawiane publikacje. 8 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ 3.7. Prawa autorskie do artykułu sponsorowanego oraz zdjęć i projektów graficznych wykonanych dla Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia. 9 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 3 Przygotowanie, uruchomienie, aktualizacja i utrzymanie strony internetowej projektu 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, przygotowanie , uruchomienia , aktualizacja i utrzymanie (hosting) strony internetowej dla projektu zgodnie z wymogami PODRĘCZNIKA KOMUNIKACJII IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I PROMOCJI projektu oraz strukturą: 1.1. programie (angielska i polska wersja językowa) 1.2. aktualności : postęp wdrażania (aktualności), osiągnięcia w jego realizacji , zdjęcia (aktualizacja polskiej wersji językowej nie rzadziej niż 1 w tygodniu natomiast angielskiej 2 razy w miesiącu) 1.3. o badaniach - wykaz dostępnych w ramach projektu badań profilaktycznych wraz opisami , terminami i dostępnością 1.4. rejestracja na badania - opis procedury rejestracji na badania wraz z telefonami kontaktowymi 1.5. spotkania informacyjne – terminy, miejsca i prelegenci 2. Szczegółowy opis zamówienia części nr 3: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: a) stworzenie dwujęzycznej w języku polskim i angielskim strony internetowej Projektu, b) Prowadzenie strony internetowej Projektu, Przedmiot zamówienia musi być zgodny z zapisami Wymogów dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przygotowanie koncepcji graficznej: a) wymagane są min. 2 koncepcje graficzne witryny do przedstawienia do wyboru dla Zamawiającego, b) grafika przewidziana do zastosowania w witrynie musi nawiązywać do tematyki projektu, c) dopuszczalne jest osadzanie grafiki statycznej oraz animacji Flash, d) szkielet witryny ma być oparty następującej na strukturze 10 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ e) znaki graficzne zgodne z wytycznymi Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. f) koncepcja graficzna witryny ma być przedstawiona do akceptacji Zamawiającego w postaci jednostronicowych wydruków lub plików graficznych prezentujących wygląd witryny w możliwych konfiguracjach zawartości. g) minimalna zawartość informacyjna: informacje o projekcie; cele; ogólny harmonogram działań; informacje o postępie we wdrażaniu projektu, osiągniętych rezultatach, materiały promocyjne oraz informacyjne na temat opieki okołoporodowej, informacje o współpracy z podmiotami z Państw-Darczyńców; zdjęcia z realizacji projektu i opisy zrealizowanych działań zarówno części inwestycyjnej i nie inwestycyjnej, dane kontaktowe i informacje o osobach odpowiadających za realizację projektu kadra zarządzająca oraz personel medyczny odpowiadający za poszczególne komponenty medyczne w projekcie, osoby odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, odniesienie do Programu PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 2.3. System zarządzania treścią (CMS) musi posiadać następujące cechy : a) CMS musi być napisany w języku skryptowym PHP z wykorzystaniem bazy danych MySQL, b) CMS musi generować kod źródłowy strony o następujących wymaganiach c) zgodność ze specyfikacją W3C XHTML 1.0 lub nowszy, d) wykorzystanie kaskadowych arkuszy stylów CSS e) poprawne wyświetlanie strony najpopularniejszych przeglądarkach posiadających na terenie Polski udział większy niż 5% zgodnie z rankingiem publikowanym pod adresem http:ranking.pl pl rankings webbrowsers. html, f) niedozwolone jest użycie technologii Flash do prezentacji menu i treści strony, 11 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ 3. Warunki realizacji części nr 3: 3.1. Zarządzanie stroną w tym aktualizacje, wstawienie przesłanych przez Zmawiającego artykułów i treści oraz ich tłumaczenie na język angielski pozostają po stronie Wykonawcy. Czas reagowania Wykonawcy na przesłane aktualizacje i poprawki Zamawiającego nie może być dłuższy niż 3 dni robocze. 3.2. Termin uruchomienia strony : maksymalnie 20 dni roboczych od momentu podpisania umowy 3.3. Okres utrzymywania strony: 30 kwiecień 2016 12 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 4 Promocja na stronie internetowej której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka, ciąży i macierzyństwa 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja na stronie internetowej, której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka, ciąży i macierzyństwa o minimalnej miesięcznej statystyce 12.000 unikalnych użytkowników wchodzących na stronę z regionu Warmii i Mazur, artykułów sponsorowanych oraz e-mailingów (do zarejestrowanych użytkowników – minimalnie 4 tyś adresów) wg harmonogramu: Forma mar- kw 15 cze- i-15 15 lip-15 sie-15 wrz- paź- 15 15 lis-15 gru15 sty-16 lut-16 kwi16 Mailing – liczba 1 1 1 1 wysyłek artykuł (7 dni na Stronie Głównej ) – 1 1 1 1 1 liczba publikacji artykuł (7 dni na podstronie dot. 1 1 1 1 1 zdrowia) – liczba publikacji 2. Warunki realizacji części nr 4: 2.1. Artykuły sponsorowane i mailingi zostaną opracowane przez Wykonawcę, zgodnie z koncepcją Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII I IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I PROMOCJI” projektu na podstawie 13 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz własnych (przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia). 2.2. Przekaz informacyjny, w tym język i grafika, powinien być dostosowany do charakteru czytelników. Artykuł musi charakteryzować się następującymi cechami: • czytelnością – niskim współczynnikiem mglistości FOG( Gunning-Fog Index – wskaźnik mglistości Gunninga określa poziom skomplikowania danego tekstu. Jeśli chce się być zrozumiałym, należy używać krótkich słów i zdań. Przekaz wymaga wtedy od odbiorcy mniej wysiłku włożonego w czytanie) • empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do jego postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy; • poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną; • spójnym stylem. 2.3. Wszelkie materiały tekstowe, graficzne i zdjęciowe muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan bieżący. 2.4. Wszelkie publikacje i mailingi muszą zawierać: • logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich • logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego • zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa 2.5. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu każdorazowo wersji artykułu sponsorowanego lub mailingu, przed jego publikacją lub wysyłką w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia. 2.6. Prawa autorskie do artykułu sponsorowanego oraz zdjęć i projektów graficznych wykonanych dla Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia. 14 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 5 Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych 1. Przedmiotem zamówienia jest reklamowa kampania radiowa obejmująca produkcję i emisję spotów radiowych o długości 30 sekund na antenie regionalnego radia obejmującego swoim zasięgiem powiat olsztyński oraz powiaty , bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki . 1.1. Kampania radiowa będzie przeprowadzona w miesiącach kwiecień, maj, lipiec, wrzesień, listopad w roku 2015 oraz styczeń, marzec w roku 2016 (w sumie 7 miesięcy). Liczba spotów emitowanych w jednym miesiącu nie będzie mniejsza niż 150. Zamówienie uwzględnia wykonanie (nagranie) wg wytycznych zamawiającego 7 wersji spotów po jednej wersji na każdy miesiąc kampanii. 1.2. Pory emisji spotów (mediaplan) oraz ich treść zostaną uzgodnione i zatwierdzone z Zamawiającym. 1.3. Spoty muszą zawierać informację: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. 1.4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu spoty na nośniku CD w terminie 7 dni od zakończenia emisji z danego miesiąca. 15 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 6 Informacja i promocja w lokalnej stacji telewizyjnej z produkcją spotów reklamowych 1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja dwóch spotów promocyjnych i ich emisja na antenie regionalnej telewizji obejmującej zasięgiem nadawania obszar oddziaływania projektu tj powiaty: olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki. 1.1. Spoty o długości 30 sekund będą opracowane przez Wykonawcę, zgodnie z koncepcją Zamawiającego na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz własnych (przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia w sumie dwa dni zdjęciowe i dwa dni montażowe). Produkcja pierwszego spotu zostanie zrealizowana do końca marca 2015 natomiast drugiego do końca sierpnia 2015. 1.2. Emisja spotów odbędzie się w dwóch cyklach miesięcznych (kwiecień i wrzesień 2015) wg poniższego mediaplanu: • Kwiecień 2015 – SPOT NR 1 Pasmo/godzina 18.30 – minimum 12 spotów 20.00 – minimum 8 spotów 22.00 –minimum 4 spoty • Wrzesień 2015 – SPOT NR 2 Pasmo/godzina 18.30 – minimum 12 spotów 20.00 – minimum 8 spotów 22.00 –minimum 4 spoty 1.3. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu spoty na nośnikach CD|DVD w popularnym formacie multimedialnym. 1.4. Prawa autorskie do spotów wykonanych dla Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia. 1.5. Spoty telewizyjne muszą zawierać: • logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich • logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego • zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa 16 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 7 Organizacja konferencji prasowych 1. Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja trzech konferencji prasowych planowanych w terminach: marzec lub kwiecień 2015, sierpień lub wrzesień 2015, kwiecień 2016 realizowanych na terenie Zamawiającego. Szczegółowe terminy realizacji konferencji będą podane przy podpisaniu umowy. W ramach organizacji konferencji Wykonawca przygotuje koncepcje ustawienia Sali oraz poczęstunek. 1.1. Poczęstunek w formie bufetu szwedzkiego ma obejmować dostarczenie szklanych lub porcelanowych naczyń , podgrzewaczy, zastawy, dekoracji stołów ,obsługę oraz serwis techniczny oraz sprzątający w sumie minimum 2 osoby. 1.2. Menu ma obejmować (podane z gramaturą na osobę): Konferencja I Dzyndzałki warmińskie w bulionie 250 gr Roladki z kurczaka z figą w sosie śmietanową -pomidorowym 100 gr Dorsz pod pierzynką musztardową 100 kg Ryż z warzywami 100 gr Kąski kurczaka po staropolsku 100 gr Mix warzyw w masełku 100gr Mix surówek 100 gr Kuleczki z kurczaka z warzywami 80 gr Tatar z wędzonego pstrąga 60 gr Pieczone kąski kurczaka otulone szynką parmeńską podawane z dipem chili 50 gr Tapas ze śledziem i chutney 50gr Mix sałat z grillowanym kurczakiem pomidorkiem koktajlowym oliwkami i sosem musztardowo miodowym 100gr Patera ciast 150gr Napoje: woda 250 ml, sok 250 ml, kawa 250 ml, herbata 250 ml Konferencja II Zupa grzybowa z łazankami 250 gr Zrazy wieprzowe po staropolsku 100gr Ryba w sosie winno porowym 100gr Kasza gryczana z prażoną cebulką 100gr Ziemniaki opiekane w czosnku 100gr Koreczki z tortilli warzywnej z owocem i warzywami 50gr Tatar ze śledzia z kaparami 60gr 17 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Kruche babeczki z musem ziołowym i bekonem 60gr Załącznik nr 3 do SIWZ Ser pleśniowy otulony szynką szwarcwaldzką 50gr Sałata z płatkami bekonu, pomidorem, żółtą papryką i prażoną cebulą w sosie winno koperkowym 100gr Chrupiące bułeczki z ziołami 70gr Patera ciast 150gr Napoje: woda 250 ml, sok 250 ml, kawa 250 ml, herbata 250 ml Konferencja III Krem z buraczków z wędzoną śliwką 250gr Polędwiczka wieprzowa w sosie kurkowym 100gr Ryba otulona cukinią i musem cytrynowym 100gr Ziemniaki pieczone w czosnku 100gr Ryż w curry 100gr Kapusta kiszona 100gr Surówka wiosenna z sosem vinaigrette 100gr Chrupiące szaszłyki na omlecie grzybowym z warzywami 60gr Roladki śledziowe z cebulką i kiszonym ogórkiem 50gr Schab ze śliwką w winnej galaretce 80gr Mini rożki francuskie ze szpinakiem i serem pleśniowym 50gr Tarteletki z miksem past :suszonych pomidorów ,awokado i świeżych warzyw60gr Pieczywo własnego wypieku 70 gr Patera ciast 150gr Napoje: woda 250 ml, sok 250 ml, kawa 250 ml, herbata 250 ml 1.3. Zamówienie dotyczy organizacji trzech konferencji ok. 30 osób każda. 18 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 8 Informacja i promocja na tablicach plenerowych typu billboard 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu na tablicach plenerowych Wykonawcy, tablice typu Billborad o wymiarach minimum 504 x 238 cm. 1.1. Kampania zostanie przeprowadzona w dwóch 1-miesięcznych turach po 10 tablic każda i obejmować będzie druk reklam (każda z dwóch kampanii przewiduje inny projekt graficzny) i wyklejenie tablic. 1.2. Tablice muszą być zlokalizowane wg planu: minimum 6 tablic na terenie miasta Olsztyn, 4 tablice w miastach powiatowych : Lidzbark Warmiński lub/i Bartoszyce lub/i Kętrzyn lub/i Szczytno lub/i Mrągowo lub/i Nidzica. 1.3. Dokładne lokalizacje (adresy) będą uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy. 1.4. Okresy w których planuje się przeprowadzenie kampanii w zależności od dostępności tablic to: - kampania 1: marzec lub kwiecień 2015 –10 tablic - kampania 2: wrzesień lub październik 2015 –10 tablic 1.5. Wykonawca na etapie realizacji umowy przekaże Zamawiającego dokumentację fotograficzną wszystkich tablic wyklejonych zgodnie z zamówieniem w terminie 20 dni od początku każdej z dwóch kampanii. 19 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ Część nr 9 Materiały drukowane i dystrybucja 1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów poligraficznych wg specyfikacji: a. Plakat - 3 wzory - rozmiar B2 - zadruk 4+0 - papier minimum 115g - kreda błysk - nakład i wykonanie: • wzór I – 3000 szt– 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę • wzór II – 2000 szt - 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę • wzór III – 2000 szt. – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę b. Ulotki - 3 wzory - rozmiar 2 x DL składane do DL (1 big) - zadruk 4+4 - papier minimum 130g - kreda błysk - nakład i wykonanie: Wzór I – 15.000 – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę Wzór II - 10.000 – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę Wzór III – 10.000 – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę c. Roll-up - 2 wzory - rozmiar banera 100 x 200 - zadruk 4+0 20 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ - pokrowiec - blackout baner - liczba szt i termin dostawy: • wzór I – 4 szt – tydzień od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę • wzór II – 4 szt – tydzień od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę - kaseta: grube aluminium jak na zdjęciu: d. Certyfikaty szkoły rodzenia - 1 wzór - zadruk 4+0 - papier kreda mat, min. 300 g - nakład 400 szt - wykonanie 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę - wymiar A4 e. Ankiety badań projektu - rozmiar A4 - 3 wzory - papier biurowy minimum 80g - zadruk 4+0 - nakład: 15.000 szt - dostawa: tydzień od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę f. Stojaki na ulotki Przedmiotem zamówienia są stojaki na ulotki DL wg poniższego wzoru i specyfikacji: - materiał – pleksi - dwie kieszonki - 80 szt. - dostawa dwa tygodnie od podpisania umowy g. Dystrybucja materiałów i konfekcjonowanie 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dystrybucja materiałów do bazy podmiotów (firm i instytucji) , które wyrażą zgodę na udział w promocji projektu. Zasięg działań promocyjnych obejmuje: powiaty olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki. Plan 21 Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. DZZ-382-9/15 Załącznik nr 3 do SIWZ dystrybucji przewiduje 4 terminy dostaw w okresie marzec 2015 - luty 2016 do minimum 8 lokalizacji w każdym powiecie wskazanych przez Zamawiającego, w sumie 56 lokalizacji. 1.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesuwania w ramach ogólnej liczby odbiorców , dostaw między poszczególnymi powiatami. 1.3. Przedmiotem dostawy będą plakaty, ulotki, stojaki na ulotki. 1.4. Wykonawca zadba o odpowiednie zabezpieczenie dostarczanych materiałów i ich prawidłowa ekspozycję w miejscach dostaw. 1.5. Dostawy materiałów będą dokumentowane podpisanym listem przewozowym lub fotograficznie (w przypadku ich ekspozycji) . 22